Załącznik 
do Uchwały Nr 2433/82/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 22.12.2015 r.

Projekt
UMOWA WSPÓŁPRACY
w sprawie przygotowania i przeprowadzenia przez Koleje Śląskie Sp. z o.o. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie naprawy 4. poziomu utrzymania elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 22WE serii EN76 wraz z dostosowaniem systemu informacji pasażerskiej do obowiązujących przepisów prawa.
Zawarta w Katowicach w dniu ………………………… r. pomiędzy:
1.	Kolejami Śląskimi Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Wita Stwosza 7, reprezentowanymi przez:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
a,
2.	Województwem Śląskim z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
zwanych dalej Stronami.
W związku z koniecznością wykonania naprawy 4. poziomu utrzymania elektrycznych oraz dostosowania systemu informacji pasażerskiej do obowiązujących przepisów prawa zespołów trakcyjnych (ezt) typu 22WE (ELF) serii EN76 będących własnością Województwa Śląskiego, które są eksploatowane przez Koleje Śląskie Sp. z o.o. Strony zgodnie postanawiają, co następuje:
§1.
1.	Województwo Śląskie na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych powierza Kolejom Śląskim Sp. z o.o. przygotowanie oraz przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie naprawy 4. poziomu utrzymania elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 22WE serii EN76 o numerach 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008 i 009 wraz z dostosowaniem systemu informacji pasażerskiej do obowiązujących przepisów prawa (zwanym dalej „zamówieniem na wykonanie naprawy P4”).
2.	Na podstawie art. 15 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Koleje Śląskie Sp. z o.o. przygotowując oraz przeprowadzając postępowanie, o którym mowa w ust. 1, działają jako pełnomocnik Województwa Śląskiego.
3.	W celu przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia na wykonanie naprawy P4, Koleje Śląskie Sp. z o.o. zobowiązują się w szczególności do:
1)	powołania komisji przetargowej zgodnie z przepisem ust. 4,
2)	zapewnienia obsługi administracyjno biurowej i wyposażenia technicznego, w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy komisji przetargowej,
3)	przeprowadzenia wszelkich czynności wynikających z przepisów prawa w przygotowywanym i prowadzonym postępowaniu (np. wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowania, itp.) w tym przeprowadzenia wszelkich czynności związanych z postępowaniem odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa,
4)	zamieszczenia ogłoszeń we właściwych publikatorach,
5)	zabezpieczenia i przechowywania dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia na wykonanie naprawy P4.
4.	Postępowanie o którym mowa w ust. 1 przygotowane oraz przeprowadzone zostanie przez Koleje Śląskie Sp. z o.o., które powołają w tym celu komisję przetargową składającą się z pracowników Kolei Śląskich Sp. z o.o., gdyż dysponują one odpowiednimi zasobami kadrowymi, składającymi się ze specjalistów różnych dziedzin o kierunkowym wykształceniu (np. elektrykami, elektronikami, informatykami, mechanikami, maszynistami) posiadających odpowiednie doświadczenie w utrzymaniu i eksploatacji elektrycznych zespołów trakcyjnych.
5.	Komisja przetargowa, o której mowa w ust. 4 odbywać będzie posiedzenia (obradować) w siedzibie Kolei Śląskich Sp. z o.o. w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 7.
6.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla postępowania, o którym mowa w ust. 1, przygotowana zostanie przez Koleje Śląskie Sp. z o.o., gdyż dysponują one odpowiednimi zasobami kadrowymi, składającymi się ze specjalistów różnych dziedzin o kierunkowym wykształceniu (np. elektrykami, elektronikami, informatykami, mechanikami, maszynistami, prawnikami) posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe umożliwiające m.in. prawidłowe opisanie przedmiotu zamówienia. 
7.	Przedmiot zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, Koleje Śląskie Sp. z o.o. zobowiązują się opisać zgodnie z wymogami ustawy - Prawo zamówień publicznych, a w szczególności w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz realizację zamówienia na wykonanie naprawy P4 zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
8.	Przed ogłoszeniem postępowania na wykonanie naprawy P4 Koleje Śląskie Sp. z o.o., przedłożą do akceptacji Zarządowi Województwa Śląskiego projekt istotnych postanowień umowy, z zastrzeżeniem, że z akceptacji wyłączony jest opis przedmiotu zamówienia ze względu na jego wysoce specjalistyczny charakter. Akceptacja projektu istotnych postanowień umowy, może nastąpić tylko po uprzednim uzyskaniu pozytywnej opinii wszystkich wydziałów tj.: wydziału właściwego ds. zamówień publicznych (referatu zamówień publicznych w zakresie zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych), wydziału właściwego ds. pomocy prawnej (radcy prawni w zakresie zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa) oraz wydziału właściwego ds. transportu publicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, z zastrzeżeniem, że stanowiska tych wydziałów nie będą obejmować opisu przedmiotu zamówienia ze względu na jego wysoce specjalistyczny charakter.
9.	Po akceptacji projektu istotnych postanowień umowy, o której mowa w ust. 8 Koleje Śląskie Sp. z o. o. jako podmiot, który ponosi w stosunku do Województwa Śląskiego odpowiedzialność, o której mowa w § 4 ust. 4, w ramach przeprowadzania wszelkich czynności wynikających z przepisów prawa w przygotowanym i prowadzonym postępowaniu, są uprawnione i zobowiązane w zakresie §1 ust. 3 pkt.3 także do czynności, o których mowa w art. 38 ust. 1, ust. 1a, ust. 2, ust. 4, ust. 4a, ust. 6 ustawy prawo zamówień publicznych bez konieczności uzyskiwania odrębnych akceptacji Zarządu Województwa Śląskiego.
10.	Środki finansowe na zamówienie wynikające z postępowania określonego w ust. 1 pochodzić będą z budżetu Województwa Śląskiego.
11.	Województwo Śląskie zastrzega, że środki finansowe, o których mowa w ust. 10 mogą pokryć tylko i wyłącznie koszty wykonania naprawy 4. poziomu utrzymania w zakresie wynikającym wprost z Dokumentacji Systemu Utrzymania ezt. typu 22WE oraz koszty dostosowania systemu informacji pasażerskiej w ezt typu 22WE do obowiązujących przepisów prawa z wyłączeniem systemu emisji reklam.
§2.
1.	Strony uzgadniają, że na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiającym udzielającym zamówienia na wykonanie naprawy P4 będzie Województwo Śląskie.
2.	Zamówienie na wykonanie naprawy P4 zostanie udzielone w podstawowym trybie udzielania zamówienia publicznego tj. przetargu nieograniczonym, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3.	Depozytariuszem wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie naprawy P4 będą Koleje Śląskie Sp. o.o.
4.	W razie zatrzymania wadium jego wartość wyrażoną w pieniądzu Koleje Śląskie Sp. z o.o. niezwłocznie przekażą na rachunek Województwa Śląskiego.
5.	Ogłoszenie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie naprawy P4 zostanie opublikowane po przedłożeniu Kolejom Śląskim Sp. z o.o. przez Województwo Śląskie uchwały w sprawie budżetu Województwa Śląskiego na rok 2016 r. oraz akceptacji Zarządu istotnych postanowień umowy o której mowa w § 1 ust. 8.
6.	Województwo Śląskie zawrze z wykonawcą, wyłonionym po przeprowadzeniu postępowania, umowę w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie naprawy P4.
7.	Mając na uwadze wysoce specjalistyczny charakter usług przeglądowo-naprawczych mających być przedmiotem zamówienia, Strony uzgadniają, że wszelkich ustaleń, czynności kontrolnych i odbiorczych (w szczególności odbiorów technicznych, komisarycznych itp.) pojazdów przekazanych do naprawy 4. poziomu utrzymania wraz z dostosowaniem systemu informacji pasażerskiej do obowiązujących przepisów prawa w imieniu Województwa Śląskiego i na jego rzecz dokonają Koleje Śląskie Sp. z o.o., gdyż dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi, składającymi się ze specjalistów różnych dziedzin o kierunkowym wykształceniu (np. elektrykami, elektronikami, informatykami, mechanikami, maszynistami) posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe.
8.	Koleje Śląskie Sp. z o.o. w zakresie, o którym mowa w ust. 7 działają jako pełnomocnik Województwa Śląskiego.
9.	Strony ustalają, że projekt istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie zawierać przepis, z którego będzie wynikało, że Wykonawca tej umowy nie będzie mógł bez pisemnej zgody Województwa Śląskiego przenieść wierzytelności wynikającej dla Województwa z tej umowy na osobę trzecią.
10.	Strony ustalają, że projekt istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie zawierać przepis, z którego będzie wynikało, że harmonogram przekazywania pojazdów do wykonania naprawy 4. poziomu utrzymania wraz z dostosowaniem systemu informacji pasażerskiej do obowiązujących przepisów prawa zostanie sporządzony i podpisany przez strony umowy w sprawie wykonania zamówienia najdalej do dnia, w którym ta umowa zostanie zawarta.
11.	Strony ustalają, że projekt istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będzie zawierał przepisów, z których będzie wynikało, że jakiekolwiek ustalenie umowne, będzie mogło zostać zmienione w drodze jednostronnej czynności (np. zawiadomieniem) którejkolwiek ze stron ww. umowy.
§3.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§4.
1.	Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
2.	Z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszej umowa wygasa z dniem dokonania zapłaty wynagrodzenia za naprawę P4 ostatniego z pojazdów wymienionego w § 1 ust. 1.
3.	Niniejsza umowa wygasa w przypadku odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego na naprawę P4 – z dniem odstąpienia od tej umowy przez którąkolwiek z jej stron.
4.	Koleje Śląskie Sp. z o.o. ponoszą w stosunku do Województwa Śląskiego odpowiedzialność do pełnej wysokości powstałej szkody za własne działania i zaniechania, jeżeli dane działanie lub zaniechanie zaistniało w okresie obowiązywania niniejszej umowy i stanowiło przyczynę powstania szkody.
5.	Odpowiedzialność, o której mowa w ust. 4 rozciąga się również na działania i zaniechania podmiotów, którymi Koleje Śląskie Sp. z o.o. posłużyły się przy realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
§5.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy - Prawo zamówień publicznych, 
§6.
1.	Sprawy bieżące i ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności uzgadniać lub rozstrzygać w trybie roboczym lub w drodze negocjacji.
2.	Po wyczerpaniu trybu określonego w ust. 1 spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Kolei Śląskich Sp. z o.o.
§7.
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze Stron.

Koleje Śląskie Sp. z o.o.				Województwo Śląskie
………………………………………….			…………………………………
………………………………………….			…………………………………