Załącznik nr 1 
do uchwały nr 26/304/VI/2022
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 12.01.2022 r.

Tryb powoływania
członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego

§ 1
Marszałek  Województwa Śląskiego  występuje do Wojewody Śląskiego oraz do Sejmiku  Województwa Śląskiego z wnioskiem o wskazanie ich przedstawicieli do Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego, zwanej dalej także „Radą”. 

§ 2
Marszałek Województwa Śląskiego wyłania do Rady przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057                     z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”, zgodnie z  postanowieniami zawartymi w poniższym dokumencie. 

§ 3
Marszałek Województwa Śląskiego ogłasza informację o przystąpieniu do procedury wyłaniania przedstawicieli organizacji i podmiotów, o których mowa w § 2, na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (BIP, ngo.slaskie.pl)                        i w jego siedzibie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.  

§ 4
1.	Organizacje i podmioty, o których mowa w § 2, prowadzące działalność na terenie województwa śląskiego, zgłaszają kandydatów na członków Rady w terminie 15 dni od dnia ukazania się ogłoszenia, o którym mowa w § 3. 
2.	Zgłoszenia kandydatów dokonuje się na formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszenia, o którym mowa w § 3,  zawierającym: 
1)	dane organizacji lub podmiotu, o którym mowa w ust. 1, w tym nazwę, siedzibę i adres,
2)	oświadczenie o prowadzeniu działalności na terenie województwa śląskiego,
3)	imię i nazwisko zgłoszonego kandydata ze wskazaniem obszaru zainteresowań w ramach działalności pożytku publicznego oraz uzasadnienie zgłoszenia danej kandydatury, 
4)	informację przedstawiającą w szczególności doświadczenie kandydata związane ze współpracą z organizacjami pozarządowymi; 
5)	potwierdzenie co najmniej 3 - letniego doświadczenia kandydata w zakresie działalności w organach wykonawczych (zarządzających) lub nadzorczych (kontrolnych) organizacji pozarządowych lub w radach pożytku albo innych ciałach dialogu obywatelskiego – dokonane  przez dokonującego zgłoszenia lub inny właściwy podmiot; 
6)	fakultatywną rekomendację dla kandydata przez zrzeszenia, grupy organizacji pozarządowych lub branżowe fora organizacji, 
7)	podpis(-y) osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania zgłaszającego,  
3. Do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2, załącza się: 
1) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie, 
2) dokumenty określające sposób reprezentacji i osoby umocowane do działania w imieniu zgłaszającego oraz ewentualnie stosowne pełnomocnictwa, jeżeli zgłoszenie nie jest dokonywane bezpośrednio przez osoby uprawnione do reprezentacji zgłaszającego. 
4.   Zgłoszenie kandydata  należy w terminie określonym w ogłoszeniu złożyć: 
1) osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, mieszczącej się w Katowicach, przy ul. Ligonia 46 lub w Biurach Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy                           ul. Sobieskiego 7 lub
2) za pośrednictwem poczty pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, z dopiskiem: „Departament Promocji                       i Projektów Społecznych Rada Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego” (wówczas decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu) lub 
3) za pośrednictwem  e-PUAP.
5. Zgłoszenia złożone po terminie nie będą rozpatrywane.  
6. W przypadku stwierdzenia błędów lub braków zgłoszenia występuje się do wnioskodawcy o ich usunięcie w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od daty doręczenia wezwania.  Nieusunięcie w terminie błędów lub braków powoduje pozostawienie zgłoszenia bez rozpatrzenia. 

§ 5
1.	Procedurę wyłaniania przedstawicieli organizacji i podmiotów, o których mowa w § 2, przeprowadza komisja składająca się z 7 osób wytypowanych przez Marszałka Województwa Śląskiego. 
2.	Komisję powołuje się Zarządzeniem Marszałka. 
3.	Do zadań komisji, o której mowa w ust. 1, należy w szczególności: 
1)	otwarcie zgłoszeń kandydatów do Rady,
2)	ocena formalna dokonanych zgłoszeń oraz ewentualne wezwanie do usunięcia braków formalnych zgłoszeń, 
3)	przedstawienie listy zgłoszonych kandydatów,
4)	zarekomendowanie osób, które mają być powołane do Rady, uwzględniając w szczególności:
a)	kwalifikacje i doświadczenie zgłaszanych kandydatów,
b)	zapewnienie reprezentacji wszystkich subregionów województwa śląskiego, 
c)	zapewnienie reprezentacji wszystkich obszarów działania organizacji pozarządowych, stosownie do zadań  Samorządu Województwa. 
5) sporządzenie protokołu z prac komisji. 
3. Lista zgłoszonych kandydatów do Rady zostanie ogłoszona na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (BIP, ngo.slaskie.pl) i w jego siedzibie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.   

§ 6 
1. Członków Rady powołuje i odwołuje Marszałek Województwa Śląskiego w formie zarządzenia.  
2. W przypadku braku prawidłowego zgłoszenia odpowiedniej liczby kandydatów do Rady Marszałek Województwa Śląskiego jest uprawniony do samodzielnego powołania członków Rady, w uzgodnieniu z organizacjami i podmiotami, o których mowa w § 2. 
3. Marszałek Województwa Śląskiego odwołuje członka rady przed upływem kadencji w przypadkach określonych w Ustawie. 
4. W przypadku konieczności uzupełnienia składu Rady w trakcie kadencji o przedstawicieli organizacji i podmiotów, o których mowa w § 2, Marszałek Województwa Śląskiego uzupełnia skład Rady powołując osoby z listy zgłoszonych kandydatów, o której mowa w § 5 ust. 3 pkt 3. 
5. W przypadku konieczności uzupełnienia składu Rady w trakcie kadencji o przedstawiciela Wojewody Śląskiego lub Sejmiku Województwa Śląskiego stosuje się  postanowienia § 1.

§ 7
Marszałek Województwa Śląskiego podejmuje czynności niezbędne do powołania składu osobowego Rady trzeciej kadencji niezwłocznie po podjęciu przez Zarząd Województwa Śląskiego uchwały w sprawie trybu powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego oraz organizacji i trybu działania Rady.