Załącznik do Uchwały Zarządu
Województwa Śląskiego 
nr 2496/83/V/2015
z dnia 29.12.2015r.                                 	
Nazwa konkursu	Otwarty konkurs ofert na zadanie publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej realizowane w terminie od 19.02.2016 roku  do 30.06.2016 roku. 	
Cel konkursu	Wsparcie zadania publicznego Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej. 	
Podmioty uprawnione	Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające statutowo w obszarze kultury fizycznej (zgodnie z celem konkursu i jego obszarem działania): 
-  organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz.U. z 2014r. poz. 1118 z późn. zm.), 
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
- spółdzielnie socjalne, 
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (tekst jednolity Dz.U. z 2014r. poz.715 z późn.zm.) które, nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych  oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.	
Termin składania ofert oraz rozstrzygnięcia	Termin składania ofert upływa 19 stycznia 2016 roku  godz. 14.00  
Rozstrzygnięcie konkursu  nastąpi do dnia 18 lutego 2016 roku.
O przyjęciu oferty do konkursu decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego potwierdzona właściwą pieczęcią.	
Rodzaj zadania w tym cele i kierunki działań
	Obszar działania 1:
Organizacja imprez sportowych w randze wojewódzkiej, ogólnopolskiej i międzynarodowej w zakresie kultury fizycznej, które będą realizowane w terminie od 19.02.2016 roku do 30.06.2016 roku.
Obszar działania 2:
Imprezy prestiżowe dla Województwa Śląskiego, które będą realizowane  w terminie od 19.02.2016 roku do 30.06.2016 roku.
	
Kryteria oceny	TECHNICZNE
1. Cykliczność.
2. Posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe niezbędne dla realizacji zadania.
3. Doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia w poprzednich latach, a także jakość wykonania zadania  i kwalifikacje osób.
4. Realizacja zadania publicznego na obiektach „BOISKO ORLIK”.
Maksymalnie 4 pkt.
FINANSOWE
1.	Wysokość deklarowanych środków własnych.
2.	Rzetelność sporządzonego kosztorysu.
3.	Uzasadnienie kosztorysu dla poniższych kosztów.
Maksymalnie 3 pkt.
ZASIĘG LUB ZNACZENIE REGIONALNE
1.	Ranga rozgrywanej imprezy sportowej.
2.	Zakładana liczba uczestników/beneficjentów.
3.	Zasięg oddziaływania projektu.
Maksymalnie 3 pkt.

Kwoty dotacji	Na realizację otwartego konkursu ofert Zarząd Województwa Śląskiego przeznaczył następujące kwoty:
 obszar działania 1 przeznacza się kwotę 105.000 złotych 
 obszar działania 2 przeznacza się kwotę 40.000 złotych
 Dla podmiotów uprawnionych kwota dotacji nie może przekroczyć 50 % kosztów kwalifikowanych.
I.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż określona w pkt. I.

Koszty kwalifikowane	
Koszty kwalifikowane dotyczące  obszarów działania nr 1, 2:
- wyżywienie do 20% przyznanej dotacji,
-zakwaterowanie,
- transport,
- zakup paliwa  i oleju,
- wynajem obiektów i sprzętu (z wyjątkiem kosztów wynajmu obiektów własnych lub dzierżawionych),
- obsługa sędziowska (bez zakwaterowania, wyżywienia i transportu),
- obsługa medyczna,
- obsługa techniczna (opis wykonywanego zadania),
- obsługa techniczna realizowana w formach umów zleceń i o dzieło do wysokości 300 złotych brutto z rachunku – (opis wykonywanego zadania),
- koszulki okolicznościowe do kwoty jednostkowej w wysokości 20 złotych brutto (z umieszczonym logo Województwa Śląskiego zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie Województwa Śląskiego), puchary, dyplomy, medale, statuetki, patery (do jednostkowej wysokości 300 złotych brutto z załączeniem protokołu komisji z wręczenia),
- usługi wydawnicze i poligraficzne oraz materiały związane z organizacją zawodów,
- zakup sprzętu sportowego i specjalistycznego  oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadania (za wyjątkiem ubiorów sportowych). Wartość jednostkowa zakupu nie może przekroczyć 3.500 złotych brutto.
Koszty kwalifikowane, które nie mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej z budżetu Województwa Śląskiego:

- wynagrodzenie pracowników podmiotu składającego ofertę,
- praca społeczna członków i wolontariuszy wraz z podaniem sposobu   wyceny,
- koszt obsługi zadania publicznego w tym koszty administracyjne nie   powinny przekroczyć 5% kosztu ogółem zadania.
Nie dopuszcza się zmiany wkładu finansowego na wkład osobowy dotyczący pracy społecznej członków  i świadczeń wolontariuszy bez wiedzy i zgody Zleceniodawcy.
Zgodnie z § 10 Programu współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi na 2016 rok (załącznik do uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego nr  V/11/7/2015 z dnia 31 sierpnia 2015 roku), dotacja przyznana na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na:
•	remonty budynków, 
•	zakupy gruntów, 
•	działalność gospodarczą, 
•	pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania, 
•	działalność polityczną.
Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Województwem Śląskim na realizację zadania.
 Daty dokumentów potwierdzających dokonanie płatności (faktury, rachunki) muszą się mieścić w terminie podanym w umowie jako termin wykonania zadania.	
Oferta i załączniki	1.	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać nazwę konkursu, w którym oferta ma zostać rozpatrzona. W tym wypadku należy na pierwszej stronie oferty drukowanymi literami umieścić  słowo „GRANT” dla obszaru „1” „2”.
2.	Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 6  z 2011 roku poz. 25) wraz z wymaganym załącznikiem złożonym w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 lub Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
3.	Do oferty dołącza się aktualny odpis z krajowego rejestru sądowego/ewidencji (tj. z daty nie wcześniej niż 3 miesiące od daty złożenia oferty) oraz statut.
4.	Odpis z rejestru/ewidencji, dołączany do oferty, winien umożliwić identyfikację osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu uprawnionego.
5.	W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego  niż wynikający z krajowego rejestru sądowego/ewidencji  dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (pełnomocnictwo).
6.	Załącznik dołączony do oferty powinien być kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji 
(pełnomocnictwo).
7.	Załącznik dla swojej ważności musi być opatrzony podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu lub pełnomocnika (w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnego podpisu). 

8.	Przy składaniu wspólnej oferty należy wskazać sposób reprezentowania każdego z podmiotów oraz określić, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje i jakie rodzaje kosztów będą opłacane z konta tych organizacji. 
9.	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jednostki organizacyjne.
10.	Wydział może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących jakość i rzetelność wykonanego zadania zgłaszanego do dofinansowania.	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	Warunkiem dopuszczenia oferty do procedury konkursowej jest:
1.	- Złożenie oferty podpisanej przez osoby uprawnione statutowo bądź upoważnione w tym celu  (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów),
2.	- Wyodrębnienie w ofercie jedynie kosztów kwalifikowanych, 
3.	- Złożenie oferty na drukach wskazanych w pkt 2 ogłoszenia (obszar dotyczący oferty i załącznika),
- Czytelne wypełnienie oferty,
- Dołączenie do oferty wymaganych załączników,
- Złożenie oferty w wyznaczonym terminie,
- Złożenie oferty przez podmioty uprawnione,
- Spełnienie wymogów określonych w ogłoszeniu konkursu, 
- Uzupełnień ofert można dokonywać do dnia składania ofert określonego w niniejszym ogłoszeniu.
- W ofercie wszystkie pola, tabele i oświadczenia zawarte w ofercie muszą być wypełnione.
- Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu będzie udzielać informacji dotyczących składanych ofert i spełnienia wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu do dnia składania ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu. 	
Tryb wyboru	1.Oferta złożona do konkursu i prawidłowa pod względem formalnym opiniowania jest przez Komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z protokołem Komisji konkursowej.
3.Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
4.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5.Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
6.Zarząd Województwa przyznając dotację może wskazać pozycje z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu samorządu Województwa Śląskiego.
	
Warunki zawarcia umowy	1.Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia realizacji projektu. 
Umowę należy podpisać w siedzibie Zleceniodawcy tj. Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach lub Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
2. W zawieranej umowie znajdować się będą następujące postanowienia:
- obowiązek załączania do wymaganych przez Zleceniodawcę rozliczeń, w tym rozliczeń poszczególnych transz przyznanej dotacji, kopii dowodów księgowych (faktur, rachunków, etc.), potwierdzających pokrycie kosztów poniesionych z dotacji podczas realizacji zadania,
- obowiązek przedłożenia Zleceniodawcy do wglądu oryginałów dowodów księgowych w celu opatrzenia takich dokumentów przez Zleceniodawcę adnotacją potwierdzającą uwzględnienie danego dowodu księgowego w rozliczeniu dotacji,
- obowiązek przedłożenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania publicznego.
3. Umowa określa termin i sposób realizacji zadania oraz grupy kosztów objętych dotacją.
4.Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie aktualnych załączników:
- zaktualizowany harmonogram/kosztorys realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby upoważnione, 
- kopia aktualnego odpisu z krajowego rejestru sądowego lub ewidencji, a w przypadku oferty wspólnej również umowa pomiędzy Zleceniobiorcami określająca zakres ich świadczeń.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO SĄ DO POBRANIA NA STRONIE www.ngo.slaskie.pl.
5.Ogłoszenie i wyniki konkursu zostaną zamieszczone w następujących miejscach:
-Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego 
Województwa Śląskiego,
- stronie internetowej urzędu www.slaskie.pl,
- tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
6. Podmiot biorący udział w konkursie może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty na podstawie pisemnego wniosku.

Zadania realizowane w roku ogłoszenia konkursu oraz w roku poprzednim	
Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w otwartych konkursach ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej  oraz bezpieczeństwa publicznego w 2015 roku dostępna jest w Internecie na stronie: www.slaskie.pl.	

Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach.
Nadzór i kontrolę nad realizacją zadań zleconych podmiotom uprawnionym sprawuje Wydział Gospodarki, Turystki i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach.
Wszelkich informacji dotyczących otwartego konkursu ofert udzielają pracownicy Wydziału Gospodarki, Turystyki i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego pod numerem telefonu 32/ 77-40-900.