Załącznik nr 1 o Uchwały nr Uchwały nr 2103/74/      /V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 3.11.2015r.
Rejestr zmian Regulaminu Organizacyjnego Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości

Rejestr zmian wchodzi w życie dnia 3 listopada 2015r. .

Zmiana dotyczy Regulaminu Organizacyjnego Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości zatwierdzonego w dniu 19 marca 2015 r.	

Lp.	Rozdział /Podrozdział /Punkt	
Poprzedni zapis	
Obecne zmiany	
Uzasadnienie	
1	Strona tytułowa	
Chorzów, marzec 2015	
Chorzów, listopad 2015	
W związku ze zmianą regulaminu Organizacyjnego, zaistniała konieczność aktualizacji daty regulaminu	
2	Strona tytułowa	brak	Logotypy RPO WSL 2014-2020	Aktualizacja logotypów w związku z realizacją zadań w ramach RPO WSL 2014-2020	
3	Rozdział I § 2 ust.1 	1.	Śląskie Centrum Przedsiębiorczości zwane dalej „Centrum” jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną w formie jednostki budżetowej.
	1.	Śląskie Centrum Przedsiębiorczości zwane dalej „Centrum” jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną w formie jednostki budżetowej, która pełni funkcję:
- Instytucji Pośredniczącej II Stopnia we wdrażaniu RPO WSL 2007-2013,
- Instytucji Pośredniczącej we wdrażaniu RPO WSL 2014-2020.
	Uszczegółowiono zapisy dotyczące  pełnienia funkcji przez Centrum w związku z wdrażaniem RPO WSL 2007-2013 oraz RPO WSL 2014-2020	
4	Rozdział I § 2 ust.2 punkt 2)	2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz.596 z późniejszymi zmianami)	2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2015 r., poz.1392)	Aktualizacja podstawy prawnej	
5	Rozdział I § 2 ust.2 punkt 3)	3)	Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U.        
z 2014 r., poz. 1649);
	3)	Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U.        
z 2014 r., poz. 1649 z późniejszymi zmianami);
	Aktualizacja podstawy prawnej	
6	Rozdział I § 2 ust.2 punkt 8)	8)	Uchwały nr 165/17/V/2015 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 18 lutego 2015 r. w sprawie aktualizacji wykazu instytucji zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wraz z podziałem Działań do wdrażania 
w ramach Programu.
	8)	Uchwały nr 972/340/IV/2014 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie przyjęcia propozycji podziału zadań dla instytucji zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 z późniejszymi zmianami.
	W celu uniknięcia konieczności aktualizacji Regulaminu pod kątem obowiązujących aktów prawnych każdorazowo po przyjęciu uchwały przez Zarząd w sprawie aktualizacji wykazu instytucji zaangażowanych w realizację RPO WSL na lata 2014-2020, jako bazową podstawę prawną przyjęto uchwałę Zarządu w sprawie przyjęcia propozycji podziału zadań dla instytucji zaangażowanych w realizację RPO WSL na lata 2014-2020 	
7	Rozdział II § 3 ust.2 punkt b)	b)	czynności w zakresie przygotowania i podpisywania umów.
	b)	czynności w zakresie przygotowania i podpisywania umów o dofinansowanie projektów.
	Doprecyzowanie zapisów	
8	Rozdział II § 3 ust.2 punkt c)	c)	czynności w zakresie rozliczania,
	c)	czynności w zakresie rozliczania projektów,
	Doprecyzowanie zapisów	
9	Rozdział II § 3 ust.3 punkt a)	a)	czynności w zakresie naboru wniosków oraz oceny i wyboru projektów,
	a)	czynności w zakresie naboru wniosków o dofinansowanie oraz oceny i wyboru projektów,
	Doprecyzowanie zapisów	
10	Rozdział II § 3 ust.3 punkt q)	q)	działania zmierzające do wprowadzania skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie,
	q)	działania zmierzające do wprowadzania skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ RPO WSL w tym zakresie,	Doprecyzowanie zapisów	
11	Rozdział III § 6 ust.2 	2.	W skład Centrum wchodzą następujące komórki organizacyjne, w tym wydziały, zespoły i samodzielne stanowiska:
1)	Dyrektor – DN I:
- Wydział organizacyjny, kadr i szkoleń - WOKS
- Zespół obsługi prawnej - ZOP 
- Zespół ds. kontaktów z mediami - ZKM
- Audytor wewnętrzny AW
- Stanowisko ds. BHP - BHP
2)	Zastępca Dyrektora – ZD II:
- Wydział wyboru i kontraktacji EFRR - WWKR
- Wydział systemowy - WS
3)	Zastępca Dyrektora – ZD III:
- Wydział rozliczeń - WR
- Wydział kontroli - WK
4)	Zastępca Dyrektora – ZD IV:
- Wydział informacji i promocji - WIP
- Wydział informatyki, logistyki i zamówień publicznych - WILZ
-Wydział postępowań administracyjnych WPA
5)	Główny Księgowy – GK V:
-Wydział obsługi finansowej - WOF
-Wydział księgowości i płac - WKP
	2.	W skład Centrum wchodzą następujące komórki organizacyjne, w tym wydziały, zespoły i samodzielne stanowiska:
1)	Dyrektor – DN I:
- Zespół Obsługi Kadrowej- ZOK
- Zespół obsługi prawnej - ZOP 
- Zespół ds. kontaktów z mediami - ZKM
- Audytor wewnętrzny AW
- Stanowisko ds. BHP - BHP
2)	Zastępca Dyrektora – ZD II:
- Wydział wyboru i kontraktacji EFRR - WWKR
- Wydział systemowy - WS
3)	Zastępca Dyrektora – ZD III:
- Wydział rozliczeń - WR
- Wydział kontroli - WK
4)	Zastępca Dyrektora – ZD IV:
- Wydział informacji i promocji - WIP
- Wydział organizacyjny - WO
-Wydział autokontroli i postępowań administracyjnych WAPA
5)	Główny Księgowy – GK V:
-Wydział obsługi finansowej - WOF
-Wydział księgowości i płac - WKP
	W związku ze zmianą Regulaminu Organizacyjnego wprowadzone zostały  nowe nazwy i skróty komórek organizacyjnych 	
12	Rozdział IV § 8 punkt 6)	6)	Nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez  komórki organizacyjne.
	6)	Nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez  komórki organizacyjne i stanowiska bezpośrednio podległe Dyrektorowi.
	Doprecyzowano zapisy	
13	Rozdział IV § 8 punkt 10)	brak	10)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z Wytycznymi IZ RPO WSL w tym zakresie.
	Dodano zapis w celu dostosowania zakresu  realizowanych zadań do przepisów regulujących realizację programu w ramach perspektywy 2014-2020.	
14	Rozdział IV § 8 punkt 11)	brak	11)	Współdziałanie z instytucjami w celu realizacji zadań.
	Uaktualniono zakres działania Dyrektora o faktycznie wykonywane zadania.	
15	Rozdział V § 11 ust.2 punkt 14)	14)	Rozpatrywanie środków odwoławczych składanych przez beneficjentów zgodnie z art. 56 ust. 2 ustawy wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 4, tj. w zakresie autokontroli, 
 
	brak
	Mając na względzie konieczność zapewnienia bezstronności w realizacji zadań związanych z rozpatrywaniem przez Śląskie Centrum Przedsiębiorczości środków odwoławczych składanych przez beneficjentów zgodnie z art. 56 ust. 2 ustawy wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 4, tj. w zakresie autokontroli,  zasadne jest wydzielenie wskazanego wyżej zadania z Wydziału wyboru i kontraktacji EFRR. Zgodnie z art. 60 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 w rozpatrywaniu protestu, jego weryfikacji, a także w ponownej ocenie nie mogą brać udziału osoby, które były zaangażowane w przygotowanie projektu lub jego ocenę. 
	
16	Rozdział V § 11 ust.2 punkt 15)	15)	Przekazanie wzorów umów o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej w zakresie EFRR.
	14)	Przekazanie wzorów umów o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej w zakresie EFRR.
	Dostosowano numerację punktów w związku ze zmianą zapisów w Rozdziale V § 11 ust.2.	
17	Rozdział V § 11 ust.2 punkt 16)	16)	Przygotowywanie umów z beneficjentami w zakresie EFRR.
	15)	Przygotowywanie umów z beneficjentami w zakresie EFRR.
	Dostosowano numerację punktów w związku ze zmianą zapisów w Rozdziale V § 11 ust.2.	
18	Rozdział V § 11 ust.2 punkt 17)	17)	Przyjmowanie, weryfikowanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów w zakresie EFRR w związku 
z podpisywaniem umów o dofinansowanie.
	16)	Przyjmowanie, weryfikowanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów w zakresie EFRR w związku 
z podpisywaniem umów o dofinansowanie.
	Dostosowano numerację punktów w związku ze zmianą zapisów w Rozdziale V § 11 ust.2.	
19	Rozdział V § 11 ust.2 punkt 18)	18)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
	17)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
	Dostosowano numerację punktów w związku ze zmianą zapisów w Rozdziale V § 11 ust.2.	
20	Rozdział V § 11 ust.2 punkt 19)	19)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
	18)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
	Dostosowano numerację punktów w związku ze zmianą zapisów w Rozdziale V § 11 ust.2.	
21	Rozdział V § 11 ust.2 punkt 20)	20)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie.

	19)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie.

	Dostosowano numerację punktów w związku ze zmianą zapisów w Rozdziale V § 11 ust.2.	
22	Rozdział V § 12 
ust.2 punkt 14)	14)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie.
	14)	Prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych Dyrektora oraz koordynacja czynności związanych aktualizacją aktów wewnętrznych Dyrektora Centrum.
	Uaktualniono zakres zadań komórki organizacyjnej z uwagi na przyjęty w niniejszej zmianie regulaminu Organizacyjnego rozdział zadań pomiędzy komórkami organizacyjnymi dostosowany do obszaru działania jakim zajmuje się dany Wydział. Wydział systemowy odpowiedzialny jest za przygotowanie oraz aktualizację  kluczowych dokumentów regulujących działalność jednostki jako IP II Stopnia oraz IP wobec czego zasadnym jest przypisanie przedmiotowego zadania Wydziałowi systemowemu.	
23	Rozdział V § 12 
ust.2 punkt 15)	brak	15)	Przygotowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentach m.in. Regulamin organizacyjny, Statut, Porozumienie w sprawie zasad realizacji RPO WSL na lata 2007-2013, Porozumienie w sprawie realizacji RPO WSL na lata 2014-2020, itp.
	Uaktualniono zakres zadań komórki organizacyjnej z uwagi na przyjęty w niniejszej zmianie regulaminu Organizacyjnego rozdział zadań pomiędzy komórkami organizacyjnymi dostosowany do obszaru działania jakim zajmuje się dany Wydział. Wydział systemowy odpowiedzialny jest za przygotowanie oraz aktualizację  kluczowych dokumentów regulujących działalność jednostki jako IP II Stopnia oraz IP wobec czego zasadnym jest przypisanie przedmiotowego zadania Wydziałowi systemowemu..	
24	Rozdział V § 12 ust.2 punkt 16)	brak	16)	Prowadzenie rejestrów zarządzeń oraz porozumień, 
	Uaktualniono zakres zadań komórki organizacyjnej z uwagi na przyjęty w niniejszej zmianie regulaminu Organizacyjnego rozdział zadań pomiędzy komórkami organizacyjnymi dostosowany do obszaru działania jakim zajmuje się dany Wydział. Wydział systemowy odpowiedzialny jest za przygotowanie oraz aktualizację  kluczowych dokumentów regulujących działalność jednostki jako IP II oraz IP.	
25	Rozdział V § 12 ust.2 punkt 17)	brak	17)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, 
z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie
	W związku z aktualizacją zakresu zadań Wydziału, dostosowano prawidłową numerację.	
26	Rozdział V § 16 ust.2 punkt 1)	2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora ZD IV należy w szczególności:
1)	Nadzorowanie pracy wydziału informacji i promocji, wydziału informatyki, logistyki i zamówień  publicznych oraz wydziału postępowań administracyjnych, a także odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
	2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora ZD IV należy w szczególności:
1)	Nadzorowanie pracy wydziału informacji i promocji, wydziału organizacyjnego oraz wydziału autokontroli i  postępowań administracyjnych, a także odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
	W związku ze zmianą Regulaminu Organizacyjnego wprowadzone zostały  nowe nazwy komórek organizacyjnych nadzorowanych przez Zastępcę Dyrektora ZD IV.	
27	Rozdział V § 18 	1.	Wydział informatyki, logistyki i zamówień publicznych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ZD IV.
2.	Do zadań wydziału informatyki, logistyki i zamówień publicznych należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie
 i aktualizacja istniejących. 
2)	Administrowanie systemem komputerowym Centrum.
3)	Administrowanie systemami informatycznymi.
4)	Bieżąca obsługa informatyczna Centrum.
5)	Koordynowanie i nadzór nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych 
oraz oprogramowania użytkowego.
6)	Planowanie potrzeb i podział środków w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań.
7)	Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych przed dostępem 
osób nieuprawnionych.
8)	Techniczna obsługa stron internetowych oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
9)	Wsparcie informatyczne przedsięwzięć i projektów.
10)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
11)	Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych.
12)	Prowadzenie rejestru zawieranych przez Centrum w formie pisemnej umów w ramach zamówień publicznych i ich archiwizacja.
13)	Wydawanie opinii odnośnie sposobu prowadzenia postępowań (trybu zamówienia publicznego, składu Komisji Przetargowej w postępowaniu).
14)	Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i na stronach internetowych Centrum oraz ich zamieszczanie w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.
15)	Przekazywanie po zatwierdzeniu przez Dyrektora sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach 
do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
16)	Opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych.
17)	Obsługa administracyjna Centrum.
18)	Zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia i sprzętu koniecznego do efektywnej realizacji zleconych zadań. 
19)	Zaopatrzenie Centrum, w tym zaopatrzenie pracowników w środki techniczno - biurowe i socjalne.
20)	Dokonywanie bieżącej analizy wykorzystania materiałów i środków trwałych.
21)	Obsługa i nadzór nad samochodami służbowymi, w tym prowadzenie stosownej dokumentacji przebiegu samochodów.
22)	Nadzór nad magazynem podręcznym.
23)	Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do przekazania 
do archiwum.
24)	Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum. 
25)	Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
26)	Wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął.
27)	Prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę.
28)	Wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej w archiwum.
29)	Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Katowicach.
30)	Nadzór nad zasobem archiwalnym Centrum.
31)	Prace porządkowe nad zasobem archiwalnym.
32)	Prowadzenie dokumentacji przechowywanej w archiwum.
33)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, 
z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie.

	1.	Wydział  organizacyjny  podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ZD IV.
2.	Do zadań wydziału organizacyjnego należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie
 i aktualizacja istniejących. 
2)	Administrowanie systemem komputerowym Centrum.
3)	Administrowanie systemami informatycznymi.
4)	Bieżąca obsługa informatyczna Centrum.
5)	Koordynowanie i nadzór nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych 
oraz oprogramowania użytkowego.
6)	Planowanie potrzeb i podział środków w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań.
7)	Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych przed dostępem 
osób nieuprawnionych.
8)	Techniczna obsługa stron internetowych oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
9)	Wsparcie informatyczne przedsięwzięć i projektów.
10)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
11)	Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych.
12)	Prowadzenie rejestru zawieranych przez Centrum w formie pisemnej umów w ramach zamówień publicznych i ich archiwizacja.
13)	Wydawanie opinii odnośnie sposobu prowadzenia postępowań (trybu zamówienia publicznego, składu Komisji Przetargowej w postępowaniu).
14)	Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i na stronach internetowych Centrum oraz ich zamieszczanie w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.
15)	Przekazywanie po zatwierdzeniu przez Dyrektora sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach 
do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
16)	Opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych.
17)	Obsługa administracyjna Centrum.
18)	Zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia i sprzętu koniecznego do efektywnej realizacji zleconych zadań. 
19)	Zaopatrzenie Centrum, w tym zaopatrzenie pracowników w środki techniczno - biurowe i socjalne.
20)	Dokonywanie bieżącej analizy wykorzystania materiałów i środków trwałych.
21)	Obsługa i nadzór nad samochodami służbowymi, w tym prowadzenie stosownej dokumentacji przebiegu samochodów.
22)	Nadzór nad magazynem podręcznym.
23)	Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do przekazania 
do archiwum.
24)	Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum. 
25)	Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
26)	Wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął.
27)	Prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę.
28)	Wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej w archiwum.
29)	Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Katowicach.
30)	Nadzór nad zasobem archiwalnym Centrum.
31)	Prace porządkowe nad zasobem archiwalnym.
32)	Prowadzenie dokumentacji przechowywanej w archiwum.
33)	Przygotowywanie oraz wprowadzanie zmian  w Instrukcji kancelaryjnej.
34)	Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
35)	Obsługa skarg i wniosków.
36)	Organizowanie pracy i prowadzenie Sekretariatu Centrum.
37)	Prowadzenie Kancelarii Centrum.
38)	Organizowanie spotkań Dyrekcji Centrum.
39)	Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pism przychodzących i wychodzących w Systemie Obiegu Dokumentów (SOD) oraz Elektronicznej Skrzynce Podawczej (ESP).
40)	Nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne.
41)	Koordynowanie działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Centrum, a w szczególności organizowanie szkoleń pracowników Centrum.
42)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, 
z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie

	Zmiana nazwy Wydziału oraz zakresu realizowanych zadań podyktowana jest koniecznością usystematyzowania zadań realizowanych w jednostce, które mają charakter obsługi organizacyjno- administracyjnej.
Proponuje się zmianę nazwy Wydziału na Wydział Organizacyjny, który  w ramach dotychczas realizowanych zadań będzie odpowiedzialny za realizację spraw z zakresu organizacyjnego, które dotychczas wykonywane były przez Wydział Organizacyjny, Kadr i Szkoleń.  Niniejsza zmiana ma na celu utworzenie Wydziału, który zajmować będzie się określoną problematyką i działalnością jak również pokrewnymi zagadnieniami w sposób kompleksowy, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi.
	
28	Rozdział V § 19 ust.1	1.	Wydział postępowań administracyjnych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ZD IV.
	1.	Wydział autokontroli i postępowań administracyjnych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ZD IV.
	W związku ze zmianą Regulaminu Organizacyjnego wprowadzono nową nazwę komórki  organizacyjnej	
29	Rozdział V § 19 ust.2 punkt 15)	                     brak	15)	Rozpatrywanie środków odwoławczych składanych przez beneficjentów zgodnie z art. 56 ust. 2 ustawy wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 4, tj. w zakresie autokontroli, 
	Rozszerzono zakres zadań komórki organizacyjnej w celu zachowania bezstronności w realizacji zadań związanych z rozpatrywaniem przez Śląskie Centrum Przedsiębiorczości środków odwoławczych w myśl  art. 60 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020	
30	Rozdział V § 19 ust.2 punkt 16)	                    brak	16)	Przekazywanie informacji na temat wyniku autokontroli do Wydziału wyboru i kontraktacji EFRR/IZ w zależności od podjętego rozstrzygnięcia.
	Rozszerzono  zakres zadań komórki organizacyjnej w związku z rozpatrywaniem środków odwoławczych składanych przez beneficjentów zgodnie z art. 56 ust. 2 ustawy wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 4, tj. w zakresie autokontroli	
31	Rozdział V § 23 	1.	Wydział organizacyjny, kadr i szkoleń podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań wydziału organizacyjnego, kadr i szkoleń należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
2)	Prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych Dyrektora oraz koordynacja czynności związanych aktualizacją aktów wewnętrznych Dyrektora Centrum.
3)	Przygotowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentach m.in. Regulamin organizacyjny, Statut, Porozumienie, Instrukcja kancelaryjna itp.
4)	Prowadzenie rejestru zarządzeń, pełnomocnictw, porozumień, upoważnień, skarg i wniosków.
5)	Obsługa skarg i wniosków.
6)	Organizowanie pracy i prowadzenie Sekretariatu Centrum.
7)	Prowadzenie Kancelarii Centrum.
8)	Organizowanie spotkań Dyrekcji Centrum.
9)	Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pism przychodzących i wychodzących w Systemie Obiegu Dokumentów (SOD) oraz Elektronicznej Skrzynce Podawczej (ESP).
10)	Nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne.
11)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
12)	Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących polityki i zarządzania kadrami.
13)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
14)	Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej.
15)	Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum.
16)	Sporządzanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi. 
17)	Organizowanie naboru pracowników.
18)	Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Centrum.
19)	Bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy.
20)	Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem ocen pracowników Centrum.
21)	Koordynowanie działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Centrum, 
a w szczególności organizowanie szkoleń pracowników Centrum.
22)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, 
z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie.
	1.	Zespół obsługi kadrowej podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań Zespołu obsługi kadrowej należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
2)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym Zespołu.
3)	Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących polityki i zarządzania kadrami.
4)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań Zespołu (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
5)	Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej.
6)	Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum.
7)	Sporządzanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi. 
8)	Organizowanie naboru pracowników.
9)	Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Centrum.
10)	Bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy.
11)	Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem ocen pracowników Centrum.
12)	Prowadzenie rejestrów pełnomocnictw oraz upoważnień.
13)	Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, 
z uwzględnieniem stwierdzonego rodzaju ryzyka zgodnie z wytycznymi IZ w tym zakresie

	Mając na względzie przedmiot realizowanych zadań utworzony zostaje Zespół obsługi kadrowej, którego funkcjonowanie podyktowane jest potrzebą wyodrębnienia określonego, specyficznego obszaru działania jakim jest prowadzenie spraw kadrowych tut. jednostki.

32	Rozdział V § 28 	Dostosowano treść do obowiązującego nazewnictwa komórek organizacyjnych dodając :zespół” jako komórkę istniejąca w organizacji.
	
33	Załącznik nr 1	Dostosowano schemat organizacyjny Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości do zmian w Regulaminie Organizacyjnym.