Załącznik nr 9 do umowy: Szczegółowe obowiązki Beneficjenta wynikające z realizacji projektu w ramach poddziałania 8.1.3

Szczegółowe obowiązki Beneficjenta wynikające z realizacji projektu 
w ramach poddziałania 8.1.3
Zapewnienie dostępu do usług opiekuńczych nad dziećmi do 3 lat

W ramach poddziałania 8.1.3 beneficjent zobowiązuje się do spełnienia poniższych warunków:

1.	W zakresie grupy docelowej:

1)	Celem interwencji zaplanowanej do realizacji na poziomie regionalnym jest poprawa dostępu do form opieki na dziećmi do lat 3, co przełoży się na większe zainteresowanie wśród osób opiekujących się dziećmi podjęciem bądź kontynuowaniem pracy.
2)	Grupę docelową/ostatecznych odbiorców wsparcia w ramach Poddziałania 8.1.3 stanowią:
a)	Osoby podejmujące pracę po przerwie związanej z urodzeniem dziecka i/lub wychowujące dzieci do lat 3;
b)	Osoby zatrudnione, wychowujące dzieci do lat 3;
c)	Osoby, które są poza rynkiem pracy ze względu na konieczność opieki nad dzieckiem 
do lat 3.

2.	W zakresie warunków udzielania wsparcia:

1)	Wsparcie w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3 jest zgodne ze standardami opieki nad dziećmi określonymi w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku 
do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1457 z późn.zm.), rozporządzeniu Ministra Pracy 
i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. poz. 925) oraz rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna (Dz. U. Nr 69, poz. 368).
2)	Projekty mające na celu upowszechnianie opieki nad dziećmi do lat 3 mogą obejmować tworzenie i utrzymanie nowych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w pierwszej kolejności na terenach, gdzie liczba dostępnych miejsc opieki jest niższa niż zidentyfikowane zapotrzebowanie na miejsca.
3)	W ramach działań ukierunkowanych na tworzenie nowych miejsc w formach opieki 
nad dziećmi do lat 3 są kwalifikowalne w szczególności następujące kategorie wydatków:
a)	dostosowanie pomieszczeń, w tym dostosowanie do wymogów sanitarnych bezpieczeństwa przeciwpożarowego, organizacja kuchni, stołówek, sanitariatów, szatni itp.;
b)	modernizacja istniejącej bazy żłobkowej w celu utworzenia dodatkowych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3;
c)	zakup i montaż wyposażenia i środków trwałych (w tym m. in. meble, pomoce dydaktyczne, wyposażenie wypoczynkowe);
d)	zakup pomocy dydaktycznych, specjalistycznego sprzętu oraz narzędzi 
do rozpoznawania potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych dzieci, wspomagania rozwoju i prowadzenia terapii dzieci 
ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;
e)	wyposażenie placu zabaw;
f)	finansowanie racjonalnych usprawnień, w celu upowszechnienia opieki nad dziećmi 
z niepełnosprawnościami do lat 3;
g)	wydatki związane z bieżącym funkcjonowaniem utworzonego miejsca opieki 
nad dziećmi do lat 3, w tym: wynagrodzenia nauczycieli i personelu zatrudnionego 
w miejscu opieki nad dziećmi do lat 3, koszty żywienia dzieci;
h)	inne wydatki, o ile są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania miejsca opieki 
nad dziećmi do lat 3.
4)	Pokrycie kosztów związanych z bieżącym świadczeniem usług opieki nad dziećmi do lat 3, jest dostępne dla osób, dla których opieka nad dziećmi stanowi barierę w wejściu 
na rynek pracy oraz dla osób pracujących, zagrożonych zwolnieniem z uwagi 
na konieczność opieki nad dziećmi do lat 3, w tym:
a)	pokrycie kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku lub klubie dziecięcym (w tym, pokrycie wynagrodzenia opiekuna zatrudnionego w żłobku lub klubie dziecięcym, kosztów pobytu oraz wyżywienia dziecka - w części odpowiadającej kosztom opieki nad dzieckiem skierowanym w ramach projektu);
b)	pokrycie kosztów wynagrodzenia opiekuna dziennego zatrudnionego przez gminę 
w części odpowiadającej kosztom opieki nad dzieckiem skierowanym w ramach projektu;
c)	pokrycie kosztów wynagrodzenia oraz kosztów składek na ubezpieczenie społeczne niani sprawującej opiekę nad dzieckiem, zgodnie z umową o świadczenie usług oraz zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
5)	Inwestycje w nową infrastrukturę opiekuńczą dla dzieci do lat 3, definiowane zgodnie 
z pkt 3 w rozdziale 8.7 Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, 
w pierwszej kolejności są realizowane w powiatach, w których taka infrastruktura 
nie występuje. Inwestycje te są finansowane ze środków EFRR w ramach PI 9.a Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną, które przyczyniają się do rozwoju krajowego, regionalnego i lokalnego, zmniejszania nierówności w zakresie stanu zdrowia, promowanie włączenia społecznego poprzez lepszy dostęp do usług społecznych, kulturalnych i rekreacyjnych, oraz przejścia z usług instytucjonalnych na usługi 
na poziomie społeczności lokalnych, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 289), 
lub ze środków EFS w ramach cross-financingu, o którym mowa w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Powyższe działania są realizowane 
w ograniczonym zakresie, uzasadnionym specyfiką regionalną. Decyzję w tym zakresie podejmuje IZ RPO.
6)	Wydatki na inwestycje, o których mowa w pkt 5, są ponoszone pod warunkiem, że:
a)	zapewnienie odpowiedniej infrastruktury nie jest możliwe w inny sposób;
b)	potrzeba wydatkowania środków została potwierdzona analizą potrzeb i trendów demograficznych w ujęciu terytorialnym (w perspektywie kolejnych 3 lat);
c)	infrastruktura została zaprojektowana zgodnie z zasadą projektowania uniwersalnego, o której mowa w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób 
z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.
7)	Wsparcie w zakresie tworzenia nowych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w formie żłobków lub klubów dziecięcych gwarantuje zwiększenie liczby miejsc opieki nadzorowanych przez wójtów, burmistrzów lub prezydentów miast.
8)	Wydatki w ramach Projektu na zakup środków trwałych o wartości jednostkowej równej 
i wyższej niż 350 PLN netto w ramach kosztów bezpośrednich oraz wydatki w ramach cross-financingu nie mogą łącznie przekroczyć 20% poniesionych wydatków kwalifikowalnych Projektu. Wydatki objęte cross-financingiem w projekcie nie są wykazywane w ramach kosztów pośrednich i nie mogą przekroczyć 10 % wartości projektu.
9)	Finansowanie działalności nowo utworzonych miejsc opieki nad dziećmi do 3 lat 
w formie żłobków lub klubów dziecięcych w ramach projektów współfinansowanych 
ze środków EFS następuje przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące. Pokrycie kosztów związanych z bieżącym świadczeniem usług opieki nad dziećmi ze środków EFS trwa nie dłużej niż 12 miesięcy.
10)	Beneficjent jest zobowiązany zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu 
do zachowania trwałości utworzonych w ramach projektu miejsc opieki nad dziećmi 
do lat 3, przez okres co najmniej 2 lat od daty zakończenia realizacji projektu, określonej w umowie o dofinansowanie projektu. Trwałość powinna być rozumiana jako instytucjonalna gotowość miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 do świadczenia usług 
w ramach utworzonych w projekcie miejsc opieki. IZ RPO jest uprawniona 
do weryfikacji spełniania powyższego warunku, po upływie okresu wskazanego 
w umowie o dofinansowanie projektu.
11)	We wniosku o dofinansowanie projektu Wnioskodawca jest zobowiązany przedstawić 
co najmniej następujące informacje:
a)	sposób organizacji opieki nad dziećmi do lat 3, tj. liczba dzieci, która będzie objęta opieką w żłobku lub klubie dziecięcym lub będzie pod opieką dziennego opiekuna, liczebności grupy, przedział wiekowy dzieci, liczba dni otwarcia w tygodniu i godziny otwarcia żłobka lub klubu dziecięcego, dzienny wymiar godzin zajęć, tygodniowy wymiar godzin zajęć, (ewentualnie) sposób organizacji posiłków, transportu, itp.;
b)	warunki lokalowe, tj. przeznaczenie budynku, w którym będzie odbywać się opieka nad dziećmi do lat 3, kondygnacja, na której znajduje się pomieszczenie przeznaczone na żłobek lub klub dziecięcy, metraż pomieszczenia, liczba metrów sali przypadająca na jedno dziecko, dostęp do łazienki, rodzaj oświetlenia, (ewentualnie) dostęp 
do kuchni lub aneksu kuchennego, itp.;
c)	kadra zaangażowana do opieki nad dziećmi do lat 3, tj. liczbę wychowawców 
lub opiekunów oraz ich kwalifikacje, liczba dzieci przypadająca na jednego wychowawcę lub opiekuna, liczba pielęgniarek lub położnych oraz ich kwalifikacje, itp.;
d)	informacje o działaniach, które wnioskodawca zamierza podjąć w celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny;
e)	zakres niezbędnych prac przystosowawczych;
f)	informacje dotyczące sposobu wniesienia wkładu własnego przez wnioskodawcę 
w wysokości współfinansowania krajowego zgodnie z pkt 10 podrozdziału 8.3 Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020;
g)	informacje dotyczące sposobu utrzymania funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 po ustaniu finansowania z EFS, tj. informacje z jakiego źródła, innego niż wsparcie EFS, miejsca te będą utrzymane przez okres minimum 2 lat po ustaniu finansowania EFS, a także planowane działania zmierzające do utrzymania funkcjonowania tych miejsc opieki po ustaniu finansowania EFS.