Regulamin pracy Komisji Oceny Projektów 

§ 1
Postanowienia ogólne

1.	Komisja Oceny Projektów (dalej: KOP) powoływana jest na podstawie art. 44 ustawy 
z 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2014 r. poz. 1146 
z późn. zm.) (dalej: Ustawy wdrożeniowej).
2.	KOP stanowi niezależne ogniwo w systemie oceny projektów.
3.	Do zadań KOP należy:
a)	ocena formalna projektów składanych w ramach Działań Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wdrażanych przez Śląskie Centrum Przedsiębiorczości (dalej: ŚCP), wdrażanych zgodnie z kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący RPO WSL 2014-2020, 
b)	ocena merytoryczna projektów składanych w ramach Działań Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wdrażanych przez ŚCP, wdrażanych zgodnie z kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący RPO WSL 2014-2020, 
c)	ponowna ocena projektów, przywróconych do oceny w wyniku uwzględnienia protestu.
4.	 KOP działa zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu.
5.	KOP powoływany jest na okres od momentu rozpoczęcia procesu oceny projektów 
do zakończenia oceny wszystkich projektów w ramach konkursu, 
w tym także projektów objętych procedurą odwoławczą i postępowaniem sądowo – administracyjnym. Za rozstrzygnięcie naboru uznaje się zatwierdzenie przez Zarząd Województwa (dalej: ZW) listy projektów opracowanej przez KOP, zawierającej wyniki oceny wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów. 
6.	Z uwagi na konieczność zachowania zasad bezstronności i poufności oraz anonimowości osób dokonujących oceny, do czasu rozstrzygnięcia naboru, informacje o składzie personalnym KOP nie są upubliczniane. Zgodnie z art. 44 ust 5 Ustawy wdrożeniowej podanie do publicznej wiadomości składu KOP następuje poprzez umieszczenie informacji o składzie KOP na stronie internetowej Instytucji Organizującej Konkurs (dalej: IOK), po rozstrzygnięciu naboru. Informacja zawiera wyróżnienie funkcji członka KOP jako pracownika i eksperta oraz wskazanie Przewodniczącego i Sekretarza KOP.

§ 2
Skład Komisji Oceny Projektów (KOP)

1.	W skład KOP wchodzą: 
a)	pracownicy ŚCP; 
b)	kandydaci na ekspertów wpisani do Wykazu Kandydatów na Ekspertów Województwa Śląskiego, zwani dalej ekspertami.
2.	Skład KOP akceptuje i zatwierdza Dyrektor/Zastępca Dyrektora ŚCP.
3.	Liczba członków KOP jest uzależniona od potrzeb i powinna być adekwatna do liczby wniosków podlegających ocenie.
4.	Dyrektor/Zastępca Dyrektora ŚCP w uzasadnionych sytuacjach może zmienić skład KOP, wyłączyć z prac KOP/włączyć w prace KOP, powołać lub odwołać poszczególnych członków KOP.
5.	Dyrektor/Zastępca Dyrektora ŚCP spośród pracowników ŚCP wyznacza Przewodniczącego oraz Sekretarza KOP.  
6.	Eksperci za pracę w KOP otrzymują wynagrodzenie ustalone zgodnie z obowiązującymi stawkami, zaakceptowanymi przez ZW. Wysokość wynagrodzenia przysługującego ekspertowi za wykonaną ocenę oraz warunki otrzymania zapłaty reguluje umowa 
o dzieło zawierana z ekspertem. 
7.	ŚCP w przypadku niewywiązywania się przez ekspertów z obowiązków wynikających 
z zwartej umowy o dzieło, może odmówić im wypłaty wynagrodzenia za ocenę poszczególnych projektów.
8.	ŚCP nie zwraca ani nie pokrywa członkom KOP kosztów podróży oraz innych wydatków, które dodatkowo poniosą w związku z uczestnictwem w KOP.

§ 3
Zasada bezstronności i poufności

1.	Wszyscy członkowie KOP zobowiązani są do zachowania zasad bezstronności 
oraz poufności.
2.	Przed przystąpieniem do oceny wniosków o dofinansowanie wszyscy członkowie KOP podpisują oświadczenie o bezstronności oraz deklarację poufności, których wzór stanowią odpowiednio załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 
3.	Warunkiem przystąpienia do oceny wniosków jest podpisanie dokumentów wskazanych w pkt. 2. 
4.	Podpisanie deklaracji poufności, ma charakter bezterminowy i w szczególności dotyczy informacji i dokumentów, które stanowią tajemnice wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5.	Członkowie KOP podpisując deklarację poufności, zobowiązują się do zachowania 
w tajemnicy i poufności wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych im/wytworzonych przez nich/przygotowanych przez nich w trakcie oceny lub jako jej rezultat. Członkowie KOP zapewniają, że informacje te będą wykorzystane jedynie 
do celów oceny i nie zostaną ujawnione stronom trzecim.
6.	W przypadku odmowy podpisania deklaracji poufności przez któregoś z członków KOP, zostaje on wykluczony z uczestnictwa w pracach KOP.
7.	Każdy członek KOP jest zobowiązany do złożenia następujących oświadczeń:
a)	nie brałem/brałam osobistego udziału w przygotowaniu któregokolwiek wniosku 
o dofinansowanie złożonego w ramach naboru, dla którego powołana jest KOP;
b)	 z podmiotem/osobą ubiegającą się o dofinansowanie lub przygotowującą którykolwiek wniosek o dofinansowanie złożony w ramach naboru, dla którego powołana jest KOP:
•	nie łączy lub nie łączył mnie związek małżeński, stosunek pokrewieństwa 
i powinowactwa do drugiego stopnia,
•	nie jestem lub nie byłem/byłam związany/związana z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
c)	nie jestem i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie byłem/byłam związany/związana stosunkiem pracy z podmiotem ubiegającym się 
o dofinansowanie lub przygotowującym którykolwiek wniosek o dofinansowanie złożony 
w ramach naboru, dla którego powołana jest KOP;
d)	nie świadczę i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie świadczyłem/świadczyłam pracy na podstawie stosunków cywilnoprawnych dla podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie lub przygotowującego którykolwiek wniosek 
o dofinansowanie złożony w ramach naboru, dla którego powołana jest KOP;
e)	nie jestem i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie byłem/byłam członkiem organów zarządzających i nadzorczych podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie lub przygotowującego którykolwiek wniosek o dofinansowanie złożony 
w ramach naboru, dla którego powołana jest KOP;
f)	nie jestem i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia niniejszego oświadczenia nie byłem/byłam wspólnikiem, udziałowcem lub akcjonariuszem podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie lub przygotowującego którykolwiek wniosek o dofinansowanie, 
w szczególności działającego w formie spółki prawa handlowego, złożony w ramach naboru, dla którego powołana jest KOP;
g)	zgadzam się na zachowanie poufności i tajności odnośnie jakichkolwiek informacji czy dokumentów („informacje poufne”) ujawnionych mi, odkrytych lub przygotowanych przeze mnie zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej, podczas trwania oceny merytorycznej projektów i zgadzam się, że informacje te będą wykorzystywane jedynie do celów opiniowania 
i nie zostaną ujawnione osobom trzecim;
h)	zgadzam się na niezatrzymywanie kopii jakichkolwiek dostarczonych mi 
lub przygotowanych przeze mnie zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej informacji 
i opracowań, w szczególności objętych prawem autorskim;
i)	zobowiązuję się, że będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy i sprawiedliwy, zachowując bezstronność.

8.	Członek KOP jest zobligowany przed przystąpieniem do oceny danego projektu zapoznać się z listą projektów, które wpłynęły w ramach konkursu. Lista ta znajduje się na stronie internetowej www.scp-slask.pl.
9.	W przypadku ponownej oceny projektu, w ocenie tej nie mogą brać udziału Członkowie KOP, którzy dokonywali oceny formalnej lub oceny merytorycznej danego projektu.
10.	Jeżeli w trakcie trwania KOP zaistnieje sytuacja, w której członek KOP poweźmie informacje o zaistnieniu jakiejkolwiek okoliczności mogącej budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności w odniesieniu do któregokolwiek wniosku 
o dofinansowanie projektu przekazanego mu do oceny, wówczas członek KOP jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tej okoliczności na piśmie Przewodniczącemu KOP oraz wyłączenia się z dalszego uczestnictwa w procesie oceny.
11.	W sytuacji, gdy ekspert świadomie łamie zasady poufności lub zasady bezstronności bądź zapisy umowy o dzieło zawieranej pomiędzy ekspertem a ŚCP, następuje: 
a)	wykreślenie eksperta z Wykazu Kandydatów na Ekspertów;
b)	cofnięcie akredytacji dla eksperta (o ile takową uzyskał); 
c)	rozwiązanie umowy o dzieło z winy eksperta, co jest równoznaczne z niewypłaceniem wynagrodzenia za ocenę dokonaną z naruszeniem zasad, co do których przestrzegania ekspert zobowiązał się z chwilą podpisania umowy o dzieło;
d)	unieważnienie oceny dokonanej przez eksperta i przekazanie projektów do powtórnej oceny pozostałym ekspertom obradującej KOP; 
e)	pisemne poinformowanie o zaistniałej sytuacji Marszałka Województwa Śląskiego, który podejmuje stosowne decyzje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12.	W sytuacji, gdy pracownik ŚCP będący członkiem KOP świadomie łamie zasady poufności lub zasady bezstronności zastosowanie mają zapisy art. 30. ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz.U. 
z 2014 r. poz.1202), jak i zapisy art. 233 Kodeksu Karnego.
13.	Niezależnie od przyczyn wymienionych w pkt. 7, członek KOP może zostać wyłączony 
z udziału w pracach KOP/odwołany z funkcji członka KOP, jeżeli między nim, 
a którymkolwiek z Wnioskodawców, osobami wchodzącymi w skład organów statutowych lub pełniącymi funkcje kierownicze w instytucji Wnioskodawcy 
lub przedstawicielami Wnioskodawcy zachodzi stosunek osobisty tego rodzaju, że mógłby budzić wątpliwości co do jego bezstronności.

§ 4

Przewodniczący Komisji Oceny Projektów

1.	Przewodniczącego KOP oraz jego Zastępcę powołuje Dyrektor/Zastępca Dyrektora ŚCP. 
2.	W wyjątkowych przypadkach Dyrektor/Zastępca Dyrektora ŚCP ma prawo powierzyć funkcję Przewodniczącego/Zastępcy Przewodniczącego przed zakończeniem prac KOP innemu pracownikowi ŚCP.
3.	Przewodniczący KOP oraz jego Zastępca są zobowiązani podpisać deklarację poufności oraz oświadczenie o bezstronności na początku pierwszego posiedzenia, w którym uczestniczą.
4.	Zadaniem Przewodniczącego KOP jest w szczególności zapewnienie zgodności prac KOP z dokumentami programowymi RPO WSL oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
5.	Do zadań Przewodniczącego KOP należy między innymi:
a)	kierowanie pracami KOP;
b)	zapewnienie sprawnego funkcjonowania KOP;
c)	wyznaczenie miejsca i terminu spotkania organizacyjnego KOP;
d)	przeciwdziałanie wszelkim próbom ingerowania osób/podmiotów trzecich w przebieg prac/ dokonywaną ocenę przez poszczególnych członków KOP;
e)	weryfikacja i zatwierdzanie protokołu z prac KOP.

§ 5

Sekretarz Komisji Oceny Projektów

1.	Sekretarza KOP oraz jego Zastępcę powołuje Dyrektor/Zastępca Dyrektora ŚCP. 
W wyjątkowych przypadkach Dyrektor/Zastępca Dyrektora ŚCP ma prawo powierzyć funkcję Sekretarza/Zastępcy Sekretarza przed zakończeniem prac KOP innemu pracownikowi ŚCP.
2.	Sekretarz KOP oraz jego Zastępca są zobowiązani podpisać deklarację poufności oraz oświadczenie o bezstronności na początku pierwszego posiedzenia, w którym uczestniczą.
3.	Do zadań Sekretarza KOP należy między innymi:
a)	obsługa organizacyjno-techniczna KOP;
b)	dostarczenie niezbędnej dokumentacji i materiałów członkom KOP;
c)	gromadzenie i przekazywanie do miejsca przechowywania dokumentacji wytworzonej podczas prac KOP;
d)	weryfikacja kompletności i poprawności wypełniania dokumentacji sporządzanej przez członków KOP;
e)	zwracanie się do ekspertów z prośbą o uzupełnienie kart oceny merytorycznej 
w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenach projektów dokonywanych przez poszczególnych ekspertów, bądź w sytuacji gdy uznane zostanie, że uzasadnienie oceny do poszczególnych kryteriów nie jest wyczerpujące i w konsekwencji może być podstawą do złożenia przez Wnioskodawcę odwołania od przeprowadzonej oceny;
f)	sporządzenie listy wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w ramach naboru stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu;
g)	sporządzenie listy ocenionych projektów (listy rankingowej) zawierającej przyznane oceny projektów, ze wskazaniem na projekty, które spełniły kryteria wyboru projektów i uzyskały wymaganą liczbę punktów albo uzyskały kolejno największą liczbę punktów, w przypadku gdy kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w konkursie nie wystarcza na objęcie dofinansowaniem wszystkich projektów,        o których mowa powyżej;
h)	sporządzenie protokołu z prac KOP;
i)	ocena formalna wniosków o dofinansowanie.

§ 6
Członkowie KOP

1.	Funkcję członków KOP pełnią zarówno pracownicy ŚCP dokonujący oceny formalnej oraz merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów, jak również eksperci powołani do oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów na podstawie spełnienia kryteriów, wskazanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL 2014-2020. 
2.	Członkowie KOP są odpowiedzialni za jakość podejmowanych decyzji, rozumianych jako rzetelna i bezstronna ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie. 
3.	Do zadań członków KOP należy między innymi:
a)	terminowa, rzetelna i indywidualna ocena wniosków o dofinansowanie projektów w oparciu o kryteria wyboru projektów, zatwierdzone przez Komitet Monitorujący RPO WSL 2014-2020;
b)	zgłaszanie uwag i zastrzeżeń w zakresie ocenianych wniosków o dofinansowanie 
w ramach projektów przekazanych im do oceny;
c)	niezwłoczne informowanie na piśmie Przewodniczącego KOP o zaistnieniu okoliczności mogących budzić uzasadnione wątpliwości, co do zachowania bezstronności w odniesieniu do któregokolwiek wniosku o dofinansowanie projektu przekazanego członkowi KOP do oceny.
4.	Eksperci zobowiązani są do stawiennictwa w siedzibie ŚCP na wezwania przedmiotowej Instytucji oraz do uczestnictwa w szkoleniach i spotkaniach organizacyjnych z zakresu procedury oceny wniosków o dofinansowanie projektów.
5.	Konsekwencją naruszenia przez członka KOP zasad bezstronności, poufności, anonimowości oraz zapisów niniejszego Regulaminu jest wykluczenie z prac KOP oraz w przypadku eksperta wykreślenie z Wykazu Kandydatów na Ekspertów oraz cofnięcie ekspertowi akredytacji (o ile takową uzyskał).

§ 7
Ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektów

1.	Każdy wniosek o dofinansowanie projektu złożony w trybie konkursowym, oceniany jest zgodnie z zasadą „dwóch par oczu” przez dwóch członków KOP.
2.	Ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektów dokonywana jest na karcie oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, w oparciu 
o kryteria formalne zatwierdzone przez Komitet Monitorujący. Ocena formalna wniosków po procedurze odwoławczej będzie przeprowadzana w oparciu o wzór karty oceny formalnej po procedurze odwoławczej stanowiący załącznik nr 5
3.	Wnioski o dofinansowanie projektów są przydzielane do oceny formalnej przez Sekretarza KOP poszczególnym pracownikom ŚCP będącymi członkami KOP.
4.	Członkowie KOP oceniający dany wniosek o dofinansowanie projektu wypełniają wspólną kartę oceny formalnej ocenianego wniosku.  W wyniku oceny podejmowana jest decyzja o:
a)	zakwalifikowaniu wniosku o dofinansowanie do etapu oceny merytorycznej 
w przypadku spełnienia kryteriów formalnych;
b)	przekazaniu wniosku o dofinansowanie do uzupełnienia i poprawy;
c)	odrzuceniu wniosku o dofinansowanie z powodu niespełnienia kryteriów formalnych.
5.	W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt. 4 lit a) Pracownik Wydziału Wyboru 
i Kontraktacji EFRR (dalej WWKR) w terminie przewidzianym na procedurę oceny formalnej przygotowuje pismo do Wnioskodawców z informacją o pozytywnym zakończeniu etapu oceny formalnej i zakwalifikowaniu wniosku o dofinansowanie do etapu oceny merytorycznej. 
6.	W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt. 4 lit b) Pracownik WWKR w terminie przewidzianym na procedurę oceny formalnej przygotowuje pismo z uwagami formalnymi oraz z wezwaniem do uzupełnienia i poprawy wniosku. Zgodnie z zapisami art. 43 Ustawy wdrożeniowej uzupełnienie wniosku o dofinansowanie projektu 
lub poprawa w nim oczywistej omyłki nie może prowadzić do istotnej modyfikacji pierwotnie złożonego wniosku o dofinansowanie projektu. 
7.	Termin na poprawę lub uzupełnienie braków formalnych lub oczywistych omyłek wynosi 7 dni od daty doręczenia Wnioskodawcy wezwania do uzupełnienia wniosku.
8.	W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt. 4 lit c) Pracownik WWKR przygotowuje pismo do Wnioskodawców z informacją o wyniku oceny formalnej oraz pouczeniem 
o możliwości wniesienia protestu na zasadach i w trybie, o którym mowa w art. 53 i art. 54 Ustawy wdrożeniowej. Pouczenie to określa termin do wniesienia protestu, instytucję, do której należy wnieść protest, wymogi formalne jakie muszą być spełnione by protest został zakwalifikowany do rozpatrzenia przez właściwą instytucję.
9.	Pisma, o których mowa w pkt. 5, 6, 8 są zatwierdzane przez Dyrektora/Zastępcę Dyrektora ŚCP, a następnie wysyłane do Wnioskodawców poprzez system SOD /SEKAP/ePUAP. Informacja o ich wysłaniu jest zamieszczana w LSI.
10.	Po nadesłaniu przez Wnioskodawców uzupełnionych i poprawionych wniosków 
o dofinansowanie, przekazywane są one  do weryfikacji członkom KOP. Członkowie KOP odnotowują w karcie oceny formalnej czy Wnioskodawca zastosował się do uwag formalnych, przekazanych w piśmie o którym mowa w pkt. 6.
11.	W wyniku oceny formalnej wniosków podlegających uzupełnieniom i poprawie podejmowana jest decyzja o:

a)	zakwalifikowaniu wniosku o dofinansowanie do etapu oceny merytorycznej 
w przypadku spełnienia kryteriów formalnych;
b)	odrzuceniu wniosku o dofinansowanie z powodu niespełnienia kryteriów formalnych;
c)	pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia. 

12.	Po zakończeniu oceny formalnej uzupełnionych/poprawionych wniosków o dofinansowanie, Pracownicy WWKR przygotowują pisma do Wnioskodawców z informacją o wynikach oceny formalnej. 
13.	Po zakończeniu oceny wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów złożonych 
w ramach danego naboru, Sekretarz KOP przygotowuje zbiorczą listę wniosków zawierającą wyniki oceny formalnej. Lista ta jest podpisywana przez Przewodniczącego KOP oraz Dyrektora/Zastępcę Dyrektora (w sytuacji, gdy funkcji Przewodniczącego KOP nie pełni Dyrektor/Zastępca Dyrektora) i stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.
14.	W przypadku podjęcia przez Dyrektora/Zastępcę Dyrektora ŚCP decyzji 
o przeprowadzeniu oceny merytorycznej równolegle z trwającą oceną formalną, sporządzana jest dodatkowo częściowa lista wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w ramach naboru stanowiąca załącznik nr 7 do Regulaminu oraz częściowa lista wniosków o dofinansowanie projektów poddanych ocenie formalnej stanowiąca załącznik nr 8 do Regulaminu. Ocena ta może rozpocząć się po ocenie formalnej części złożonych w ramach konkursu wniosków. 
15.	Lista o której mowa w punkcie 13 podlega aktualizacji w przypadku dokonywania ocen projektów w wyniku pozytywnego rozpatrzenia złożonego protestu.

§ 8
Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów

1.	Każdy wniosek o dofinansowanie projektu, który został zakwalifikowany do etapu oceny merytorycznej, oceniany jest zgodnie z zasadą „dwóch par oczu” przez dwóch  członków KOP.
2.	Członek KOP  jest zobowiązany do dopełnienia wszystkich formalności związanych z dokonywaną oceną, wynikających z zapisów niniejszego Regulaminu, a w przypadku eksperta również  z zapisów umowy  o dzieło podpisywanej przed przystąpieniem do pracy.
3.	Wnioski przypisane danemu członkowi KOP zostają udostępnione właściwym osobom poprzez system LSI, bądź przekazane drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku.
4.	Członek KOP zobowiązany jest do zapoznania się z całością dokumentacji wniosków przekazanych mu do oceny.
5.	Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów dokonywana jest na karcie oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu,  w oparciu o kryteria merytoryczne zatwierdzone przez Komitet Monitorujący RPO WSL 2014-2020. Wzór karty oceny merytorycznej wniosków po procedurze odwoławczej stanowi załącznik nr 10 do Regulaminu.
6.	Członek KOP dokonuje oceny wniosku o dofinansowanie poprzez odniesienie się 
do kryteriów wskazanych w karcie oceny merytorycznej. 
7.	Ocena dokonana w ramach poszczególnych kryteriów musi być poparta wyczerpującym uzasadnieniem. W przypadku kryteriów „punktowych”, członek KOP zobowiązany jest do pisemnego przedstawienia szczegółowego uzasadnienia, dlaczego przyznał określoną ilość punktów w danym kryterium. Wartość przyznanych przez eksperta punktów, musi ściśle wynikać z przedstawionego uzasadnienia. W ramach kryteriów zerojedynkowych zadaniem eksperta jest pisemne uzasadnienie, dlaczego jego zdaniem wniosek o dofinasowanie spełnia bądź nie spełnia dane kryterium. 
8.	Po zakończeniu analizy i oceny danego wniosku o dofinansowanie, Członek KOP niezwłocznie przekazuje Sekretarzowi KOP, do weryfikacji wypełnioną kartę oceny merytorycznej.
9.	Sekretarz KOP weryfikuje poprawność i kompletność wypełnienia karty oceny merytorycznej danego wniosku o dofinansowanie, oraz porównuje ze sobą karty obu oceniających pod kątem wystąpienia znacznych rozbieżności w ocenie. 
10.	W przypadku, gdy w karcie oceny merytorycznej występują braki, omyłki, niespójności lub uzasadnienie poszczególnych kryteriów jest niewystarczające i może 
w konsekwencji być podstawą do podważenia przeprowadzonej oceny, karta jest zwracana oceniającym do poprawy przez Sekretarza KOP. 
11.	W przypadku wystąpienia znacznych rozbieżności w końcowych ocenach projektu 
lub w przypadku wystąpienia skrajnych ocen któregokolwiek z kryteriów, dokonanych przez poszczególnych oceniających, wzywani są oni przez Sekretarza KOP/Przewodniczącego KOP do stawiennictwa w siedzibie ŚCP i podjęcia dyskusji w celu usunięcia rozbieżności.
12.	Za znaczne rozbieżności przyjmuje się: 
a)	w kryteriach zerojedynkowych przyznanie ocen skrajnie rozbieżnych przez ekspertów;
b)	w kryteriach punktowych przyznanie ocen skrajnych przez ekspertów;
c)	 w całościowej ocenie projektu przyznanie przez ekspertów ocen skrajnie rozbieżnych tj.  oceny negatywnej i pozytywnej danemu projektowi;
d)	w kryteriach punktowanych w skali od 0 do 6, przyznanie przez ekspertów punktacji, których różnica przekracza 3 pkt;
e)	w kryteriach punktowanych w skali od 0 do 8, przyznanie przez ekspertów punktacji, których różnica przekracza 4 pkt;
f)	w całościowej ocenie projektu przyznanie przez ekspertów ocen, których różnica przekracza 10 pkt.
13.	Gdy usunięcie rozbieżności w ocenie w drodze konsensusu jest niemożliwe, oceny danego wniosku o dofinansowanie dokonuje inna para ekspertów w ramach obradującej KOP lub dodatkowi eksperci powołani do oceny danego wniosku 
o dofinansowanie. Ponowna ocena wniosku jest wiążąca tylko wtedy, gdy nie występują znaczne rozbieżności w ocenie wniosku. Fakt wystąpienia rozbieżności 
oraz dalszego przebiegu oceny odnotowuje się w protokole z naboru.
14.	Ekspert ma prawo odmówić uzupełnienia karty oceny, przy czym musi uzasadnić 
na piśmie swoje stanowisko. Odmowa poprawy karty oceny merytorycznej zostaje odnotowana w opisie zdarzeń niestandardowych, w protokole z naboru. 
15.	W sytuacji, gdy ekspert dokona oceny niezgodnie z niniejszym Regulaminem 
lub dokona oceny bez należytej staranności i odmówi korekty karty, Sekretarz KOP sporządza notatkę do Dyrektora/Zastępcy Dyrektora. Dyrektor/Zastępca Dyrektora na podstawie przedłożonych przez Sekretarza KOP informacji, może podjąć decyzję 
o anulowaniu oceny wniosku o dofinansowanie projektu dokonanej przez ww. eksperta i przekazaniu go do oceny innemu ekspertowi powołanemu do KOP. 
16.	Ekspert, który dokona oceny wniosku o dofinansowanie niezgodnie z niniejszym Regulaminem, z procedurami RPO WSL 2014-2020 lub dokona oceny bez należytej staranności i odmówi korekty karty nie otrzymuje wynagrodzenia za ocenę ww. wniosku, która decyzją Dyrektora/Zastępcy Dyrektora zostaje anulowana.
17.	W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej, że wniosek o dofinansowanie nie spełnia kryteriów formalnych, wówczas nieprawidłowy formalnie wniosek o dofinansowanie jest kierowany do ponownej oceny formalnej. W takim wypadku tworzona jest Lista wniosków o dofinansowanie projektów przekazanych z oceny merytorycznej do ponownej oceny formalnej. Wzór listy stanowi Załącznik nr 11 do Regulaminu. Ocena merytoryczna takiego wniosku jest wstrzymywana do czasu usunięcia nieprawidłowości formalnych.
18.	W przypadku konieczności uzyskania od Wnioskodawcy dodatkowych wyjaśnień, każdorazowo Członek KOP przedstawia taką potrzebę Sekretarzowi KOP. Czynność ta odnotowana zostaje na karcie oceny merytorycznej. Sekretarz KOP zwraca się do Wnioskodawcy z prośbą o stosowne wyjaśnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku, gdy Wnioskodawca po upływie wskazanego w piśmie terminu nie dostarczy wyjaśnień, projekt jest poddawany dalszej ocenie na podstawie dostępnej dokumentacji. Złożone wyjaśnienia nie mogą prowadzić do istotnej modyfikacji projektu. Na etapie wyjaśnień Wnioskodawca nie może wnosić takich treści, które powinien był zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosków zawrzeć we wniosku na etapie wnioskowania (np. nie może dostarczyć dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie środków własnych na realizację inwestycji).
19.	Po zakończeniu prac nad oceną merytoryczną, Członek KOP niezwłocznie dostarcza Sekretarzowi KOP ostateczne wersje kart oceny merytorycznej wszystkich ocenianych przez siebie wniosków. W przypadku przesłania kart drogą elektroniczną za pomocą platform SOD/SEKAP/ePUAP, karty opatrzone są podpisem elektronicznym eksperta.
20.	Sekretarz KOP na podstawie kart oceny merytorycznej wszystkich wniosków przygotowuje listę rankingową ocenionych projektów stanowiącą załącznik nr 12 do Regulaminu. 
21.	Lista rankingowa zawiera wynik oceny ze wskazaniem projektów, które spełniły kryteria wyboru projektów i:
     a) uzyskały wymaganą liczbę punktów albo
b) uzyskały kolejno największą liczbę punktów w przypadku, gdy kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w konkursie nie wystarcza na objęcie dofinansowaniem wszystkich projektów, o których mowa w ppkt. a.
22.	Lista rankingowa ocenionych projektów, za pośrednictwem Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (IZ RPO WSL), przedkładana jest pod obrady ZW.
23.	Na podstawie przedłożonych informacji, ZW podejmuje uchwałę o wyborze projektów do realizacji. 
24.	Wybór projektów do dofinansowania następuje zgodnie z kolejnością zamieszczania projektów na liście, o której mowa w pkt. 21. Ze względu na zasadę równego traktowania Wnioskodawców wybór projektów musi objąć projekty, które uzyskały taką samą liczbę punktów w ramach konkursu.
25.	Niezwłocznie po podjęciu przez ZW decyzji o wyborze do dofinansowania, Sekretarz KOP/Pracownik WWKR przygotowuje pisma do Wnioskodawców z informacją o zakończeniu oceny wniosków oraz o wyniku oceny merytorycznej. Każde pismo zawiera wyniki oceny danego projektu wraz z uzasadnieniem oceny i podaniem punktacji otrzymanej przez projekt lub informacji o spełnieniu albo niespełnieniu kryteriów. Jeżeli projekt został oceniony negatywnie w rozumieniu art. 53 ust. 2 Ustawy wdrożeniowej, w piśmie z informacją o wyniku oceny merytorycznej ŚCP poucza Wnioskodawcę o możliwości wniesienia protestu na zasadach i w trybie, o których mowa w art. 53 i art. 54 Ustawy wdrożeniowej. Pouczenie to określa termin do wniesienia protestu, instytucję, do której należy wnieść protest oraz wymogi formalne jakie muszą być spełnione, by protest został zakwalifikowany do rozpatrzenia przez właściwą instytucję.
26.	Negatywną oceną w rozumieniu art. 53 ust. 2 Ustawy wdrożeniowej jest ocena w zakresie spełnienia przez projekt kryteriów wyboru projektów, w ramach której:
a)	projekt nie uzyskał wymaganej liczby punktów lub nie spełnił kryteriów wyboru projektów, na skutek czego nie może być wybrany do dofinansowania albo skierowany do kolejnego etapu oceny;
b)	projekt uzyskał wymaganą liczbę punktów lub spełnił kryteria wyboru projektów, jednak kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w konkursie nie wystarcza na wybranie go do dofinansowania.
27.	Pisma są zatwierdzane przez Dyrektora/Zastępcę Dyrektora ŚCP, a następnie wysyłane do Wnioskodawców w systemie SOD/SEKAP/ePUAP. Informacja o ich wysłaniu zamieszczana jest w LSI. 
28.	W ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia naboru, tj. zatwierdzenia przez ZW listy projektów opracowanej przez KOP, zawierającej wyniki oceny wszystkich projektów, ŚCP publikuje na swojej stronie internetowej www.scp-slask.pl oraz na portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl listę projektów które uzyskały wymaganą liczbę punktów z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania. Wzór listy stanowi Załącznik nr 13 do Regulaminu.
29.	W ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia naboru ŚCP zamieszcza na swojej stronie internetowej również informację o składzie KOP.
30.	Lista o której mowa w pkt.  20 podlega aktualizacji w wyniku pozytywnego rozpatrzenia złożonego protestu, wówczas zastosowanie mają procedury opisane w pkt. od 22 do 29.

§ 9
Tryb, miejsce pracy i czas trwania KOP

1.	W przypadku etapu oceny formalnej wniosków o dofinansowanie ocena dokonywana jest w siedzibie ŚCP. Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów może odbywać się w siedzibie ŚCP , a w uzasadnionych przypadkach – za zgodą Dyrektora/ Zastępcy Dyrektora – poza siedzibą ŚCP. 
2.	W przypadku etapu oceny merytorycznej, wnioski zostają udostępnione właściwym osobom poprzez system LSI, bądź drogą mailową lub na odpowiednio zabezpieczonym nośniku.
3.	Termin spotkania inaugurującego etap oceny merytorycznej wyznacza Przewodniczący KOP. O terminie spotkania organizacyjnego eksperci są powiadamiani  co najmniej na 4 dni kalendarzowe przed planowanym terminem spotkania. 
4.	W przypadku, gdy ekspert z przyczyn losowych nie może wziąć udziału w pracach KOP, powinien w terminie minimum 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia o terminie spotkania inaugurującego KOP, powiadomić o tym fakcie ŚCP. Wówczas, jeżeli zaistnieje taka potrzeba, powołuje się w jego miejsce kolejnego eksperta. Zdarzenie to odnotowuje się w protokole z konkursu.
5.	Podczas spotkania inaugurującego, Przewodniczący KOP lub wyznaczony przez niego pracownik WWKR przeprowadza szkolenie ekspertów w zakresie procedury oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie.
6.	Podczas spotkania, o którym mowa w pkt. 5, ekspert zobowiązany jest do podania aktualnych danych adresowych, telefonicznych, e-mailowych. O wszelkich zamianach w tym zakresie ekspert winien na bieżąco informować Sekretarza KOP.
7.	Wnioski o dofinansowanie, które zostały zakwalifikowane do etapu oceny merytorycznej są przypisywane danemu ekspertowi w sposób losowy. W przypadku oceny formalnej Przewodniczący KOP przypisuje wnioski poszczególnym członkom KOP. 
8.	Tworzenie i zatrzymywanie kopii jakichkolwiek dostarczonych pisemnych lub elektronicznych informacji, opracowań (w szczególności objętych prawami autorskimi) związanych z wnioskami o dofinansowanie projektów ocenianymi w ramach danego naboru jest niedozwolone.
9.	Ocena formalna wniosków o dofinansowanie będzie przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż 60 dni roboczych od upływu wyznaczonego terminu składania wniosków o dofinansowanie. W uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej może zostać przedłużony. Decyzję o przedłużeniu oceny formalnej podejmuje Dyrektor ŚCP. 
10.	Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie będzie przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż 60 dni roboczych od daty zatwierdzenia listy projektów, które pozytywnie przeszły ocenę formalną. W uzasadnionych przypadkach termin oceny merytorycznej może zostać przedłużony. Decyzję o przedłużeniu podejmuje Dyrektor ŚCP.

§ 10
Ocena pracy eksperta i zasady przyznania akredytacji

1.	Zgodnie z zapisami podrozdziału 9.4 Wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (dalej: MIiR), w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 z dnia 31.03.2015 r., ŚCP zobowiązane jest na bieżąco dokonywać oceny pracy ekspertów, co najmniej w zakresie potwierdzenia spełnienia przez eksperta warunku, o którym mowa w art. 49 ust. 3 pkt. 4 Ustawy wdrożeniowej oraz w zakresie sposobu wykonywania przez eksperta obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu oraz umowy o dzieło, jaką zawarł ekspert z ŚCP.
2.	Ocena, o której mowa w pkt 1, dokonywana jest w każdym przypadku, w którym ekspert został zaangażowany w czynności dotyczące wyboru projektów do dofinansowania.
3.	Ocena dokonywana jest przez Przewodniczącego KOP w oparciu o Kartę oceny pracy eksperta stanowiącej Załącznik nr 14 do Regulaminu.
4.	Ocena może zakończyć się wynikiem pozytywnym lub negatywnym.
5.	Uzyskanie przez eksperta oceny pozytywnej umożliwia otrzymanie akredytacji, która oznacza, że współpraca z danym ekspertem przebiegała w sposób nienaganny oraz, że ekspert rozwijał wiedzę z zakresu programów operacyjnych (w szczególności w zakresie RPO WSL 2014-2020).
6.	Warunkami otrzymania akredytacji, które należy spełnić łącznie są:
a)	co najmniej trzykrotne uzyskanie przez eksperta oceny pozytywnej;
b)	udział eksperta w szkoleniach organizowanych przez ŚCP z zakresu celów i sposobu realizacji działań wdrażanych przez ŚCP w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz w szkoleniach e-learningowych organizowanych przez właściwe ministerstwo. 
7.	Lista ekspertów (imię i nazwisko), którzy otrzymali akredytację, podlega publikacji na stronie internetowej ŚCP pod adresem: http://scp-slask.pl/ po wcześniejszym uzyskaniu zgody ekspertów na publikację ich danych osobowych.
8.	Uzyskanie przez eksperta negatywnej oceny jego pracy jest równoznaczne z wykreśleniem jego osoby z Wykazu i pozbawieniem akredytacji (o ile takową otrzymał).
9.	W przypadku uzyskania przez eksperta negatywnej oceny, ŚCP zobligowane jest do niezwłocznego poinformowania na piśmie o tym fakcie Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (IZ RPO WSL), a ten do poinformowania eksperta.

§ 11
Protokół z przebiegu oceny wniosków o dofinansowanie projektów

1.	Zgodnie z zapisami art. 44 ust.3 Ustawy wdrożeniowej po zakończeniu oceny wszystkich wniosków o dofinansowanie projektu Komisja sporządza protokół zawierający informację o przebiegu i wynikach oceny. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 15 do Regulaminu.
2.	Protokół z przebiegu oceny zawiera:
a)	informacje o Regulaminie konkursu i jego zmianach, zawierające co najmniej datę zatwierdzenia Regulaminu konkursu oraz jego zmian (o ile dotyczy);
b)	Regulamin prac KOP;
c)	skrócony opis działań przeprowadzonych przez KOP z wyszczególnieniem terminów poszczególnych etapów oceny, form działań i decyzji podejmowanych przez KOP, zdarzeń niestandardowych ze szczególnym uwzględnieniem wszelkich nieprawidłowości przebiegu prac KOP lub ujawnienia wątpliwości co do bezstronności ekspertów;
d)	oryginały oświadczeń o bezstronności, deklaracji poufności członków KOP;
e)	karty oceny formalnej i merytorycznej;
f)	listę opracowaną przez Sekretarza KOP, zawierającą wyniki oceny wszystkich wniosków o dofinansowanie projektu;
g)	imienną listę członków KOP z wyszczególnieniem funkcji członka KOP jako pracownika i eksperta oraz wskazaniem przewodniczącego i sekretarza KOP;
h)	informację o miejscu przechowywania dokumentacji związanej z oceną wniosków o dofinansowanie projektu.
3.	Protokół sporządza Sekretarz KOP, weryfikuje Przewodniczący KOP oraz zatwierdza Dyrektor/Zastępca Dyrektora ŚCP w terminie 15 dni roboczych od zakończenia prac KOP.

   Wykaz załączników:

Zał. nr 1. 	Wzór oświadczenia o bezstronności dla KOP.	
Zał. nr 2. 	Wzór deklaracji poufności dla KOP.	
Zał. nr 3. 	Wzór listy wniosków o dofinansowanie projektów złożonych 
w ramach naboru.	
Zał. nr 4. 	Wzór karty oceny formalnej. 	
Zał. nr 5. 	Wzór karty oceny formalnej po procedurze odwoławczej.	
Zał. nr 6. 	Wzór listy wniosków o dofinansowanie projektów poddanych ocenie formalnej.	
Zał. nr 7. 	Wzór częściowej listy wniosków o dofinansowanie projektów złożonych 
w ramach naboru.	
Zał. nr 8. 	Wzór częściowej listy wniosków o dofinansowanie projektów poddanych ocenie formalnej.	
Zał. nr 9. 	Wzór karty oceny merytorycznej. 	
Zał. nr 10. 	Wzór karty oceny merytorycznej uwzględniająca procedurę odwoławczą.	
Zał. nr 11.	Wzór listy wniosków przekazanych na ponowną ocenę formalną.	
Zał. nr 12.	Wzór listy rankingowej.	
Zał. nr 13.	Wzór listy projektów wybranych do dofinansowanie wyłącznie na podstawie spełnienia kryteriów wyboru projektów/Listy projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania.	
Zał. nr 14.	Wzór karty oceny pracy eksperta.	
Zał. nr 15.	Wzór protokołu z konkursu.