Załącznik nr 1
do uchwały nr 780/111/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia  4 maja  2016 roku

POROZUMIENIE NR         /          /2016

w sprawie współpracy przy organizacji letniego wyjazdu dzieci i młodzieży z terenu województwa śląskiego do Danii w ramach projektu pn.: Projekt Ostborn

zawarte w Katowicach w dniu				 
pomiędzy:
Województwem Śląskim  Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10, (NIP: 954-23-31-531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”
reprezentowanym przez:
Bożenę Borowiec – Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr                         z dnia                                          
a
Duńską Ligą Obrony Cywilnej z siedzibą w Hedehusene (2640), Hedelykken 10, Dania, zwaną dalej „Organizatorem”
reprezentowanym przez:
Bent Schade – Głównego Koordynatora „Projektu Ostborn”
na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 780/111/V/2016 z dnia 4 maja 2016 roku 
w sprawie przystąpienia przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego do współpracy z Duńską Ligą Obrony Cywilnej przy realizacji przedsięwzięcia pn.: „Projekt Ostborn”

§ 1
1.	Strony porozumienia wyrażają wolę współpracy przy organizacji letniego wypoczynku dla dzieci 
i młodzieży z terenu województwa śląskiego w Danii w ramach realizacji projektu pn.: „Projekt Ostborn”. Pobyt planowany jest w lipcu 2016 roku i będzie trwał nie dłużej niż 16 dni.
2.	Inicjatorem oraz głównym organizatorem przedsięwzięcia jest Duńska Liga Obrony Cywilnej.
3.	Bezpośrednim realizatorem zadań ze strony Województwa Śląskiego jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej.
4.	Organizator oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należytą pieczę 
w zorganizowaniu w sposób bezpieczny letniego wypoczynku dla grupy dzieci, opisanego w niniejszym porozumieniu, jak również spełnia wszystkie wymogi formalne wynikające z obowiązujących w Danii przepisów prawa związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży, zwłaszcza kierowaniem takim wypoczynkiem oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
5.	Organizator zobowiązuje się do poinformowania ROPS o każdej okoliczności utrudniającej wykonanie niniejszego porozumienia lub stanowiącej zagrożenie dla jego uczestników.

§ 2
1.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zobowiązuje się do:
a)	Zaproszenia i dokonania naboru dzieci w wieku od 6 do 16 lat w liczbie 120, zgodnie 
z wskazówkami otrzymanymi od Organizatora;
b)	Przekazania Organizatorowi listy uczestników zawierającej: imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, numer i serię dokumentu tożsamości;
c)	Zorganizowania podróży z Polski do Danii i z powrotem;
d)	Zobowiązania Zgromadzenia Sióstr Służebniczek NMP Niepokalanie Poczętej – prowincja Opolska prowadzącemu Centrum Administracyjne Regionalnych Placówek Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej 
w Gliwicach do zapewnienia ubezpieczenia dla dzieci i opiekunów na czas podróży i pobytu.

§ 3
W ramach zawartego porozumienia Organizator zobowiązuje się do:
a)	Zapewnienia bazy noclegowej oraz pełnego wyżywienia w miejscach pobytu dzieci, zlokalizowanych w 4 różnych miejscach na terenie Danii;
b)	Pokrycia kosztów pobytu dzieci wraz z opiekunami;
c)	Zapewnienia transportu od granicy duńskiej z Padborg i Kopenhagi do miejsc wypoczynku i z powrotem;
d)	Zapewnienia bezpieczeństwa podczas pobytu;
e)	Zorganizowania zajęć oraz zaplanowania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży podczas pobytu.

§ 4
Szczegółowy podział zadań w zakresie współpracy przy organizacji letniego wyjazdu dzieci 
i młodzieży z terenu województwa śląskiego do Danii w ramach projektu pn.: Projekt Ostborn zawarty został w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia.

§ 5
1.	Partnerzy w ramach niniejszego Porozumienia wyrażają gotowość i zobowiązują się:
a)	wzajemnie konsultować oraz informować o postępach prac,
b)	wzajemnie udzielać niezbędnej pomocy przy realizacji przedsięwzięcia,
c)	terminowo realizować swoje zadania.

§ 6
Strony wyznaczą koordynatorów, którzy będą współpracować w ramach realizacji przedsięwzięcia:
- ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego – …………..
- ze strony Duńskiej Ligii Obrony Cywilnej – …………..                  
                                                     
§ 7
1.	Strony ustalają, że prawem właściwym dla realizacji niniejszego Porozumienia jest prawo polskie.
2.	Strony ustalają, że językiem właściwym dla realizacji niniejszego Porozumienia jest język polski.
3.	Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
4.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego	                    Duńska Liga Obrony Cywilnej	

Katowice, dnia

Załączniki:
1.	Podział zadań w zakresie współpracy przy organizacji letniego wyjazdu dzieci i młodzieży 
z terenu województwa śląskiego do Danii w ramach projektu pn.: Projekt Ostborn.