Załącznik nr 8 do uchwały nr 813/111/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 04.05.2016 r.
Porozumienie
z dnia .................... 2016 r.
w sprawie powierzenia Powiatowi Pszczyńskiemu prowadzenia zadania pn. "Aktualizacja projektu przebudowy skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 939 (ul. Cieszyńska) z ul. Zdrojową i Sznelowiec w Pszczynie"
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zmianami )
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:	
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
a	
Powiatem Pszczyńskim, z siedzibą w Pszczynie, przy ul. 3-go Maja 10 reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Pszczyńskiego w osobach:	
Pawła Sadzy                                                 Starosty Powiatu Pszczyńskiego	
Grzegorza Nogły                                          Członka Zarządu Powiatu Pszczyńskiego	
i	
Miastem Pszczyna, z siedzibą w Pszczynie Rynek 2 reprezentowanym przez Burmistrza Dariusza Skrobol	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Powiatowi Pszczyńskiemu prowadzenia zadania p.n.: „Aktualizacja projektu przebudowy skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 939 (ul. Cieszyńska) z ul.  Zdrojową i Sznelowiec w Pszczynie".
2. Województwo Śląskie powierza Powiatowi Pszczyńskiemu pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1.
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje:
1) aktualizację projektu przebudowy skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 939 (ul. Cieszyńska) z ul. Zdrojową i Sznelowiec w Pszczynie sporządzonej w ramach porozumienia nr 103/KT/2009 z dnia 15.06.2009 r.  zawartego przez Powiat Pszczyński z Województwem Śląskim wraz z aktualizacją uzgodnień, opinii, i pozwoleń niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej w trybie przepisów ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,
2) aktualizację dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 939 na rzecz Województwa Śląskiego, dotyczącej odcinka objętego projektem,
3) przygotowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia zawierającego niezbędne załączniki wymagane ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.
	
Dokumentacja projektowa, dokumentacja geodezyjna oraz wniosek o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl.
4. Pełnomocnictwo niezbędne do uzyskania przez Powiat Pszczyński uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Powiatu Pszczyńskiego na wniosek Starosty. We wniosku należy podać następujące dane osoby wskazanej: imię i nazwisko, stanowisko zajmowane w Powiecie.
5. Powiat Pszczyński uzyska wymaganą prawem decyzję zezwalającą na realizację inwestycji drogowej (ZRID) dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Powiatu Pszczyńskiego na wniosek Starosty. Wniosek w sprawie udzielenia pełnomocnictwa winien zawierać oprócz wymaganych danych osobowych kopię wniosku o wydanie decyzji ZRID przygotowanego w standardzie wymaganym przez Wojewodę Śląskiego, zaakceptowanego przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz wykaz nieruchomości, które w wyniku wydanej decyzji ZRID staną się własnością Województwa Śląskiego wraz z podaniem ich właściciela, powierzchni oraz opisu stanu technicznego tych nieruchomości.
6. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 3 niniejszego porozumienia na 23 grudnia 2017 r.
§ 2. 
1. Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 75.000  zł (siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych) i obejmuje koszt wykonania prac opisanych w § 1 ust. 3.
2. Powiat Pszczyński  uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 50 % kosztu określonego w ust. 1.
3. Powiat Pszczyński  posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
4. Miasto Pszczyna uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 50 % kosztu określonego w ust. 1.
5. Miasto Pszczyna  posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
6. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania.
7. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 Powiat Pszczyński niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego oraz Miasto Pszczyna. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 będzie sfinansowany przez Powiat Pszczyński i Miasto Pszczyna, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Powiat Pszczyński odstąpi od porozumienia.
8. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.
9. Powiat Pszczyński udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego udziału Powiatu Pszczyńskiego w realizacji zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 8, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
10. Miasto Pszczyna udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego udziału Miasta Pszczyna w realizacji zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 8, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
11. Na realizację zadania objętego porozumieniem Powiat Pszczyński otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Powiatu Pszczyńskiego i Miasta Pszczyna w kwocie  wynikającej z udokumentowanych kosztów poniesionych w 2017 r.
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Powiatowi Pszczyńskiemu  środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 11 na pisemny wniosek Starosty, na wskazany rachunek budżetu Powiatu, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia.
2. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów z wykonawcą/ami dokona Powiat Pszczyński zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z  Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Powiat Pszczyński niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Powiat Pszczyński przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu.
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 8 określający rzeczywisty koszt zadania.
5. Powiat Pszczyński w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Miastu Pszczyna oraz Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
6. Powiat Pszczyński będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust. 6.
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, w tym opiniowania części projektowej i geodezyjnej oraz wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej wymienionych w § 1 ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Powiat Pszczyński dokona odbioru końcowego zadania będącego przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.
§ 6. 
1. Powiat Pszczyński wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 11, w terminie zgodnym z art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust.3.
2. Powiat Pszczyński zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.
§ 7. 
Powiat Pszczyński oświadcza, że:
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
2) przeprowadzi wymagane procedury  celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
3) aktualizacja  dokumentacji projektowej i geodezyjnej oraz wniosek o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego, ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej  .
§ 8. 
Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.
§ 9. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 10. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez wszystkie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez wszystkie strony.
3. Realizacja przebudowy skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 939 (ul. Cieszyńska) z ul. Zdrojową i Sznelowiec w Pszczynie w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 11. 
Porozumienie w zakresie wykonania prac opisanych w § 1 ust. 3  zawiera  się na okres  do 31 grudnia 2017 r.
§ 12. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 13. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 14. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
 Województwo Śląskie		 Powiat Pszczyński          Miasto Pszczyna