Załącznik nr 1 do uchwały 
Zarządu Województwa Śląskiego
Nr 560/104/V/2016
z dnia  30.03. 2016  r.

Wykaz zmian wprowadzonych w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały nr 1952/70/V/2015 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 13 października 2015 r.

W Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach wprowadzono następujące zmiany:

1.	W § 2 wykreślony zostaje pkt 14 i 15 w brzmieniu:

14.	ZPORR	•		należy przez to rozumieć Zintegrowany Program  Operacyjny Rozwoju Regionalnego;
	
15.	SPO RZL	•		należy przez to rozumieć Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich;	

2.	W § 2 pkt 16 otrzymuje brzmienie:

16.	PEFS	•		należy przez to rozumieć Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego;	

3.	W § 4 ust.1 otrzymuje brzmienie:

1.	Urząd działa w szczególności na postawie:
1)	Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.);
2)	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 1392 z późn. zm.);
3)	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.);
4)	Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 217);
5)	Uchwały Nr I/20/8/2000 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 29 maja 2000 r. z późn. zm. w sprawie utworzenia Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;
6)	Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;
7)	niniejszego Regulaminu.

4.	W § 11 pkt 5 ppkt 3 litera a otrzymuje brzmienie:

5.		Wydziały:
			
	3)	Wydział Zarządzania EFS w ramach którego działają:	•		EZ	
	a)	Zespół ds. Programowania i Analiz EFS	•		ZA	

5.	W § 17 ust.6 otrzymuje brzmienie:

6.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS należy w szczególności:
1)	prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczących zdarzeń finansowych w ramach projektów współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO KL, PO WER, RPO WSL 2014-2020;
2)	weryfikacja sald kont księgowych dotyczących zdarzeń finansowych współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO KL, PO WER, RPO WSL 2014-2020;
3)	przekazywanie środków finansowych beneficjentom;
4)	planowanie wydatków i gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań współfinansowanych z EFS;
5)	sporządzanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach poszczególnych Działań współfinansowanych  z EFS;
6)	prowadzenie rozliczeń finansowych Projektów i Działań współfinansowanych z EFS;
7)	wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK;
8)	przygotowywanie zestawień wydatków i zestawień środków odzyskanych w ramach projektów współfinansowanych z EFS;
9)	przekazywanie do Instytucji Zarządzającej POKL, PO WER i RPO WSL 2014 -2020 deklaracji wydatków stanowiących podstawę do sporządzania przez Instytucję Zarządzającą wniosków o płatność do Komisji Europejskiej;
10)	współpraca przy prowadzeniu postępowań administracyjnych zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) w zakresie należności z tytułu zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów, realizowanych pod nadzorem WUP, współfinansowanych z EFS oraz innych należności związanych z realizacją projektów finansowanych z udziałem tych środków, a także odsetek od tych środków i od tych należności;
11)	przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
12)	opracowywanie procedur/instrukcji wykonawczych w zakresie prowadzonych procesów i ich aktualizowanie;
13)	opiniowanie pod względem finansowym oraz weryfikacja formalno‑rachunkowa harmonogramów płatności beneficjentów EFS;
14)	odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi, w tym: prowadzenie windykacji w trybie postępowania egzekucyjnego na podstawie wydanych decyzji administracyjnych o zwrot środków nieprawidłowo wydatkowanych w ramach PO KL; PO WER i RPO WSL 2014-2020;
15)	zgłaszanie beneficjentów EFS do rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich, w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa;
16)	przekazywanie dokumentów niezbędnych do sporządzenia przez Instytucję Zarządzającą PO WER i RPO WSL 2014-2020 rocznego zestawienia wydatków oraz deklaracji zarządczej i rocznego podsumowania.

6.	W § 19  ust.1 otrzymuje brzmienie:

1.	Wydział Zarządzania EFS składa się z:
1)	Zespołu ds. Programowania i Analiz EFS;
2)	Zespołu ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej;
3)	Zespołu ds. Promocji i Informacji.

7.	W § 19 ust.2 otrzymuje brzmienie:

2.	Do zadań Zespołu ds. Programowania i Analiz EFS  należy w szczególności:
1)	prowadzenie czynności związanych z przygotowaniem założeń wdrażania Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań w ramach programów operacyjnych oraz opracowanie ramowych planów ich realizacji (we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu);
2)	bieżący monitoring przepisów prawa krajowego i unijnego oraz aktualizacja dokumentów związanych z wdrażaniem programów operacyjnych;
3)	przygotowanie i aktualizacja harmonogramu naborów wniosków o dofinansowanie projektów, kryteriów wyboru projektów oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie;
4)	przygotowanie i aktualizacja Opisu funkcji i procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Opisu funkcji i procedur w ramach  PO WER w Województwie Śląskim oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie;
5)	opracowanie i aktualizacja Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Instrukcji Wykonawczych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pełniącego rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach PO WER oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie;
6)	przygotowywanie i aktualizacja  innych niż ww. dokumentów wdrożeniowych i szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie;
7)	opracowanie pakietów aplikacyjnych dla naborów/konkursów w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER, dla których Urząd pełni rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach danego programu operacyjnego oraz ich przedkładanie do weryfikacji właściwej Instytucji Zarządzającej zgodnie z obowiązującymi procedurami zawartymi w odrębnych dokumentach;
8)	analiza dokumentów dotyczących sytuacji społeczno – gospodarczej regionu mająca na celu określenie (korektę) kierunków wdrażanych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań w ramach EFS;
9)	bieżąca współpraca z właściwą Instytucją Zarządzającą w zakresie opracowania i modyfikacji dokumentów dotyczących wdrażania programów operacyjnych w Urzędzie oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w  powyższym zakresie;
10)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
11)	prowadzenie działań wynikających z Planów ewaluacji PO WER i RPO WSL 2014-2020, w tym współpraca z Instytucją Zarządzającą PO WER / RPO WSL przy realizacji badań ewaluacyjnych, analiz, ekspertyz prowadzonych i/lub zlecanych przez instytucje zarządzające programami operacyjnymi, ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, Komisję Europejską oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie.
8.	W § 19 ust.3 otrzymuje brzmienie:

3.	Do zadań Zespołu ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej należy w szczególności:
1)	monitoring Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań (dotyczących wdrażania EFS), w szczególności przygotowywanie w trybie określonym przez właściwe Instytucje Zarządzające sprawozdań z realizacji Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań, informacji kwartalnych oraz innych informacji nt. realizacji zadań w ramach programów operacyjnych;
2)	zarządzanie alokacją w ramach programów operacyjnych (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), w tym m.in. zarządzanie limitem dostępnych do zakontraktowania środków;
3)	gromadzenie danych zbiorczych dotyczących poszczególnych projektów niezbędnych do celów ewaluacji programów operacyjnych (on-going i ex-post);
4)	przetwarzanie danych w systemach informatycznych w ramach programów operacyjnych;
5)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
6)	obsługa merytoryczna systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych, w tym m.in.: zarządzanie uprawnieniami użytkowników, wykonywanie kopii bezpieczeństwa wersji elektronicznej uprawnień, bieżące wsparcie użytkowników w zakresie korzystania z systemów, obsługa narzędzi raportujących, zarządzanie jakością wprowadzanych danych, obsługa zgłoszeń problemów z działaniem systemów, koordynacja działań w zakresie testowania funkcjonalności systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
7)	koordynacja działań w zakresie przeprowadzania procedury odwoławczej od wyników oceny projektów w zakresie wskazanym w Porozumieniu w sprawie realizacji PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
8)	przygotowywanie szczegółowych procedur/instrukcji dotyczących wdrażania programów operacyjnych i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Zespołu;
9)	aktualizacja harmonogramu naborów wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 w zakresie finansowym.

9.	W § 19 ust.4 otrzymuje brzmienie:

4.	Do zadań Zespołu ds. Promocji i Informacji należy w szczególności:
1)	planowanie i prowadzenie działań informacyjno‑promocyjnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań EFS wdrażanych przez Urząd;
2)	współpraca z IZ RPO WSL w ramach formułowania Rocznego Planu Działań (RPD) w zakresie informacji i promocji dla RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER w zakresie Urzędu;
3)	przygotowanie wkładów do sprawozdań z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
4)	prowadzenie Punktu Kontaktowego EFS;
5)	prowadzenie i aktualizacja stron internetowych Urzędu z zakresu  EFS;
6)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów w ramach EFS;
7)	realizacja zadań w ramach Pomocy Technicznej w zakresie informacji i promocji;
8)	koordynacja Planów Pomocy Technicznej/sporządzanie wniosków w ramach Pomocy Technicznej programów operacyjnych współfinansowanych z EFS realizowanych przez komórki merytoryczne w Urzędzie;
9)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Zespołu;
10)	informowanie o rozpoczęciu konkursów i naborów wniosków w zakresie Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań wdrażanych przez Urząd ze środków EFS (opracowanie i publikowanie ogłoszeń o konkursach).

10.	W § 19 dodano ust.6 w brzmieniu:

6.	Bieżąca współpraca z IZ RPO WSL oraz IZ PO WER, zgodnie z zakresem powierzonym w odrębnych dokumentach dotyczących realizacji RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER.

11.	W § 20 ust.2 otrzymuje brzmienie:

2.	Do zadań Zespołu ds. Wyboru Projektów 1 należy prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER, w szczególności:
1)	weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów pod kątem oczywistych omyłek i braków formalnych;
2)	weryfikacja fiszek projektowych wniosków;
3)	prowadzenie naboru kandydatów na ekspertów w dziedzinie właściwej dla obszaru wdrażanego w ramach PO WER;
4)	informowanie wnioskodawców o przysługującym im prawie do złożenia odwołania w formie protestu;
5)	organizacja pracy Komisji Oceny Projektów;
6)	opracowanie list ocenionych projektów dla poszczególnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań w ramach pracy KOP;
7)	ogłaszanie wyników konkursów w oparciu o zatwierdzone listy ocenionych projektów, o których mowa w art. 44 ust. 4 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 217);
8)	gromadzenie dokumentacji związanej z weryfikacją poprawności wniosków o dofinansowanie projektów oraz pozostałymi etapami oceny; 
9)	przygotowanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
10)	prowadzenie rejestru umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
11)	opracowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
12)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
13)	przygotowanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Zespołu;
14)	ogłaszanie konkursów w zakresie Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań wdrażanych przez Urząd ze środków EFS.

12.	W § 20 ust.3 otrzymuje brzmienie:

3.	Do zadań Zespołu ds. Wyboru Projektów 2 należy prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER, w szczególności:
1)	weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów pod kątem oczywistych omyłek i braków formalnych;
2)	weryfikacja fiszek projektowych wniosków;
3)	prowadzenie naboru kandydatów na ekspertów w dziedzinie właściwej dla obszaru wdrażanego w ramach PO WER;
4)	informowanie wnioskodawców o przysługującym im prawie do złożenia odwołania w formie protestu;
5)	organizacja pracy Komisji Oceny Projektów;
6)	opracowanie list ocenionych projektów dla poszczególnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań w ramach pracy KOP;
7)	ogłaszanie wyników konkursów w oparciu o zatwierdzone listy ocenionych projektów, o których mowa w art. 44 ust. 4 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 217);
8)	gromadzenie dokumentacji związanej z weryfikacją poprawności wniosków 
o dofinansowanie projektów  oraz pozostałymi etapami oceny; 
9)	przygotowanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
10)	prowadzenie rejestru umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
11)	opracowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
12)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
13)	przygotowanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań zespołu;
14)	ogłaszanie konkursów w zakresie Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań wdrażanych przez Urząd ze środków EFS.

13.	W § 20 dodano ust.5 w brzmieniu:

5.	Bieżąca współpraca z IZ RPO WSL, zgodnie z zakresem powierzonym w odrębnych dokumentach dotyczących realizacji RPO WSL 2014-2020.

14.	W § 21 ust.2 otrzymuje brzmienie:

2.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Pozakonkursowych należy prowadzenie spraw związanych z wyborem, wdrażaniem oraz obsługą projektów pozakonkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	przeprowadzenie naboru projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
2)	ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów pozakonkursowych składanych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
3)	przygotowywanie umów i decyzji o dofinansowaniu projektów z beneficjentami projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
4)	obsługa projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 (w tym m.in.: analiza zmian do projektów, przygotowanie aneksów umów i decyzji o dofinansowaniu projektów, weryfikacja formalno - rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie realizacji projektów pozakonkursowych);
5)	prowadzenie rejestru umów w ramach projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 nadzorowanych przez Urząd;
6)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów pozakonkursowych  w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 (w tym umowy i decyzje o dofinansowaniu projektów wraz z aneksami, wnioski o dofinansowanie projektów, wnioski o płatność);
7)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
8)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020);
9)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
10)	rozliczanie z beneficjentami umów lub decyzji o dofinansowaniu projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
11)	wystawianie na rzecz beneficjentów projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 dyspozycji przekazania środków finansowych;
12)	uczestnictwo w opracowywaniu i aktualizacji Opisu funkcji i procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz opisu funkcji i procedur w ramach PO WER, w części dotyczącej zadań Zespołu;
13)	opracowywanie i bieżąca aktualizacja Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej w ramach PO WER oraz Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, w części dotyczącej zadań Zespołu.

15.	W § 21 ust.3 otrzymuje brzmienie:

3.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 1 należy prowadzenie spraw związanych z obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	obsługa projektów konkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 - analiza zmian do projektów, przygotowanie aneksów umów, bieżąca współpraca z beneficjentami, rozliczanie umów o dofinansowanie projektów w tym: weryfikacja formalno – rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów;
2)	wystawianie dyspozycji przekazania środków finansowych beneficjentom;
3)	uczestnictwo w opracowywaniu i aktualizacji Opisu funkcji i procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz opisu funkcji i procedur w ramach PO WER;
4)	uczestnictwo w opracowaniu i bieżąca aktualizacja Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej w ramach PO WER oraz Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
5)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (w tym umowy o dofinansowanie projektów wraz z aneksami, wnioski o dofinansowanie projektów, wnioski o płatność);
6)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
7)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020);
8)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu.

16.	W § 21 ust.4 otrzymuje brzmienie:

4.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 2 należy prowadzenie spraw związanych z obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	obsługa projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 - analiza zmian do projektów, przygotowanie aneksów umów, bieżąca współpraca z beneficjentami, rozliczanie umów o dofinansowanie projektów w tym: weryfikacja formalno – rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów;
2)	wystawianie dyspozycji przekazania środków finansowych beneficjentom;
3)	uczestnictwo w opracowywaniu i aktualizacji Opisu funkcji i procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
4)	uczestnictwo w opracowaniu i bieżąca aktualizacja Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
5)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (w tym umowy o dofinansowanie projektów wraz z aneksami, wnioski o dofinansowanie projektów, wnioski o płatność);
6)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach RPO WSL 2014-2020;
7)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach RPO WSL 2014-2020);
8)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu.

17.	W § 21 dodano ust.6 w brzmieniu:

6.	Bieżąca współpraca z IZ RPO WSL, zgodnie z zakresem powierzonym w odrębnych dokumentach dotyczących realizacji RPO WSL 2014-2020.

18.	W § 22 ust.2 otrzymuje brzmienie:

2.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Katowicach należy w szczególności:

1)	opracowywanie planów kontroli w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka w ramach projektów współfinansowanych z EFS;
2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontroli na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);
3)	wykonywanie dodatkowych zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów współfinansowanych z EFS, w ramach których przyznawane jest wsparcie finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej, w zakresie wynikającym ze szczególnych uregulowań dotyczących realizacji w/w projektów (zadanie wykonywane we współpracy z Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
4)	prowadzenie rejestru skarg składanych do WUP, odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP współfinansowanych z EFS;
5)	rozpatrywanie skarg składanych do WUP, odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP współfinansowanych z EFS;
6)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie do odpowiednich instytucji informacji o ich wystąpieniu (we współpracy z Zespołem ds. Kontroli w Częstochowie, Zespołem ds. Kontroli w Bielsku – Białej, Zespołem ds. Postępowań Administracyjnych, Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
7)	prowadzenie działań związanych z zamykaniem pomocy w ramach PO KL;
8)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach programów operacyjnych);
9)	współpraca z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot;
10)	realizacja i koordynacja działań związanych z wykrywaniem i zwalczaniem nadużyć finansowych i korupcji;
11)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania PO KL, PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Wydziału.

19.	W § 24 ust.2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

3)	sporządzanie propozycji podziału środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego pomiędzy powiatowe urzędy pracy, z uwzględnieniem priorytetów określonych przez ministra właściwego do spraw pracy, w porozumieniu z WRRP oraz monitorowanie poziomu wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego i wnioskowanie o dodatkowe środki z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego;

20.	W § 24 ust.3 pkt 1 ppkt d otrzymuje brzmienie:

d)	sporządzanie meldunku o liczbie zarejestrowanych bezrobotnych oraz liczbie informacji o wolnych miejscach pracy i miejscach aktywizacji zawodowej, zgłaszanych do  rzędów pracy oraz przekazywanie danych z meldunku do Ministerstwa właściwego do spraw pracy;

21.	W § 24 ust.3 pkt 1 ppkt e otrzymuje brzmienie:

e)	prowadzenie dodatkowej działalności statystycznej-zgodnie z potrzebami Ministerstwa właściwego do spraw pracy lub Urzędu Statystycznego w Katowicach.

22.	W § 25 ust.2 otrzymuje brzmienie:

2.	Do zadań Centrum Metodycznego Poradnictwa Zawodowego należy w szczególności:
1)	realizacja działań o charakterze metodyczno-szkoleniowym w zakresie usług rynku pracy dla:
a)	pracowników wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy;
b)	niekomercyjnych partnerów rynku pracy,
oraz prowadzenie stosownej dokumentacji;
2)	pozyskiwanie oraz tworzenie i doskonalenie metod i technik poradnictwa zawodowego;
3)	gromadzenie i katalogowanie materiałów związanych z metodyką poradnictwa zawodowego;
4)	współpraca na terenie województwa z powiatowymi urzędami pracy poprzez prowadzenie rejestru instytucji szkoleniowych i analiz ich oferty szkoleniowej oraz udostępnianie informacji o tej ofercie;
5)	współpraca na terenie województwa z powiatowymi urzędami pracy poprzez popularyzację idei uczenia się przez całe życie i upowszechnianie dobrych praktyk w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży;
6)	współdziałanie z właściwymi organami oświatowymi, szkołami i szkołami wyższymi  w harmonizowaniu kształcenia  i szkolenia zawodowego z potrzebami rynku pracy, w tym odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji związanej z opiniowaniem kierunków kształcenia przez WRRP;
7)	prowadzenie portalu www.sprawni-niepelnosprawni.pl;
8)	świadczenie poradnictwa zawodowego, w tym na rzecz pracodawców;
9)	 udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.

23.	W § 25 ust.3 pkt 11 otrzymuje brzmienie:

11)	realizacja działań o charakterze metodyczno-szkoleniowym w zakresie usług rynku pracy dla pracowników wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy w wybranych obszarach, w tym w odniesieniu do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych oraz  metod, technik, testów badających kompetencje zawodowe i osobowościowe wskazanych do stosowania przez Ministerstwo właściwe do spraw pracy a także prowadzenie zalecanej dokumentacji ze szkoleń;

24.	W § 26 ust.1 otrzymuje brzmienie:

1.	Do zadań Wydziału Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1)	administrowanie majątkiem Urzędu;
2)	zaopatrzenie pracowników w środki techniczno‑biurowe i socjalne;
3)	obsługa porządkowo‑konserwacyjna Urzędu;
4)	prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu zgodnie z zapisami Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad prawidłowym zabezpieczeniem zgromadzonej dokumentacji i prowadzeniem bieżącej jej ewidencji w Filiach Urzędu;
5)	planowanie i realizacja modernizacji i remontów;
6)	sporządzanie planów zakupów oraz analiza potrzeb zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
7)	prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych składników majątkowych w zakresie ilościowym;
8)	prowadzenie gospodarki samochodowej oraz dokumentacji przebiegu samochodów zgodnie z zapisami Regulaminu korzystania z samochodów służbowych w WUP;
9)	przygotowywanie umów dotyczących techniczno-administracyjnego funkcjonowania Urzędu;
10)	przygotowywanie i realizacja projektów Pomocy Technicznej w zakresie wsparcia sprzętowego, w szczególności sprzętu komputerowego, materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych;
11)	współpraca w przygotowaniu  Rocznego Planu Pomocy Technicznej;
12)	realizacja założeń Rocznego Planu Pomocy Technicznej w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
13)	dokonywanie miesięcznych rozliczeń kosztów administracyjnych, technicznych 
i organizacyjnych w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
14)	sprawowanie nadzoru nad salą konferencyjną oraz obsługa techniczna narad i spotkań organizowanych w Urzędzie;
15)	działania związane z obsługą informacyjno – wizualną Urzędu.

25.	W § 26 ust.3 otrzymuje brzmienie:

3.	Do zadań Zespołu ds. Zamówień Publicznych należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności:
1)	opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych na podstawie przygotowanych przez naczelników/kierowników komórek organizacyjnych Urzędu rocznych planów zamówień komórki;
2)	prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie;
3)	wydawanie opinii odnośnie sposobu prowadzenia postępowań (w szczególności określenia trybu zamówienia publicznego);
4)	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji postępowań zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Regulaminami wewnętrznymi;
5)	realizacja procedur wynikających z Regulaminu udzielania zamówień na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), ze szczególnym uwzględnieniem zasad określonych w obowiązujących wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programów Operacyjnych;
6)	zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, a w przypadkach wskazanych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)  - w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej wskazanej w komunikacie właściwego ministra;
7)	przekazywanie po zatwierdzeniu przez Dyrektora sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
8)	przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru realizatora działań aktywizacyjnych, o których mowa w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.);
9)	prowadzenie rejestru porozumień i umów (z wyłączeniem umów, w ramach których Urząd pełni rolę Instytucji Wdrażającej w zakresie EFS).

26.	W § 32 ust.1 otrzymuje brzmienie:
1.	Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Systemów Zarządzania i Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności:

1)	utrzymanie, doskonalenie i nadzorowanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO 27001:2013;
2)	koordynacja czynności wynikających z Zasad Kontroli Zarządczej Urzędu;
3)	koordynacja czynności z zakresu zarządzania ryzykiem w Urzędzie;
4)	analiza rocznych planów pracy komórek organizacyjnych Urzędu i sprawozdań z ich wykonania, oraz sporządzanie w tym zakresie informacji dla Dyrektora; 
5)	prowadzenie kontroli wewnętrznej na polecenie Dyrektora Urzędu;
6)	kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych;
7)	współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Audytu Wewnętrznego w zakresie doskonalenia systemów zarządzania;
8)	sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności Urzędu.

27.	W § 33 ust.1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

2)	wykonywanie czynności doradczych służących wspieraniu kierownika jednostki w realizacji celów i zadań;
28.	W § 35 ust.2 otrzymuje brzmienie:

2.	Szczegółowe zasady postępowania w zakresie obiegu korespondencji i innych dokumentów, ich powstawania, przesyłania, ewidencjonowania reguluje Instrukcja Kancelaryjna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz przyjęte przez Zarząd Województwa Śląskiego „Zasady realizacji zadań powierzonych IP RPO WSL – Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020”.

Ponadto w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach dokonano aktualizacji obowiązujących podstaw prawnych oraz dookreślono skrót „RPO WSL” na „RPO WSL 2014-2020”.