Załącznik nr 2 do uchwały nr 813/111/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 04.05.2016 r.

Porozumienie
z dnia .................... 2016 r.
w sprawie powierzenia Gminie Nędza prowadzenia zadania pn. "Projekt budowy i przebudowy chodnika   w ciągu drogi wojewódzkiej nr 922 w Nędzy"
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zmianami)
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:	
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
a	
Gminą Nędza, z siedzibą w Nędzy przy ul. Jana III Sobieskiego 5 reprezentowaną przez Wójta Annę Iskała	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Nędza prowadzenia zadania p.n.: „Projekt budowy i przebudowy chodnika   w ciągu drogi wojewódzkiej nr 922 w Nędzy".
2. Województwo Śląskie powierza Gminie Nędza pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1.
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje:
1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej budowy i przebudowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 922 (ul. Jana Pawła II) w Nędzy na odcinku o długości 540 m tj. od torów kolejowych do ostatniej posesji, w tym na odcinku około 150 m od torów kolejowych dokumentacja projektowa  przebudowy istniejącego chodnika wraz z uzgodnieniami, opiniami i pozwoleniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę (dokonania zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych) dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia,
2) przygotowanie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 922 na rzecz Województwa Śląskiego na odcinku objętym przedmiotowym porozumieniem.
	
Dokumentacja projektowa oraz dokumentacja geodezyjna dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl.
4. Gmina Nędza przedstawi wykaz nieruchomości niezbędnych do zajęcia w związku z realizacją wyżej wymienionej budowy znajdujących się w obrębie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 922.
5. Prawo dysponowania nieruchomościami położonymi w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 922 zostanie udzielone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach odrębnym dokumentem.
6. Gmina Nędza uzyska pozwolenie na budowę (dokona zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych) dla zamierzenia budowlanego, o którym mowa w ust. 1. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Nędza na wniosek Wójta. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach kompletnej dokumentacji projektowej i dokumentacji geodezyjnej.
7. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 3 niniejszego porozumienia na 23  grudnia 2017 r. 
§ 2. 
1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 50.000 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych)  i obejmuje koszt wykonania prac opisanych w § 1 ust. 3.
2. Gmina Nędza uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w ust 1.
3. Gmina Nędza posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania.
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 Gmina Nędza niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 będzie sfinansowany przez Gminę Nędza, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Gmina Nędza odstąpi od porozumienia.
6. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.
7. Gmina Nędza udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 6, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
8. Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Nędza otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Nędza w kwocie  wynikającej z  udokumentowanych kosztów poniesionych w 2017 r.
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Nędza środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 8 na pisemny wniosek Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu odbioru końcowego zadania, pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 5 ust. 3 oraz rachunków i faktur.
3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów z wykonawcą/ami dokona Gmina Nędza zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina Nędza niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Nędza przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu.
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 6 określający rzeczywisty koszt zadania.
5. Gmina Nędza w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
6. Gmina Nędza będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust. 7.
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, w tym opiniowania części projektowej i części geodezyjnej wymienionych w § 1 ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina Nędza dokona odbioru końcowego zadania będącego przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do części projektowej i części geodezyjnej.
§ 6. 
1. Gmina Nędza wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 8, w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust.3.
2. Gmina Nędza zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.
§ 7. 
Gmina Nędza oświadcza, że:
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
2) przeprowadzi wymagane procedury  celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
3) dokumentacja projektowa i dokumentacja  geodezyjna we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej .
§ 8. 
Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.
§ 9. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 10. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3. Realizacja budowy i przebudowy chodnika w  ciągu drogi wojewódzkiej nr 922 w Nędzy w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 11. 
Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania  prac określonych w § 1 ust. 3 zawiera  się na okres  do 31 grudnia 2017 r.
§ 12. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 13. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 14. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo Śląskie	Gmina Nędza	

 
WICEMARSZAŁEK

Stanisław Dąbrowa 

WICEMARSZAŁEK

Aleksandra Skowronek 	WÓJT

Anna  Iskała