Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego
Nr 284 / 93 /V/2016 z dnia 16.02.2016 roku

ZASADY, TRYB I RAMOWY HARMONOGRAM OPRACOWANIA 
„Koncepcji polityki przeciwdziałania negatywnym zmianom demograficznym, depopulacji i starzeniu się społeczeństwa”

1.	Zasady i tryb opracowania dokumentu.

Województwo śląskie stoi przed wyzwaniem związanym z zmniejszającą się liczbą ludności, zarówno wskutek niekorzystnych ruchów migracyjnych, jak i w efekcie niekorzystnego ruchu naturalnego ludności (zmniejszające się wskaźniki dzietności, starzenie społeczeństwa itp.). Ponadto jak pokazują prognozy demograficzne przygotowywane przez Główny Urząd Statystyczny, tendencje te będą się pogłębiać, co w perspektywie kilkunastu lat może skutkować licznymi problemami społecznymi i gospodarczymi.
Negatywne tendencje demograficzne występują także w innych regionach Polski, niemniej jednak województwo śląskie jest jednym z regionów, w których nasilenie tych tendencji jest najwyższe. 
Opracowana „Koncepcja polityki przeciwdziałania negatywnym zmianom demograficznym, depopulacji i starzeniu się społeczeństwa” będzie wyznaczała katalog działań, podejmowanych celem przeciwdziałania negatywnym tendencjom demograficznym w województwie.

Dokument będzie opracowywany we współpracy Regionalnego Centrum Analiz i Planowania Strategicznego (RCAS) Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego wraz z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Katowicach.

Do zadań RCAS należeć będą m.in.:
•	zbieranie danych oraz informacji niezbędnych do opracowania projektu Koncepcji, 
•	redakcja i synteza diagnozy zjawiska, 
•	redakcja i synteza celów głównych i szczegółowych rekomendacji,
•	określenie podstawowych założeń systemu realizacji,
•	organizacja konsultacji społecznych,
•	redakcja projektu Koncepcji.

Podstawową rolą Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej będzie:
•	konsultowanie merytoryczne zapisów Koncepcji, 
•	współprowadzenie warsztatów w ramach opracowywania Koncepcji,
•	uczestniczenie w konsultacjach społecznych Koncepcji.

Do zadań Zarządu Województwa Śląskiego należy:
•	przygotowanie projektu Koncepcji,
•	prowadzenie konsultacji opracowanego projektu Koncepcji,
•	uchwalenie Koncepcji polityki przeciwdziałania negatywnym zmianom demograficznym, depopulacji i starzeniu się społeczeństwa.
Prace nad dokumentem będą oparte o współpracę z Zespołem ds. Wdrażania i Monitoringu Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego, działającym w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego. Do zadań Zespołu należeć będą:
•	udostępnianie danych koniecznych do prac nad Koncepcją,
•	opiniowanie projektu Koncepcji.

W toku prac Wydział Rozwoju Regionalnego może powołać doraźne zespoły o charakterze interdyscyplinarnym w celu wypracowania stanowiska w kwestiach związanych z problematyką depopulacji. 

Proces opracowania będzie realizowany w oparciu o zasadę partnerstwa, co oznacza, że zapisy projektu Koncepcji będą przedmiotem konsultacji społecznych z przedstawicielami środowisk samorządowych, naukowych, organizacji pozarządowych itp. Istotnym elementem opiniowania dokumentu będzie skierowanie projektu do konsultacji przez Regionalne Forum Terytorialne. 

Na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (www.slaskie.pl) zostanie umieszczony projekt Koncepcji polityki przeciwdziałania negatywnym zmianom demograficznym, depopulacji i starzeniu się społeczeństwa, a także najważniejsze informacje dotyczące jego przygotowania.

2.	Ramowy harmonogram prac 

Wyszczególnienie zadań	Orientacyjny termin	
Opracowanie i przyjęcie harmonogramu prac nad Koncepcją 	Styczeń – luty 2016	
Prace organizacyjne: w tym powołanie odpowiednich zespołów, ciał doradczych itp.	Styczeń – luty 2016	
Prace analityczne i badawcze w odniesieniu do problemu depopulacji regionu 	Styczeń - maj 2016	
Prace warsztatowe mające na celu identyfikację głównych wyzwań, określenie celów i kierunków działania.	Czerwiec - lipiec 2016	
Opracowanie projektu Koncepcji 	Sierpień 2016	
Opiniowanie i konsultacje społeczne projektu Koncepcji 	Wrzesień - październik 2016	
Sprawozdanie i rozpatrzenie uwag zgłoszonych podczas konsultacji	Październik – listopad 2016	
Uchwalenie Koncepcji polityki przeciwdziałania negatywnym zmianom demograficznym, depopulacji i starzeniu się społeczeństwa	Grudzień 2016	

Dopuszcza się ewentualne zmiany w zakresie realizacji poszczególnych etapów prac bez zmiany harmonogramu z zastrzeżeniem, że zmiany te nie wpłyną na ostateczny termin przygotowania dokumentu.