Załącznik do uchwały
Sejmiku Województwa Śląskiego
Nr II/43/4/2006
z dnia 16 stycznia 2006 roku

	 Zasady i tryb postępowania  w sprawach związanych z wydatkowaniem środków Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych w Województwie Śląskim.

	I. Postanowienia ogólne
1. Ilekroć  w niniejszych zasadach jest mowa o :
a)	ustawie bez  bliższego określenia  -  rozumie  się   przez  to  ustawę  z  dnia  3  lutego  1995r   o   ochronie   gruntów   rolnych i  leśnych ( tj.Dz. U. Nr 121 z 2004r, poz.1266 z późń.zm.) 
b)	funduszu bez bliższego określenia – rozumie się przez to terenowy Fundusz Ochrony Gruntów Rolnych Województwa Śląskiego, a w skrócie FOGR,
c)	planie rzeczowym – rozumie się przez to wykaz zadań dofinansowywanych z funduszu z podaniem osoby korzystającej z dofinansowania,  rozmiaru rzeczowego robót planowanych do dofinansowania  i  wielkości środków finansowych przewidzianych na ten cel.
d)	regulaminie – rozumie się przez to przepisy Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 27.10.1998r w sprawie regulaminu funkcjonowania Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych (Dz. U. nr 139, poz.903)

	II. Tryb postępowania
1. Wnioski o dofinansowanie ze środków  funduszu składane są raz w roku, w  terminie do 31 października  roku poprzedzającego rok,  w  którym   zamierza  się   korzystać z   dofinansowania, z wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych np. klęski żywiołowej itp.   
1a.Ustala  się  dodatkowy termin  składania  wniosków  na rok  2006 do dnia  27 lutego 2006r  w zakresie określonym w załączniku nr 1 pozycja 6.
2.Wnioski składają  osoby  fizyczne i  prawne  oraz  jednostki  organizacyjne  nie posiadające osobowości prawnej, zainteresowane wykonaniem robót, z zastrzeżeniem przypadków określonych w punktach a – b.
a)wnioski w sprawie rekultywacji gruntów w trybie art.20 ust. 2 ustawy składają  starostowie i prezydenci miast na prawach powiatów,
b) wnioski   na  wykonanie  badań  określonych   w   art.  18    ustawy   składają   starostowie 
     i prezydenci miast na prawach  powiatów.
3.Złożone wnioski podlegają komisyjnej kwalifikacji terenowej przeprowadzanej przez przedstawiciela gminy, wnioskodawcy, starostwa i urzędu marszałkowskiego. Zadaniem kwalifikacji jest ustalenie zgodności wniosku z przepisem art.25 ustawy.
4. Skład komisji  zależny jest od rodzaju planowanych robót, przy czym obecność przedstawiciela urzędu marszałkowskiego jest obligatoryjna.
5.Kwalifikacji terenowej nie wymagają wnioski dotyczące wykonania badań  określonych w art. 18 ustawy oraz wnioski  dotyczące zakupu sprzętu informatycznego i oprogramowań określonych w art. 25  ust.1 pkt. 11 ustawy.
6.Z kwalifikacji terenowej sporządzany jest  protokół  wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych zasad.
7.Wydział  Terenów  Wiejskich  dokonuje  analizy zakwalifikowanych wniosków i przedkłada Zarządowi Województwa propozycję rzeczowego planu wydatków, w formie planu podstawowego i rezerwowego.
8. Rzeczowy     plan    wydatków    zatwierdzany   jest    przez    Zarząd     Województwa    po   uzyskaniu pozytywnej opinii Komisji Rolnictwa i Obszarów Wiejskich.
9.	Zarząd     Województwa      na     wniosek     zainteresowanych      podmiotów      dokonuje zmian    w rzeczowym  planie  wydatków   w   ramach     zatwierdzonego  planu finansowego w   terminie miesiąca  od   otrzymania   powiadomienia, o którym mowa w pkt.10.

10. Wnioskodawcy  zostają   powiadomieni   o    wysokości   przyznanych   środków   na  dofinansowanie oraz zobowiązani  do  przedłożenia   w   urzędzie  marszałkowskim   dokumentacji   technicznej   wraz   z  częścią kosztorysową projektowanych robót.
11. Odbiór  robót  dokonywany  jest  komisyjnie  z  udziałem  przedstawiciela  urzędu marszałkowskiego. Obecność   przedstawiciela    urzędu    marszałkowskiego    nie    jest  wymagana   w   przypadku   zakupu oprogramowań  i  sprzętu informatycznego, opracowania niezbędnych z zakresu ochrony gruntów rolnych dokumentacji   oraz   zakupu nasion  i  sadzonek  w  ramach  wykonania  nakazu  ochrony  gruntów przed erozją.
12. Z  odbioru  robót  sporządzany  jest  protokół  wg wzoru   stanowiącego załącznik  nr 3 do niniejszych zasad.
13.Wypłata środków następuje w formie refundacji po przedłożeniu  przez   wnioskodawcę następujących dokumentów:
a)	noty księgowej lub wniosku o wypłatę dofinansowania, 
b)	kopii umowy zawartej z wykonawcą  lub dostawcą,
c)	kopii faktur wystawionych przez wykonawcę lub dostawcę,
d)	kopii protokołu z postępowania o zamówienie publiczne,
e)	kosztorysu powykonawczego dla robót wykonanych systemem gospodarczym i zestawienia poniesionych kosztów. 
III. Kryteria przydziału
1.Środki funduszu  w pierwszej kolejności kierowane są do gmin, w których  powstają dochody FOGR z uwzględnieniem efektywności projektowanych do realizacji przedsięwzięć oraz tych gmin gdzie produkcja rolnicza jest dominująca.
2.Wnioskodawca, który uzyska zapewnienie  o ujęciu w planie rzeczowym wydatków , a przewiduje, że nie wykorzysta przyznanych środków obowiązany jest do zgłoszenia tego faktu w urzędzie marszałkowskim w terminie 2 miesięcy od daty otrzymania powiadomienia, o którym mowa w rozdziale II pkt.10 niniejszych zasad.
3.Brak zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 2 , przy jednoczesnym nie wykonaniu wnioskowanego zakresu rzeczowego skutkuje pozbawieniem prawa o ubieganie się o dofinansowanie w roku następnym.
4. Pozbawienie możliwości korzystania ze środków funduszu na okres lat 3   następuje w  sytuacji :  
a)	wykorzystania środków niezgodnie  z  przeznaczeniem lub  z naruszeniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późn.zm) oraz ustawą z 7 lipca 1994 Prawo Budowlane(Dz.U. z 2003r 207,poz.2016 z późn.zm.). 
b)	zawyżania kosztów realizacji zadania w formie kosztorysów powykonawczych lub wystawionych faktur .
5.Zastosowanie  pkt.4   może  być  poprzedzone   przeprowadzeniem  weryfikacji dokumentacji ,   od    wyników   której  uzależniony   jest  ewentualny  zwrot wypłaconego dofinansowania lub jego cofnięcie.
6.Zadania  dofinansowywane  ze  środków  FOGR  nie  mogą być powtórnie ujmowane do rzeczowego planu wydatków z wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych np. klęski żywiołowej oraz zadań wynikających z pkt.7.
7.Dopuszcza się składanie wniosków na polepszenie standardu dróg wykonanych z udziałem środków Funduszu do 4 lat od roku, w którym składany jest wniosek polegający na powierzchniowym utrwaleniu nawierzchni żużlowej i tłuczniowej emulsją asfaltową z grysem,nakładką mineralno – bitumiczną oraz płytą drogową.
IV. Stawki dofinansowania
1. Ustala się stawki dofinansowania dla poszczególnych rodzajów robót wg tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszych zasad.
2. Ustalone stawki jednostkowe dofinansowania mogą być corocznie zwiększane o wskaźnik inflacji lub realny wzrost kosztów  dla danego rodzaju robót. 
3.	Dla zwiększenia stawek dofinansowania na dany rok konieczna jest uchwała Zarządu Województwa.
4.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, roboty przesunięte z planu rzeczowego roku poprzedniego, realizowane są wg wcześniej ustalonych stawek dofinansowania.

GMINA...................                                                                                  Załącznik nr 2

Protokół kwalifikacyjny
spisany w dniu ......................  w sprawie ustalenia celowości dofinansowania robót z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych

Po przeanalizowaniu wniosku ..........................................................................................			(wymienić wnioskodawcę )
o dofinansowanie środkami Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych robót  polegających na:

............................................................................................................................................................................................................................................................................

                    ( wymienić rodzaj i zakres wnioskowanych robót)
Komisja w  składzie :
1)	................................................................................................................................... wnioskodawca

2)	...........................................................................................................................przedstawiciel gminy

3)	......................................................................................................................przedstawiciel starostwa

4)	..................................................................................................przedstawiciel urzędu marszałkowskiego

5)	.................................................................................................................................................

przeprowadziła wizję terenową i stwierdziła co następuje:

1. Będące przedmiotem wniosku zadanie (obiekt)........................................................................
		                   ( wymienić rodzaj  robót i nazwę obiektu)
.............................................................................................................................................................

o  rozmiarze rzeczowym ............................ położone  jest w miejscowości...................................
                                                 (ha , km)
i stanowi własność .........................................................................................................
	( wymienić właściciela i władającego )
W stanie istniejącym ( krótki opis):
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.Zakres niezbędnych do wykonania robót przedstawia się następująco:
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
3. Szacowany  koszt nakładów na jednostkę (1ha, 1 km) ................................................................
4. Przewidywany termin realizacji......................................................................................................
5. Przewidywany udział własny wnioskodawcy ...............................................................................
6.	Roboty projektuje się wykonać systemem....................................................................................
7.	Planowany rodzaj nawierzchni (dot.dróg).....................................................................................
	       	(zleconym, gospodarczym )
8. Inne ustalenia..................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................

9.W wyniku dokonanych ustaleń Komisja uznaje, że wnioskowane zadanie  kwalifikuje się ( nie kwalifikuje się)  do dofinansowania środkami FOGR w rozmiarze rzeczowym:

 ...........................................................................................................................................................
 10. Inne wnioski  uczestników Komisji:
 .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Podpisy członków  Komisji:
1)...........................................................
2)...........................................................
3)...........................................................
4)..........................................................
5).........................................................

	        					Załącznik  Nr 3

P R O T O K Ó Ł
odbioru końcowego robót wykonywanych z udziałem środków 
 Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych

W dniu............................ Komisja w składzie :

1...........................................................................................................................................................
                            ( imię nazwisko, instytucja  i stanowisko służbowe )

2...........................................................................................................................................................

3...........................................................................................................................................................

4...........................................................................................................................................................

5...........................................................................................................................................................

dokonała odbioru robót dofinansowanych z FOGR, w gminie.................................................... polegających na .................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................                                            ( rodzaj robót i nazwa zadania, miejscowość )

Rozmiar rzeczowy wykonanych robót wynosi: ...............................................................................

w  tym,  rozmiar rzeczowy robót dofinansowanych z FOGR...........................................................

Koszt ogólny wykonanego zadania wynosi: ....................................................................................zł 
Koszt zadania dofinansowanego z FOGR :.......................................................................................zł
1).........................................................                                                ................................. zł
2) ........................................... .............                                                ................................ zł
3) .........................................................                                                ................................ zł 
4)..........................................................				       .................................zł 
Udział własny wnioskodawcy wynosi   ...........................................zł    .....................................% 
Dofinansowanie FOGR  wynosi              ..........................................zł     ......................................%
Roboty zostały wykonane w okresie od.......................... do.............................................................
systemem ............................................przez......................................................................................
                   (zlecony, gospodarczy)                 ( nazwa i siedziba wykonawcy )
na podstawie  umowy nr................................    z dnia.................................., w ramach systemu gospodarczego wykonano................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
oraz dokonano zakupu......................................................................................................................
.............................................................................................................................................................

Uwagi i wnioski komisji:
 ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Podpisy Komisji dokonującej odbioru :

1)......................................................

2)......................................................

3)......................................................

4)........................................... ..........

5)......................................................