Załącznik nr 1
do Uchwały Nr 1133/46/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 26 czerwca 2015 r. 

Regulamin pracy
Regionalnego Forum Terytorialnego Województwa Śląskiego

§ 1
Postanowienia ogólne
1.	Regulamin określa szczegółowy tryb pracy Regionalnego Forum Terytorialnego Województwa Śląskiego, zwanego dalej RFT.
2.	RFT jest ciałem opiniodawczo – konsultacyjnym, kształtującym i stymulującym strategiczne myślenie o rozwoju na poziomie regionalnym poprzez inicjowanie dyskusji m.in. na temat kierunków i form realizacji polityki regionalnej w województwie śląskim. 

§ 2
Skład RFT
1.	Przewodniczącym jest Marszałek Województwa Śląskiego.
a.	Stałym Zastępcą Przewodniczącego jest Członek Zarządu Województwa Śląskiego lub inna osoba wskazana przez Przewodniczącego.
2.	Członków wyznacza Zarząd Województwa Śląskiego spośród:
a.	przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego,
b.	przedstawicieli partnerów gospodarczych,
c.	przedstawicieli partnerów społecznych,
d.	przedstawicieli instytucji naukowych, badawczych i rozwojowych.
3.	Przewodniczący oraz Członek ma prawo wskazać swojego Stałego Zastępcę.
4.	W posiedzeniach RFT mogą brać udział członkowie Komitetu Monitorującego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
5.	W posiedzeniach RFT, na zaproszenie Przewodniczącego, mogą uczestniczyć z głosem doradczym eksperci zewnętrzni. 

§ 3
Zadania RFT i Przewodniczącego 
1.	Do zadań RFT należy:
1)	kształtowanie przestrzeni dla wymiany wiedzy, doświadczeń i informacji między różnymi podmiotami publicznymi i niepublicznymi zaangażowanymi w działania na rzecz rozwoju w regionie,
2)	zapewnienie przepływu wiedzy i warunków dla dyskusji strategicznej z zakresu programowania i realizacji polityki regionalnej w województwie śląskim, w szczególności poprzez ścisłą współpracę z zespołami właściwymi ds. opracowania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego oraz innych programów i strategii,
3)	organizowanie i inicjowanie debat wraz z moderowaniem strategicznej dyskusji na temat ww. kierunków i form realizacji rozwoju regionalnego,
4)	akceptowanie oraz kierowanie rekomendacji z zakresu rozwoju regionalnego zaproponowanych przez Regionalne Obserwatorium Terytorialne (ROT) do właściwych adresatów,
5)	ocena raportów, wniosków i rekomendacji nt. kierunków rozwoju województwa śląskiego i usprawnienia procesu zarządzania / wdrażania / monitorowania / ewaluacji przygotowanych przez ROT,
6)	opiniowanie  dokumentów strategicznych i programowych w zakresie polityki regionalnej i innych polityk o oddziaływaniu terytorialnym przygotowywanych na poziomie unijnym, krajowym i regionalnym,
7)	rekomendowanie wykonania dodatkowych analiz niezbędnych do oceny postępu realizowanej polityki oraz w innych strategicznych obszarach,
8)	doradzanie Zarządowi Województwa Śląskiego w najważniejszych obszarach strategicznego rozwoju regionu,
9)	współpraca z Krajowym Forum Terytorialnym oraz z pozostałymi Regionalnymi Forami Terytorialnymi jak również z Regionalnym Obserwatorium Terytorialnym.
2.	Do zadań Przewodniczącego należy:
1)	przewodniczenie posiedzeniom RFT,
2)	przygotowanie projektu zmian Regulaminu pracy RFT,
3)	wyznaczanie terminów, miejsca i porządku posiedzeń RFT,
4)	zawiadamianie, za pośrednictwem Sekretariatu, Członków, członków Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz ekspertów zewnętrznych o miejscu, terminie i porządku posiedzeń,
5)	podpisywanie opinii, rekomendacji RFT oraz sprawozdań z jego posiedzeń.

§ 4
Posiedzenia plenarne RFT
1.	RFT zbiera się co najmniej raz w roku na posiedzeniach plenarnych.
2.	Wynikiem posiedzeń plenarnych mogą być propozycje stanowisk i rekomendacji RFT.
3.	Dodatkowe posiedzenia plenarne RFT mogą być zwoływane przez Przewodniczącego z jego własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 Członków. W razie nieobecności Przewodniczącego prawo do zwołania dodatkowego posiedzenia plenarnego RFT uzyskuje Stały Zastępca Przewodniczącego.
4.	Informacje na temat terminu, miejsca i porządku posiedzenia plenarnego RFT wysyłane są przez Sekretariat drogą elektroniczną do składu RFT oraz członków Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 i ekspertów co najmniej na 5 dni roboczych przed planowanym posiedzeniem.
5.	Obowiązkiem Członka, który nie będzie mógł uczestniczyć w posiedzeniu plenarnym RFT, jest przekazanie otrzymanych materiałów swojemu Stałemu Zastępcy.
6.	W sytuacjach pilnych Przewodniczący lub w razie jego nieobecności Stały Zastępca Przewodniczącego ma prawo zwołać posiedzenie plenarne RFT z pominięciem terminów wskazanych w ust.4.
7.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego RFT obrady prowadzi Stały Zastępca Przewodniczącego lub wyznaczony Przedstawiciel.

§ 5
Porządek obrad
1.	Porządek obrad przyjmowany jest na początku każdego posiedzenia plenarnego przez Członków RFT.
2.	Uwagi do projektu porządku obrad i propozycje jego zmiany można zgłaszać do Sekretariatu najpóźniej do 3 dni roboczych przed posiedzeniem RFT.
3.	Prowadzący posiedzenie RFT może, na początku każdego posiedzenia, wprowadzić pod obrady sprawy, które nie znajdują się w porządku obrad, bez poddawania ich pod głosowanie.
4.	W trakcie posiedzenia RFT Członkowie mogą zgłaszać Prowadzącemu posiedzenie swoje propozycje porządku obrad na kolejne posiedzenie RFT.

§ 6
Posiedzenia tematyczne RFT
1.	Posiedzenia tematyczne RFT mogą być zwoływane przez Przewodniczącego z jego własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 Członków. W razie nieobecności Przewodniczącego prawo do zwołania posiedzenia tematycznego RFT uzyskuje Stały Zastępca Przewodniczącego.
2.	Na posiedzeniach tematycznych RFT obraduje w składzie ustalonym przez Przewodniczącego.
3.	Członkowie, nie wskazani przez Przewodniczącego, mogą uczestniczyć w posiedzeniu tematycznym bez prawa głosu.
4.	Wynikiem posiedzeń tematycznych mogą być propozycje stanowisk i rekomendacji przedstawionych RFT do wiadomości i wykorzystania.
5.	Projekty rekomendacji i stanowisk opracowane podczas posiedzeń tematycznych są rozpatrywane na posiedzeniach plenarnych.

§ 7
Podejmowanie stanowisk i rekomendacji
1.	Stanowiska i rekomendacje są podejmowane przez RFT zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, w głosowaniu jawnym.
2.	Każdy projekt stanowiska lub rekomendacji jest przedmiotem debaty na posiedzeniu plenarnym.
3.	Podczas debaty Przewodniczący oraz Członkowie mogą zgłaszać poprawki do projektu stanowiska lub rekomendacji.
4.	RFT przyjmuje stanowiska i rekomendacje większością co najmniej 1/2 głosów składu RFT uprawnionego do głosowania, obecnego na posiedzeniu.
5.	W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego.
6.	Jeśli projekt stanowiska lub rekomendacji nie uzyska wymaganej liczby głosów, zostaje odrzucony lub przekazany do rozpatrzenia na następnym posiedzeniu RFT.

§ 8
Procedura pisemna
1.	Z inicjatywy Przewodniczącego, RFT może podejmować decyzje w trybie obiegowym.
2.	Przewodniczący za pośrednictwem Sekretariatu przekazuje projekt stanowiska lub rekomendacji do wszystkich Członków w formie elektronicznej, wyznaczając termin, do którego Członkowie powinni wyrazić pisemną opinię do przedstawionej propozycji. Termin nie może być krótszy niż 5 dni roboczych.
3.	Stanowiska i rekomendacje w trybie obiegowym są uchwalane większością co najmniej 1/2 głosów składu RFT.

§ 9
Sprawozdania
1.	Z każdego posiedzenia RFT (plenarnego i tematycznego) sporządzane jest sprawozdanie, którego projekt rozsyłany jest wszystkim Członkom w terminie 20 dni roboczych od dnia posiedzenia.
2.	Członkowie uczestniczący w posiedzeniu mogą zgłaszać uwagi do treści projektu sprawozdania w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania sprawozdania. Brak uwag oznacza przyjęcie sprawozdania.
3.	W przypadku zgłoszenia uwag Przewodniczący decyduje o wprowadzeniu poprawek, następnie projekt sprawozdania zostaje przyjęty przez Przewodniczącego.
4.	Przyjęte przez Przewodniczącego sprawozdanie jest ponownie przesłane do Członków. 

§ 10
Obsługa RFT
1.	Obsługę organizacyjną i techniczną prac RFT zapewnia Sekretariat, którego funkcję pełni Referat Regionalne Centrum Analiz i Planowania Strategicznego (RCAS) w ramach Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2.	Do zadań Sekretariatu należy:
1)	opracowywanie projektów porządków posiedzeń RFT,
2)	zawiadamianie Członków, oraz zaproszonych członków Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 i ekspertów o miejscu, terminie i porządku posiedzeń,
3)	koordynacja przygotowania oraz dostarczenie materiałów i projektów dokumentów, przez RFT,
4)	sporządzanie projektów sprawozdań z posiedzeń,
5)	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami RFT,
6)	przygotowywanie i obsługa posiedzeń RFT, 
7)	ustalenie projektu budżetu na obsługę prac RFT.

§ 11
Postanowienia końcowe
1.	Zarząd Województwa Śląskiego może podjąć uchwałę o zmianie niniejszego regulaminu na podstawie uchwały RFT oraz z własnej inicjatywy.
2.	Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.