Zał. do uchwały nr 813/334/VI/2022
Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 18.05.2022 r.

REGULAMIN

Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego 

na podstawie: art. 41b ust. 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego       i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz.1057 z późn. zm.) w związku  z § 7 ust. 2 Zasad organizacji                 i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego III kadencji, stanowiących załącznik nr 2 do uchwały nr 26/304/VI/2022 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 12.01.2022 r. 

Rozdział 1
Zagadnienia ogólne

§ 1.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1)	Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.);
2)	Organizacjach – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy;
3)	Radzie – rozumie się przez to Radę Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego III kadencji;
4)	Stronie NGO – rozumie się przez to adres internetowy http://ngo.slaskie.pl/.

§ 2.

1.	Rada Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego nazywana dalej Radą została powołana na podstawie Zarządzenia Nr 34/22  Marszałka Województwa Śląskiego z dnia                          1 kwietnia 2022 roku na okres 3 lat.
2.	Rada działa na terenie województwa śląskiego. 

Rozdział 2
Organizacja pracy Rady

§ 3.

1.	Skład Rady jest 14 - osobowy i tworzą go:
1)	jeden przedstawiciel Wojewody Śląskiego;
2)	trzech przedstawicieli Sejmiku Województwa Śląskiego;
3)	trzech przedstawicieli Marszałka Województwa Śląskiego;
4)	siedmiu przedstawicieli organizacji pozarządowych, prowadzących działalność na terenie województwa śląskiego.
2.	Rada - przy obecności co najmniej połowy członków Rady - powołuje ze swojego składu, zwykłą większością głosów:
1)	Przewodniczącego Rady; 
2)	Dwóch Wiceprzewodniczących Rady. 
3.	Odwołanie przez Radę Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego z zajmowanej funkcji może nastąpić na pisemny wniosek, co najmniej 5 członków Rady w drodze głosowania, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Rady.
4.	Do zadań Przewodniczącego Rady należy głównie:
1)	przygotowanie posiedzeń Rady, w tym ustalanie porządku obrad oraz przekazanie odpowiednich materiałów dla członków Rady;
2)	prowadzenie posiedzeń Rady; 
3)	przekazanie uchwał Rady odpowiednim podmiotom;
4)	reprezentowanie Rady w wystąpieniach na zewnątrz.
5.	Do zadań Przewodniczącego należy także:
1)	podpisywanie z upoważnienia Rady dokumentów, wyrażających stanowisko Rady;
2)	ustalanie terminów posiedzeń i porządku prac Rady oraz czuwanie nad terminowością i przebiegiem prac Rady;
3)	zapraszanie do udziału w pracach Rady innych osób spośród przedstawicieli nauki, innych ciał dialogu obywatelskiego, ekspertów branżowych z zakresu różnych dziedzin aktywności społecznej;
4)	przedstawianie Radzie propozycji zmiany postanowień Regulaminu z własnej inicjatywy lub zgłoszonej przez członka Rady;
5)	występowanie z wnioskiem o powołanie w skład Rady nowego członka, w przypadku wygaśnięcia mandatu.
6.	Do zadań Wiceprzewodniczących Rady należy zastępowanie Przewodniczącego w pełnym zakresie zadań zdefiniowanych w ust. 4 oraz ust. 5.

Rozdział 3
Prawa i obowiązki członków Rady

§ 4.

1.	Członek Rady ma prawo, w szczególności do:
1)	zabierania głosu i dzielenia się opiniami w każdej sprawie procedowanej przez Radę;
2)	wnioskowania o przeprowadzenie tajnego głosowania w danej sprawie; 
3)	wglądu we wszystkie dokumenty przedkładane Radzie;
4)	uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień oraz opinii w sprawach rozpatrywanych przez Radę;
5)	wnoszenia wraz z uzasadnieniem tematów do porządku obrad Rady;
6)	wnioskowania o dokonanie sprostowań w protokołach Rady.
2.	Do obowiązków członka Rady należy, w szczególności: 
1)	osobiste uczestnictwo w posiedzeniach Rady;
2)	dbanie o dobro wspólne i rozwój całego sektora pozarządowego województwa śląskiego;
3)	znajomość aktów prawnych dotyczących współpracy organów administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi;
4)	podejmowanie decyzji w oparciu o najlepszą wiedzę i przekonanie odnośnie racjonalności proponowanych rozwiązań.
5)	zachowanie zasad bezstronności przy podejmowaniu decyzji przez Radę.

§ 5.

1.	Członek Rady, który z uzasadnionych powodów nie ma możliwości udziału w posiedzeniu,                           ma obowiązek usprawiedliwić swoją nieobecność Przewodniczącemu przed posiedzeniem Rady w formie pisemnej, w postaci przesłania informacji pocztą tradycyjną lub elektroniczną.
2.	W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności członka Rady na trzech kolejnych posiedzeniach, Przewodniczący, na piśmie, wnioskuje do Marszałka Województwa o odwołanie członka Rady przed upływem kadencji.

Rozdział 4
Zadania Rady

§ 6.

1.	Podstawowe zadania Rady określa art. 41a, ust. 2 i art. 38 Ustawy.
2.	Ponadto do zadań Rady należy:
1)	wnioskowanie i składanie wniosków do Marszałka Województwa w sprawie:
–	powołania lub odwołania członków Rady,
–	określenia trybu powoływania Rady,
2)	opiniowanie projektu rocznego programu współpracy Samorządu Województwa Śląskiego                    z organizacjami pozarządowymi;
3)	postulowanie priorytetowych zadań publicznych określonych w projekcie rocznego programie współpracy z organizacjami pozarządowymi;
4)	dokonywanie oceny stanu współpracy organizacji pozarządowych z Samorządem Województwa, w zakresie realizacji zadań publicznych w oparciu o roczne sprawozdanie,
5)	wymiana informacji z innymi ciałami dialogu obywatelskiego na poziomie wojewódzkim, mającymi charakter konsultacyjny, doradczy i inicjatywny;
6)	współpraca z innymi radami działalności pożytku publicznego, w tym szczebla gminnego i powiatowego, wojewódzkiego i krajowego na zasadach partnerstwa i suwerenności stron – zbieranie opinii, informowanie o podejmowanych działaniach;
7)	powoływanie stałych lub czasowych zespołów roboczych i zapraszanie na posiedzenia osób spoza Rady, w charakterze eksperckim (zadania oraz skład osobowy zespołów roboczych określa uchwała rady);
3.	Rada może zapraszać do uczestnictwa w jej posiedzeniach przedstawicieli: organów administracji publicznej i organizacji pozarządowych nie reprezentowanych w Radzie, w tym przedstawicieli rad powiatowych i gminnych.
4.	Rada może powoływać ekspertów, zlecać przeprowadzanie ekspertyz lub badań związanych                     z realizacją zadań.

§ 7.

1.	Posiedzenia Rady:
1)	odbywają się na podstawie harmonogramu posiedzeń, nie rzadziej jednak niż raz                               na 3 miesiące;
2)	mogą odbywać się z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
3)	odbywają się w oparciu o porządek obrad przygotowany przez Przewodniczącego, na podstawie wniosków wpływających z Samorządu Województwa i tematów zgłaszanych przez członków Rady;
4)	w terminie innym niż wynikający z harmonogramu, zwoływane są na wniosek Przewodniczącego Rady, Marszałka Województwa Śląskiego lub co najmniej 5 członków Rady; 
5)	są prawomocne, jeśli weźmie w nich udział co najmniej 50% członków Rady, w tym Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący;
6)	są otwarte dla osób spoza Rady, bez prawa do udziału w głosowaniu.
2.	Dokumentację posiedzeń Rady stanowią:
1)	porządek obrad - przekazywany członkom Rady drogą elektroniczną;
2)	protokół z posiedzenia Rady oraz protokół z głosowań w trybie poczty elektronicznej;
3)	uchwały, opinie, stanowiska, apele - zdanie Rady wyrażane w trakcie posiedzeń.

§ 8.

1.	Tryb wnioskowania, stanowienia i opiniowania przez Radę:
1)	dokumenty do opiniowania przez Radę mogą być składane przez:
•	jednostki organizacyjne Samorządu Województwa i komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego;
•	Sejmik Województwa Śląskiego;
•	inne instytucje, organizacje i organy, w tym ciała dialogu obywatelskiego;
•	członków Rady;
2)	dokumenty do zaopiniowania przekazywane są Radzie przed przekazaniem dokumentów                   do komisji Sejmiku Województwa Śląskiego;
3)	projekty dokumentów, które podlegać mogą opiniowaniu na danym posiedzeniu, przekazywane są drogą elektroniczną członkom Rady, na co najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem, wraz z informacją o przebiegu procesu konsultacyjnego;
4)	w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się odstępstwo od terminu, o którym mowa                   w pkt. 3) oraz w przypadku konieczności zajęcia stanowiska przez Radę w trybie niecierpiącym zwłoki – pomiędzy posiedzeniami, dokumenty do opiniowania są przekazywane do Przewodniczącego Rady w formie elektronicznej, a następnie przez Przewodniczącego                  do członków Rady z przygotowaną analizą dokumentu i propozycją zajęcia stanowiska                         w przedmiotowej sprawie;
5)	w stosunku do petycji i dokumentów strategicznych (m. in. Strategia Rozwoju Województwa Śląskiego, Program współpracy Samorządu Województwa z organizacjami pozarządowymi) dla Województwa Śląskiego, Rada wyraża swoje zdanie opinią w postaci uchwały, podejmowanej zwykłą większością głosów w drodze głosowania;
a) w przypadku podejmowania uchwał w drodze głosowania korespondencyjnego, przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, projekt uchwały jest przesyłany pocztą elektroniczną członkom RDPP wraz ze wskazaniem terminu głosowania oraz adresu poczty elektronicznej; 
b) brak sprzeciwu wobec projektu uchwały w wyznaczonym terminie, traktowany jest jako zgoda na jego przyjęcie; 
c) Przewodniczący RDPP lub upoważniona przez niego osoba zlicza głosy i informuje członków RDPP o wynikach głosowania na najbliższym posiedzeniu; 
d) uchwała w drodze głosowania korespondencyjnego jest podejmowana jednomyślnie.
6)	w przypadku innych dokumentów Rada wyraża swoje zdanie w postaci opinii, stanowisk, apeli podejmowanych w drodze konsensusu. W przypadku, gdy osiągnięcie konsensusu nie jest możliwe, Rada podejmuje decyzje w drodze głosowania;
7)	członkowie Rady mogą wyrażać swoje stanowisko za pośrednictwem poczty elektronicznej w sposób obiegowy, co jest tożsame z odbyciem posiedzenia Rady. Z elektronicznego trybu konsultacyjnego i głosowań sporządza się protokół jak z posiedzenia Rady;
8)	Rada wyraża swoje stanowisko na piśmie i przekazuje do Departamentu Promocji i Projektów Społecznych;
9)	stanowisko wyrażone  przez Radę zawiera uzasadnienie, a w przypadku stanowiska negatywnego, zawiera ono wyszczególnione zastrzeżenia Rady;
10)	w przypadku innych dokumentów nie ujętych w § 8, ust. 1, Rada wyraża opinię każdorazowo;
11)	posiedzenia Rady są protokołowane.

Rozdział 5 
Obieg informacji

§ 9.

1.	Poza posiedzeniami członkowie Rady informowani są o wszelkich sprawach związanych                               z działalnością Rady za pomocą poczty elektronicznej.
2.	Obsługę organizacyjno-techniczną Rady zapewnia Departament Promocji i Projektów Społecznych, w którym znajduje się dokumentacja dotycząca działalności Rady.
3.	Korespondencja dotycząca działalności Rady, w tym prośby w kwestii udzielania pomocy i wyrażania opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej, a organizacjami, przekazywana jest na adres poczty elektronicznej rdpp@slaskie.pl, udostępnionej przez Urząd Marszałkowski.
4.	Dla potrzeb sprawnego funkcjonowania Rady, jej członkowie udostępniają kontakt telefoniczny                         i adres poczty elektronicznej.

Rozdział 6
Ochrona wizerunku

§ 10.

1.	Zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062) członek Rady przyjmuje do wiadomości, że rozpowszechnianie jego wizerunku (jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem funkcji publicznych), nie wymaga jego zezwolenia.
2.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych                            nr 2016/679 (zwanym dalej „RODO”) Administratorem danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego.