Załącznik nr 2 do uchwały nr
593/105/V/2016 
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 05.04.2016 r.
Porozumienie
z dnia .................... 2016 r.
w sprawie powierzenia Miastu i Gminie Sośnicowice  prowadzenia zadania pn. „Budowa chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 919 w Sośnicowicach – etap III"
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z  2015 r. poz. 460z późn. zmianami) 
pomiędzy :   
Województwem Śląskim  , z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach: 	
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka  Województwa Śląskiego 	
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka  Województwa Śląskiego 	
a 	
Miastem i Gminą Sośnicowice, z siedzibą w Sośnicowicach przy Rynku 19 reprezentowanym przez Burmistrza Marcina Stronczka	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Miastu i Gminie Sośnicowice  prowadzenia zadania p.n.: „Budowa chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 919 w Sośnicowicach – etap III".
2. Województwo Śląskie powierza Miastu i Gminie Sośnicowice  pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1. Miasto i Gmina Sośnicowice  ustanowi inspektora nadzoru inwestorskiego. 
3. Zakres rzeczowy określonego w ust. 1 zadania obejmuje: budowę jednostronnego chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 919 w Sośnicowicach – etap III budowa chodnika na odcinku od km 32+833,16 do km 33+174,14 po stronie południowej, zabudowa barier ochronnych dla ruchu pieszego na odcinku od 32+ 563,56 do 32+ 668,56  oraz wykonanie połączenia studni drenarskiej ze studnią kanalizacji deszczowej w km 32+ 462,02 . 
4. Miasto i Gmina Sośnicowice posiada pozwolenie na budowę nr 151/09 (IF/V/7111/02/89/08) z dnia 22 grudnia 2009 r. wydane przez Wojewodę Śląskiego.
5. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanych robót, dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 5 niniejszego porozumienia na 23 grudnia 2016 r. 
§ 2. 
1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia obejmuje koszty robót budowlanych, koszty nadzorów, koszt aktualizacji kosztorysów inwestorskich, koszt aktualizacji organizacji ruchu  i wynosi 875.000 zł (osiemset siedemdziesiąt pięć tysięcy  złotych).   
2. Miasto i Gmina Sośnicowice  uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 40 % kosztu określonego w ust. 1. 
3. Miasto i Gmina Sośnicowice  posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego. 
4. Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 60 % kosztu określonego w ust. 1. 
5. Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego. 
6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez  Miasto i Gminę Sośnicowice  umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w ust. 1 w całości zobowiązana będzie sfinansować Miasto i Gmina Sośnicowice . 
7. Kwota udziału finansowego Miasta i  Gminy  Sośnicowice i  kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia z zachowaniem udziałów procentowych wskazanych w ust. 2 i ust. 4. 
8. Miasto i Gmina Sośnicowice  udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego udziału  Miasta i Gminy w kosztach zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa. 
9. Na realizację zadania objętego porozumieniem  Miasto i Gmina Sośnicowice otrzyma dotację celową w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów. 
10. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Miasto i Gminę Sośnicowice po dacie zawarcia porozumienia. 
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Miastu i Gminie Sośnicowice środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 9 na pisemny wniosek Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu  Miasta i Gminy, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia. 
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu końcowego odbioru wykonanych robót dokonanego z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur. 
3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego. 
4. W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na wskazany przez Województwo Śląskie rachunek bankowy  w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 ust. 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą. 
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów z wykonawcą/ami dokona  Miasto i Gmina Sośnicowice  zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
3. Miasto i Gmina Sośnicowice  niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi,  Miasto i Gmina Sośnicowice  przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem ust. 5. 
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 7 określający wielkości środków finansowych  Miasta i Gminy Sośnicowice  oraz Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w § 2 ust. 2 i 4 z zaokrągleniem do pełnych złotych. 
5. Wszelkie koszty robót dodatkowych lub nieprzewidzianych nie wchodzących w zakres określony w umowie z wykonawcą podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli  Miasta i Gminy Sośnicowice  oraz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
6. Miasto i Gmina Sośnicowice  w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego. 
7. Miasto i Gmina Sośnicowice  będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji  harmonogramu zadania wraz z  propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym  harmonogramem  realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust. 5. 
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności. 
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, o którym mowa w § 1 ust. 3 oraz jego kontrolowania Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
3. Miasto i Gmina Sośnicowice  powiadomi pisemnie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych. 
4. Miasto i Gmina Sośnicowice  ustali z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach termin odbioru końcowego zadania. 
5. Odbiór zadania winien być dokonywany przez  Miasto i Gminę Sośnicowice  z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach w terminie umożliwiającym sporządzenie protokołu odbioru końcowego zadania najpóźniej w dniu wskazanym w § 1 ust. 5. 
6. Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową  Miasto i Gmina Sośnicowice  przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
§ 6. 
1. Miasto i Gmina Sośnicowice  wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 9, w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 2 ust.1. 
2. Miasto i Gmina Sośnicowice  zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
3. Rozliczenia dotacji o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót oraz oświadczenia Burmistrza o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania do dokonania zwrotu kar umownych do budżetu Województwa Śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu, zgodnie z § 3 ust.4. 
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji. 
§ 7. 
Miasto i Gmina Sośnicowice  oświadcza, że: 
a. dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania; 
b. przeprowadzi wymagane procedury  celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych; 
c. roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej ; 
d. umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty. 
§ 8. 
Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego. 
§ 9. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę. 
§ 10. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony. 
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 11. 
Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2016 r. 
§ 12. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego. 
§ 13. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego. 
§ 14. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo Śląskie  	Miasto i Gmina Sośnicowice  	

 
WICEMARSZAŁEK

Stanisław Dąbrowa 

WICEMARSZAŁEK

Aleksandra Skowronek 	BURMISTRZ

Marcin Stronczek