Załącznik do Uchwały nr 2250/78/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 24.11.2015 roku
PROJEKT
.

UMOWA Nr ….……………..

w sprawie dofinansowania napraw pojazdów kolejowych przeznaczonych do świadczenia usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich w rozkładzie jazdy pociągów 2015/2016 ważnym od 13 grudnia 2015 r.

zawarta w ………….., w dniu………………………………….2015r. pomiędzy:

Województwem Śląskim,  z siedzibą w Katowicach, przy ul. Ligonia 46, 
reprezentowanym przez Zarząd Województwa w osobach:

1)  ……………………………………………………………..,

2) ………………………………………………………………...

Zwanym dalej Organizatorem przewozów, a

„Przewozy Regionalne” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie 
ul. Wileńska 14a, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS-0000031521, 
NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, Kapitał zakładowy: 1 540 606 500,00 PLN. 

reprezentowaną przez:

1) …………………………………………………………….,

2) ……………………………………………………………….

zwaną w treści umowy Przewoźnikiem,

Niniejsza umowa została zawarta w związku z § 3 ust. 2 pkt. a) umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych regionalnych przewozów pasażerskich na obszarze województwa śląskiego w okresie od 13 grudnia 2015 r. do 10 grudnia 2016 r. obejmującą rozkład jazdy pociągów 2015/2016, celem uregulowania trybu, terminów oraz sposobu rozliczenia środków finansowych na dofinansowanie napraw pojazdów kolejowych przeznaczonych do świadczenia usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich.

§ 1
1.	Organizator przewozów przekaże Przewoźnikowi zgodnie z § 3 ust. 2 pkt. a) umowy oświadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych regionalnych przewozów pasażerskich na obszarze województwa śląskiego w okresie od 13 grudnia 2015 r. do 10 grudnia 2016 r. środki finansowe w kwocie do 2 100 000,00 zł (słownie: dwa miliony sto tysięcy złotych 0/00) pochodzące z Funduszu Kolejowego na naprawy pojazdów kolejowych przeznaczonych do świadczenia usług publicznych na podstawie umowy w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich w rozkładzie jazdy pociągów 2015/2016 ważnym od  13 grudnia 2015 r. 
2.	Środki Funduszu Kolejowego, o których mowa w ust. 1 będą przeznaczone na finansowanie wszystkich typów napraw pojazdów kolejowych będących w dyspozycji Przewoźnika i realizujących przewozy na podstawie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych regionalnych przewozów pasażerskich na obszarze województwa śląskiego w okresie od 13 grudnia 2015 r. do 10 grudnia 2016 r., w tym napraw w ramach przeglądów okresowych zgodnie z załącznikiem 
nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 roku 
w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych
 (Dz. U. z 2005r. Nr 212, poz. 1771 z późn. zm.).

§ 2
1.	Środki finansowe, o których mowa w § 1 ust.1 będą przekazane na rachunek bankowy Przewoźnika nr ……………………………. mBank S.A. O/Warszawa 
w formie refundacji kosztów napraw pojazdów kolejowych, o których mowa w § 1 ust. 2 w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia przez Organizatora przewozów dokumentów rozliczeniowych.
2.	Organizator przewozów warunkuje przekazanie Przewoźnikowi środków finansowych Funduszu Kolejowego od ich wpływu/otrzymania na rachunek Województwa Śląskiego.
3.	Przekazanie środków finansowych przez Organizatora przewozów następuje w okresie obowiązywania rozkładu jazdy pociągów 2015/2016, jednak nie później niż do dnia 
10.12.2016 r.
4.	Przekazanie przez Przewoźnika wniosków o refundację kosztów następuje etapowo 
w miarę wykonywanych napraw pojazdów kolejowych. Termin złożenia ostatniego wniosku upływa w dniu 30.11.2016 r.
5.	Dokumentami rozliczeniowymi stanowiącymi podstawę do refundacji kosztów poniesionych przez Przewoźnika na naprawy pojazdów kolejowych, o których mowa 
w § 1 ust. 2  będą potwierdzone za zgodność z oryginałem:
1)	w przypadku zlecenia naprawy na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych:
a)	protokół postępowania o udzielenie zamówienia,
b)	zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty,
c)	umowa z wykonawcą naprawy,
d)	protokół częściowego oraz końcowego odbioru, 
e)	opisanej faktury VAT. 
2)	w przypadku naprawy wykonanej we własnym zakresie:
a)	opisanej faktury VAT, 
b)	wewnętrzne dokumenty księgowe.
6.	Przewoźnik na pisemne żądanie Organizatora przewozów jest zobowiązany do udostępnienia wszelkich innych dokumentów bezpośrednio związanych z rozliczeniem otrzymanych środków, o których mowa w § 1 ust.1 w terminie do 14 dni od otrzymania takiego żądania. 
7.	Organizator przewozów ma prawo wnieść uwagi do przedstawionych przez Przewoźnika dokumentów rozliczeniowych wykonanych napraw w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
8.	Przewoźnik jest zobowiązany aby pojazdy, których naprawa była sfinansowana lub współfinansowana ze środków Funduszu Kolejowego przekazanych na podstawie niniejszej umowy były eksploatowane w celu wykonywania usług przewozowych w połączeniach realizowanych w ramach  umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych regionalnych przewozów pasażerskich na obszarze województwa śląskiego w okresie rozkładu jazdy pociągów 2015/2016, a w przypadku zawarcia umów o świadczenie  usług  publicznych w  zakresie  wykonywania  kolejowych regionalnych  przewozów pasażerskich na obszarze województwa śląskiego na każdy kolejny rozkład jazdy do końca realizacji rozkładu jazdy pociągów 2018/2019 z zastrzeżeniem ust. 9. 
9.	Strony ustalają, że pojazdy, których naprawa była sfinansowana lub współfinansowana ze środków Funduszu Kolejowego przekazanych na podstawie niniejszej umowy będą wykorzystywane zgodnie z obiegami taboru uwzględniającymi realizację przewozów na liniach na terenie województwa śląskiego zgodnie z Umową o świadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych regionalnych przewozów pasażerskich na obszarze województwa śląskiego w okresie od 13 grudnia 2015 r. do 10 grudnia 2016 r. Wykaz planowanych obiegów pojazdów, których naprawa była sfinansowana lub współfinansowana ze środków Funduszu Kolejowego Przewoźnik przekaże Organizatorowi w terminie 14 dni od jego ustalenia, na  rozkład jazdy pociągów 2015/2016. W przypadku zmiany obiegu tych pojazdów Przewoźnik poinformuje Organizatora w terminie 14 dni od daty jej wprowadzenia.  W przypadku zawarcia umów o świadczenie  usług  publicznych w   zakresie  wykonywania  kolejowych regionalnych  przewozów pasażerskich na obszarze województwa śląskiego Przewoźnik będzie, przekazywał wykazy planowanych obiegów pojazdów na każdy kolejny rozkład jazdy, do końca realizacji rozkładu jazdy pociągów 2018/2019.   
10.	Przewoźnik zobowiązany jest do przekazywania do 30 dnia po każdym zakończonym kwartale w okresie od otrzymania środków do końca rozkładu jazdy pociągów 2015/2016 informacji, w formie oświadczenia, na jakich liniach/połączeniach był wykorzystywany tabor, którego naprawa była sfinansowana lub współfinansowana ze środków Funduszu Kolejowego otrzymanych na podstawie niniejszej umowy. W przypadku zawarcia umów o świadczenie  usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych regionalnych  przewozów pasażerskich na obszarze województwa śląskiego Przewoźnik będzie przekazywał powyższe oświadczenia do końca realizacji rozkładu jazdy pociągów 2018/2019.

11.	Organizator ma prawo naliczyć Przewoźnikowi karę umowną w  wysokości  5 000,00 zł za każdy przypadek wykorzystania pojazdów niezgodnie z ust. 8 Organizator przewozów może dochodzić od Przewoźnika odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda będzie wyższa niż zastrzeżona kara umowna. 
12.	Przewoźnik zobowiązany jest przedstawić w terminie do dnia 31 stycznia 2017 roku zestawienie zbiorcze z wykorzystania środków, o których mowa w § 1 ust.1.

§ 3
1.      Umowa rozwiązuje się w przypadku:
a)	upływu okresu na jaki została zawarta,
b)	utraty licencji przez Przewoźnika,
c)	zgodnego oświadczenia Stron,
d)	wypełnienia przez Strony wszystkich obowiązków z niej wynikających.
2.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Organizator przewozów może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 4

1.	We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne przepisy powszechnie obowiązujące.
2.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
3.	Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora przewozów.
4.	Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla Przewoźnika i Organizatora przewozów.

ORGANIZATOR PRZEWOZÓW	        PRZEWOŹNIK

…………………………………..						…………………………………

…………………………………..						…………………………………