Załącznik do Uchwały Nr 809/111/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 04.05.2016 r.
Porozumienie
w sprawie zasad finansowania usług inwestora zastępczego 
w okresie gwarancji wykonawcy robót budowlanych udzielonej dla odcinków drogi publicznej - Drogowej Trasy Średnicowej Z3, Z4 w Zabrzu. 

zawarte w dniu ……………………2016r. pomiędzy
Województwem Śląskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
a
Miastem Zabrze reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………

Mając na względzie: 
A.	umowę o pełnienie zastępstwa inwestycyjnego zawartą w dniu 2 sierpnia 1993 r. między Wojewodą Katowickim a spółką Drogowa Trasa Średnicowa S.A. (inwestor zastępczy) zmienioną aneksem nr 1 z dnia 1 lutego 1996r., aneksem nr 2 z dnia 15 czerwca 1999r. (tu m.in. zmiana strony umowy w miejsce Wojewody Katowickiego wpisano Zarząd Województwa Śląskiego), aneksem nr 3 z dnia 31 lipca 2006r., aneksem nr 4 z dnia 21 listopada 2012r.;
B.	porozumienie z dnia 7 czerwca 1999r. w sprawie kontynuacji realizacji inwestycji Drogowa Trasa Średnicowa Katowice – Gliwice w związku ze zmianami kompetencyjnymi wynikającymi z reformy administracji publicznej zawarte z udziałem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej, Wojewody Śląskiego, Zarządu Województwa Śląskiego, Zarządu Miasta Katowice, Zarządu Miasta Chorzów, Zarządu Miasta Świętochłowice, Zarządu Miasta Ruda Śląska, Zarządu Miasta Zabrze, Zarządu Miasta Gliwice i DTŚ S.A.;
C.	trwający okres gwarancji wykonawcy robót budowlanych na roboty budowlane wykonane w zakresie budowy odcinków Z3, Z4 Drogowej Trasy Średnicowej na terenie miasta Zabrze potwierdzony Świadectwem Przejęcia wydanym przez Inżyniera Kontraktu w dniu 20 sierpnia 2014r., określony do 07 sierpnia 2017r.

oraz zgodną wolę stron niniejszego porozumienia kontynuacji umowy o zastępstwo inwestycyjne powołanej w pkt A w zakresie zapewnienia obsługi przez inwestora zastępczego  (DTŚ S.A. w Katowicach) w okresie gwarancji dla odcinków Z3 i Z4 w Zabrzu, 

strony postanawiają co następuje:

§ 1
1.	Województwo Śląskie, działając na podstawie umowy powołanej w pkt A. Preambuły niniejszego porozumienia oraz na podstawie zobowiązań Miasta Zabrze określonych w § 2 niniejszego porozumienia, podejmie działania w celu zawarcia ze spółką Drogowa Trasa Średnicowa S.A. (zwaną dalej DTŚ S.A.) aneksu do umowy  powołanej w pkt A. Preambuły w zakresie pełnienia przez DTŚ S.A. od 1 kwietnia 2016r. obowiązków inwestora zastępczego określonych tą umową, w tym wykonywania obowiązków inżyniera kontraktu w okresie gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych i określenia wynagrodzenia z powyższego tytułu.
2.	Województwo Śląskie przekaże Miastu Zabrze jeden egzemplarz aneksu do umowy, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie po jego zawarciu.

§ 2
1.	Na obsługę okresu gwarancyjnego w latach 2016 - 2017 dla kontraktu na roboty budowlane odcinków Z3, Z4 Drogowej Trasy Średnicowej w Zabrzu, tj. wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 Miasto Zabrze przeznaczy środki własne miasta Zabrze. Miesięczną wysokość wynagrodzenia netto ustalono na poziomie 0,015% wartości netto robót budowlano-montażowych rozliczonych dla kontraktu budowy DTŚ odcinek Z3, Z4. Wobec wartości netto robót budowlanych rozliczonych na kwotę 149 657 017,14 zł, wynagrodzenie miesięczne netto wynosi 22 448,55 zł, a po powiększeniu o należny 23% podatek VAT wynosi 27 611,72 zł, co daje łącznie w latach 2016-2017 kwotę brutto w pełnych złotych 469 400, z tego:
- do kwoty brutto 248 506 zł w roku 2016, 
- do kwoty brutto 220 894 zł w roku 2017.
2.	Miasto Zabrze oświadcza, że uwzględniło wydatki, o których mowa w ust.1 w Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Zabrze. Potwierdzenie zapewnienia  środków na realizację zostanie zawarte w odpowiednich uchwałach Rady Miasta Zabrze dotyczących budżetu na dany rok oraz wieloletniej prognozy finansowej.
3.	Środki finansowe, o których mowa w ust. 1 Miasto Zabrze przekaże w postaci dotacji celowej na zadanie realizowane przez Województwo Śląskie (art. 46 ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego /t. j. Dz. U. z 2016r., poz. 198./)  na wskazany rachunek bankowy, w miesięcznych transzach nie później niż do 10 dnia każdego kolejnego miesiąca począwszy od maja 2016r., przy czym w grudniu 2016r. w podwójnej miesięcznej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1.
4.	Wszelkie koszty i ryzyka związane z nieterminowym przekazaniem kwoty dotacji przez Miasto Zabrze obciążają Miasto Zabrze.
5.	Województwo Śląskie zobowiązuje się rozliczyć dotację, o której mowa w ust. 3 przekazaną w 2016r. w terminie do 31 stycznia 2017r., a przekazaną w 2017r. w terminie do  31 października 2017r., przekazując Miastu Zabrze kopie dokumentów finansowych potwierdzających dokonanie zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za kolejne miesiące w danym roku.
6.	Ewentualny zwrot dotacji, o której mowa w ust. 3 niewykorzystanej w 2016r. nastąpi nie później niż do dnia 15 stycznia 2017r., a niewykorzystanej w 2017r.  w terminie zgodnym z postanowieniem art. 251 ust. 3 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o  finansach publicznych.
 
7.	Strony przewidują możliwość zawarcia aneksów do niniejszego porozumienia, w celu zapewnienia przez Miasto Zabrze środków finansowych na realizację w/w usług w następnych latach, jednakże nie dłużej niż do końca okresu gwarancyjnego.
8.	Jeżeli w toku obsługi okresu gwarancyjnego, o której mowa w ust.1 pojawi się konieczność zaciągnięcia dodatkowego zobowiązania na zasadach umowy powołanej w pkt A. Preambuły, zaciągnięcie zobowiązania będzie możliwe po pisemnej akceptacji jego konieczności przez  Miasto Zabrze oraz zapewnieniu przeznaczenia środków własnych miasta na poniesienie dodatkowego wydatku, na wskazany zakres rzeczowy, w formie dotacji celowej dla Województwa Śląskiego. Potwierdzenie zapewnienia środków na dodatkowe zobowiązanie zostanie zawarte w odpowiednich uchwałach Rady Miasta Zabrze dotyczących budżetu na dany rok oraz wieloletniej prognozy finansowej. 
9.	Wysokość oraz tryb przekazania i rozliczenia dotacji, o której mowa w ust. 8 określi aneks do niniejszego porozumienia.

§ 3
Województwo Śląskie poprzez inwestora zastępczego DTŚ S.A., działającego na podstawie umowy powołanej w pkt A. Preambuły zapewni sprawne i terminowe wykonywanie obowiązków w zakresie obsługi okresu gwarancyjnego dla kontraktu na roboty budowlane po przekazaniu odcinków wskazanych w pkt C. Preambuły, w szczególności poprzez:
1)	profesjonalną i fachową obsługę gwarancji poprzez powołanie w ramach struktury DTŚ-Inżyniera i biura kontraktu ds. obsługi gwarancji, 
2)	organizację i funkcjonowanie biura inżyniera kontraktu w okresie gwarancji,
3)	nadzór nad dokumentami stanowiącymi podstawę gwarancji, w tym bieżącą analizę i kontrolę aktualności wszystkich dokumentów, polis ubezpieczeniowych itp. 
4)	odpowiednie   zabezpieczenie   i   ochronę   dokumentacji   zgromadzonej   w   okresie wykonywania obowiązków związanych gwarancją i przekazanie jej w ustalonym zakresie inwestorowi lub zarządcy,
5)	opracowanie harmonogramu  realizacji czynności w ramach gwarancji,
6)	identyfikację zadań i ryzyka związanych z realizacją uprawnień  z tytułu gwarancji, 
7)	dokumentowanie czynności gwarancyjnych, w szczególności sporządzenie protokołów z czynności gwarancji,
8)	prowadzenie regularnych inspekcji, wizji terenowych,
9)	zgłaszanie wad i formułowanie żądania usunięcia wady przedmiotu  kontraktu,
10)	wskazanie trybu usunięcia wady lub wymiany rzeczy na wolną od wad,
11)	wskazanie podstawy i uwarunkowań  ewentualnego żądania od gwaranta odszkodowania  czy zapłaty kary umownej,
12)	pilotowanie terminowego spełnienia żądania dotyczącego usunięcia wady,
13)	organizację przeglądów gwarancyjnych,
14)	dbałość o skuteczność podejmowanych działań gwarancyjnych,
15)	monitorowanie  procesu  usunięcia  wady,
16)	przygotowanie i organizacja odbioru prac z usuwania wady,
17)	nadzór nad robotami niezbędnymi do usunięcia wady,
18)	wsparcie inwestora, zarządcę w zakresie uzyskania zgód, zezwoleń związanych z prowadzonymi pracami w zakresie usunięcia wad,
19)	sporządzanie wymaganych analiz, raportów, ocen technicznych,
20)	wparcie inwestora, zarządcy w zakresie kontroli projektu, przygotowanie dokumentów do kontroli, udzielania wyjaśnień instytucjom kontrolnym,
21)	sporządzanie opinii  dla inwestora, zarządcy na  podstawie  dokumentacji  będącej w posiadaniu DTŚ S.A., 
22)	wsparcie inwestora lub zarządcę w zakresie ewentualnych sporów z wykonawcami prac budowlanych,
23)	wsparcie inwestora  lub zarządcę w zakresie ewentualnych  skarg czy wniosków osób trzecich związanych z eksploatacją drogi w okresie gwarancji,
24)	w razie potrzeby zapewnienie obsługi formalno-prawnej w celu pozyskania środków finansowych z gwarancji (w ramach uprawnień DTŚ S.A. wynikających z dokumentów gwarancyjnych),
25)	przeprowadzenie procedury odbioru pogwarancyjnego wraz z protokołem odbioru.

§ 4
1.	Województwo Śląskie zobowiąże DTŚ S.A. do ścisłej współpracy z Miastem Zabrze oraz jednostkami wskazanymi przez Miasto Zabrze dla realizacji obowiązków wskazanych w § 3 w zakresie obsługi okresu gwarancyjnego dla kontraktu na roboty budowlane odcinków Z3, Z4 w Zabrzu.
2.	Miasto Zabrze, jeżeli okaże się to niezbędne dla wykonywania przez inwestora zastępczego obowiązków wskazanych w § 3, udzieli przedstawicielom DTŚ S.A. stosownych pełnomocnictw. 

§ 5
1.	Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony z mocą obowiązującą od 1 kwietnia 2016 r. do 31 sierpnia 2017r.
2.	Porozumienie wiąże strony na czas realizacji obsługi okresu gwarancyjnego dla kontraktu na roboty budowlane odcinków Z3, Z4 w Zabrzu w latach 2016 -2017. 
3.	Zmiana postanowień niniejszego porozumienia może nastąpić jedynie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 

§ 6
Spory mogące wyniknąć przy wykonaniu postanowień niniejszego porozumienia strony poddają  rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego. 

§ 7
Porozumienie został sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden egzemplarz dla inwestora zastępczego DTŚ S.A..

WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE				MIASTO ZABRZE