Załącznik do uchwały nr 233/92/V/2016                   z dnia 10.02.2016 r.

Roczny plan działań 
informacyjnych i promocyjnych 
dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
w 2016 roku

Spis treści
1.	Wstęp
2.	Podstawy opracowania Rocznego planu działań
2.1.	Kluczowe dokumenty
2.2.	Cel strategiczny programu oraz cel nadrzędny i cele szczegółowe Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego           na lata 2014-2020
2.3.	Wyniki badań i analiz
3.	Najważniejsze zadania do realizacji w roku 2016
4.	Ramowe wytyczne komunikacyjne na rok 2016
5.	Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji
6.	Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu

1.	Wstęp
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych dla Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020 (zwany dalej Rocznym planem działań, w skrócie RPD) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej ‒ Koordynującej działania informacyjno-promocyjne dla całego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, na potrzeby realizacji w 2015 r. zapisów ww. projektu Strategii Komunikacji. 
Instytucją Zarządzającą RPO WSL 2014-2020 jest Zarząd Województwa Śląskiego.
W strukturze organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego, Wydział Rozwoju Regionalnego wykonuje zadania związane z koordynowaniem i zarządzaniem RPO WSL 2014-2020 oraz pełni funkcję Instytucji Certyfikującej. 
W zakresie wdrażania środków unijnych w perspektywie finansowej 2014-2020 zadania Instytucji Zarządzającej pełnią Wydziały: Europejskiego Funduszu Społecznego (FS) oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (FR). 
Ponadto, część zadań związanych z wdrażaniem działań z zakresu wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powierzono dwóm Instytucjom Pośredniczącym, odpowiednio: Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach oraz Śląskiemu Centrum Przedsiębiorczości. 
Aktualna struktura organizacyjna UM wskazuje odpowiedni podział zadań pomiędzy poszczególne komórki Urzędu, gdzie działania związane z informacją i promocją Programu zostały podzielone pomiędzy dwa Wydziały:
•	Wydział Rozwoju Regionalnego (IZ/IK) – zadania koordynujące politykę informacyjną i promocyjną dla całego RPO WSL 2014-2020 oraz działania związane z promocją oraz informacją osi priorytetowych finansowanych z EFRR;
•	Wydział  Europejskiego Funduszu Społecznego (IZ – IW) – działania związane z promocją oraz informacją osi priorytetowych finansowanych z EFS.
Jednocześnie w obu ww. Instytucjach Pośredniczących umiejscowione są komórki odpowiedzialne za realizację zadań informacyjno-komunikacyjnych (IP).
Ponadto, w województwie śląskim, rolę Instytucji Pośredniczących (o bardziej ograniczonych kompetencjach niż te ww. wymienione) pełnią Związki Regionalnych Inwestycji Terytorialnych, które realizują swoje cele zgodnie z opracowaną przez każdą IP Strategią RIT. Jako Instytucje Pośredniczące mają m.in. możliwość prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych dot. funkcjonowania i zadań RIT nakierowanych na spotkania z potencjalnymi beneficjentami i beneficjentami, natomiast wszelkie szkolenia horyzontalne, związane z naborami wniosków oraz niezbędne do prawidłowej realizacji projektu, będą organizowane przez IZ RPO. RIT będą realizowane, na obszarach terytorialnych Subregionów: Północnego, Południowego i Zachodniego.
Niniejszy dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych, poświęconych Regionalnemu Programowi Operacyjnemu Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez IZ RPO WSL/ IP RPO WSL ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet. 
Dane kontaktowe do podmiotu odpowiedzialnego za sporządzenie RPD:
Wydział Rozwoju Regionalnego
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
ul. Juliusza Ligonia 46
40-037 Katowice
e-mail: fundusze@slaskie.pl
tel. 32 77 40 657 
osoba do kontaktu: Krystyna Skrabek
e-mail: kskrabek@slaskie.pl
tel. 32 77 40 169/642
2.	Podstawy opracowania Rocznego planu działań
2.1.	Kluczowe dokumenty
•	Strategia komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020
•	Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020
•	Roczny Plan Działań IK UP 
•	Strategia komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

2.2.	 Cel strategiczny programu oraz cel nadrzędny i cele szczegółowe Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Cel nadrzędny Strategii komunikacji:
Komunikacja Funduszy Europejskich wspomaga wykorzystanie środków z regionalnego programu województwa śląskiego dla realizacji celów rozwojowych regionu.
Cele szczegółowe określone w oparciu o Strategię Komunikacji Polityki Spójności na lata 2014-2020:
Komunikacja Funduszy Europejskich:
1.	aktywizuje mieszkańców województwa śląskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
2.	wspiera beneficjentów w realizacji projektów,
3.	zapewnia mieszkańcom województwa śląskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
4.	zapewnia szeroką akceptację mieszkańców województwadla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
2.3.	Wyniki badań i analiz 
Ocena działań informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach RPO WSL na lata 2007-2013. Dyspersja Anna Chrościcka, Katowice, lipiec 2014.  
Ponad cztery piąte mieszkańców regionu (85%) zdaje sobie sprawę, że w latach 2007-2013 w województwie śląskim były prowadzone przedsięwzięcia finansowane z funduszy unijnych. Wynik ten jest nieznacznie wyższy od uzyskanego w poprzedniej edycji badania, przeprowadzonej w 2010 roku (80%). Na uwagę zasługuje istotny wzrost wiedzy o takich przedsięwzięciach wśród osób w wieku pomiędzy 15 a 29 rokiem życia (z 74% do 91%). Zmianę tę można wiązać ze wzrostem intensywności przedsięwzięć promocyjnych skierowanych w szczególności do młodzieży (zaliczały się do nich zajęcia edukacyjne w szkołach, organizacja gier promujących Program, emisja klipu muzycznego z udziałem rapera).

Spośród mieszkańców województwa śląskiego, którzy zdają sobie sprawę z prowadzonych w ich regionie działaniach finansowanych z funduszy unijnych, niemal połowa (49%) wie o istnieniu programu przeznaczonego specjalnie dla tego regionu (osiągnięto wzrost o 10 punktów procentowych w porównaniu z wynikiem badania przeprowadzonego w 2010 roku).

Blisko trzy piąte (58%) spośród mieszkańców, którzy wiedzą o wykorzystywaniu w ich regionie funduszy unijnych, jest zdania, że finansowane przedsięwzięcia są zdecydowanie korzystne, a ponad jedna trzecia (32%) uważa je za raczej korzystne. Żaden z respondentów uczestniczących w badaniu ankietowym nie uznał natomiast, że są niekorzystne. 

Odsetek respondentów będących zdania, że działania finansowane z funduszy unijnych mają generalnie korzystny wpływ na region nie zmieniła się w stosunku do badania z 2010 roku. Zmieniła się jednak struktura tej grupy: spadł odsetek osób przekonanych, że przedsięwzięcia finansowane z programów unijnych są zdecydowanie korzystne (z 67% do 58%), natomiast wzrosła liczba osób sądzących, że są one raczej korzystne (z 23% do 32%). Na (stosunkowo niewielkie) osłabienie przekonania o korzystnym wpływie funduszy mogły wpłynąć doniesienia medialne dotyczące inwestycji stanowiących nadmierne obciążenie dla budżetu gmin, w których zostały zrealizowane (wydaje się, że w 2010 roku wątek ten był słabiej obecny w dyskursie publicznym).

Poziom wiedzy na temat RPO WSL 2007-2013 wśród potencjalnych beneficjentów różni się w zależności od typu instytucji. Wszystkie uczestniczące w badaniu ankietowym jednostki samorządu terytorialnego (JST), które nie uzyskały dotacji z RPO WSL, znały nazwę Programu i wiedziały o możliwości uzyskania dotacji. 

Z kolei spośród przedsiębiorstw, które nie uzyskały środków z RPO WSL 2007-2013 pomimo takiej szansy, cztery piąte (81%) nie znało nawet nazwy Programu. 8% przedsiębiorstw znało nazwę RPO WSL, ale nie zdawało sobie sprawy, że mogą uzyskać z niego dofinansowanie, a tylko 11% znało RPO WSL i wiedziało o możliwości uzyskania dotacji z tego programu.

Informacje na temat możliwości uzyskania wsparcia z RPO WSL 2007-2013 (w tym informacje potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie) były łatwo dostępne zdaniem trzech piątych (60%) beneficjentów. Dwukrotnie mniej liczna grupa (30%) uważa, że takie informacje były średnio dostępne, natomiast tylko niespełna co dziesiąty ocenił je jako trudno dostępne. Odsetek beneficjentów uważających informacje za łatwo dostępne okazał się o 31 punktów procentowych wyższy wśród JST, niż wśród przedsiębiorstw (odpowiednio: 86% i 55%). Wynika to prawdopodobnie z większego doświadczenia JST w pozyskiwaniu i wykorzystywaniu funduszy.

UMWSL oraz ŚCP skutecznie włączały beneficjentów w działania służące promowaniu RPO WSL 2007-2013. W obiektach dofinansowanych z Programu organizowano wydarzenia związane z jego wdrażaniem, a wybrane projekty były prezentowane w różnorodny sposób: w cyklicznym programie telewizyjnym „Słownik polsko-europejski”, na stronie promującej program (www.promocja-slaskie.pl), w publikacjach oraz podczas imprez plenerowych. Współpraca pomiędzy UMWSL a beneficjentami w zakresie promowania RPO WSL 2007-2013 była oceniana pozytywnie przez obie strony. 

Instytucje odpowiedzialne za wdrażanie programu współpracowały z partnerami społecznymi i gospodarczymi przede wszystkim przedstawiając prezentacje na organizowanych przez nich spotkaniach oraz wystawiając stoiska informacyjne podczas konferencji. Zaangażowanie części partnerów społecznych i gospodarczych w pełnienie roli „grupy pośredniczącej” pomiędzy instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie RPO WSL a potencjalnymi beneficjentami tego programu było ograniczone ze względu na niewielkie zasoby kadrowe. Wspomniane ograniczenie dotyczyło partnerów, których działalność opiera się na pracy wykonywanej nieodpłatnie. Skutecznym pośrednikiem okazały się natomiast instytucje otoczenia biznesu (IOB). Tego typu podmioty dysponują zazwyczaj odpowiednim potencjałem organizacyjnym, przekazywanie informacji na temat źródeł finansowania zewnętrznego należy do ich zadań, a niekiedy przyczynia się do zwiększania popytu na usługi, które oferują.
3.	Najważniejsze zadania do realizacji w roku 2016
a) informowanie potencjalnych beneficjentów i beneficjentów o:
· źródłach informacji o RPO WSL 2014-2020,
· możliwościach i formach dofinansowania w ramach RPO WSL 2014-2020,
· sposobach realizacji projektów, 
w tym wsparcie w realizacji projektów, poprzez kampanie informacyjną, stronę internetową rpo.slaskie.pl; z uwzględnieniem zasad prostego języka w materiałach i dokumentach
tworzonych na potrzeby naborów wniosków o dofinansowanie (a w tym dalsza realizacja szkoleń);
b) współpraca w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich, w ramach cyklicznej akcji informacyjno-promocyjnej.
4.	Ramowe wytyczne komunikacyjne na rok 2016

Wydział Rozwoju Rgionalnego, pełniący funkcę Instytucji Zarządzającej-Koordynującej RPO WSL zapewnia koordynację działań informacyjno-komunikacyjnych oraz wdrażanie Strategii komunikacji RPO WSL na lata 2014-2020. Wyznacza kierunki i priorytety działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach RPO WSL na lata 2014-2020 oraz nadzoruje działania wszystkich instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu. 

W 2016 roku Instytucje Zarządzające oraz Instytucje Pośredniczące koncentrują się na informowaniu potencjalnych beneficjentów o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach poszczególnych naborów wniosków o dofinansowanie oraz na przeprowadzaniu działań edukacyjnych oraz szkoleniowych ww. grupy docelowej. Działania będą podejmowane za pośrednictwem prasy, wydawnictw, radia, strony internetowej oraz telewizji regionalnej. W 2016 roku nadal edukacja i informacja o możliwościach uzyskania dofinansowania jest najważniejszym zadaniem dla wszystkich instytucji. Jednocześnie mieszkańcy regionu, w tym potencjalni beneficjenci zostaną przygotowani za pośrednictwem planowanej kampanii o szerokim zasięgu do korzystania ze wsparcia z funduszy europejskich w ramach RPO WSL. Aktywizacja potencjalnych beneficjentów stanowi główny cel działań informacyjnych i edukacyjnych w 2016 oraz kolejnych latach wdrażania Programu.
Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach RPO WSL w roku 2016

Nazwa działania	który cel ze strategii realizuje to działanie (numer)	grupy docelowe	Opis działania	instytucja odpowiedzialna za realizację	termin	planowany budżet	
1. Koordynacja, w tym badania i ewaluacja, wymiana doświadczeń	
Koordynacja systemu informacji i promocji, w tym edukacji	Działania wspierające realizację Strategii	IZ  RPO WSL	Działania koordynacyjne:
•	Przygotowanie i aktualizacja RPD oraz sprawozdań z realizacji  działań informacyjno-promocyjnych dla RPO WSL 2014-2020 
•	Aktualizacja dokumentów dla RPO WSL w zakresie informacji i promocji. 	IZ/IK WRR	Cały rok	0 zł	
Udział w grupach	Działania wspierające realizację Strategii	IZ RPO  WSL	Grupa Sterująca ds. informacji i promocji Funduszy Europejskich
Udział w grupach Sterujących, umożliwiających wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami wdrażania działań inforamcyjno – promocyjnych dla FE. 	IZ/IK WRR	Cały rok	0 zł	
		IZ/IP RPO WSL	Grupa robocza:
•	Grupa Robocza ds. Komunikacji i Informacji o Funduszach Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020	IZ/IK WRR	Cały rok	1 000,00 zł	
Badania, ewaluacja, analizy i ekspertyzy

	Działania wspierające realizację Strategii	IZ/IP RPO WSL 	Badanie ewaluacyjne dotyczące działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych w 2015 	IZ/IK WRR	I kwartał	150 000,00 zł	
Inne	-----------------------------	------------------	----------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-----------------------	----------------	-----------------------	
2. Działania informacyjne	
System informacji ‒ sieć PIFE 
	Sieć PIFE w województwie śląskim prowadzona jest w ramach umowy o numerze DIP/BDG-II/POPT/128/14 pomiędzy MIiR a Województwem Śląskim. W województwie funkcjonuje Główny Punkt Informacyjny w Katowicach i – docelowo zostaną wyłonione 4 Lokalne Punkty Informacyjne w następujących miejscowościach: Bielsko-Biała, Częstochowa, Rybnik, Sosnowiec.
Szczegółowe plany realizacji tego działania na dany rok są przedstawiane we Wniosku o przyznanie dotacji celowej na 2016 r.
Działanie jest realizowane w ciągu całego roku w ścisłej współpracy z MR. Adresatami są beneficjenci, potencjalni beneficjenci, ogół społeczeństwa i partnerzy społeczno-gospodarczy.	
Punkty kontaktowe	2	Beneficjenci  i potencjalni beneficjenci RPO WSL	
4 Punkty kontaktowe działajace  w ramach instytucji wdrażających w zakresie powierzonych do realizacji zadań.	IZ/IW WFS,
IZ/IW WFR

IP ŚCP, IP WUP	Cały rok	0 zł	
Portale i serwisy internetowe

38 882,36 zł	1 – 4	Mieszkańcy regionu, beneficjenci i potencjalni beneficjenci	Współpraca z Ministerstwem Rozwoju oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie FE: 
Działanie obejmuje m.in.:
•	bieżącą aktualizację strony www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakresie informacji pochodzących z wdrażania RPO WSL,
•	aktualizację Bazy Wiedzy,
•	aktualizację mapy dotacji	IZ/IK WRR
IŻ/IW WFS	Cały rok	0 zł	
			Modyfikacja, rozwój i utrzymanie strony internetowej poświęconej RPO WSL 2014-2020.
	IZ/IK WRR
	Cały rok	40 000,00 zł	
			Prowadzenie profilu na facebooku	IZ/IW WFS	Cały rok	0 zł	
			Dostosowanie obecnego portalu do wymogów dla nowej perspektywy finansowej – zarówno w aspekcie technicznym, jak i merytorycznym	IP ŚCP	Cały rok	3 000,00 zł	
			Dostosowanie obecnego portalu do wymogów nowej perspektywy finansowej – zarówno w aspekcie technicznym, jak i merytorycznym. 	IP WUP	Cały rok	30 000,00 zł	
			Utrzymanie zakładki internetowej na stronie organu wykonawczego RIT SPd	IP RIT SPd	Cały rok	5 882,36 zł	
3. Działania edukacyjne	
Szkolenia dla pracowników systemu FE	Działania wspierające
realizację Strategii	Pracownicy IZ/IP	Szkolenia dla pracowników będą obejmowały tematy, które umożliwią sprawne wdrażanie RPO WSL 2014-2020. Zagadnienie tematyczne będą obejmowały m.in. Efektywne wdrażanie RPO WSL 2007-2013; Zamówień publicznych, finansów publicznych; języka FE; dostosowania materiałów promocyjnych do osób z niepełnosprawnościami. 
Szkolenia dla pracowników systemu FE, w przypadku RPO WSL 2014-2020 są odrębnym celem w ramach Pomocy Technicznej. 	
IZ/IK WRR
IZ/IW WFR
IZ/IW WFS,
IP WUP,
IP ŚCP
	Cały rok	0 zł	
Szkolenia dla beneficjentów 

Wskaźnik: 39

 239 200,00zł	2	Beneficjenci	Szkolenia dla beneficjentów realizujących projekty, będą dotyczyć możliwości wsparcia w ramach RPO WSL 2014-2020.  Szkolenia będą obejmowały m.in. zagadnienia związane z ustawą Prawo zamówień publicznych, pomocy publicznej i pomocy de minimis, rozliczania i kontoli projektów unijnych, zasady konkurencyjności,  zasady równości szans kobiet i mężczyzn 
IZ/IK WRR= 10 (100 000 zł)
IZ/IW WFS =20  (120 000 zł)
IP WUP= 4 (15 200,00zł)
IP ŚCP= 5 (4 000 zł)
	IZ/IK WRR,
IZ/IW WFS,
IP WUP,
IP ŚCP

	I, II, III, IV kwartał	239 200,00 zł	
Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów 

Wskaźnik: 78

289 400,00 zł	.2	Potencjalni beneficjenci 	Spotkania informacyjnE dla potencjalnych beneficjentów/beneficjentów związane z ogłaszanymi konkursami. Celem spotkań będzie omówienie dokumentacji konkursowych w aspekcie zasad przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektu, obsługi systemu komputerowego LSI, kwalifikowalności wydatków itp. 

IZ/IK WRR= 15 (100 000,00 zł)
IZ/IW WFS = 15 (35 000,00 zł)
IP WUP= 21 (79 800,00 zł)
IP ŚCP=12 (56 000,00 zł)
IP RIT Pd=10 + 1 spotkanie animacyjne zachęcając do tworzenia partnerstw (7 200,00 zł)
IP RIT SZ= 3 (4 400,00 zł)
IP RIT SPn=1 (7 000,00 zł)
	IZ/IK WRR,
IZ/IW WFS,
IP WUP,
IP ŚCP, 
IP RIT Pd
IP RIT SZ
IP RIT SPn
	Marzec-grudzień	289 400,00 zł	
Inne
135 000,00 zł	.2 	
potencjalni beneficjenci	Warsztaty edukacyjne dla potencjalnych beneficjentów podczas których zaprezentowane zostaną konkretne możliwości wsparcia w interesujących ich obszarach RPO WSL.  Podczas spotkań odbędą się praktyczne warsztaty z udziałem eksperta. Precyzyjnie ukierunkowana edukacja zdecydowanie ułatwi proces przekuwania pomysłu w realny projekt. Warsztaty są niezbędne do prawidłowej realizacji projektów EFS przez beneficjentów.	
IZ/IW WFS	II, III, IV kwartał	135 000,00 zł	
4. Działania promocyjne, takie jak współpraca z mediami i działania w Internecie	
Działanie o szerokim zasięgu

Wskaźnik: 1

825 000,00 zł	1-2	Mieszkańcy regionu 

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	Kampania o szerokim zasięgu, informująca beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów o nowych środkach z RPO WSL. Szczegóły dot. kampanii zamieszczono w zał. nr 3 	IZ/IK WRR
IŻ/IW WFS
IP ŚCP	IIII-IV kwartał	600 000,00 zł
200 000,00 zł
25 000,00 zł	
Telewizja (audycje, reklamy) 

165 000,00 zł	3-4
	
Mieszkańcy regionu
	Kampania promująca Dni Otwarte Funduszy Europejskich	IZ/IK WRR	II kwartał	165 000,00 zł	
Radio (audycje, reklamy)

Wskaźnik: 6
 175 000,00 zł
	1-2	
Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	Działania o charakterze informacyjno-promocyjnym w radiu.
Planowane działania informacyjno-promocyjne dostarczać mają potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym wiedzy na temat możliwości wsparcia z FE w perspektywie finansowej 2014-2020. Działania obejmować będą takie formy, jak: reportaże/debaty, spoty. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.	IP WUP	III, IV kwartał	145 000,00 zł	
			•	 Działania inormacyjno – promocyjne nt. możliwości dofinansowania z RPO WSL  - produkcja  i emisja  spotów/ audycji radiowych oraz debaty radiowej z udziałem ekspertów i beneficjentów RPO WSL (2) 
	IP ŚCP	II, III, IV kwartał	30 000,00 zł	
Prasa (artykuły, ogłoszenia, reklamy)

Wskaźnik: 26 

85 500,00 zł	1	Mieszkańcy regionu 

Potencjalni beneficjenci	20 publikacji prasowych	
IZ/IW WFS	I, II, III, IV kwartał	25 000,00 zł	
			Działania o charakterze informacyjno-promocyjnym w prasie.
Planowane działania informacyjno-promocyjne dostarczać mają potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym wiedzy na temat możliwości wsparcia z FE w perspektywie finansowej 2014-2020. Działania obejmować będą takie formy, jak np. artykuły sponsorowane. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.	IP WUP	III, IV kwartał	30 500,00 zł	
			•	Współpraca z prasą o zasięgu regionalnym  (artykuły prasowe) 6 – w ramach kampanii planuje się poza artykułami wydanie także szerszych publikacji w formie wkładek w prasie regionalnej.	IP ŚCP	I, II, III, IV kwartał	30 000,00 zł	
Internet (portale, media społecznościowe, publikacje w internecie)

327 500,00 zł	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów	Działania o charakterze informacyjno-promocyjnym w Internecie.
Planowane działania informacyjno-promocyjne dostarczać mają potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym wiedzy na temat możliwości wsparcia z RPO WSL 2014-2020. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.
	IZ/IK WRR
IZ/IW WFS
IP WUP
IP ŚCP	II, IV kwartał	
115 000,00 zł 115 000,00 zł 
72 500,00 zł
25 000,00 zł 
	
5. Imprezy otwarte i inne	
Eventy, pikniki, festyny

  408 500,00 zł
	3-4
	Mieszkańcy regionu

	•	Organizacja pikniku mającego na celu dodatkową promocję Dni Otwartych Funduszy Europejskich oraz dodatkową prezentację beneficjentów.	
IZ/IK WRR	II kwartał	300 000,00 zł	
			•	Współpraca z WRR w ramach organizowanych wydarzeń 	
IZ/IW WFS	Cały rok	75 000,00 zł	
			•	Współpraca z WRR w ramach organizowanych wydarzeń	IP ŚCP	Cały rok	32 000,00 zł	
			•	Stoisko promujące FE na Dniach Europy na Głównym Placu Miasta -  grupą docelową  będą uczestnicy projektów (faktyczni i potencjalni) oraz odbiorcy rezultatów rozumiani jako szeroko pojęta opinia publiczna	IP RIT SPn
	II Kwartał 	1 500,00 zł	
Konferencje prasowe, śniadania prasowe, wyjazd prasowy, uroczyste podpisanie umowy itp.
215 000,00 zł
	1	Mieszkańcy regionu

Potencjalni beneficjenci	Konferencje związane z zagadnieniami dot. RPO WSL 2014-2020 (co najmniej 2 konferencje IZ/IW WFS wraz z obsługą medialną; 2 konferencje IZ/IK WRR wraz z obsługą medialną; 1 konferencja IP ŚCP, 1 konferencja IP WUP)	IZ/IK WRR
IZ/IW WFS
IP ŚCP
IP WUP	II, III, IV kwartał	35 000,00 zł
90 000,00 zł
40 000,00 zł
50 000,00 zł	
Wystawy	-----------------------------	------------------	----------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-----------------------	----------------	
	
Inne	-----------------------------	------------------	----------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-----------------------	----------------	
	
6. Konkursy	
Konkursy promocyjne

25 000 zł	1, 3-4	Mieszkańcy regionu, potencjalni beneficjenci i beneficjenci	•	8 edycja Konkursu Ortograficznego EURODYKTANDO skierowanego do ogółu mieszkańców /potencjalnych beneficjentów RPO WSL informującego o postępach we wdrażaniu RPO WSL  wraz z obsługą medialną	
IZ/IW WFS	IV kwartał	25 000,00 zł
	
7. Publikacje, materiały wystawiennicze i wsparcie działań informacyjno-promocyjnych	
Publikacje (drukowane i elektroniczne)

 567 700,00 zł	1	Mieszkańcy regionu

Potencjalni beneficjenci	Opracowywanie, wydawanie publikacji o charakterze informacyjno-promocyjnym.
Planowane publikacje dostarczać mają potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym wiedzy na temat możliwości wsparcia z FE w perspektywie finansowej 2014-2020. Wydawnictwa obejmować będą ulotki / broszury. Publikacje dostępne będą w siedzibie IP, dostarczane będą także do instytucji współpracujących z IP, partnerów rynku pracy, punktów skupiających grupy docelowe działań IP; publikacje dystrybuowane będą także podczas: targów, konferencji, itp. przedsięwzięć organizowanych w regionie.
	IP WUP	II, III, IV kwartał	 50 000,00 zł	
			•	Biuletyn informacyjny dot. możliwości wsparcia w ramach RPO WSL 2014-2020, - bezpłatny biuletyn będzie dystrybuowany podczas szkoleń oraz wydarzeń organizowanych przez IZ i partnerów. (4 numery)	IZ/IK WRR
	II, III, IV kwartał	200 000,00 zł	
			•	E-publikacje dot. RPO WSL 2014-2020
	IZ/IK WRR
IZ/IW WFS	III/IV kwartał	130 000,00 zł
130 000,00 zł	
			•	Ulotki, plakaty,  4 poradniki dla potencjalnych beneficjentów wraz z wydaniem elektronicznym.
•	Materiały dystrybuowane podczas spotkań informacyjnych, a także podczas imprez organizowanych przez partnerów ŚCP, w tym IZ RPO WSL oraz inne instytucje wdrażające FE lub działające na rzecz przedsiębiorców w regionie i kraju (6)	IP ŚCP	I- IV kwartał	48 500,00 zł	
			•	przygotowanie oraz publikacja w wersji PDF kwartalnika informacyjnego o RIT – tematycznie będzie on związany z działalnością referatu RIT Subregion Północny	IP RIT SPn	I-IV kwartał	1 200,00 zł	
			•	Publikacja (folder) informacyjny – 2000 sztuk	IP RIT SZ	I-III kwartał	3 000,00 zł	
			•	Projekt graficzny i druk Strategii RIT SPd – 100 szt. materiał będzie rozdawany bezpośrednio podczas spotkań i szkoleń	IP RIT SPd	I kwartał	5 000,00 zł	
Materiały promocyjne typu kalendarze, drobne gadżety, 
194 500,00 zł	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci
	
Materiały promocyjne dystrybuowane będą przede wszystkim podczas: targów, konferencji,Dni Otwartych Funduszy Europejskich itp. przedsięwzięć. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny. 	IZ/IK WRR	II/III/IV kwartał	90 000,00 zł	
			Materiały promocyjne niezbędne przy organizacji spotkań dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów oraz podczas konferencji	IZ/WFS	II/III/IV kwartał	50 000,00 zł	
			Materiały promocyjne m.in. kalendarze, materiały piśmiennicze, bruliony, teczki, kubki dystrybuowane będą przede wszystkim podczas: targów, konferencji, imprez plenerowych, konkursów, itp. przedsięwzięć, a także w punkcie informacyjnym. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.	IP ŚCP	Cały rok	48 000,00 zł	
			Zakup materiałów konferencyjnych (notes, długopis, pendrive)	IP RIT SZ	I-II kwartał	2 500,00 zł	
			Materiały promocyjne na rzecz szkoleń i spotkań dla beneficjentów RIT SPd (długopisy,notesy, teczki) materiały będą rozdawane bezpośrednio podczas spotkań i szkoleń	IP RIT SPd	Cały rok	4 000,00 zł	
Materiały brandingowe i wystawiennicze, np. rollupy, ścianki  
32 150,00 zł
	Działania wspierające realizację  Strategii	Grupy docelowe wydarzeń 	Zakup systemów wystawienniczych.
•	Systemy wystawiennicze eksponowane mają być m.in. podczas: konferencji, spotkań, targów, itp. przedsięwzięć. Planowany zakup zapewnić ma wysoką identyfikowalność, rozpoznawalność wsparcia z FE, proponowanego w perspektywie finansowej 2014-2020, wśród społeczeństwa. Jednocześnie wzmocniony ma zostać przekaz dotyczący ww. wsparcia, podniesiona jego atrakcyjność. W ramach systemów wystawienniczych planowany jest zakup: bannerów , ścianki typu pop-up.	IP WUP	I/II kwartał	22 000,00 zł	
			•	ścianka (1), 
•	wyklejanie drzwi (2)	IP ŚCP	II kwartał	8 500,00 zł	
			Zakup 1 roll-up	IP RIT SPd	II kwartał 	400,00 zł	
			Zakup 1 roll’upu reklamowego materiał niezbędny podczas konferencji, spotkań, wydarzeń	IP RIT SPn	I-II kwartał	250,00 zł	
			•	Zakup 1 roll’upu 
•	Zakup 1 tablicy informacyjnej (wewnętrznej)	IP RIT SZ	I kwartał	1.000,00 zł	
Inne

 29 000,00 zł	Działania wspierające realizację  Strategii	Grupy docelowe wydarzeń	usługi fotograficzne	IZ/IK WRR, 	I- IV kwartał	9 000,00 zł
	
			wynajem sal i catering	IZ/IK WRR	Cały rok	15 000,00 zł	
		Beneficjenci, potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów	działania o charakterze informacyjno-promocyjnym (np. wynajem sal)	IP WUP	I-IV kwartał	5 000,00 zł	
ŁĄCZNIE BUDŻET NA DZIAŁANIA W DANYM ROKU	3 943 332,36 zł
	
	932 472,30 EUR	
*Kurs wymiany PLN / EUR stanowi kurs Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia
roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc dokonania obliczenia kwot do budżetu, na dzień 31.08.2015  wynosił 4.2289 PLN /EURO

5.	Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji

Cel szczegółowy Strategii komunikacji	Nazwa wskaźnika	Wartość bazowa w 2014 r.	Wartość docelowa na rok 2015	Wartość docelowa na rok 2016	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2017	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2018	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2019	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2020	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2021	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2022	Wartość docelowa na rok 2023	
Komunikacja Funduszy Europejskich aktywizuje mieszkańców województwa śląskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach programu 

	Liczba odwiedzin portalu/serwisu internetowego	0	951 000	1 900 000							4 500 000	
	Znajomość w województwie śląskim grup potencjalnych beneficjentów, którzy mogą realizować przedsięwziecia z Funduszy Europejskich	36%	‒	

38%							45%	
	Liczba uczestników szkoleń dla potencjalnych beneficjentów w województwie śląskim w ramach RPO WSL 2014-2020 	0	3095	3574							6 500	
	Liczba udzielonych konsultacji w ramach punktów informacyjnych (PIFE) na terenie województwa śląskiego dot. możliwości dofinansowania i procesu aplikacyjnego
	0	16 000	35 200							110 700	
	Liczba działań Informacyjno-promocyjnych  o szerokim zasięgu nt. możliwości finansowania w województwie śląskim	0	1	2								
Komunikacja Funduszy Europejskich wspiera beneficjentów w realizacji projektów	Liczba udzielonych konsultacji w ramach punktów informacyjnych (PIFE) na terenie województwa śląskiego dot. realizacji projektów
	0	130	260							779	
	Liczba uczestników szkoleń dla beneficjentów programu w województwie śląskim	0	310
	1 445							8 000	
Komunikacja Funduszy Europejskich zapewnia mieszkańcom województwa śląskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 	Liczba działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu w województwie śląskim nt. osiągnięć Programu	0	0	0							9	
	Znajomość pojęcia „Fundusze Europejskie”	92%	‒	
93%
							95%	
	Znajomość celów, obszarów lub działań, na które przeznaczone są FE w województwie śląskim 	38%	‒	40%							46%	
	Świadomość obszarów lub projektów wspieranych z FE w najbliższym otoczeniu respondenta wśród mieszkańców województwa śląskiego	64%	‒	66%							73%	
Komunikacja Funduszy Europejskich zapewnia szeroką akceptację mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w województwie śląskim	Odsetek mieszkańców województwa śląskiego dostrzegających wpływ FE na rozwój województwa 	74%	‒	75%							82%	
	Odsetek mieszkańców województwa śląskiego uważających, że osobiście korzystają oni z Funduszy Europejskich 	58%	‒	60%							63%	

BUDŻET NA 2015 W PODZIALE NA INSTYTUCJE:
IZ/IK (Wydział Rozwoju Regionalnego) = 2 050 000,00zł
IZ/IW (Wydział Funduszu Społecznego) = 1 000 000,00 zł
IP WUP = 500 000,00 zł 
IP ŚCP = 350 000,00 zł
IP RIT Subregionu Zachodniego = 10 900,00 zł (w tym 85%EFS, 15% wkład własny) 
IP RIT Subregionu Północnego = 9 950,00 zł (w tym 85%EFS, 15% wkład własny)  
IP RIT Subregionu Południowego = 22 482,36 zł (w tym 85%EFS, 15% wkład własny)
RAZEM = 3 943 332,36 zł = 932 472,30 euro
6.	Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu 

Tabela 3. Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu
1. Podmiot odpowiedzialny za realizację działania	IZ/IK WRR (Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej oraz  koordynującą RPO WSL	
2. Nazwa działania	Kampania o szerokim zasięgu, informująca o naborach w ramachRPO WSL 2014-2020	
3. Główny komunikat	Edukowanie i informowanie o możliwości uzyskania wsparcia w ramach RPO WSL 2014-2020	
4. Planowane rezultaty (co zostanie osiągnięte)	Realizowane działania powinny doprowadzić do wzrostu świadomości nt. Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 wśród mieszkańców regionu, poinformowania potencjalnych beneficjentów oraz ich aktywizacji i przygotowania do korzystania ze wsparcia z FE, a także zachęcenia potencjalnych beneficjentów do sięgnięcia do źródeł informacji i w efekcie do składania wniosków w ramach ogłaszanych naborów.	

5. Opis działania	
a)	Skrótowy opis działania	Kampania ma na celu poinformowanie beneficjentów i potencjalnych beneficjentów o możliwościach, dofinansowania (naborach wniosków ogłaszanych w 2016 r.). W ramach tego przedsięwzięcia planuje się działania w mediach lokalnych: prasie, telewizji oraz w bardzo szerokim zakresie w Internecie, ze szczególnym uwzględnieniem portali branżowych. W ramach działania przewiduje się audycje, felietony i reportaże, w których za pomocą dobrych praktyk i opowieści beneficjentów, którzy pozyskali środki w poprzedniej perspektywie finansowej, zostaną zaprezentowane możliwości wsparcia w nowej perspektywie finansowej. Ponieważ kampania będzie realizowana w ramach jednego przetargu, nie planuje się szczegółowego budżetu w podziale na poszczególne media. Budżet zostanie okreslony przez potencjalnych Wykonawców na podstawie SOPZ, zwłaszcza, że planuje się wkryterium jakości ocenę elementu dodatkowego, niestandardowego zaproponowanego przez potencjalnych Wykonawców.	
b)	Grupa docelowa	Potencjalni beneficjenci i mieszkańcy regionu 	
c)	Zasięg terytorialny działania	Dzłanie będzie miało zasięg regionalny obejmujący całe województwo śląskie. 	
d)	Narzędzia oraz szczegółowy budżet	Telewizja (audycje, reklamy)
Audycje dotyczące poszczególnych Osi Priorytetowych	….. PLN	
a)		Radio (audycje, reklamy)
Audycje, spoty	….. PLN	
a)		Prasa (artykuły, ogłoszenia, reklamy)
Artykuły sponsorowane	….. PLN	
a)		Internet (portale, media społecznościowe, publikacje w internecie)
Publikacje w internecie, banery promujące stronę z naborami	….. PLN	
a)		Inne	….. PLN	
a)		BUDŻET ŁĄCZNIE	825 000,00PLN	
e)	Termin realizacji	III/IV kwartał 2016 r.	
f)	Intensywność (planowane do osiągnięcia wskaźniki mediowe)	Telewizja, np.
m.in.
Zasięg GRP
Zasięg 1+
Zasięg 3+

Kampania radiowa, np.
m.in.
Zasięg GRP
Zasięg 1+
Zasięg 3+

Prasa
…

Internet 
…

Inne
Z uwagi na fakt, iż przeprowadzenie kampanii informacyjnej zostanie zrealizowane w ramach przetargu nieograniczonego, ostateczny dobór narzedzi komunikacji zostanie określony na etapie przygotowywania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
	
6. Uzasadnienie działania	
Działanie realizowane będzie w oparciu Zasady prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych, wskazane w Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020, tj.:
 
1. Zasada zgodności komunikacyjnej grupy docelowej z grupą docelową programu, działania lub projektu
Grupy docelowe kampanii  informującej o uruchomieniu programu oraz ogłaszanych naborach wniosków to ‒ zgodnie z systemem komunikacji przyjętym przez IK UP ‒ mieszkańcy województwa śląskiego oraz potencjalni beneficjenci RPO WSL 2014-2020.

2. Zasada zgodności zasięgu projektu z zasięgiem narzędzia komunikacji
Kampania prowadzona będzie za pośrednictwem mediów o zasięgu regionalnym lub lokalnym, a w przypadku Internetu zastosowanie znajdzie geotargetowanie na województwo śląskie.

3. Zasada najniższego kosztu dotarcia do grupy docelowej
Biorąc pod uwagę możliwie najniższy koszt dotarcia, jako wiodące media w kampanii wybrano: prasę, radio i Internet. 

4. Zasada najwyższej reprezentatywności w grupie docelowej
Biorąc pod uwagę najwyższy indeks reprezentatywności, zdecydowano o położeniu w kampanii szczególnego nacisku na Internet.

5. Zasada realizacji mechanizmu komunikacyjnego
Komunikaty w poszczególnych mediach będą się wzajemnie uzupełniać i wspierać – poziom ich szczegółowości zależeć będzie od specyfiki i możliwości danego medium. Każdorazowo komunikaty odsyłać będą po bardziej szczegółowe informacje do Portalu RPO WSL i regionalnego PIFE.

6. Zasada uzupełniania się komunikatów
Przewidziana jest jedna, wspólna kampania dla całego Programu, za którą odpowiadać będzie IZ RPO WSL 2014-2020. Natomiast aby odbiorca otrzymywał spójny przekaz i miał spójną wizję Funduszy Europejskich, zastosowana będzie wspólna koncepcja graficzna dla perspektywy 2014-2020.
	
7. Osoba do kontaktu	Imię i nazwisko: Krystyna Skrabek
Numer telefonu: 32/ 77 40 169/641
Adres mailowy: kskrabek@slaskie.pl