Załącznik nr 3 do uchwały nr 1691/64/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 08.09.2015 r. 
Porozumienie
z dnia .................... 2015 r.
w sprawie powierzenia Gminie Konopiska prowadzenia zadania pn. "Projekt budowy ciągu pieszego w ciągu dróg wojewódzkich nr 904 i 907 w Konopiskach"
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zmianami)
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:	
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
a	
Gminą Konopiska, z siedzibą w Konopiskach przy ul. Lipowej 5 reprezentowaną przez Wójta Jerzego Żurka	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Konopiska prowadzenia zadania p.n.: „Projekt budowy ciągu pieszego w ciągu dróg wojewódzkich nr 904 i 907 w Konopiskach".
2. Województwo Śląskie powierza Gminie Konopiska pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1.
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje:
1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej budowy ciągu pieszego w ciągu dróg wojewódzkich nr 904 i 907 (ul. Sportowa) wraz z odwodnieniem na odcinku o długości około 240 m tj. od skrzyżowania z ul. Śląską do przejścia dla pieszych przy zespole szkół (170 m) i od skrzyżowania z ul. Śląską w kierunku skrzyżowania z ul. Opolską (70 m) w Konopiskach wraz z uzgodnieniami, opiniami i pozwoleniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę (dokonania zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych) dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia,
2) przygotowanie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego dróg wojewódzkich nr 904 i 907 na rzecz Województwa Śląskiego na odcinku objętym przedmiotowym porozumieniem.
 	
Dokumentacja projektowa oraz dokumentacja geodezyjna dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl.
4. Gmina Konopiska przedstawi wykaz nieruchomości niezbędnych do zajęcia w związku z realizacją wyżej wymienionej budowy znajdujących się w obrębie pasa drogowego dróg wojewódzkich nr 904 i 907 .
5. Prawo dysponowania nieruchomościami położonymi w pasie drogowym dróg wojewódzkich nr 904 i 907 zostanie udzielone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach odrębnym dokumentem.
6. Gmina Konopiska uzyska pozwolenie na budowę (dokona zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych) dla zamierzenia budowlanego, o którym mowa w ust. 1. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Konopiska na wniosek Wójta. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach kompletnej dokumentacji projektowej i dokumentacji geodezyjnej.
7. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 3 niniejszego porozumienia na 20 grudnia 2016 r.
§ 2. 
1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 22.000 zł (dwadzieścia dwa tysiące złotych) i obejmuje koszt wykonania prac opisanych w § 1 ust. 3.
2. Gmina Konopiska uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w ust 1.
3. Gmina Konopiska posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania.
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 Gmina Konopiska niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 będzie sfinansowany przez Gminę Konopiska, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Gmina Konopiska odstąpi od porozumienia.
6. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.
7. Gmina Konopiska udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 6, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
8. Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Konopiska otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Konopiska w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
9. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Konopiska po dacie zawarcia porozumienia.
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Konopiska środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 8 na pisemny wniosek Wójta, na wskazany rachunek budżetu Gminy, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia.
2. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów z wykonawcą/ami dokona Gmina Konopiska zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina Konopiska niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Konopiska przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu.
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 6 określający rzeczywisty koszt zadania.
5. Gmina Konopiska w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
6. Gmina Konopiska będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust. .
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, w tym opiniowania części projektowej i części geodezyjnej wymienionych w § 1 ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina Konopiska dokona odbioru końcowego zadania będącego przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do części projektowej i części geodezyjnej.
§ 6. 
1. Gmina Konopiska wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 8, w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust 3.
2. Gmina Konopiska zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.
§ 7. 
Gmina Konopiska oświadcza, że:
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
2) przeprowadzi wymagane procedury celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
3) dokumentacja projektowa i dokumentacja  geodezyjna we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej  .
§ 8. 
Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.
§ 9. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 10. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3. Realizacja budowy ciągu pieszego w ciągu dróg wojewódzkich nr 904 i 907 w Konopiskach w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 11. 
Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania  prac określonych w § 1 ust. 3 zawiera  się na okres  do 31 grudnia 2016 r.
§ 12. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 13. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 14. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo Śląskie	Gmina Konopiska	

 
WICEMARSZAŁEK

Stanisław Dąbrowa 

WICEMARSZAŁEK

Aleksandra Skowronek 	WÓJT

Jerzy Żurek