Załącznik 
do Uchwały Nr 910/113/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 17.05.2016 r.

Projekt

Umowa współpracy

Województwa Śląskiego oraz Kolei Śląskich Sp. z. o.o. w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia tj. projektu pn. Dostawa co najmniej 10 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz ustanowienia Kolei Śląskich Sp. z o.o. podmiotem zarządzającym tym projektem.
W dniu ………………………… r. została zawarta umowa współpracy pomiędzy:
1.	Województwem Śląskim z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Beneficjentem”
2.	Kolejami Śląskimi Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Wita Stwosza 7, reprezentowanymi przez:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
zwanymi dalej „Podmiotem Zarządzającym”
oraz łącznie zwanych dalej „Stronami”.
Województwo Śląskie będzie czynić starania mające na celu uzyskanie dofinansowania ze środków finansowych Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 na dostawę 10 sztuk czteroczłonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stanowiących zakres zamówienia gwarantowanego oraz 2 sztuk czteroczłonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stanowiących zakres zamówienia objętego prawem opcji (będącej częścią wspólnego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego przygotowywanego i prowadzonego przez Koleje Śląskie Sp. z o.o.) w ramach projektu pn. Dostawa co najmniej 10 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich.
Na podstawie wskazania przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego (pismo nr KT-OT.052.00001.2015(FR-ROP1.ZD-00083/15) z dnia 30.07.2015 r.) na możliwość, że cytuję: „podmiotem zarządzającym projektem w przedmiotowym przypadku może być operator świadczący usługi w zakresie obsługi regionalnych pasażerskich przewozów kolejowych na rzecz województwa” – Koleje Śląskie Sp. z o.o. oraz Województwo Śląskie umawiają się jak niżej:

§1.
INFORMACJE WSTĘPNE
1.	Umową współpracy nr 329/KT/2016 z dnia 09.03.2016 r. Województwo Śląskie na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych powierzyło Kolejom Śląskim Sp. z o.o. przygotowanie oraz przeprowadzenie wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę 17 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich, z czego dla Województwa Śląskiego 10 sztuk czteroczłonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stanowiących zakres zamówienia gwarantowanego oraz 2 sztuki czteroczłonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stanowiących zakres zamówienia objętego prawem opcji (zwanych dalej „pojazdami”).
2.	W odniesieniu do dostawy 10 sztuk czteroczłonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stanowiących zakres zamówienia gwarantowanego oraz 2 sztuk czteroczłonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stanowiących zakres zamówienia objętego prawem opcji i będącej częścią wspólnego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, o którym mowa w ust. 1 – Województwo Śląskie będzie czynić starania mające na celu uzyskanie jej dofinansowania ze środków finansowych Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 w ramach projektu pn. Dostawa co najmniej 10 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich, przy czym w przypadku przyznania dofinansowania ww. projektowi (decyzja o dofinansowaniu) Koleje Śląskie Sp. z o.o. stają się począwszy od dnia zawarcia umowy współpracy nr 329/KT/2016 w sprawie przeprowadzenia wspólnego zakupu elektrycznych zespołów trakcyjnych – podmiotem realizującym ww. projekt w zakresie powierzonego im tą umową przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania na dostawę 10 sztuk czteroczłonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stanowiących zakres zamówienia gwarantowanego oraz 2 sztuk czteroczłonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stanowiących zakres zamówienia objętego prawem opcji, a także w zakresie dokonania wszelkich ustaleń, czynności kontrolnych i odbiorczych w odniesieniu do pojazdów nabywanych przez Województwo Śląskie w imieniu Województwa Śląskiego i na jego rzecz, gdyż dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi, składającymi się ze specjalistów różnych dziedzin o kierunkowym wykształceniu (np. elektrykami, informatykami, mechanikami, maszynistami, prawnikami) posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe (§1 ust. 3 i §2 ust. 9 umowy nr 329/KT/2016 z dnia 09.03.2016 r.).
3.	Beneficjent jest odpowiedzialny za kontakty z właściwymi instytucjami w związku z realizacją projektu.
4.	Beneficjent i Podmiot Zarządzający zobowiązują się do zrealizowania projektu w pełnym zakresie zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego oraz wytycznymi i dokumentem programowym pn „Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych” (zwanym dalej „SZOOP RPO WSL”). Beneficjent i Podmiot Zarządzający zobowiązują się także do przestrzegania:
1)	zasad polityk wspólnotowych, które są dla nich wiążące, w tym przepisów dotyczących konkurencji, pomocy publicznej, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, oraz polityki równych szans,
2)	wszystkich wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL oraz ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego w wersji obowiązującej na dzień dokonywania odpowiedniej czynności lub w oparciu o które realizowany jest projekt,
3)	dokumentu programowego pn „Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych”.
5.	Podmiot Zarządzający oświadcza, że zapoznał się z treścią obowiązujących przepisów prawa unijnego i krajowego oraz z treścią wytycznych i SZOOP RPO WSL, o których mowa w ust. 4 pkt 2 i 3 (w tym w szczególności z załącznikiem nr 2 do SZOOP RPO WSL pn. „Tabela wskaźników rezultatu bezpośredniego i produktu dla działań i poddziałań” oraz załącznikiem nr 3 SZOOP RPO WSL pn. „Kryteria wyboru projektów dla poszczególnych osi priorytetowych, działań i poddziałań”). Aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WSL oraz aktualny SZOOP RPO WSL, a także aktualne wytyczne ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego oraz ich zmiany publikowane są odpowiednio na: stronie internetowej www.slaskie.pl oraz na stronie internetowej ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego.
6.	Podmiot Zarządzający zobowiązany jest do przekazywania Beneficjentowi, Instytucji Zarządzającej RPO WSL lub podmiotom przez nią wskazanym, na każde ich wezwanie wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu, w tym także do przedkładania oryginałów dokumentów lub ich poświadczonych kopii powstałych w toku realizacji projektu, użytkowania pojazdów oraz zarządzania projektem i związanych z projektem, w terminach wskazanych przez Beneficjenta, Instytucję Zarządzającą RPO WSL lub wskazany przez nią podmiot.
§2.
DEFINICJE
Ilekroć w umowie współpracy jest mowa o:
1)	„Beneficjencie” – należy przez to rozumieć podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt 10 rozporządzenia ogólnego, którym w przypadku niniejszej umowy jest Województwo Śląskie;
2)	„dostawach” – należy przez to rozumieć dostawy zgodnie z ustawą Pzp;
3)	„Instytucji Zarządzającej RPO WSL” lub „IZ RPO WSL” – należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, zgodnie z art. 125 rozporządzenia ogólnego;
4)	„płatności” – należy przez to rozumieć środki pochodzące z budżetu środków europejskich/ budżetu państwa wypłacone przez płatnika/IZ RPO WSL na rachunek  beneficjenta na podstawie zlecenia płatności/dyspozycji płatności wystawianych przez IZ RPO WSL;
5)	„projekcie” – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie szczegółowo określone we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu pn. Dostawa co najmniej 10 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich realizowane w ramach Priorytetu VI „Transport” w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, stanowiącym załącznik nr 1 do decyzji;
6)	„Programie” – należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 (RPO WSL), zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie przyjęcia w ramach pomocy wspólnotowej regionalnego programu operacyjnego Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego objętego celem „konwergencja” dla regionu Śląskiego w Polsce, przyjęty Uchwałą Nr 139/6/V/2014 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 29 grudnia 2014 r. w sprawie Przyjęcia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
7)	„dofinansowaniu” – należy przez to rozumieć współfinansowanie UE lub współfinansowanie krajowe z budżetu państwa;
8)	„decyzji” lub o „decyzji o dofinansowaniu” – należy przez to rozumieć decyzję Zarządu Województwa Śląskiego w sprawie przyznania dofinansowania projektu własnego, przyjętą w drodze uchwały Zarządu, zgodnie z art. 2 pkt. 2 i art.  52 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 217);
9)	„okresie trwałości projektu” – należy przez to rozumieć okres, wynikający z art. 71 rozporządzenia ogólnego;
10)	„rozporządzeniu ogólnym” – należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.U.UE.L.2013.347.320);
11)	„ustawie Pzp” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.);
12)	„wskaźnikach projektu” – należy przez to rozumieć wskaźniki produktu i rezultatu określone we wniosku o dofinansowanie;
13)	„wskaźnikach produktu” – należy przez to rozumieć bezpośrednie i mierzalne efekty danego działania, które powinny zostać osiągnięte najpóźniej na moment zakończenia projektu;
14)	„wskaźnikach rezultatu” – należy przez to rozumieć efekty/zmiany, jakie nastąpiły na skutek realizacji projektu. Wskaźniki rezultatu powinny zostać zrealizowane najpóźniej w ciągu 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji projektu. Wskaźniki rezultatu w zakresie zatrudnienia to liczba trwałych miejsc pracy, określonych poprzez umowę o pracę, które zostały utworzone bezpośrednio w wyniku realizacji projektu oraz będą utrzymane przez okres trwałości projektu;
15)	„współfinansowaniu UE” – należy przez to rozumieć środki o których mowa w art. 2 pkt 31,      lit. a) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 217); 
16)	„wydatkach kwalifikowanych” – należy przez to rozumieć wydatki lub koszty uznane za kwalifikowane i spełniające kryteria, zgodnie z rozporządzeniem ogólnym, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 1301/2013, jak również w rozumieniu ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 217) i przepisów rozporządzeń wydanych do ustawy oraz zgodnie z wytycznymi i wytycznymi programowymi;
17)	„wytycznych” – należy przez to rozumieć instrumenty prawne wydawane przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego określające ujednolicone warunki i procedury wdrażania funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności skierowane do instytucji zarządzających i beneficjentów oraz dokumenty wydawane przez IZ RPO WSL zawierające ujednolicone warunki i procedury wdrażania RPO WSL na lata 2014-2020, stosowane na podstawie decyzji;
18)	„zakończeniu realizacji projektu” – należy przez to rozumieć datę poniesienia ostatniego wydatku kwalifikowanego w projekcie;
19)	„zasadach realizacji RPO WSL” – należy przez to rozumieć warunki i procedury obowiązujące beneficjenta oraz instytucje uczestniczące w realizacji programów operacyjnych, obejmujące w szczególności zarządzanie, monitorowanie, sprawozdawczość, rozliczanie oraz kontrolę określone w dokumentach m.in. wytycznych oraz zasadach określonych w Przewodniku dla beneficjenta EFRR RPO WSL 2014 – 2020 publikowanych na stronie http://www.rpo.slaskie.pl.

§3.
CEL I PRZEDMIOT UMOWY
1.	Umowa współpracy zostaje zawarta z potrzeby: współtworzenia przez Koleje Śląskie Sp. z o.o. założeń projektu, podziału zadań w projekcie i uzupełnienia przez Koleje Śląskie Sp. z o.o. potencjału Województwa Śląskiego przy jego realizacji, aby w ten sposób umożliwić Województwu przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie projektu, a w przypadku uzyskania przez Województwo Śląskie dofinansowania projektu (decyzją), aby zapewnić utrzymanie trwałości projektu oraz aby zapewnić osiągnięcie i utrzymanie celów projektu (w tym produktów i rezultatów) w okresie trwałości projektu zakładanych we wniosku o dofinansowanie, gdyż pojazdy nabyte w ramach tego projektu będą użytkowane przez Podmiot Zarządzający.
2.	Przedmiotem umowy jest:
1)	realizacja wspólnego przedsięwzięcia tj. projektu pn. Dostawa co najmniej 10 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich, o którego dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WSL ubiegać się będzie Województwo Śląskie składając w tym celu jako Beneficjent projektu wniosek o dofinansowanie,
2)	ustanowienie Kolei Śląskich Sp. z o.o. Podmiotem Zarządzającym projektem pn. Dostawa co najmniej 10 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich w celu zarządzania tym projektem.
3.	W celu realizacji przedmiotu umowy Strony niniejszej umowy przewidują przeprowadzenie następujących działań:
1)	nabycie przez Beneficjenta 10 sztuk pojazdów (czteroczłonowych ) z prawem opcji na kolejne 2 sztuki pojazdów (czteroczłonowych) do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich,
2)	wyłonienie przez Beneficjenta podmiotu realizującego projekt w zakresie opracowania studium wykonalności dla projektu pn.: Dostawa 10 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania kolejowych wojewódzkich przewozów pasażerskich wraz z ekspertyzą (opinią) prawną, wniosku o dofinansowanie tego projektu ze środków Unii Europejskiej oraz świadczeniem usługi audytowej w okresie trwałości projektu,
3)	użytkowanie pojazdów nabytych w ramach projektu i zarządzanie tym projektem przez Podmiot Zarządzający zgodnie z obowiązującym prawem, wnioskiem o dofinansowanie oraz zgodnie z zasadami realizacji RPO WSL.
4.	Strony uzgadniają, że realizacja działań, o których mowa w ust. 3 nastąpi w następujący sposób:
1)	w celu realizacji działania, o którym mowa w ust. 3 pkt 1) Beneficjent oraz Pomiot Zarządzający ogłoszą wspólne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, które przeprowadzone zostanie zgodnie z ustawą Pzp i zgodnie z zawartą przez Strony w tym celu umową współpracy nr 329/KT/2016 z dnia 09.03.2016 r. w sprawie przeprowadzenia wspólnego zakupu elektrycznych zespołów trakcyjnych (w oparciu o którą w przypadku przyznania dofinansowania projektowi (decyzja o dofinansowaniu) Koleje Śląskie Sp. z o.o. stają się począwszy od dnia jej zawarcia podmiotem realizującym projekt w zakresie określonym §1 ust. 3 i §2 ust. 9 umowy nr 329/KT/2016 z dnia 09.03.2016 r.),
2)	w celu realizacji działania, o którym mowa w ust. 3 pkt 2) Beneficjent ogłosi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, które przeprowadzone zostanie zgodnie z ustawą Pzp, natomiast Pomiot Zarządzający zobowiązuje się wydelegować co najmniej 4 pracowników do komisji przetargowej powołanej przez Beneficjenta w celu przygotowania i przeprowadzenia ww. postępowania o udzielnie zamówienia publicznego oraz co najmniej 4 pracowników do współpracy z wykonawcą wykonującym udzielone zamówienie publiczne, która będzie trwała przez cały okres wykonywania przez tego wykonawcę zawartej z nim umowy,
3)	w celu realizacji działania, o którym mowa w ust. 3 pkt 3) Beneficjent przekaże na podstawie umowy dzierżawy w użytkowanie pojazdy nabyte w ramach projektu oraz powierza zarządzanie projektem Podmiotowi Zarządzającemu, przy czym obowiązek zarządzania tym projektem rozpoczyna się z dniem przyjęcia przez Podmiot Zarządzający w użytkowanie pierwszego z przekazanych mu pojazdów nabytych w ramach projektu.
5.	Podmiot Zarządzający zobowiązuje się do zarządzania projektem rozumianego jako podejmowanie bieżących i nieprzerwanych działań (czynności), które zapewnią utrzymanie trwałości projektu oraz osiągnięcie i utrzymanie celów projektu (w tym produktów i rezultatów) w okresie trwałości projektu zakładanych we wniosku o dofinansowanie, a w szczególności zobowiązuje się że:
1)	pojazdy nabyte w ramach projektu użytkowane będą wyłącznie do wykonywania przez Podmiot Zarządzający wojewódzkich przewozów pasażerskich w transporcie kolejowym w oparciu o umowę o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 24 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 1440 z późn. zm) z zastrzeżeniem, że przewozy te Podmiot Zarządzający będzie wykonywał w granicach administracyjnych województwa śląskiego,
2)	pojazdy nabyte w ramach projektu użytkowane będą wyłącznie przez Podmiot Zarządzający zgodnie z ich przeznaczeniem oraz nie mogą być oddane w użyczenie, dzierżawę lub innego korzystania osobie trzeciej (podwykonawcy),
3)	w pojazdach nabytych w ramach projektu Podmiot Zarządzający nie będzie prowadził działalności gospodarczej polegającej na wynajmie powierzchni w tych pojazdach osobom trzecim pod reklamę jak również na emitowaniu w nich reklam przy pomocy ekranów komputerowych bądź też na dystrybucji w tych pojazdach jakichkolwiek materiałów prasowych lub reklamowych,
4)	w pojazdach nabytych w ramach projektu Podmiot Zarządzający nie będzie prowadził działalności gospodarczej polegającej na sprzedaży produktów powszechnego użytku (takich jak na przykład: prasa, gadżety elektroniczne, gadżety reklamowe, kosmetyki, zabawki) bądź produktów spożywczych zarówno w sprzedaży bezpośredniej jak i z wykorzystaniem automatów samosprzedających (tzw. automatów vendingowych),
5)	będzie systematycznie monitorował realizację celów projektu w okresie jego trwałości (w tym produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie oraz niezwłocznie informował Beneficjenta o zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach albo o zamiarze zaprzestania utrzymania celów projektu w okresie jego trwałości (w tym produktów i rezultatów),
6)	w przypadku, w którym utrzymanie w okresie trwałości celów projektu w części dotyczącej jego rezultatów wymagało będzie pomiaru wartości wskaźników rezultatów osiągniętych dzięki realizacji projektu, Podmiot Zarządzający będzie dokonywał pomiaru wartości tych wskaźników zgodnie z samodzielnie określoną metodologią oraz będzie cyklicznie przekazywał Beneficjantowi informację z pomiaru wartości tych wskaźników,
7)	w przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta braków formalnych w cyklicznie przekazywanej informacji z pomiaru wartości wskaźników rezultatu Podmiot Zarządzający przekaże uzupełnioną informację w wyznaczonym terminie,
8)	w przypadku, w którym do sposobu realizacji celów projektu w okresie jego trwałości (w tym produktów i rezultatów) Beneficjent, Instytucja Zarządzająca RPO WSL, Komisja Europejska oraz inne właściwe organy wskażą na nieprawidłowości, zgłoszą zastrzeżenia lub przekażą zalecenia do wprowadzenia, Podmiot Zarządzający będzie czynnie uczestniczył w wyjaśnieniu wskazanych nieprawidłowości i zgłoszonych zastrzeżeń oraz wprowadzi przekazane zalecenia,
9)	przekaże Beneficjentowi, Instytucji Zarządzającej RPO WSL, Komisji Europejskiej oraz innym właściwym organom wszelkie dokumenty, dane, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją projektu, których Beneficjent, Instytucja Zarządzająca RPO WSL, Komisja Europejska oraz inne właściwe organy zażądają w okresie wskazanym w §6 ust. 1 i 2 niniejszej umowy,
10)	umieści co najmniej w dwóch miejscach wewnątrz i co najmniej w dwóch miejscach na zewnątrz każdego z pojazdów nabytych w ramach projektu informację o dofinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, której treść będzie zgodna z obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie,
11)	w przypadku, w którym informacja o dofinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej umieszczona wewnątrz lub na zewnątrz każdego z pojazdów nabytych w ramach projektu stanie się z jakiegokolwiek powodu nieczytelna (np. naturalne zużycie, uszkodzenie itp.) Podmiot Zarządzający każdorazowo doprowadzi do przywrócenia czytelności tej informacji z zachowaniem jednakże jej zgodności z obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie,
12)	będzie oznaczał dokumenty związane z realizacją projektu zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w tym zakresie, przy czym w przypadku uzyskania przez Beneficjenta decyzji o dofinansowaniu projektu Podmiot Zarządzający ma obowiązek oznaczenia dotychczasowych dokumentów związanych realizacją projektu również tych powstałych w okresie przed uzyskaniem przez Beneficjenta decyzji o dofinansowaniu,
– przy czym w przypadku podejmowania przez Podmiot Zarządzający działań niezgodnych z czynnościami, do wykonywania których jest on zobowiązany no mocy niniejszego przepisu lub w przypadku zaniechań Podmiotu Zarządzającego w wykonywaniu tych czynności, przepisy §7 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
6.	Działania (czynności) wymienione w ust. 5 nie maja charakteru katalogu zamkniętego i nie wyczerpują pojęcia zarządzania projektem, do którego na mocy niniejszej umowy zobowiązany będzie Podmiot Zarządzający.
7.	Podmiot Zarządzający oświadcza, że posiada pełną świadomość faktu, że w przypadku uzyskania przez Beneficjenta dofinansowania projektu (decyzją) Beneficjent zobligowany będzie do osiągnięcia:
1)	wskaźników produktu – najpóźniej do dnia zakończenia realizacji projektu,
2)	wskaźników rezultatu – najpóźniej w terminie do 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu.
8.	Podmiot Zarządzający oświadcza również, że posiada pełną świadomość faktu, że w przypadku uzyskania przez Beneficjenta dofinansowania projektu (decyzją):
1)	nieosiągnięcie celu projektu wyrażonego wskaźnikami produktu lub rezultatu może stanowić przesłankę do stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnej oraz nałożenia na Beneficjenta proporcjonalnej korekty finansowej na daną kategorię kosztu/zadania, o ile możliwe jest przyporządkowanie kategorii kosztu/zadania do wskaźnika. Jeżeli przyporządkowanie kosztu/zadania do wskaźnika nie jest możliwe, wówczas korekta finansowa może zostać proporcjonalnie wprowadzona do wszystkich kosztów zadań projektu,
2)	nieutrzymanie wskaźników projektu lub celów może stanowić przesłankę do stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnej oraz skutkować nałożeniem korekty finansowej, uwzględniającej okres nieutrzymania wskaźników w okresie trwałości projektu.
9.	Podmiot Zarządzający zobowiązuje się do dołożenia szczególnej staranności, aby terminowo osiągnąć wskaźniki projektu, o których mowa w ust. 6 i je odpowiednio udokumentować oraz aby w toku zarządzania projektem utrzymać przez cały okres trwałości projektu cel tego projektu (w tym produkty i rezultaty). Przepisy §7 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
10.	Podmiot Zarządzający oświadcza także, że posiada pełną świadomość faktu, że w przypadku uzyskania przez Beneficjenta dofinansowania projektu (decyzją) Beneficjent zobligowany będzie zgodnie z art. 71 rozporządzenia ogólnego do utrzymania trwałości projektu, wobec czego Podmiot Zarządzający zobowiązuje się do takiego zarządzania tym projektem, aby nie doszło do naruszenia jego trwałości. W szczególności niedopuszczalne jest:
1)	dokonanie przez Podmiot Zarządzający jakiejkolwiek zmiany w zakresie warunków realizacji projektu, której rezultatem byłoby nieprzyznanie projektowi dofinansowania w czasie, gdy projekt podlegał ocenie w ramach procedury wyboru projektów,
2)	dokonanie przez Podmiot Zarządzający jakiejkolwiek zmiany w zakresie warunków realizacji projektu, w rezultacie której projekt przestałby spełniać kryteria wyboru projektów, według których był oceniany w ramach RPO WSL i skutkiem której to zmiany nastąpiłaby utrata części lub całości dofinansowania projektu.
11.	Podmiot Zarządzający jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania Beneficjenta o wszelkich okolicznościach, które w toku zarządzania projektem spowodowały lub mogą spowodować nieutrzymanie trwałości projektu. Przepisy §7 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
§4.
OKRES OBOWIĄZYWNIA UMOWY
1.	Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania do czasu wypełnienia wszystkich zobowiązań z niej wynikających i obejmuje okres realizacji projektu, okres trwałości projektu oraz okres przechowywania dokumentacji powstałej w związku realizacją projektu.
2.	W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Strony zobowiązane są do współpracy z Instytucją Zarządzającą RPO WSL lub Komisją Europejską celem przeprowadzania ewaluacji projektu. Przepisy §7 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
§5.
KONTROLA
1.	Podmiot Zarządzający zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do dokumentacji powstałej w toku realizacji wspólnego projektu, w toku użytkowania pojazdów nabytych w ramach projektu, oraz w toku zarządzania projektem i związanych z realizacją tego projektu, a także do poddania się prowadzonym kontrolom projektu przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL, Komisję Europejską oraz inne właściwe organy kontroli.
2.	W celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli przedstawicielom instytucji, o których mowa w ust. 1 Podmiot Zarządzający zobowiązuje w szczególności do:
1)	zapewnienia wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacja projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w §6 ust. 1 i 2 niniejszej umowy oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów,
2)	zapewnienia pełnego dostępu w szczególności do pojazdów nabytych w ramach projektu oraz miejsc, obiektów, terenów, pomieszczeń w których realizowany jest projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca kontrolowanego projektu,
3)	zapewnienia obecności osób, które udzielą wyjaśnień dotyczących kontrolowanego projektu.

§6.
ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW I DANYCH
1.	Podmiot Zarządzający zobowiązuje się do przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem projektem, dokumentów wykazujących realizację wskaźników projektu i osiągnięcie celów projektu oraz procedurą zawierania umowy z wykonawcą na podstawie której nabyte zostaną  pojazdy w ramach projektu, z zastrzeżeniem ust. 3, przez 10 lat od daty płatności końcowej.
2.	Podmiot Zarządzający zobowiązuje się do archiwizowania w wersji papierowej lub na informatycznych nośnikach danych i przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji wszelkich danych związanych z realizacją projektu, w szczególności danych związanych z zarządzaniem projektem, z zastrzeżeniem ust. 3, przez 10 lat od daty płatności końcowej.
3.	W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów i danych, o których mowa            w ust. 1, jak również w przypadku zawieszenia lub zaprzestania bądź likwidacji przez Podmiot Zarządzający działalności przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, Podmiot Zarządzający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Beneficjenta o miejscu przechowywania dokumentów i danych związanych z realizacją projektu. Obowiązek ten ciąży na Podmiocie Zarządzającym również w przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów następującego w terminie, o którym mowa w ust. 1.
4.	Podmiot Zarządzający zobowiązuje się do przekazania Beneficjentowi, na jego żądanie, dokumentów oraz wszelkich danych związanych z realizacją projektu pod warunkiem, że takie dokumenty lub dane posiada.
§7.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODMIOTU ZARZĄDZAJĄCEGO
1.	Podmiot Zarządzający projektem ponosi w stosunku do Beneficjenta odpowiedzialność do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym w szczególności szkody wynikającej z nie utrzymania trwałości projektu, nie osiągnięcia lub nie utrzymania w okresie trwałości celów projektu (w tym produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie.
2.	Odpowiedzialność, o której mowa w ust. 1 rozciąga się również na działania i zaniechania podmiotów, którymi Podmiot Zarządzający posłużył się przy realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
§8.
WYGAŚNIĘCIE UMOWY WSPÓŁPRACY
1.	Umowa współpracy może zostać rozwiązana za zgodnym porozumieniem Stron.
2.	Umowa współpracy wygasa z dniem ustania obowiązków związanych z realizacją projektu.
§9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.	Umowa współpracy wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
2.	W oparciu o przepisy niniejszej umowy współpracy Pomiot Zarządzający nie jest upoważniony do zawierania umów i zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz Beneficjenta.
3.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa unijnego i krajowego oraz wytyczne i SZOOP RPO WSL w oparciu o które realizowany będzie projekt, na który Beneficjent uzyskał dofinansowanie ze środków finansowych Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 (z którymi to przepisami, wytycznymi, SZOOP RPO WSL i ich zmianami Podmiot Zarządzający zobowiązany jest się na bieżąco zapoznawać).
5.	Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta.
6.	Niniejsza umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze Stron.

Podmiot Zarządzający				Beneficjent
………………………………………….			…………………………………
………………………………………….			…………………………………