Załącznik 
do uchwały nr 1899/69/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 6 października 2015 roku

POROZUMIENIE NR         /          /2015

w sprawie współorganizacji debaty regionalnej Organizacje pozarządowe w profilaktyce uzależnień organizowanej w ramach programu 
Profnet. Wsparcie organizacji pozarządowych realizujących profilaktykę uzależnień

zawarte w Katowicach w dniu				 

pomiędzy:
Województwem Śląskim  Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10, (NIP: 954 – 23 – 31 – 531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………… 
a
Fundacją PRAESTERNO z siedzibą w Warszawie (00-714) przy ulicy Czerniakowskiej nr 26 A, 
lok. 5, zwaną dalej „Organizatorem debaty”, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………

na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr ……………… z dnia ……………… roku w sprawie przystąpienia do współorganizacji debaty regionalnej Organizacje pozarządowe 
w profilaktyce uzależnień organizowanej w ramach programu Profnet. Wsparcie organizacji pozarządowych realizujących profilaktykę uzależnień

§ 1
1.	Strony porozumienia wyrażają wolę współorganizacji debaty regionalnej Organizacje pozarządowe w profilaktyce uzależnień organizowanej w ramach programu Profnet. Wsparcie organizacji pozarządowych realizujących profilaktykę uzależnień, która odbędzie się w dniu ………… 2015 roku.
2.	Inicjatorem oraz głównym organizatorem przedsięwzięcia jest Fundacja PRAESTERNO.
3.	Bezpośrednim realizatorem zadań ze strony Województwa Śląskiego jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej.

§ 2
1.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zobowiązuje się do:
1)	zapewnienia prelegentów do tematów zaproponowanych w programie debaty,
2)	zaproszenia uczestników,
3)	sfinansowania usługi hotelarsko-gastronomicznej - wynajmu sali konferencyjnej wraz 
z wyżywieniem dla ok. 40 uczestników, prelegentów oraz organizatorów – łącznie dla ok. 50 osób,
4)	zapewnienia zaświadczeń dla uczestników.
2.	Na realizację zadań związanych ze współorganizacją przedsięwzięcia, określonych szczegółowo 
w ust. 1, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przeznaczy środki finansowe w kwocie nie większej niż 6 500,00 złotych, które zostały zabezpieczone w budżecie Województwa Śląskiego na 2015 rok, w Dziale 851 – Ochrona Zdrowia, Rozdziale 85153 – Zwalczanie narkomanii, 
§ 4300 – Zakup usług pozostałych w kwocie 3 250,00 zł, oraz Rozdziale 85154 – Przeciwdziałanie alkoholizmowi, § 4300 – Zakup usług pozostałych w kwocie 3 250,00 zł.

§ 3
Debata regionalna Organizacje pozarządowe w profilaktyce uzależnień realizowana jest w ramach Programu przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2011-2016 oraz Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2011- 2015.

§ 4
W ramach zawartego porozumienia Organizator debaty zobowiązuje się do:
a)	koordynowania prac związanych z organizacją debaty, w tym opracowanie ramowego programu debaty,
b)	zapewnienia prelegentów oraz prowadzącego debatę,
c)	zapewnienie wszystkich wynagrodzeń za wystąpienia podczas debaty,
d)	nagrania przebiegu debaty,
e)	sfinansowania kosztów podróży 3 prelegentów oraz 2 pracowników technicznych,
f)	zapewnienia materiałów dydaktycznych dla uczestników spotkania,
g)	opracowania i wydruk 2 plakatów informacyjnych,
h)	obsługi organizacyjnej przedsięwzięcia – we współpracy z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej
i)	promocji przedsięwzięcia na prowadzonych przez Fundację stronach internetowych PROFNETu
j)	uruchomienia internetowego mechanizmu rejestracji uczestników na stronach PROFNETu
k)	bieżącej kontroli procesu rejestracji uczestników, bieżącego informowania Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej o ilości zarejestrowanych uczestników, przesłania zarejestrowanym uczestnikom potwierdzenia rejestracji i przypomnienia terminu i adresu debaty
l)	opracowania materiałów z debaty i publikacja materiałów na stronach PROFNETu,
m)	informowania w wydawanych w związku z debatą materiałach, jak również przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie współorganizowania debaty przez Województwo Śląskie, w tym Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej oraz o jego współfinansowaniu ze środków budżetu Województwa Śląskiego,
n)	przedstawienia Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej kserokopii listy uczestników debaty.

§ 5
Szczegółowy podział zadań w zakresie współorganizacji debaty zawarty został w załączniku nr 1 
do niniejszego porozumienia. Strony deklarują wzajemne wsparcie w realizacji uzgodnionych zadań w ramach prowadzonej debaty regionalnej Organizacje pozarządowe w profilaktyce uzależnień.

§ 6
Strony wyznaczą koordynatorów, którzy będą współpracować w ramach realizacji debaty:
- ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego – …………..
- ze strony Fundacji Praesterno – …………..                  
                                                     
§ 7
1.	Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej	                                    Organizator debaty	

	
Kontrasygnata finansowa
Katowice, dnia

Załączniki:
1.	Podział zadań w zakresie współorganizacji debaty regionalnej Organizacje pozarządowe 
w profilaktyce uzależnień w ramach programu Profnet. Wsparcie organizacji pozarządowych realizujących profilaktykę uzależnień.