Załącznik 
do uchwały Zarządu Województwa Śląskiego 
nr 2734/299/VI/2021
z dnia 22.12.2021 r.

Procedura nabywania aparatury i sprzętu medycznego przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo Śląskie

I.	Wstęp
Ilekroć w niniejszej procedurze jest mowa jest o: 
1)	Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Śląskiego,
2)	zakładzie - należy przez to rozumieć samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej, 
dla którego podmiotem tworzącym jest Województwo Śląskie,
3)	aparaturze i sprzęcie medycznym - należy przez to rozumieć urządzenia służące profilaktyce, diagnostyce, leczeniu, rehabilitacji będące wyrobem medycznym w rozumienia ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych,
4)	nabyciu aparatury i sprzętu medycznego - należy przez to rozumieć zakup, leasing 
z opcją przeniesienia własności przedmiotu leasingu lub przyjęcie darowizny rzeczowej aparatury i sprzętu medycznego.

II.	Warunki, pod jakimi odbywa się nabycie aparatury i sprzętu medycznego
1)	aparatura lub sprzęt medyczny będzie służyć realizacji świadczeń zdrowotnych wynikających z działalności statutowej, a jej nabycie jest konieczne ze względu 
na świadczone usługi medyczne,
2)	zakład posiada pomieszczenia spełniające wymogi określone w odrębnych przepisach, umożliwiające użytkowanie aparatury i sprzętu medycznego w sposób zgodny 
z przeznaczeniem,
3)	nabywana aparatura i sprzęt medyczny spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 
20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych.

III.	Procedura nabywania aparatury i sprzętu medycznego

1.	Sporządzenie wniosku
1)	wniosek w sprawie nabycia aparatury i sprzętu medycznego sporządza dyrektor zakładu                         lub osoba przez niego upoważniona, a następnie przedkłada go do zaopiniowania przez radę społeczną zakładu.
2)	w przypadku zamiaru nabycia aparatury i sprzętu medycznego o wartości określonej                      w Dziale III pkt 3 ppkt 2 niniejszej Procedury, oryginał wniosku wraz z opinią rady społecznej, należy przedłożyć do akceptacji podmiotu tworzącego.
3)	 wzór wniosku, o którym mowa w Dziale III pkt 1 i 2 stanowi załącznik do ww. Procedury. 

2.	Opiniowanie wniosku przez radę społeczną
Rada społeczna, zgodnie z art. 48 ust. 2 pkt 1 lit. a) oraz pkt 2 lit. e) ustawy z dnia 
15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej opiniuje w formie uchwały przedłożony wniosek. 

3.	Akceptacja wniosku w sprawie nabycia przez podmiot tworzący

1)	zakłady mają obowiązek informować podmiot tworzący o zamiarze nabycia aparatury 
i sprzętu medycznego o wartości jednostkowej od 250 000 zł,  
2)	zakłady mają obowiązek wnioskować o akceptację do podmiotu tworzącego w sprawie nabycia aparatury i sprzętu medycznego o wartości jednostkowej od 500 000 zł, 
3)	wnioski o nabycie aparatury i sprzętu medycznego, których wartość jednostkowa wynosi:
a)	od 500 000 zł do 1 000 000 zł rozpatruje Członek Zarządu, do kompetencji którego należy nadzór nad zagadnieniami związanymi z ochroną zdrowia,
b)	powyżej 1 000 000 zł  rozpatruje Zarząd Województwa Śląskiego, 
4)	 Procedura kończyć się będzie przekazaniem informacji dla dyrektora zakładu o akceptacji                            lub zgłoszeniu zastrzeżeń do nabycia aparatury i sprzętu medycznego,
4)	zakup aparatury lub sprzętu medycznego odbywa się stosownie do postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych,
5)	w przypadku, gdy dla otrzymania darowizny bądź dotacji na nabycie aparatury 
i sprzętu medycznego, wymagane jest przez darczyńcę lub podmiot dotujący złożenie oświadczenia woli, uprawnionymi do tej czynności są osoby, których umocowanie 
do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa Śląskiego wynika ze Statutu Województwa Śląskiego,
6)	nabycie aparatury i sprzętu medycznego w drodze przyjęcia darowizny rzeczowej a także przyznanie środków zewnętrznych na nabycie aparatury i sprzętu w wysokości co najmniej 
75% ich wartości, wyłącza konieczność wnioskowania do podmiotu tworzącego o akceptację nabycia,
7)   w przypadkach, o których mowa w pkt 6, zakłady mają obowiązek informowania podmiotu tworzącego o zamiarze nabycia aparatury i sprzętu medycznego o wartości jednostkowej 
od 250 000 zł.  

4.	Przepisy przejściowe

Wnioski w sprawie nabycia aparatury i sprzętu medycznego zaopiniowane przez radę społeczną przed wejściem w życie niniejszych zasad, będą rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami. 

Załącznik do Procedury nabywania 
aparatury i sprzętu medycznego (…) 
przyjętej uchwałą 2734/299/VI/2021 
z dnia 22.12.2021 r.
Zarządu Województwa Śląskiego 

pieczęć Zakładu
……………................................................………
miejscowość, data

Wniosek w/s nabycia aparatury i sprzętu medycznego

1.	Opis przedmiotu nabycia: 

a) nazwa aparatury lub sprzętu medycznego: 	

b) planowane miejsce użytkowania: 	

c) oświadczenie o spełnieniu warunków technicznych i sanitarnych pomieszczeń, w których umieszczona będzie aparatura lub sprzęt medyczny:

2.	Uzasadnienie niezbędności nabycia aparatury lub sprzętu medycznego: 

a) rodzaj świadczeń medycznych do realizacji których służyć ma nabyty sprzęt:	

b)  opinia lekarza specjalisty danej dziedziny o konieczności nabycia aparatury lub sprzętu
     medycznego oraz jego przeznaczeniu:	

…………………………….
Podpis lekarza specjalisty

c)	dane dotyczące aparatury i sprzętu medycznego wykorzystywanego do wykonywania świadczeń medycznych wymienionych w pkt. a) do tej pory:

Lp.	Nazwa urządzenia	Data nabycia	Wartość w zł	Stopień zużycia	

					

d)	 ilość świadczeń wykonanych w roku ubiegłym oraz wysokość kontraktu na rok bieżący:

e)	wymierny efekt finansowy wynikający z przyjęcia aparatury lub sprzętu medycznego                     do użytkowania (należy wypełnić gdy taki efekt jest spodziewany):

3.  Aktualna sytuacja finansowa Zakładu (na dzień złożenia wniosku) obejmująca:
a)	przychody,
b)	koszty,
c)	   wynik finansowy netto,
d)	inwestycje krótkoterminowe,
e)	zobowiązania wymagalne,

4.	Źródło finansowania zakupu aparatury lub sprzętu medycznego: 

a)	wartość przedmiotu zakupu:	

b)	udział środków własnych:	

c)	udział środków obcych:	

d)	źródło finansowania obcego:	

e)	forma finansowania obcego: 	

f)	uzasadnienie wyboru formy finansowania:	

g)	jeśli źródłem finansowania jest pożyczka lub kredyt w załączeniu należy przedstawić plan spłaty wraz ze sposobem zabezpieczenia środków,

h)	w przypadku zakupu aparatury i sprzętu medycznego obciążonego prawem osób trzecich należy przedstawić projekt umowy. Dodatkowo do wniosku należy dołączyć informację               o innych umowach zawieranych przez Zakład z dostawcą bezpośrednio lub pośrednio związanych z przedmiotem zakupu,

Uwaga: po uzyskaniu opinii rady społecznej zakładu, niniejszy wniosek należy przedłożyć 
do podmiotu tworzącego, celem dalszego procedowania.

      ……………………
         podpis 
     Dyrektora Zakładu