UMOWA
w sprawie współorganizacji konferencji naukowej pod nazwą:
 „Gliwickie Spotkania Naukowe 2016” 

zawarta w dniu ............................
w Katowicach

pomiędzy

Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, zwanym dalej „Województwem”, reprezentowanym przez:

1. Aleksandrę Skowronek – Wicemarszałka Województwa  Śląskiego
2. Marka Piekarskiego – Zastępcę Dyrektora Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej
  
a

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach, 
z siedzibą przy ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15 w Gliwicach, zwanym dalej „Instytutem” reprezentowanym przez:

Prof. dr hab. n. med. Rafała Tarnawskiego – Zastępcę Dyrektora Oddziału ds. Naukowych Centrum Onkologii - Instytut  im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach (seria                  i nr dowodu osobistego ………………….).

§ 1

Województwo i Instytut w związku z  art.8 ust.1 oraz art.41 ust.2 pkt 4 ustawy z dnia       5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.,     poz. 486) oraz art. 114 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.  o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 618 z późn. zm.) wspólnie zorganizują konferencję naukową pod nazwą ”Gliwickie Spotkania Naukowe 2016”, zwaną dalej „konferencją naukową”.
§ 2

1.Instytut zobowiązuje się do przygotowania konferencji naukowej w zakresie organizacyjnym i merytorycznym oraz do pokrycia kosztów konferencji                          niefinansowanych przez Województwo.
2.Województwo zobowiązuje się objąć Patronat nad konferencją naukową oraz przekazać Instytutowi na realizację konferencji naukowej środki finansowe w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
3.Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na rachunek bankowy Instytutu, 
nr rachunku: 96 1050 1285 1000 0002 0211 3460 po przekazaniu przez Instytut dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy.
4.Instytut oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 3 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń, wynikających z umowy.

						§ 3

1.Przyznane środki finansowe zostaną wydatkowane przez Instytut na realizację w terminie 18-19 listopada 2016 r. konferencji naukowej, na:
-  opracowanie i druk materiałów pokonferencyjnych – 10 000,00 zł,
2.Województwo zobowiązuje Instytut do przedstawienia w terminie do 9 grudnia 2016 r. kserokopii faktur lub innych dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków finansowych na cel określony w § 3 ust. 1 oraz oryginałów faktur lub innych dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków finansowych do wglądu. Kserokopie należy opisać i zatwierdzić zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz określić wysokość kwot płatnych     ze środków otrzymanych na podstawie niniejszej umowy.
3.W razie wzrostu kosztów konferencji naukowej koszty z tego tytułu poniesie Instytut         we własnym zakresie.
4.Umowa zostaje zawarta na czas określony do 31 grudnia 2016 r.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

						§ 4

1.Instytut zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków zgodnie z celem, na jaki    je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dofinansowania oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Województwo środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.
2.Jeżeli dany koszt finansowany przez Województwo wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10 %.
3.W razie przekroczenia limitów, o których mowa w ust. 2, Województwo ma prawo żądać, aby Instytut, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia       do dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2.
4.Niezastosowanie się do wezwania i brak udzielenia dodatkowych wyjaśnień i informacji może być podstawą odstąpienia od umowy przez Województwo lub odpowiedniego zmniejszenia dofinansowania. 

						§ 5

Instytut jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi    z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r.,       poz. 330 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

						§ 6

Instytut współorganizując konferencję z Województwem, zobowiązuje się do umieszczenia logo Województwa Śląskiego w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub poprzez informację ustną, kierowaną do odbiorców, o fakcie współorganizacji konferencji naukowej przez Województwo oraz przedstawienie materiałów dokumentujących umieszczenie logo Województwa wraz z rozliczeniem do dnia 9 grudnia 2016 r.

§ 7

1.Województwo sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Instytut, 
w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych.
Kontrola może być przeprowadzana w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
2.W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Województwa mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania.
Instytut na żądanie kontrolującego jest zobowiązany udzielić wyjaśnień i informacji  
w  terminie określonym przez kontrolującego.
3.Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Województwa zarówno 
w siedzibie Instytutu, jak i w miejscu realizacji zadania.

						§ 8

Sprawozdanie końcowe wraz z rozliczeniem z realizacji zadania powinno zostać sporządzone i złożone do kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego przez Instytut w terminie do 9 grudnia 2016 r. 

§ 9

1.Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2.W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określają w sporządzonym protokole.

§ 10

Umowa może być rozwiązana przez Województwo ze skutkiem natychmiastowym 
w przypadku:
1)	niewykorzystania przekazanych środków na realizację konferencji naukowej zgodnie z przeznaczeniem,
2)	nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym                       w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie
3)	wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,
4)	jeżeli Instytut przekaże część lub całość środków finansowych osobie trzeciej,
5)	jeżeli Instytut odmówi poddaniu się kontroli, bądź w terminie określonym przez Województwo nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

§ 11

Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Województwo sprawozdania
 z realizacji zadania, o którym mowa w § 8.

						§ 12

Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

						§ 13

Instytut ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe 
w związku z realizacją konferencji naukowej.

§ 14

W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 380) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U.  z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.)

§ 15

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Województwa, sądu powszechnego.

§ 16

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwóch dla Województwa i jednym dla Instytutu.

Województwo:                                                            Instytut:

……………………………                                            ……………………………..

…………………………….                                           ……………………………..