Umowa Partnerska 

zawarta przez i pomiędzy:

Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
NIP: 954-277-00-64
reprezentowanym przez

……………………………….. – …………………………………………….
oraz
.………………………………… – …………………………………………..

zwanym dalej „Beneficjentem"

a

Vestfjarðastofa Árnagata 2-4, 400 Ísafjörður, Iceland 
NIP/inny numer identyfikacji: 5805181170

reprezentowanym przez 

……………………………………………………………………

…………………………………………………………………….
 
zwanym dalej „Partnerem Projektu"

zwanymi dalej indywidualnie „Stroną" i łącznie „Stronami"

w sprawie realizacji Projektu
 
Śląskie. Dla Zawodowców 

finansowanego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 
na lata 2014-2021 
Program Edukacja
STRONY NINIEJSZYM POSTANAWIAJĄ, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1 - Zakres i cele
1. Niniejsza Umowa Partnerska (zwana dalej „Umową") określa prawa i obowiązki Stron oraz określa zasady i warunki ich współpracy przy realizacji projektu o numerze EOG/21/K3/W/0030 i tytule Śląskie. Dla Zawodowców, zwanego dalej „Projektem” jak opisano i zdefiniowano w Załączniku 2 „Wniosek projektowy nr EOG/21/K3/W/0030”. 
2. Strony będą postępować zgodnie z ramami prawnymi Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021, a mianowicie będą realizować Umowę zgodnie z następującymi dokumentami:
2.1. Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014–2021 zawartym pomiędzy Islandią, Księstwem Lichtenstein oraz Królestwem Norwegii a Rzeczpospolitą Polską, podpisanym 20 grudnia 2017 r. wraz z załącznikami;
2.2. Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 wraz z załącznikami (zwanymi dalej „Regulacjami”); 
2.3.  Ogłoszonym przez  Fundację Rozwoju Systemu Edukacji – Operatora  Programu Edukacja (zwanym dalej „Operatorem Programu”) Zaproszeniem do składania wniosków w trybie konkursowym;
2.4. Umową nr 1/2019/Edukacja w sprawie realizacji Programu Edukacja zawartą 
z Operatorem Programu oraz Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju w dniu 2 kwietnia 2019 r.;
2.5. Wszelkimi wytycznymi w zakresie Programu przyjętymi przez Operatora Programu 
w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz Komitet 
Mechanizmu Finansowego EOG (KMF);
co  niniejszym potwierdzają.
3. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. W przypadku niezgodności między załącznikami a Umową, Umowa będzie miała pierwszeństwo.

Artykuł 2 - Wejście w życie i okres obowiązywania 
1. Niniejsza Umowa wejdzie w życie z dniem złożenia podpisu przez drugą Stronę 
i będzie obowiązywała do czasu wywiązania się Partnera Projektu ze swoich zobowiązań względem Beneficjenta lub Operatora Programu określonych w niniejszej Umowie i we Wniosku projektowym nr EOG/21/K3/W/0030.
2. Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku projektowym stanowiącym załącznik do umowy.
Artykuł 3 - Główne zadania i obowiązki Stron
1. Strony podejmą wszelkie właściwe i niezbędne środki w celu zapewnienia realizacji zobowiązań i osiągnięcia celów wynikających z niniejszej Umowy.
2. Strony wywiążą się ze swoich zobowiązań w sposób skuteczny, przejrzysty i staranny. Strony będą informować się nawzajem o wszystkich sprawach mających istotne znaczenie dla ogólnej współpracy i realizacji działań, które mają zostać przeprowadzone. Strony będą działać w dobrej wierze we wszystkich sprawach i zawsze będą działać na rzecz Programu i Projektu.
3. Strony udostępnią wystarczający i wykwalifikowany personel, który będzie wykonywać swoją pracę z zachowaniem najwyższych standardów zawodowych. Podczas wykonywania zadań na mocy niniejszej Umowy personel i podmioty zaangażowane przez Strony będą przestrzegać przepisów prawa obowiązujących w poszczególnych krajach. 
4. W każdym przypadku, gdy podczas wykonywania swoich zadań na mocy niniejszej Umowy personel Stron przebywa w pomieszczeniach drugiej Strony lub w każdym innym miejscu w kraju drugiej Strony, na wniosek takiej Strony, druga Strona zapewni, że takie pomieszczenia i miejsca są zgodne z wszystkimi obowiązującymi krajowymi przepisami 
i normami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska. Strony podejmą wszelkie niezbędne środki, aby zapobiec wystąpieniu obrażeń ciała osób lub szkód majątkowych u drugiej Strony w związku z realizacją projektu. 

Artykuł 4 - Obowiązki Beneficjenta
1. Beneficjent jest odpowiedzialny za ogólną koordynację, zarządzanie i realizację Projektu zgodnie z określonymi w nim ramami prawnymi i umownymi. Beneficjent przyjmuje wyłączną odpowiedzialność wobec Operatora Programu za pomyślną realizację Projektu.
2. Między innymi, Beneficjent zobowiązuje się:
(a)	zapewnić prawidłową i terminową realizację działań w ramach Projektu;
(b)	bezzwłocznie informować Partnera Projektu o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć negatywny wpływ na prawidłową i terminową realizację wszelkich działań 
w ramach Projektu, a także o wszelkich zdarzeniach, które mogłyby doprowadzić do czasowego lub definitywnego przerwania jego realizacji lub do innego odstępstwa od Projektu;
(c)	zapewnić Partnerowi Projektu dostęp do wszystkich dostępnych dokumentów, danych i informacji znajdujących się w jego posiadaniu, które mogą być niezbędne lub użyteczne dla Partnera Projektu w celu wypełnienia jego zobowiązań. W przypadku, gdy takie dokumenty, dane i informacje nie są dostępne w języku angielskim, Beneficjent zapewni ich tłumaczenie na język angielski, jeżeli Partner Projektu zwróci się z takim wnioskiem;
(d)	dostarczyć Partnerowi Projektu kopię podpisanej Umowy w sprawie Projektu, wraz 
z wszelkimi późniejszymi zmianami w niej od momentu jej wejścia w życie;
(e)	konsultować się z Partnerem Projektu przed złożeniem do Operatora Programu wniosku o zmianę Umowy w sprawie Projektu, która może mieć wpływ na rolę, prawa i obowiązki Partnera Projektu na mocy niniejszej Umowy;
(f)	opracowywać i przekazywać w terminie Operatorowi Programu raporty częściowe 
i końcowy w związku ze składanymi wnioskami o płatność, zgodnie z Umową 
w sprawie programu i Umową w sprawie projektu, w celu dotrzymania terminów płatności na rzecz Partnera Projektu określonych w niniejszej Umowie;
(g)	realizować przelewy na rachunek bankowy Partnera Projektu wszystkich należnych płatności w ustalonych terminach;
(h)	niezwłocznie zapewniać Partnerowi Projektu wszelką pomoc, jakiej może potrzebować do celów realizacji swoich zadań;

Artykuł 5 - Obowiązki Partnera Projektu
1. Partner Projektu jest odpowiedzialny za realizację działań i zadań przydzielonych mu zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i Wnioskiem projektowym 
nr EOG/21/K3/W/0030.
Zadania Partnera Projektu są następujące: 
- Organizacja dwóch 3-dniowych warsztatów edukacyjnych w Islandii, w tym zaangażowania i włączenia reprezentantów instytucji i organizacji lokalnych/krajowych m.in. z obszaru edukacji i rynku pracy do aktywnego współuczestnictwa w spotkaniach; 
- Uczestnictwo przedstawicieli Partnera w dwóch spotkaniach projektowych oraz konferencji międzynarodowej zaplanowanych w Polsce zgodnie z harmonogramem zawartym we wniosku,  w tym udział reprezentanta Partnera w panelu dyskusyjnym i/lub debacie eksperckiej;
- Wsparcie przy tworzeniu założeń do wypracowania aplikacji internetowej dla uczniów (rezultat projektu);
- Uczestnictwo pracownika Partnera w pracach zespołu projektowego (zarządzanie projektem);
- Współpraca w realizacji zadań w projekcie, w tym m.in. wypracowywanie wniosków 
i rekomendacji, opiniowania i doradzania w zakresie podejmowanych działań, promocji  projektu, itp. 
2. Oprócz powyższych zobowiązań, Partner Projektu będzie:
(a)	bezzwłocznie informować Beneficjenta o istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na poprawność, terminowość i kompletność realizowanych przez niego działań;
(b)	dostarczać Beneficjentowi wszelkich informacji niezbędnych do opracowania wszelkich raportów, które Beneficjent jest zobowiązany przesłać do Operatora Programu w terminach i zgodnie z formularzami sprawozdawczymi określonymi przez Beneficjenta;
(c)	bezzwłocznie informować Beneficjenta o wszelkich przypadkach podejrzewanych lub faktycznych nadużyć finansowych, korupcji lub innych nielegalnych działań, które zwróciły jego uwagę, na dowolnym szczeblu lub na dowolnym etapie realizacji Projektu;
(d)	przechowywać wszystkie dokumenty dotyczące Projektu, w tym te potwierdzające poniesione wydatki, w formie oryginałów lub wersji poświadczonych za zgodność 
z oryginałami na powszechnie przyjętych nośnikach danych, przez okres co najmniej 5 lat od zatwierdzenia raportu końcowego z realizacji programu;
(e)	dostarczać organom prowadzącym oceny śródokresowe lub oceny ex post Programu, jak również wszelkie wizyty monitoringowe, audyty i weryfikacje na miejscu 
w imieniu Mechanizmu Finansowego EOG wszelkie dokumenty lub informacje niezbędne do celów oceny;
(f)	skutecznie uczestniczyć w promowaniu celów, działań i rezultatów Mechanizmu Finansowego, jak również wkładu Darczyńców w zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Europejskim Obszarze Gospodarczym ; 
(g)	zapewniać, że komunikaty lub publikacje przekazywane lub rozpowszechniane przez Partnera Projektu w związku z działaniem, w tym podczas konferencji lub seminariów, będą wskazywać, że działanie jest finansowane ze środków Programu, chyba że Operator Programu postanowi inaczej. Wszelkie komunikaty lub publikacje przekazywane lub rozpowszechniane przez Partnera Projektu, w dowolnej formie i na dowolnym nośniku, będą wskazywać, że wyłączną odpowiedzialność za ich treść ponosi autor, a Operator Programu nie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wykorzystanie informacji w nich zawartych.
(h)	upoważni Operatora Programu, Krajowy Punkt Kontaktowy (KPK), Biuro Mechanizmów Finansowych (BMF) oraz Komitet Mechanizmu Finansowego EOG (KMF) do publikowania następujących informacji w dowolnej formie i na dowolnym nośniku, w tym w Internecie:
•	nazwa i adres Partnera Projektu,
•	przedmiot i cel dofinansowania,
•	przyznana kwota dofinansowania. 

Artykuł 6 - Budżet projektu i kwalifikowalność wydatków
1. Szczegółowy całkowity budżet Projektu, udział w budżecie Partnera Projektu oraz podział budżetu na działania, które mają zostać zrealizowane przez Partnera Projektu jest określony w Załączniku nr 3 do umowy.
2. Szacowane kwalifikowalne koszty podlegające dofinansowaniu ze środków Programu Edukacja w ramach alokacji dla Projektu wynoszą 103.400,00 EUR. 
3. Szacowane koszty całkowite w ramach Projektu wynoszą 103.400,00 EUR, co stanowi szacunkową wartość 471 142,10 PLN, wg kursu 4,5565 PLN
4. Beneficjent i Partner Projektu niniejszym potwierdzają, że dofinansowanie zostanie wypłacone w PLN przy zastosowaniu miesięcznego księgowego kursu wymiany walut Komisji Europejskiej w miesiącu, w którym dokonano płatności na rzecz Beneficjenta 
i przekazane na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany w Umowie w sprawie Projektu oraz podzielone na zaliczki zgodnie z postanowieniami Umowy w sprawie Projektu. 
5. Strony otrzymają środki finansowe na realizację Projektu zgodnie z zaplanowanym budżetem na działania, za które odpowiedzialne są Strony, o których mowa w Artykule 3. W przypadku, o którym mowa w Artykule 6.4 ust. 1 Regulacji, Strony zobowiązują się wnieść następujący własny wkład finansowy w Projekt:
- Beneficjent – 0,00 EUR, tj. 0 % własnego wkładu finansowego w projekt.
- Partner Projektu – 0,00 EUR, tj. 0 % własnego wkładu finansowego w projekt. 
6. Podział środków na realizację projektu pomiędzy Beneficjenta, a Partnerem Projektu jest określony w zatwierdzonym Budżecie stanowiącym Załącznik do Umowy w sprawie projektu. 
7. Partner Projektu otrzyma dofinansowanie w wysokości 16.560,00 EUR (szacowana wartość – 75.455,64 PLN wg kursu 4,5565 PLN) kosztów kwalifikowalnych w odniesieniu 
do następujących kategorii budżetu Projektu:
Kategorie wydatków:
I. Koszt podróży (spotkania projektowe) – 11 uczestników x 360,00 EUR = 3.960,00 EUR 
II. Utrzymanie (spotkania projektowe) – 11 uczestników x 4 dni x 150,00 EUR = 6.600,00 EUR
III. Zarządzanie projektem – 6.000,00 EUR.
8. Wszystkie kwoty podane w raporcie okresowym i końcowym powinny być wyrażone w EUR. W przypadku rzeczywistych kosztów poniesionych w innej walucie, przeliczenie ich na EUR wymaga zastosowania miesięcznego księgowego kursu wymiany walut Komisji Europejskiej obowiązującego z dnia naboru  wniosków opublikowanego na jej stronie internetowej: http://ec.europa.eu/budget/graphs/inforeuro.html to jest:
1 EUR = 4,5565 PLN
9. Straty z tytułu różnic kursowych uznaje się za koszty niekwalifikowalne 
10. Wydatki ponoszone przez Partnera Projektu muszą być zgodne z ogólnymi zasadami kwalifikowalności wydatków zawartymi w Regulacjach, w szczególności w Rozdziale 8 Regulacji.

Artykuł 7 - Zarządzanie finansami i uzgodnienia dotyczące płatności

1. Wypłata części dofinansowania projektu na rzecz Partnera Projektu przyjmie formę zaliczki.
2. Partner projektu otrzyma dwie transze zaliczki tj. I transza - 40% i II transza - 60% po wykazaniu wykorzystania 70% środków z I transzy zaliczki.
3. Zaliczka na rzecz Partnera Projektu zostanie wypłacona pod warunkiem dostępności środków.  
4. Partner zobowiązany jest do składania Beneficjentowi Raportów Okresowych po upływie każdych 6 miesięcy trwania Projektu, wraz z potwierdzeniem osoby odpowiedzialnej 
u Partnera Projektu za realizację zadań, że przedstawione wydatki są zgodne z zasadami 
i regułami określonymi w niniejszej Umowie.
5. Partner zobowiązany jest również do zwrotu Beneficjentowi niewykorzystanych środków na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta, w terminie złożenia końcowego wniosku, w przypadku niewydatkowania całej kwoty jaka została przekazana w formie dwóch transz zaliczki. Partner obowiązany jest zwrócić  na wezwanie Beneficjenta, kwotę odsetek wygenerowanych na rachunku bankowym wskazanym w niniejszej Umowie.
6. Wpłaty na rzecz Partnera Projektu będą realizowane na rachunek bankowy Partnera Projektu prowadzony w EUR, określony w następujący sposób:
……………………………………………………………………………………………………………
7. Płatności uznaje się za zrealizowane w dniu obciążenia rachunku Beneficjenta.
8. Jeżeli Projekt nie zostałby w całości zrealizowany albo został zrealizowany częściowo, Beneficjent na podstawie decyzji Operatora Programu może zredukować wysokość wcześniej przyznanego dofinansowania, zgodnie z rzeczywistym stanem realizacji projektu, na podstawie warunków i postanowień Umowy, w tym np. wystąpienia siły wyższej opisanej w artykule 15 ust. 2.

Artykuł 8 - Dowód poniesienia wydatków
W przypadku poniesienia kosztów rzeczywistych Partner Projektu jest zobowiązany przedłożyć dokumenty potwierdzające ich wydatkowanie tj.:
• fakturę bądź inny dokument księgowy o równoważnej mocy dowodowej;
• raport niezależnego audytora lub funkcjonariusza publicznego posiadającego kwalifikacje do przeprowadzenia ustawowych kontroli dokumentów księgowych, 
w którym zaświadczy, że deklarowane koszty poniesiono zgodnie z regulacjami MF EOG 2014-2021 oraz prawem krajowym.

Artykuł 9 - Raporty okresowe i finansowe
1. Partner jest zobowiązany do przedłożenia informacji w zakresie realizowanych zadań 
w ramach projektu w części dotyczącej opisu merytorycznego poszczególnych działań. Obowiązki sprawozdawcze Partnera zostaną spełnione po przesłaniu opisu zrealizowanych działań, wykazanych na wzorze obowiązującego raportu, który Beneficjent dostarczy Partnerowi oraz po jego zatwierdzeniu przez Beneficjenta. Wzór raportu ze wskazaniem części do uzupełnienia przez Partnera, zostanie przesłany przez Beneficjenta w okresie zgodnym z harmonogramem działań określonym we wniosku projektowym nr. EOG/21/K3/W/0030.
2. Partner zobowiązany jest do składania raportów okresowych w terminie 10 dni roboczych po upływie każdych 6 miesięcy trwania projektu oraz w terminie 15 dni roboczych od daty końcowej projektu.  

Artykuł 10 - Audyty
1. Strony zobowiązane są udostępnić całość oryginalnej dokumentacji projektowej instytucjom upoważnionym do kontroli i audytu projektu realizowanego w ramach dofinansowania z Funduszy EOG i Norweskich.
2. Po zakończeniu realizacji Projektu, Beneficjent zobowiązany jest przechowywać dokumentację zawierającą dokumenty przesłane przez Partnera Projektu przez okres 
co najmniej 5 lat od zatwierdzeniu raportu końcowego z realizacji programu.

Artykuł 11 - Zamówienia Publiczne 
1. Na każdym etapie realizacji Projektu, Strony zobowiązane są do przestrzegania krajowych i unijnych przepisów dotyczących zamówień publicznych. 
2. Prawem właściwym zamówień publicznych jest prawo kraju, w którym zamówienie jest realizowane. Wszystkie wydatki poniesione w ramach projektu muszą być przejrzyste, racjonalne i skuteczne. Udzielanie zamówień publicznych wymaga przestrzegania obowiązujących przepisów krajowych dotyczących udzielania zamówień publicznych.
Niezależnie od powyższego, zamówienia publiczne będą udzielane zgodnie 
z następującymi zasadami:
a.	 poszanowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców, przejrzystość,
b.	 racjonalne pod względem ekonomicznym zarządzanie środkami publicznymi, 
w tym zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny, umożliwiający terminową realizację zadań, a także zasady stosowania optymalnych metod i środków w celu uzyskania najlepszej efektywności kosztowej.
3. Spełnienie powyższych wymogów przez Beneficjenta zapewnia stosowanie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi Ministra Finansów, Funduszy i Polityki  Regionalnej w sprawie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.

Artykuł 12 - Konflikt interesów
1. Strony podejmą wszelkie niezbędne działania w celu zapobieżenia wszelkim sytuacjom, które mogłyby zagrozić bezstronnej i obiektywnej realizacji Umowy. Taki konflikt interesów może powstać w szczególności na skutek interesu gospodarczego, sympatii politycznych lub narodowych, więzi rodzinnych lub emocjonalnych, lub jakiegokolwiek innego istotnego związku lub wspólnego interesu. O każdym konflikcie interesów, który mógłby powstać w trakcie realizacji Umowy, należy niezwłocznie powiadomić drugą Stronę na piśmie. W przypadku takiego konfliktu, zainteresowana Strona niezwłocznie podejmie wszelkie niezbędne kroki w celu jego rozwiązania.
2. Każda ze Stron zastrzega sobie prawo do sprawdzenia, czy takie środki są odpowiednie i może wymagać podjęcia dodatkowych środków, jeśli to konieczne, w terminie, który Strona ta określi. Strony zapewnią, że ich personel, zarząd i dyrektorzy nie znajdą się 
w sytuacji, która mogłaby spowodować konflikt interesów. Każda ze Stron bezzwłocznie zastąpi każdego członka swojego personelu narażonego na taką sytuację.

Artykuł 13 Ochrona danych osobowych
1. Wszelkie dane osobowe zawarte w Umowie będą przetwarzane zgodnie 
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej zwane RODO.
2. Każda ze Stron relacji regulowanej niniejszym dokumentem jest odrębnym administratorem danych osobowych, ponieważ:
a.	istnieją po ich stronie odrębne cele przetwarzania danych osobowych, 
o których samodzielnie decydują;
b.	decydują - każda w swoim zakresie – o sposobach przetwarzania danych osobowych.
3. W niezbędnym zakresie dane osobowe mogą być przekazywane przez Partnera Projektu do Beneficjenta, Operatora Programu, Krajowego Punktu Kontaktowego lub Państwo-Darczyńcę/Państwa Darczyńców do celów związanych z rozliczeniem projektu zgodnie 
z przepisami prawa, umowami międzynarodowymi i zasadami Programu.
4. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu RODO i przetwarzają je we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
5. Partner Projektu oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 4 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Beneficjenta na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi w załączniku nr 1.

Artykuł 14 - Prawa własności intelektualnej
O ile nie postanowiono inaczej, prawo własności do rezultatów działania, w tym prawa własności przemysłowej i intelektualnej, jak również prawo do raportów i innych dokumentów z nimi związanych, przysługuje Beneficjentowi. Beneficjent przyznaje Operatorowi Programu, Krajowemu Punktowi Kontaktowemu (NFP), Biuru Mechanizmów Finansowych (FMO) oraz KMF prawo do bezpłatnego korzystania z rezultatów działania 
w sposób, jaki uznają za stosowny, pod warunkiem, że nie naruszają swoich zobowiązań do zachowania poufności lub, że nie naruszają istniejących praw własności przemysłowej 
i intelektualnej. 

Artykuł 15 - Odpowiedzialność i siła wyższa
1. Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność za wypełnianie wszelkich spoczywających na nim zobowiązań przewidzianych Umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich, w tym za wszelkiego rodzaju szkody poniesione przez nie w trakcie realizacji Działania.
2. Siła wyższa oznacza wszelkie nieprzewidywalne wyjątkowe sytuacje lub zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron i uniemożliwiające którejkolwiek ze Stron wypełnienie któregokolwiek ze swoich zobowiązań umownych, do których nie doszło w wyniku błędu ani zaniedbania z ich strony ani ze strony podwykonawców, podmiotów powiązanych ani osób trzecich otrzymujących wsparcie finansowe i których nie można było uniknąć pomimo zachowania należytej staranności. Za siłę wyższą nie uznaje się: sporów zbiorowych, strajków, trudności finansowych lub przypadków niewykonania usługi, usterek sprzętu, wad materiałów lub opóźnień w ich dostawie, chyba że stanowią one bezpośrednie następstwo działania siły wyższej.

Artykuł 16 - Nieprawidłowości
1. Nieprawidłowości definiuje się zgodnie z postanowieniami Rozdziału 12 Regulacji. 
2. W przypadku, gdy jedna ze Stron dowie się o nieprawidłowości, Strona ta bezzwłocznie poinformuje o tym drugą Stronę na piśmie. 
3. W przypadkach, w których właściwe organy, o których mowa w rozdziale 12 Regulacji, podejmą działania mające na celu usunięcie takich nieprawidłowości, w tym mające na celu odzyskanie środków finansowych, Strona, której takie działania dotyczą, ponosi wyłączną odpowiedzialność za zwrot takich środków finansowych do Programu. W takich przypadkach Partner Projektu zwróci środki podlegające zwrotowi za pośrednictwem Beneficjenta.
4.Do zwrotu przez Partnera środków w związku z nałożeniem korekty finansowej stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych.

Artykuł 17 - Zawieszenie płatności i zwrot
1. W przypadku podjęcia przez Operatora Programu, Krajowy Punkt Kontaktowy lub Państwo-Darczyńcę/Państwa Darczyńców decyzji o zawieszeniu płatności i/lub zażądaniu zwrotu od Beneficjenta, Partner Projektu podejmie środki niezbędne do zastosowania się do tej decyzji. 
2. Do celów poprzedniego paragrafu, Beneficjent bezzwłocznie przedłoży Partnerowi Projektu kopię decyzji, o której mowa w poprzednim ustępie. 

Artykuł 18 - Wypowiedzenie umowy
1. W należycie uzasadnionych przypadkach każda ze Stron może zrezygnować 
z realizacji Projektu oraz przyznanego dofinansowania i wypowiedzieć Umowę 
w dowolnym momencie za 30-dniowym pisemnym wypowiedzeniem określającym przyczyny wypowiedzenia, bez konieczności zapewnienia jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. Wypowiedzenie Umowy bez podania przyczyny lub z przyczyn niezaakceptowanych przez Operatora Programu poczytuje się za nieuzasadnione, co skutkuje proporcjonalnym zmniejszeniem przyznanego dofinansowania w części lub w całości oraz, jeżeli dotyczy, może skutkować zwrotem kwot już przekazanych jako zaliczki. 
2. Beneficjent może podjąć decyzję o wypowiedzeniu Umowy bez prawa Partnera Projektu do żądania odszkodowania w przypadku zaistnienia co najmniej jednej 
z poniższych okoliczności:
a.	w przypadku zmiany sytuacji prawnej, finansowej, technicznej, organizacyjnej Partnera Projektu, która to zmiana będzie mogła mieć znaczny wpływ na realizację Umowy lub będzie stanowić podstawę do zakwestionowania decyzji o przyznaniu dofinansowania; 
b.	jeżeli Partner Projektu lub osoba z nim powiązana dopuściła się poważnego naruszenia obowiązków, w tym nieprawidłowej realizacji Działania, jak określono w Umowie;
c.	w przypadku działania siły wyższej;
d.	Partnera Projektu odmówił poddania sią monitoringowi lub audytowi uprawnionych instytucji lub odmówił wdrożenia rekomendacji;
e.	w przypadku zaistnienia okoliczności anulowania dofinansowania w części lub w całości zgodnie z art.13.3 Regulacji, gdy całość kwoty dofinansowania została objęta korektą finansową;
f.	jeżeli Beneficjent lub Operator Programu ma dowody lub uzasadnione podejrzenie co do powiązań Partnera Projektu, jak również innych powiązanych z Partnerem Projektu osób z organizacją przestępczą lub co do innej nielegalnej działalności godzącej w interesy finansowe Mechanizmu Finansowego EOG;
g.	jeżeli Beneficjent lub Operator Programu ma dowody lub uzasadnione podejrzenie co do dopuszczenia się przez Partnera Projektu lub inne powiązane z Partnerem Projektu podmioty lub osoby istotnego błędu, nieprawidłowości  lub oszustwa  w procedurze przyznawania lub wydatkowania dofinansowania;
h.	jeżeli Partner Projektu w celu uzyskania dofinansowania przewidzianego niniejszą Umową złożył fałszywe oświadczenia;
i.	jeżeli Beneficjent lub Operator Programu posiada dowody, że Partner Projektu popełnił systemowe lub powtarzające się błędy, nieprawidłowości, oszustwa lub naruszenia zobowiązań w ramach innych umów finansowanych przez Mechanizm Finansowy EOG i Norweski Mechanizm Finansowy, UE, których dofinansowanie zostało przyznane na podobnych warunkach, jak te wymienione w Umowie, a ww. błędy, nieprawidłowości, oszustwa lub naruszenia zobowiązań miałyby znaczący wpływ na przyznane dofinansowanie w ramach niniejszej Umowy.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 wypowiedzenie Umowy staje się skuteczne z dniem następującym po dniu, w którym Partner Projektu otrzymał powiadomienie o wypowiedzeniu Umowy. 
4. W przypadku wypowiedzenia Umowy, płatności będą  proporcjonalne do poczynionych postępów w realizacji działania do dnia, w którym wypowiedzenie stanie się skuteczne. Partner Projektu będzie miał 7 dni roboczych od dnia w którym wypowiedzenie stanie się skuteczne,  na przedstawienie Raportu Końcowego. Jeżeli Raport Końcowy nie zostanie przedstawiony ww terminie Beneficjent nie zapewni dofinansowania wydatków poniesionych przez Partnera Projektu do dnia w którym wypowiedzenie stało się skuteczne oraz wystąpi o zwrot przekazanego dofinansowania w pełnej wysokości.
5. Wypowiedzenie umowy dotyczącej Projektu zawartej przez Beneficjenta z  Operatorem Projektu skutkuje rozwiązaniem niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.

Artykuł 19 - Cesja
1. Żadna ze Stron nie ma prawa do przeniesienia swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody drugiej Strony. 
2. Strony potwierdzają, że wszelkie przeniesienie praw i obowiązków wynikających 
z niniejszej Umowy jest uzależnione od uprzedniej zgody Operatora Programu, zgodnie 
z postanowieniami Umowy w sprawie projektu Artykuł 20 - Zmiany umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy,  będą  sporządzane na piśmie  i podpisane przez obie Strony.

Artykuł 21 - Rozdzielność postanowień
1. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy (lub część któregokolwiek 
z postanowień) zostanie uznane przez sąd za nieważne, takie postanowienie lub część tego postanowienia, w wymaganym zakresie, zostanie uznane za niestanowiące części Umowy, a ważność i wykonalność pozostałych postanowień Umowy nie zostanie naruszona.
2. Jeżeli postanowienie niniejszej Umowy (lub część któregokolwiek z postanowień) zostanie uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne, Strony będą prowadzić negocjacje w dobrej wierze w celu zmiany takiego postanowienia, tak aby, 
z późniejszymi zmianami, było ono zgodne z prawem, ważne i wykonalne oraz, 
w największym możliwym stopniu, było zgodne z pierwotnymi zamiarami Stron.

Artykuł 22 - Zawiadomienia i język
1. Wszelkie zawiadomienia i inne informacje przekazywane Stronom będą miały formę pisemną i będą przesyłane na następujące adresy:
Do Beneficjenta:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, Polska 
Do Partnera Projektu:
Vestfjarðastofa Árnagata 2-4, 400 Ísafjörður, Iceland 
2. Niniejsza Umowa została sporządzona w języku polskim i angielskim. Wszelkie dokumenty, zawiadomienia i inne informacje dla Partnera przewidziane w ramach niniejszej Umowy będą sporządzane również w języku angielskim.

Artykuł 23 - Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów
1. Interpretacja, ważność i realizacja niniejszej Umowy podlegają prawu polskiemu oraz europejskiemu zgodnie z zasadą subsydiarności.  
2. Wszelkie spory dotyczące zawarcia, ważności, interpretacji lub realizacji niniejszej Umowy będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie w drodze konsultacji między Stronami. 
3. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu Strony mogą wnieść sprawę dotycząca decyzji podjętych przez druga Stronę w odniesieniu do warunków Umowy oraz ustaleń dotyczących jej realizacji do sądu właściwego dla miejsca siedziby Beneficjenta.

Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, a każda ze Stron otrzymała jeden egzemplarz Umowy.

Za Beneficjenta			 		Za Partnera Projektu
Podpisano w ....................... dnia ................	 Podpisano w ……................... dnia ..............

[Nazwisko i imię]                				[Nazwisko i imię]
[Stanowisko]                        				[Stanowisko]

Załącznik nr 1
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Beneficjenta
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że:
1.	Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy  w sprawie realizacji Projektu Śląskie. Dla Zawodowców finansowanego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 Program Edukacja (dalej: „umowa”) jest Województwo Śląskie, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: www.bip.slaskie.pl.
2.	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.
3.	Dane osobowe reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia) lub realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia) - związanych z zawarciem umowy (prawidłowym oznaczeniem Stron umowy), realizacją umowy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), są to obowiązki wynikające z przepisów rachunkowo-podatkowych oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych stron.
4.	Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w umowie, obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony umowy, dane kontaktowe takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jej realizacji ujawnione w toku jej realizacji.
5.	Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację, obsługę teleinformatyczną oraz bankową.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
6.	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych lub archiwalnych w interesie publicznym. 
Dla akt spraw objętych kategorią archiwalną A:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 25 lat. Po upływie tego okresu akta sprawy zostaną przekazane do Archiwum Państwowego
Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji umowy.
7.	Osobom wymienionym w pkt. 3 przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora lub realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej), prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl).
8.	Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.
9.	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.