Załącznik nr 2
do Uchwały nr 1797/67/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 22 września 2015 roku

REGULAMIN GRUPY STERUJĄCEJ DS. EWALUACJI
 REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2014-2020

§ 1
Postanowienia ogólne
1.	Grupa sterująca ds. ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (zwana dalej Grupą) powoływana jest na okres realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (RPO WSL).
2.	Za organizację prac Grupy odpowiedzialna jest Jednostka Ewaluacyjna RPO WSL.
§ 2
Skład i zasady uczestnictwa w pracach Grupy 
1.	Skład osobowy Grupy jest ustalany w drodze Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego (zwanej dalej Uchwałą).
2.	Zmiany składu Grupy wprowadzane są w drodze Uchwały.
3.	W pracach Grupy mogą uczestniczyć eksperci zewnętrzni oraz partnerzy społeczni (w uzasadnionych przypadkach oraz w zależności od tematyki realizowanych badań ewaluacyjnych, analiz, ekspertyz). 
4.	Przewodniczącym Grupy jest Zastępca Dyrektora Wydziału Rozwoju Regionalnego, któremu podlega Referat analiz regionalnych i ewaluacji, pełniący rolę Jednostki Ewaluacyjnej RPO WSL.
5.	Zastępcą Przewodniczącego Grupy jest kierownik Referatu analiz regionalnych i ewaluacji w Wydziale Rozwoju Regionalnego.
6.	Członkowie Grupy nie otrzymują żadnych honorariów ani wynagrodzenia za udział w posiedzeniach Grupy sterującej.
§ 3
Zadania
Rolą Grupy jest w szczególności:
1.	Opiniowanie Planu ewaluacji RPO WSL 2014-2020 oraz jego zmian,
2.	Wsparcie Jednostki Ewaluacyjnej w zakresie identyfikacji potrzeb badawczych w zakresie ewaluacji RPO WSL,
3.	Monitorowanie postępów prac wykonawców,
4.	Wsparcie Jednostki Ewaluacyjnej RPO WSL w zakresie oceny raportów metodologicznych, wstępnych wersji raportów końcowych lub raportów końcowych,
5.	Monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji sformułowanych w wyniku przeprowadzonych ewaluacji.
§ 4
Posiedzenia Grupy 
1.	Posiedzenia Grupy zwoływane są przez Przewodniczącego przynajmniej 2 razy w roku. 
2.	Zawiadomienie o posiedzeniu wraz z porządkiem obrad powinno być przekazane członkom Grupy pocztą bądź drogą elektroniczną z 7-dniowym wyprzedzeniem.
3.	Dopuszcza się zwołanie posiedzenia Grupy w trybie pilnym. W takim wypadku zawiadomienie o posiedzeniu powinno być przekazane z 3-dniowym wyprzedzeniem, a porządek obrad przedstawiony na spotkaniu.
4.	Prowadzącym posiedzenie jest Przewodniczący.
5.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego rolę prowadzącego posiedzenie przejmuje Zastępca Przewodniczącego. 
6.	Prowadzący posiedzenie może na wniosek członka Grupy wprowadzić pod obrady sprawy, które nie znajdują się w porządku posiedzenia.
7.	Z każdego posiedzenia Grupy w terminie do 7 dni od dnia posiedzenia sporządzany jest protokół, który rozsyłany jest drogą elektroniczną do wszystkich członków Grupy w celu wnoszenia uwag do treści protokołu.
8.	Protokół powinien zawierać:
•	termin i miejsce posiedzenia,
•	podpisaną listę obecności członków Grupy,
•	zwięzły opis przedmiotu spotkania i podjętych ustaleń.
9.	W terminie do 7 dni od rozesłania protokołu członkowie Grupy mają prawo zgłosić zastrzeżenia do jego treści. Po upływie wspomnianego terminu i rozpatrzeniu nadesłanych uwag protokół uważa się za zatwierdzony.
10.	Zatwierdzenie protokołu następuje po jego podpisaniu przez Przewodniczącego oraz Zastępcę Przewodniczącego.
11.	Z inicjatywy Przewodniczącego decyzje Grupy mogą być podejmowane w trybie obiegowym. W takim przypadku dokumenty przesyłane są członkom Grupy drogą elektroniczną, a odpowiedzi oczekuje się w terminie wskazanym przez Przewodniczącego.
§ 5
Postanowienia końcowe
1.	Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Przewodniczący Grupy.
2.	Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Zmiany Regulaminu wymagają formy uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.