Załącznik 
		do Uchwały nr 105/89/V/2016
		Zarządu Województwa Śląskiego
		z dnia 26.01.2016 r.

Nazwa konkursu	
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Województwa Śląskiego w ramach „Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV       i Zwalczania AIDS opracowanego na lata 2012-2016” w 2016 roku.
	
Cel/cele konkursu oraz termin realizacji zadań	Celem otwartego konkursu ofert jest upowszechnianie wiedzy dotyczącej zapobiegania zakażeniom HIV i zwalczanie AIDS wśród mieszkańców województwa śląskiego. 	
 Podmioty uprawnione	Podmiotami uprawnionymi do uczestniczenia w konkursie są statutowo działające  w  obszarze ochrony i promocji zdrowia:
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.                      o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. 
z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.),
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów      o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,     o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz 
o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4)	spółdzielnie socjalne,
5)	 spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które nie działają    w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całą dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.	
Termin/Terminy składania ofert i rozstrzygnięcia/
rozstrzygnięć	1)	Oferty należy składać do dnia 14 kwietnia 2016 r. 
Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
2)	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty                do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego potwierdzona właściwą pieczęcią.
1.	Kompletne oferty należy wysłać drogą pocztową lub składać w zaklejonych         i opieczętowanych kopertach z dopiskiem „Konkurs HIV/AIDS 2016”              w kancelarii ww. Urzędu przy ulicy Ligonia 46 w Katowicach (kod 40-037) czynnej w dni powszednie w godzinach od 7.30 do 15.30 (parter, pok. 164) lub Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
  O terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego.
3)	Formularze ofert (zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania) można uzyskać na stronie internetowej www.ngo.slaskie.pl/Baza wiedzy/.
Dofinansowane będą projekty, których realizacja potrwa od momentu podpisania umowy z Województwem Śląskim do dnia 31.10.2016 r. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 13.05.2016 r.
4)	W szczególnie uzasadnionym przypadku termin rozstrzygnięcia może zostać zmieniony.	
Rodzaj zadania w tym cele
 i kierunki działań	Preferowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym. Przewiduje się dotowanie projektów, które będą się wpisywały w realizację zadań wymienionych w szczegółowym harmonogramie realizacji Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS na rok 2016 na terenie województwa śląskiego: 
- OBSZAR II - Zapobieganie zakażeniom HIV wśród osób o zwiększonym poziomie zachowań ryzykownych (profilaktyka drugorzędowa) poprzez: 
1.Ograniczenie rozprzestrzeniania się zakażeń HIV (wzrost poziomu wiedzy         na temat HIV/AIDS w celu zmniejszenia poziomu zachowań ryzykownych),
2.Zapewnienie odpowiedniego dostępu do informacji, edukacji i usług w zakresie profilaktyki HIV/AIDS (poszerzenie oferty informacyjnej i edukacyjnej dostosowanej do potrzeb indywidualnego odbiorcy, wspieranie działań z zakresu redukcji szkód zdrowotnych) w tym: 
- konferencje, warsztaty, seminaria, fora i wykłady, opracowanie i dystrybucja materiałów (niskonakładowych i niekomercyjnych) informacyjno-edukacyjnych dotyczących zagadnień HIV/AIDS oraz organizacja akcji medialnych.
	
Kryteria oceny	Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego komisję konkursową wg następujących kryteriów:	
Ocena	

1. Zgodność merytoryczna zadania z dziedziną konkursu oraz               z typami przedsięwzięć ujętymi w niniejszym ogłoszeniu.	
 0-3 pkt	

2. Ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmiot (deklarowane zasoby kadrowe i rzeczowe niezbędne do realizacji zadania, partnerzy zaangażowani w realizacje projektu, dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze).	
 0-3 pkt	

3. Ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	
 0-3 pkt	

4. Zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych               z innych źródeł na realizację zadania oraz wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania.	
 0-3 pkt	

5. Zasięg terytorialny przedstawionego zadania.	
 0-3 pkt	

6.Ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia na ten cel środków.	
 0-1 pkt	

Kwota/ kwoty dotacji	Na realizację zadań ujętych w ofertach wyłonionych w ramach konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 60 000,00 zł.
1)	Dla podmiotów uprawnionych kwota dotacji nie może przekroczyć 50% kosztów kwalifikowanych. 
2)	W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż określona  w pkt 1.
3)	Łączna kwota przyznanej dotacji jaką może otrzymać podmiot występujący
 o dotację na realizację projektu w ramach otwartego konkursu ofert                         na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego nie może przekroczyć 20 000, 00 zł.
4)	Dotacja przyznana z budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: remonty budynków, zakupy gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania, działalność polityczną.	
Koszty kwalifikowane	1)	Koszty związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów o dzieło i umów zlecenia.
2)	 Koszty organizacji imprez.
3)	Usługi i koszty edukacyjno-szkoleniowe.
4)	Materiały dydaktyczne i szkoleniowe, pomoce naukowe.
5)	Usługi poligraficzne i wydawnicze.
6)	Usługi pocztowe oraz telekomunikacyjne (na podstawie opisanych billingów                              i faktur).
7)	Zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji przedmiotowego zadania.
8)	Usługi transportowe niezbędne do wykonania zadania,
9)	Wyżywienie uczestników zadania niepobierających wynagrodzenia,
10)	Koszty promocji przedsięwzięcia.
Koszty kwalifikowane, które nie mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej                 z budżetu Województwa Śląskiego:
1)	wynagrodzenie pracowników podmiotu składającego ofertę,
2)	koszt utrzymania biura podmiotu np. czynsz, media itp. bezpośrednio związane z realizacją zadania jednak nie więcej niż 10% wartości wszystkich pozostałych kosztów kwalifikowanych,
3)	 praca społeczna członków i wolontariuszy wraz z podaniem sposobu wyceny.
4)	Zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy. 

Do kosztów w ofercie nie wpisujemy kosztów innych niż kwalifikowane. 
	
Oferta i załączniki	Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z następującymi wymogami tj.:
1)	Złożenie kompletnej oferty przez podmiot uprawniony zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia                 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty 
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania w terminie wskazanym 
w niniejszym Ogłoszeniu.       
2)	Przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu.
3)	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać rozpatrzona. 
4)	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez urząd lub jednostkę organizacyjną.
5)	Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). 
6)	Do oferty załącza się aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. 
7)	Odpis z rejestru/ewidencji, dołączany do oferty, winien umożliwić identyfikację osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu uprawnionego. 
8)	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie                z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie                     ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji. 
9)	Wydział lub jednostka organizacyjna może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących jakość i rzetelność wykonania zadania zgłaszanego do dofinansowania. 
10)	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone                     za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii przez osobę uprawnioną. 

Uzupełnień ofert można dokonywać do dnia składania ofert określonego         
w niniejszym Ogłoszeniu.	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	W konkursach nie rozpatruje się ofert:

1)	złożonych na innych drukach niż wskazane w niniejszym Ogłoszeniu,
2)	wypełnionych nieczytelnie,
3)	nieposiadających wymaganych załączników,
4)	złożonych po terminie,
5)	złożonych przez podmioty nieuprawnione,
6)	niepodpisanych przez osoby uprawnione,
7)	niespełniających wymogów określonych w ogłoszeniu konkursu, 
8)	posiadających niewypełnione pola i tabele oraz niezawierających oświadczeń   z ostatniej strony oferty.	
Tryb wyboru	1)	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest właściwy merytorycznie wydział Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2)	Oceny formalnej ofert dokonuje wydział odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania konkursowego.
3)	Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego,
4)	Komisję powołuje się w oparciu o „Zasady powoływania, skład i tryb pracy komisji konkursowych otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego” stanowiące załącznik do Programu współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi,
5)	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne,
6)	Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu.
7)	Decyzję o zleceniu zadania podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego
 po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej,
8)	Zarząd Województwa Śląskiego przyznając dotację może wskazać pozycje 
z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu samorządu Województwa Śląskiego,
9)	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji,
10)	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej,
11)	Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń urzędu i składają się z protokołu prac Komisji, do którego dołącza się: listę ofert prawidłowych formalnie wraz 
z punktacją i kwotą dofinansowania lub jego brakiem oraz listy ofert zwierających uchybienia formalne ze wskazaniem braków lub błędów,
12)	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
13)	Podmiot biorący udział w konkursie może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty na podstawie pisemnego wniosku.	
Warunki zawarcia umowy	1)	Podstawą udzielenia dotacji będzie umowa, której brzmienie zostanie określone przez właściwy wydział, z uwzględnieniem przepisów obowiązujących w tym zakresie. W zawieranej umowie znajdować się mogą w szczególności następujące postanowienia:
-obowiązek załączania do wymaganych przez Zleceniodawcę rozliczeń,       w tym rozliczeń poszczególnych transz przyznanej dotacji, kopii dowodów księgowych (faktur, rachunków, etc.) potwierdzających pokrycie kosztów poniesionych z dotacji podczas realizacji zadania,
-obowiązek przedłożenia Zleceniodawcy do wglądu oryginałów dowodów księgowych w celu opatrzenia takich dokumentów przez Zleceniodawcę adnotacją potwierdzającą uwzględnienie danego dowodu księgowego          w rozliczeniu dotacji,
-obowiązek przedłożenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania publicznego.
2)	Umowa, o której mowa w pkt 1, musi być zawarta przed datą rozpoczęcia realizacji zadania. Umowa, o której mowa w pkt 1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3)	W celu zawarcia umowy zlecającej zadanie wyłonione do dofinansowania 
w drodze konkursu, podmiot któremu przyznano dotację winien złożyć:
-zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania                        w 3 egzemplarzach, a w przypadku oferty wspólnej również umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń.
4)	 Wzory dokumentów niezbędnych do zawarcia i rozliczenia umowy 
  na realizację zadania publicznego są po akceptacji Zarządu zamieszczane na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
5)	Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia 
w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację umowy.
6)	Z dotacji pokrywane są wydatki poniesione podczas realizacji zadania 
w terminie określonym w umowie. 
7)	Kwota przyznanej dotacji zostanie przekazana na konto Zleceniobiorcy
w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 
8)	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania publicznego znacząco odbiega od opisanego 
w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
	
Zadania zrealizowane 
w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim	Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w 2015 r. 
w ramach „Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS opracowanego na lata 2012-2016” dostępna jest w Internecie na stronie: www.ngo.slaskie.pl	

Wszelkich wyjaśnień dotyczących otwartego konkursu ofert udzielają pracownicy Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, którego siedziba mieści się w Katowicach przy ul. Reymonta 24, pok. 518, tel.: 32 77 40 961.