Załącznik do uchwały Nr 244/92/V/2016						do uchwały Nr …………
							Zarządu Województwa Śląskiego 						z dnia  r.
					               z dnia 10.02.2016 r.

Regulamin prac Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

§ 1
Postanowienia Ogólne

1.	Komisja do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, zwana dalej Komisją stanowi niezależne ogniwo w systemie oceny LSR.
2.	Za powołanie i organizację prac Komisji odpowiedzialny jest Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Regulamin prac Komisji określa zasady przeprowadzania oceny LSR pod względem spełnienia kryteriów wyboru opisanych w załączniku nr 2 do Regulaminu konkursu na wybór strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, określa skład, organizację i tryb pracy Komisji.
4.	Komisja działa zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu konkursu.

§ 2
Wykaz określeń i skrótów 

Użyte w Regulaminie Komisji określenia i skróty oznaczają:
1.	Komisja – Komisja do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.
2.	Regulamin – Regulamin prac Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.
3.	Regulamin konkursu – Regulamin konkursu na wybór strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.
5.	Konkurs – konkurs na wybór strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.
6.	Zarząd – Zarząd Województwa Śląskiego.
7.	LGD – Lokalne Grupy Działania.
8.	LSR – strategia rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.
9.	EFSI – europejskie fundusze strukturalne i inwestycyjne.
10.	Fundusz wiodący – fundusz, o którym mowa w art. 32 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 320, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 1303/2013”, wyznaczany w przypadku wielofunduszowych strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w celu wspierania wszystkich kosztów bieżących i kosztów animacji związanych z daną strategią.
11.	Ustawa wdrożeniowa – Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów
w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (Dz.U.
z 2014 r. poz. 1146 z późn. zm.).
12.	Ustawa o RLKS – Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. poz. 378).
13.	Organizator - należy przez to rozumieć zarząd województwa wykonujący zadania w zakresie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, zwanego dalej „RLKS”, zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy o rozwoju lokalnym.
14.	WTW – Wydział Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
15.	Karta oceny – Karty oceny LSR pod względem spełnienia kryteriów wyboru LSR dla członka komisji, stanowiąca załącznik nr 5 do Regulaminu konkursu.

§ 3
Zadania Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność 

1.	Zadaniem Komisji jest dokonanie oceny LSR pod względem spełnienia kryteriów wyboru oraz wybór LSR złożonych przez LGD w ramach konkursu. 
2.	Ocena LSR pod względem spełnienia kryteriów wyboru dokonywana jest przy pomocy formularza Karty oceny.

§ 4
Skład Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

1.	Komisja składa się z minimum 9 członków, wskazanych w drodze uchwały Zarządu, która określa osobowy skład Komisji, w tym Przewodniczącego i jego Zastępcę.
2.	Funkcję Przewodniczącego oraz Zastępcy Przewodniczącego pełnią przedstawiciele lub osoby upoważnione przez Zarząd.
3.	W razie niemożności wykonywania obowiązków przez Przewodniczącego, jego obowiązki pełni Zastępca Przewodniczącego. 
4.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może jednocześnie pełnić funkcję Sekretarza.
5.	W skład Komisji wchodzą:
1)	pracownicy WTW,
2)	eksperci w rozumieniu art. 49 ustawy wdrożeniowej, którzy zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o RLKS stanowią, co najmniej jedną trzecią składu Komisji.
6.	Członkowie Komisji mogą być wykluczeni ze składu Komisji w sytuacji, gdy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu. Decyzję o wykreśleniu danego członka ze składu Komisji podejmuje Zarząd na wniosek Przewodniczącego Komisji lub Zastępcy Przewodniczącego Komisji.

§ 5
Posiedzenie Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

1.	Posiedzenie Komisji odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez Przewodniczącego Komisji.
2.	Zawiadomienie Członków o posiedzeniu Komisji następuje, na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed ustalonym terminem posiedzenia drogą poczty elektronicznej.
3.	W przypadku, gdy członek Komisji nie może wziąć udziału w danym posiedzeniu, powinien w terminie 3 dni przez planowanym terminem posiedzenia skutecznie powiadomić o tym fakcie Przewodniczącego.
4.	Pracownicy WTW będący członkami Komisji uczestniczą w jej pracach w ramach obowiązków służbowych.
5.	Wszelkie materiały niezbędne do dokonania oceny są zapewniane przez WTW.
6.	Za ocenę LSR i udział w Komisji Ekspertom przysługuje wynagrodzenie w wysokości i na zasadach określonych w umowie z ekspertem, która stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 

§ 6
Przewodniczący Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

1.	Przewodniczący inicjuje i kieruje pracami Komisji.
2.	Zadaniem Przewodniczącego jest organizacja i koordynacja prac Komisji zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu konkursu.
3.	Przewodniczący jest odpowiedzialny za prawidłową realizację zadań Komisji oraz zapewnienie podczas prac Komisji poszanowania zasady bezstronności i rzetelności oceny. 
4.	Przewodniczący przeciwdziała próbom ingerowania z zewnątrz w dokonywaną ocenę przez osoby i podmioty niebiorące w niej udziału.
5.	Przewodniczący reprezentuje Komisję wobec podmiotów zaangażowanych w sprawę. 

§ 7
Sekretarz Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

1.	Sekretarzem Komisji jest osoba będąca pracownikiem WTW.
2.	Sekretarza wyznacza Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.
3.	Sekretarz bierze udział w posiedzeniu Komisji, lecz nie uczestniczy w ocenie projektów oraz w głosowaniu.
4.	Sekretarz jest zobowiązany podpisać deklarację poufności na początku posiedzenia, w którym uczestniczy (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).
5.	Po zakończeniu prac Komisji Sekretarz dokonuje weryfikacji kompletności dokumentacji sporządzonej przez członków i ekspertów, a następnie tworzy projekt listy ocenionych LSR oraz Protokół z posiedzenia Komisji.
6.	Sekretarz Komisji odpowiedzialny jest za: obsługę organizacyjno-techniczną pracy Komisji, przechowywanie i obsługę dokumentacji konkursowej w warunkach zapewniających poufność danych i informacji w niej zawartych, wykonywanie innych zadań nieprzewidzianych w niniejszym Regulaminie, niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Komisji.
7.	Sekretarz Komisji sporządza protokoły z posiedzeń Komisji.

§ 8
Zasada bezstronności i poufności

1.	Każdy członek Komisji przed przystąpieniem do oceny LSR, zobowiązany jest w obecności Sekretarza podpisać deklarację poufności (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) oraz oświadczenie o bezstronności (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). Nie podpisanie w/w dokumentów pozbawia członka Komisji możliwości oceny danej LSR.
2.	Członkowie Komisji nie mogą być związani z wnioskodawcami stosunkiem osobistym, który mógłby wywołać wątpliwości, co do bezstronności przeprowadzonych czynności.
3.	Każda osoba uczestnicząca w Posiedzeniu jest zobowiązana do zachowania poufności danych zawartych w dokumentacji konkursowej oraz informacji z przebiegu procesu oceny LSR. 
4.	Informacje o przebiegu i wynikach oceny LSR pod względem spełnienia kryteriów wyboru w okresie między rozpoczęciem oceny a ogłoszeniem listy ocenionych LSR mogą być udzielane wyłącznie członkom Komisji.

§ 9
Procedura wyboru członków Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

1.	Oceny LSR pod względem spełnienia kryteriów wyboru dokonuje niezależnie dwóch  wybranych członków Komisji, w tym ekspert.
2.	Wskazania oceniających LSR pod względem spełnienia kryteriów wyboru dokonuje Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca. Zestawienie oceniających i przyporządkowanych im LSR  jest dołączone do protokołu prac Komisji.
3.	W przypadku nieobecności bądź wyłączenia członka Komisji z oceny Przewodniczący lub jego Zastępca losowo wyznacza kolejnego oceniającego spośród obecnych na Posiedzeniu członków Komisji. 
5.	Członkowie Komisji otrzymują do oceny LSR oraz inne załączniki do wniosku o wybór, które są niezbędne do dokonania oceny.
6.	Eksperci dokonują oceny przed posiedzeniem Komisji zatwierdzającej wyniki ocen i wybór LSR.

§ 10
Tryb pracy Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

1.	Komisja pracuje w oparciu o zasady ustanowione w Regulaminie konkursu oraz niniejszym Regulaminie, uwzględniając przede wszystkim konieczność dotrzymania obligatoryjnych terminów związanych z oceną LSR wynikających z ustawy o RLKS.
2.	Posiedzenie otwiera i zamyka Przewodniczący lub jego Zastępca.
3.	Przed przystąpieniem do oceny LSR członkowie Komisji mają obowiązek zapoznania się z zasadami i kryteriami wyboru LSR będących przedmiotem oceny. Zapoznanie się potwierdzane jest na piśmie przez każdego członka Komisji poprzez złożenie podpisów na załączniku nr 2 do Regulaminu.
4.	Członkowie Komisji są odpowiedzialni, za jakość podejmowanych decyzji, tj. za obiektywną i rzetelną ocenę udokumentowaną w karcie oceny, w szczególności za czytelność wyników oceny oraz wypełnienie wszystkich pól formularza karty oceny wraz z uzasadnieniem. 
5.	Przed posiedzeniem Komisji zatwierdzającej wyniki ocen i wybór LSR, członkowie Komisji przekazują Sekretarzowi Komisji poszczególne wyniki ocen. Sekretarz sporządza zestawienie rozbieżności ocen poszczególnych kryteriów danej LSR, które będą przedmiotem głosowania Komisji. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
6.	Ocena każdego kryterium powinna zawierać szczegółowe uzasadnienie.

§ 11
Sposób oceny i wyboru LSR

1.	Komisja dokonuje wyboru LSR w formie Uchwały.
2.	W przypadku, gdy realizacja LSR ma być współfinansowana ze środków więcej niż jednego EFSI, Komisja, w uchwale, o której mowa w ust. 1, wskazuje fundusz wiodący zgodnie z załącznikiem nr 6 do Regulaminu konkursu.
3.	Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów, w obecności, co najmniej połowy składu Komisji. W razie równej liczby decyduje głos Przewodniczącego.
4.	Uchwały Komisji podpisuje Przewodniczący Komisji albo jego Zastępca.
5.	Wyniki oceny zatwierdzane są przez Przewodniczącego poprzez podpisanie Kart oceny wniosku o wybór strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność.
6.	Na podstawie zatwierdzonych przez Przewodniczącego wyników oceny Komisja przygotowuje listę ocenionych LSR, zawierającą liczbę punktów otrzymaną przez poszczególne LSR oraz wskazanie LSR, które zostały wybrane, która po podpisaniu przez Przewodniczącego przekazywana jest, jako rekomendacja do akceptacji Zarządu.
7.	Zarząd zatwierdza w formie uchwały listę ocenionych LSR.
8.	Listę ocenionych LSR umieszcza się na stronie internetowej organizatora konkursu.
9.	Komisja informuje LGD o wyniku wyboru LSR zgodnie z Regulaminem konkursu.

§ 12
Protokół z posiedzenia Komisji do spraw wyboru strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

1.	Sekretarz Komisji po zakończeniu oceny i w czasie nie dłuższym niż 10 dni roboczych sporządza protokół z posiedzenia Komisji zawierający w szczególności:
1)	ogłoszenie o konkursie, 
2)	datę i miejsce posiedzenia/posiedzeń, 
3)	terminarz przeprowadzenia oceny,
4)	decyzję o powołaniu Komisji oraz skład osobowy Komisji,
5)	listę obecności członków Komisji, 
6)	deklaracje poufności i oświadczenia o bezstronności wszystkich uczestników posiedzenia, 
7)	listę LSR będących przedmiotem oceny,
8)	karty oceny,
9)	wyniki oceny LSR w postaci listy ocenionych LSR,
10)	uchwały Komisji,
2.	Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Komisji zatwierdza protokół z posiedzenia wraz z listą ocenionych LSR niezwłocznie po ich otrzymaniu.

§ 13
Postanowienia końcowe

1.	Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd.
2.	Integralną część Regulaminu stanowią następujące załączniki:
1)	Załącznik nr 1 – Wzór deklaracji poufności – Sekretarz;
2)	Załącznik nr 2 – Wzór deklaracji poufności – członkowie komisji;
3)	Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o bezstronności;
4)	Załącznik nr 4 – Wzór umowy z ekspertem.