Załącznik nr 1
do uchwały nr 1901/69/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 6 października 2015 roku

POROZUMIENIE  NR
w sprawie współorganizacji konferencji
pn. Dopalacze Wypalacze – groźne narkotyki
zawarte w Katowicach w dniu

pomiędzy:

Województwem Śląskim  Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10, (NIP: 954 – 23 – 31 – 531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”, reprezentowanym przez:
…………………………. – …………………………………………………………………………… 
a
Skarbem Państwa – Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczna z siedzibą w Katowicach (40-074), przy ulicy Raciborskiej 39, zwaną dalej „Organizatorem konferencji”, reprezentowaną przez:
…………………………. – ……………………………………………………………………

na podstawie uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr …………………. z dnia 
……………….. w sprawie przystąpienia do współorganizacji konferencji pn. Dopalacze Wypalacze – groźne narkotyki

§ 1
1.	Strony porozumienia wyrażają wolę współpracy przy organizacji konferencji pn. Dopalacze Wypalacze – groźne narkotyki, która odbędzie się w dniu 28 października 2015 roku w Katowicach. Celem przedsięwzięcia będzie pogłębienie wiedzy i umiejętności zawodowych uczestników, którymi będą 
m. in. przedstawiciele systemu oświaty, członkowie gminnych komisji ds. rozwiązywania problemów alkoholowych z terenu województwa śląskiego, przedstawiciele placówek wsparcia dziennego, OHP, kuratorzy sądowi.
2.	Inicjatorem oraz głównym organizatorem przedsięwzięcia jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.
3.	Bezpośrednim realizatorem zadań ze strony Województwa Śląskiego jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej.

§ 2
1.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zobowiązuje się do:
1)	wydruku publikacji broszurowych i książkowych dla 300 uczestników konferencji,
2)	zapewnienia 2 prelegentów – ekspertów,
3)	zamieszczenia informacji na temat konferencji na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej,
4)	wydruku zaświadczeń uczestnictwa.
2.	Wysokość wynagrodzeń dla 2 prelegentów, o których mowa w ust. 1, zostanie określona w odrębnych umowach cywilno-prawnych zawartych pomiędzy Województwem Śląskim – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej a zleceniobiorcami. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni 
od otrzymania przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej prawidłowo wystawionego rachunku/faktury za zrealizowaną usługę.
3.	Na realizację zadań związanych ze współorganizacją przedsięwzięcia, określonych szczegółowo 
w ust. 1 przeznacza się środki finansowe w kwocie nie większej niż 14 500,00 złotych, które zostały zabezpieczone w budżecie Województwa Śląskiego na 2015 rok, w Dziale 851 – Ochrona Zdrowia, Rozdziale 85153 – Zwalczanie narkomanii, § 4170 – Wynagrodzenia bezosobowe w kwocie 1 500,00 zł i § 4300 – Zakup usług pozostałych w kwocie 13 000,00 zł.
4.	Przekazanie Organizatorowi konferencji materiałów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 nastąpi 
na podstawie „Protokołu zdawczo – odbiorczego”. 

§ 3
Konferencja pn. Dopalacze Wypalacze – groźne narkotyki realizowana jest w ramach Programu przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2011-2016.
 
§ 4
W ramach zawartego porozumienia Organizator konferencji zobowiązuje się w szczególności do:
1)	pozyskania i przekazania materiałów konferencyjnych dla 300 adresatów konferencji (teczki, broszury, ulotki, plakaty),
2)	koordynacji i organizacji konferencji, w tym prowadzenia rejestracji uczestników oraz obsługi technicznej przedsięwzięcia,
3)	informowania, w tym poprzez stronę internetową Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej 
o fakcie udziału w konferencji Województwa Śląskiego i Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej oraz jej współfinansowania ze środków budżetu Województwa Śląskiego,
4)	prowadzenia dokumentacji fotograficznej,
5)	prowadzenia i moderowania konferencji,
6)	pozyskania sali konferencyjnej,
7)	zapewnienia cateringu dla uczestników konferencji,
8)	przedstawienia w terminie do dnia 30 listopada 2015 roku Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w formie pisemnej informacji z przebiegu realizacji przedsięwzięcia, wraz z kserokopią listy uczestników konferencji.

§ 5
Strony wyznaczą koordynatorów, którzy będą współpracować w ramach realizacji konferencji:
•	ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej – …………..
•	ze strony Organizatora konferencji – ………….

§ 6
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 
§ 7
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 8
Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej	Organizator konferencji	

Kontrasygnata finansowa
Katowice, dnia

Załączniki:
1.	Projekt programu Konferencji Wojewódzkiej pn. Dopalacze Wypalacze – groźne narkotyki,
2.	Podział zadań w zakresie współorganizacji Konferencji Wojewódzkiej pn. Dopalacze Wypalacze – groźne narkotyki.