Załącznik do Uchwały Nr 810/111/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 04.05.2016 r.

Porozumienie
w sprawie zasad finansowania usług inwestora zastępczego 
w okresie gwarancji wykonawcy robót budowlanych udzielonej dla odcinków drogi publicznej - Drogowej Trasy Średnicowej G1 i G2 w Gliwicach. 

zawarte w dniu ……………………2016r. pomiędzy
Województwem Śląskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

a

Miastem Gliwice reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………

Mając na względzie: 
A.	umowę o pełnienie zastępstwa inwestycyjnego zawartą w dniu 2 sierpnia 1993 r. między Wojewodą Katowickim a spółką Drogowa Trasa Średnicowa S.A. (inwestor zastępczy) zmienioną aneksem nr 1 z dnia 1 lutego 1996r., aneksem nr 2 z dnia 15 czerwca 1999r. (tu m.in. zmiana strony umowy w miejsce Wojewody Katowickiego wpisano Zarząd Województwa Śląskiego), aneksem nr 3 z dnia 31 lipca 2006r., aneksem nr 4 z dnia 21 listopada 2012r.;
B.	porozumienie z dnia 7 czerwca 1999r. w sprawie kontynuacji realizacji inwestycji Drogowa Trasa Średnicowa  Katowice – Gliwice w związku ze zmianami kompetencyjnymi wynikającymi z reformy administracji publicznej zawarte z udziałem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej, Wojewody Śląskiego, Zarządu Województwa Śląskiego, Zarządu Miasta Katowice, Zarządu Miasta Chorzów, Zarządu Miasta Świętochłowice, Zarządu Miasta Ruda Śląska, Zarządu Miasta Zabrze, Zarządu Miasta Gliwice i DTŚ S.A.;
C.	trwający okres gwarancji wykonawców robót budowlanych na roboty budowlane wykonane na odcinkach Drogowej Trasy Średnicowej na terenie miasta Gliwice w zakresie:
1)	budowy odcinka G1 - okres gwarancji potwierdzony Świadectwem Przejęcia wydanym przez Inżyniera Kontraktu w dniu 10 grudnia 2014r.  określony do 04  listopada 2017r.
2)	budowy odcinka G2 - okres gwarancji potwierdzony Świadectwem Przejęcia wydanym przez Inżyniera Kontraktu w dniu 27 stycznia 2016r. określony do 27 stycznia 2019r.

oraz zgodną wolę stron niniejszego porozumienia kontynuacji umowy o zastępstwo inwestycyjne powołanej w pkt A w zakresie zapewnienia obsługi przez inwestora zastępczego (DTŚ S.A.) w okresie gwarancji dla odcinków G1 i G2 w Gliwicach,  
strony postanawiają co następuje:

§ 1
1.	Województwo Śląskie, działając na podstawie umowy powołanej w pkt A. Preambuły niniejszego porozumienia oraz na podstawie zobowiązań Miasta Gliwice określonych w § 2 niniejszego porozumienia, podejmie działania w celu zawarcia ze spółką Drogowa Trasa Średnicowa S.A. (zwaną dalej DTŚ S.A.) aneksu do umowy  powołanej w pkt A. Preambuły w zakresie pełnienia przez DTŚ S.A. od 1 maja 2016r. obowiązków inwestora zastępczego określonych tą umową, w tym wykonywania obowiązków inżyniera kontraktu w okresie gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych i określenia wynagrodzenia z powyższego tytułu.
2.	Województwo Śląskie przekaże Miastu Gliwice  jeden egzemplarz aneksu do umowy, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie po jego zawarciu.
§ 2
1.	Na obsługę okresu gwarancyjnego w latach 2016 - 2018 dla kontraktów na roboty budowlane odcinków G1 oraz G2 Drogowej Trasy Średnicowej w Gliwicach, tj. wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 Miasto Gliwice przeznaczy środki własne miasta Gliwice. Miesięczną wysokość wynagrodzenia netto ustalono na poziomie 0,015% wartości netto robót budowlano-montażowych rozliczonych dla poszczególnych kontraktów budowy DTŚ odcinek G1 oraz odcinek G2. 
a.   Wobec wartości netto robót budowlanych rozliczonych dla odcinka G1 na kwotę 205 679 540,18 zł, wynagrodzenie miesięczne netto wynosi 30 851,93 zł, a po powiększeniu o należny 23% podatek VAT wynosi 37 947,87 zł,  daje łącznie w latach 2016-2017 kwotę brutto w pełnych złotych 721 010, z tego:
- do kwoty brutto 303 583 zł w roku 2016, 
- do kwoty brutto 417 427 zł w roku 2017.
b. Wobec wartości netto robót budowlanych rozliczonych dla odcinka G2 na kwotę 618 710 252,70 zł, wynagrodzenie miesięczne netto wynosi 92 806,54 zł, a po powiększeniu o należny 23% podatek VAT wynosi 114 152,04 zł, co daje łącznie w latach 2016-2018 kwotę brutto w pełnych złotych 3 652 867, z tego:
- do kwoty brutto    913 217 zł w roku 2016, 
- do kwoty brutto 1 369 825 zł w roku 2017,
- do kwoty brutto 1 369 825 zł w roku 2018.
2.	Miasto Gliwice oświadcza, że uwzględniło wydatki, o których mowa w ust.1 w Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Gliwice. Potwierdzenie zapewnienia  środków na realizację zostanie zawarte w odpowiednich uchwałach Rady Miasta Gliwice dotyczących budżetu na dany rok oraz wieloletniej prognozy finansowej.
3.	Środki finansowe, o których mowa w ust. 1 Miasto Gliwice przekaże w postaci dotacji celowej na zadanie realizowane przez Województwo Śląskie (art. 46 ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego /t. j. Dz. U. z 2016r., poz. 198/)  na wskazany rachunek bankowy, w miesięcznych transzach nie później niż do 15 dnia każdego kolejnego miesiąca począwszy od maja 2016r.
4.	Wszelkie koszty i ryzyka związane z nieterminowym przekazaniem kwoty dotacji przez Miasto Gliwice obciążają Miasto Gliwice.
5.	Województwo Śląskie zobowiązuje się rozliczyć dotację, o której mowa w ust. 3 przekazaną przez Miasto Gliwice w 2016r. w terminie do 31 stycznia 2017r., przekazaną w 2017r. w terminie do 31 stycznia 2018r., a przekazaną w 2018r. w terminie do 31 stycznia 2019r.,  przekazując Prezydentowi Miasta Gliwice kopie dokumentów finansowych potwierdzających dokonanie zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za kolejne miesiące w danym roku.
6.	Ewentualny zwrot dotacji, o której mowa w ust. 3 niewykorzystanej w danym roku nastąpi nie później niż do dnia 15 stycznia następnego roku.
7.	Strony przewidują możliwość zawarcia aneksów do niniejszego porozumienia, w celu zapewnienia przez Miasto Gliwice środków finansowych na realizację w/w usług w następnych latach, jednakże nie dłużej niż do końca okresu gwarancyjnego.
8.	Jeżeli w toku obsługi okresu gwarancyjnego, o której mowa w ust.1 pojawi się konieczność zaciągnięcia dodatkowego zobowiązania na zasadach umowy powołanej w pkt A. Preambuły, zaciągnięcie zobowiązania będzie możliwe po pisemnej akceptacji jego konieczności przez  Miasto Gliwice oraz zapewnieniu przeznaczenia środków własnych miasta na poniesienie dodatkowego wydatku, na wskazany zakres rzeczowy, w formie dotacji celowej dla Województwa Śląskiego. Potwierdzenie zapewnienia środków na dodatkowe zobowiązanie zostanie zawarte w odpowiednich uchwałach Rady Miasta Gliwice dotyczących budżetu na dany rok oraz wieloletniej prognozy finansowej. 
9.	Wysokość oraz tryb przekazania i rozliczenia dotacji, o której mowa w ust. 8 określi aneks do niniejszego porozumienia.
§ 3
Województwo Śląskie poprzez inwestora zastępczego DTŚ S.A., działającego na podstawie umowy powołanej w pkt A. Preambuły zapewni sprawne i terminowe wykonywanie obowiązków w zakresie obsługi okresów gwarancyjnych  dla kontraktów na roboty budowlane po przekazaniu odcinków  wskazanych w pkt C. Preambuły, w szczególności poprzez:
1)	profesjonalną i fachową obsługę gwarancji poprzez powołanie w ramach struktury DTŚ-Inżyniera i biura kontraktu ds. obsługi gwarancji, 
2)	organizację i funkcjonowanie biura inżyniera kontraktu w okresie gwarancji,
3)	nadzór nad dokumentami stanowiącymi podstawę gwarancji, w tym bieżącą analizę i kontrolę aktualności wszystkich dokumentów, polis ubezpieczeniowych itp. 
4)	odpowiednie   zabezpieczenie   i   ochronę   dokumentacji   zgromadzonej   w   okresie wykonywania obowiązków związanych gwarancją i przekazanie jej w ustalonym zakresie inwestorowi lub zarządcy,
5)	opracowanie harmonogramu  realizacji czynności w ramach gwarancji,
6)	identyfikację zadań i ryzyka związanych z realizacją uprawnień  z tytułu gwarancji, 
7)	dokumentowanie czynności gwarancyjnych, w szczególności sporządzenie protokołów z czynności gwarancji,
8)	prowadzenie regularnych inspekcji, wizji terenowych,
9)	zgłaszanie wad i formułowanie żądania usunięcia wady przedmiotu  kontraktu,
10)	wskazanie trybu usunięcia wady lub wymiany rzeczy na wolną od wad,
11)	wskazanie podstawy i uwarunkowań  ewentualnego żądania od gwaranta odszkodowania  czy zapłaty kary umownej,
12)	pilotowanie terminowego spełnienia żądania dotyczącego usunięcia wady,
13)	organizację przeglądów gwarancyjnych,
14)	dbałość o skuteczność podejmowanych działań gwarancyjnych,
15)	monitorowanie  procesu  usunięcia  wady,
16)	przygotowanie i organizacja odbioru prac z usuwania wady,
17)	nadzór nad robotami niezbędnymi do usunięcia wady,
18)	wsparcie inwestora, zarządcę w zakresie uzyskania zgód, zezwoleń związanych z prowadzonymi pracami w zakresie usunięcia wad,
19)	sporządzanie wymaganych analiz, raportów, ocen technicznych,
20)	wparcie inwestora, zarządcy w zakresie kontroli projektu, przygotowanie dokumentów do kontroli, udzielania wyjaśnień instytucjom kontrolnym,
21)	sporządzanie opinii  dla inwestora, zarządcy na  podstawie  dokumentacji  będącej w posiadaniu DTŚ S.A., 
22)	wsparcie inwestora lub zarządcę w zakresie ewentualnych sporów z wykonawcami prac budowlanych,
23)	wsparcie inwestora  lub zarządcę w zakresie ewentualnych  skarg czy wniosków osób trzecich związanych z eksploatacją drogi w okresie gwarancji,
24)	w razie potrzeby zapewnienie obsługi formalno-prawnej w celu pozyskania środków finansowych z gwarancji (w ramach uprawnień DTŚ S.A. wynikających z dokumentów gwarancyjnych),
25)	przeprowadzenie procedury odbioru pogwarancyjnego wraz z protokołem odbioru.
§ 4
1.	Województwo Śląskie zobowiąże DTŚ S.A. do ścisłej współpracy z Miastem Gliwice oraz jednostkami wskazanymi przez Miasto Gliwice dla realizacji obowiązków wskazanych w § 3 w zakresie obsługi okresu gwarancyjnego dla kontraktów na roboty budowlane odcinków G1 oraz G2 w Gliwicach.
2.	Miasto Gliwice, jeżeli okaże się to niezbędne dla wykonywania przez inwestora zastępczego obowiązków wskazanych w § 3, udzieli przedstawicielom  DTŚ S.A.  stosownych pełnomocnictw. 
§ 5
1.	Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony. 
2.	Porozumienie wiąże strony na czas realizacji obsługi okresów gwarancyjnych dla kontraktów na roboty budowlane odcinków G1oraz G2 w Gliwicach w latach 2016-2018.
3.	Zmiana postanowień niniejszego porozumienia może nastąpić jedynie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 6
Spory mogące wyniknąć przy wykonaniu postanowień niniejszego porozumienia strony poddają  rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego. 
§ 7
Porozumienie został sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden egzemplarz dla inwestora zastępczego DTŚ S.A..

WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE				MIASTO GLIWICE