Załącznik do uchwały nr 1101/45/V/2015                   z dnia 24.06 2015 r.

Załącznik nr 1 do Wytycznych 
Ministra Infrastruktury i Rozwoju 
w zakresie informacji i promocji

Roczny plan działań 
informacyjnych i promocyjnych 
dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
w 2015 roku

Spis treści
1.	Wstęp
2.	Podstawy opracowania Rocznego planu działań
2.1.	Kluczowe dokumenty
2.2.	Cel strategiczny programu oraz cel nadrzędny i cele szczegółowe Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego           na lata 2014-2020
2.3.	Wyniki badań i analiz
3.	Najważniejsze zadania do realizacji w roku 2015
4.	Ramowe wytyczne komunikacyjne na rok 2015
5.	Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji
6.	Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu

1.	Wstęp
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych dla projektu Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020 (zwany dalej Rocznym planem działań, w skrócie RPD) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej ‒ Koordynującej działania informacyjno-promocyjne dla całego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, na potrzeby realizacji w 2015 r. zapisów ww. projektu Strategii Komunikacji. 
Instytucją Zarządzającą RPO WSL 2014-2020 jest Zarząd Województwa Śląskiego.
W strukturze organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego, Wydział Rozwoju Regionalnego wykonuje zadania związane z koordynowaniem i zarządzaniem RPO WSL 2014-2020 oraz pełni funkcję Instytucji Certyfikującej. 
W zakresie wdrażania środków unijnych w perspektywie finansowej 2014-2020 zadania Instytucji Zarządzającej pełnią Wydziały: Europejskiego Funduszu Społecznego (FS) oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (FR). 
Ponadto, część zadań związanych z wdrażaniem działań z zakresu wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powierzono dwóm Instytucjom Pośredniczącym, odpowiednio: Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy i Śląskiemu Centrum Przedsiębiorczości. 
Aktualna struktura organizacyjna UM wskazuje odpowiedni podział zadań pomiędzy poszczególne komórki Urzędu, gdzie działania związane z informacją i promocją Programu zostały podzielone pomiędzy dwa Wydziały:
•	Wydział Rozwoju Regionalnego (IZ/IK) – zadania koordynujące politykę informacyjną i promocyjną dla całego RPO WSL 2014-2020 oraz działania związane z promocją i informacją priorytetów finansowanych z EFRR;
•	Wydział  Europejskiego Funduszu Społecznego (IZ – IW) - zadania informacyjno-promocyjne dotyczące priorytetów finansowanych z EFS.
Jednocześnie w obu ww. Instytucjach Pośredniczących umiejscowione są komórki odpowiedzialne za realizację zadań informacyjno-komunikacyjnych (IP).
Ponadto, w województwie śląskiem, rolę Instytucji Pośredniczących (o bardziej ograniczonych kompetencjach niż te ww. wymienione) będą pełnić Związki Regionalnych Inwestycji Terytorialnych, które realizować będą swoje cele zgodnie z opracowaną przez każdą IP Strategią RIT. Jako Instytucje Pośredniczące będą miały min. możliwość prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych dot. funkcjonowania i zadań RIT nakierowanych na spotkania z potencjalnymi beneficjentami i beneficjentami, natomiast wszelkie szkolenia horyzontalne, związane z naborami wniosków oraz niezbędne do prawidłowej realizacji projektu, będą organizowane przez IZ RPO. RIT będą realizowane, na obszarach terytorialnych Subregionów: Północnego, Południowego i Zachodniego.

Niniejszy dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych, poświęconych Regionalnemu Programowi Operacyjnemu Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez IZ RPO WSL/ IP RPO WSL ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet. 
Dane kontaktowe do podmiotu odpowiedzialnego za sporządzenie RPD:
Wydział Rozwoju Regionalnego
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
ul. Juliusza Ligonia 46
40-037 Katowice
e-mail:mailto: fundusze@slaskie.pl
tel. 32 77 40 657 

osoba do kontaktu: Agnieszka Walczak
e-mail: awalczak@slaskie.pl
tel. 32 77 40 169/642 
2.	Podstawy opracowania Rocznego planu działań
2.1.	Kluczowe dokumenty
•	Projekt Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020
•	Projekt Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020
•	Roczny Plan Działań IK UP (tylko w przypadku RPD Strategii programowej)
2.2.	 Cel strategiczny programu oraz cel nadrzędny i cele szczegółowe Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Cel strategiczny dla danego programu (zgodny ze strategią komunikacji) 
Cele komunikacji zapewniają spójność między działaniami informacyjno-promocyjnymi  a zmianami gospodarczymi, społecznymi i kulturowymi, jakie się dokonują w województwie śląskim w latach 2014-2020. 
Cel nadrzędny Strategii komunikacji RPO WSL 2014-2020

Komunikacja Funduszy Europejskich wspomaga wykorzystanie środków z regionalnego programu województwa śląskiego dla realizacji celów rozwojowych regionu.

Cele szczegółowe określone w oparciu o Projekt Strategii Komunikacji Polityki Spójności na lata 2014-2020:
Komunikacja Funduszy Europejskich:
1.	aktywizuje mieszkańców województwa śląskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
2.	wspiera beneficjentów w realizacji projektów,
3.	zapewnia mieszkańcom województwa śląskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
4.	zapewnia szeroką akceptację społeczności regionalnej dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
2.3.	Wyniki badań i analiz 

Ocena działań informacyjnych i promocyjnych podejmowanych w ramach RPO WSL na lata 2007-2013. Dyspersja Anna Chrościcka, Katowice, lipiec 2014.  
Ponad cztery piąte mieszkańców regionu (85%) zdaje sobie sprawę, że w latach 
2007-2013 w województwie śląskim były prowadzone przedsięwzięcia finansowane 
z funduszy unijnych. Wynik ten jest nieznacznie wyższy od uzyskanego w poprzedniej edycji badania, przeprowadzonej w 2010 roku (80%). Na uwagę zasługuje istotny wzrost wiedzy o takich przedsięwzięciach wśród osób w wieku pomiędzy 15 a 29 rokiem życia (z 74% do 91%). Zmianę tę można wiązać ze wzrostem intensywności przedsięwzięć promocyjnych skierowanych w szczególności do młodzieży (zaliczały się do nich zajęcia edukacyjne w szkołach, organizacja gier promujących Program, emisja klipu muzycznego z udziałem rapera).
Spośród mieszkańców województwa śląskiego, którzy zdają sobie sprawę 
z prowadzonych w ich regionie działaniach finansowanych z funduszy unijnych, niemal połowa (49%) wie o istnieniu programu przeznaczonego specjalnie dla tego regionu (osiągnięto wzrost o 10 punktów procentowych w porównaniu z wynikiem badania przeprowadzonego w 2010 roku).
Blisko trzy piąte (58%) spośród mieszkańców, którzy wiedzą o wykorzystywaniu 
w ich regionie funduszy unijnych, jest zdania, że finansowane przedsięwzięcia są zdecydowanie korzystne, a ponad jedna trzecia (32%) uważa je za raczej korzystne. Żaden z respondentów uczestniczących w badaniu ankietowym nie uznał natomiast, że są niekorzystne. 
Odsetek respondentów będących zdania, że działania finansowane z funduszy unijnych mają generalnie korzystny wpływ na region nie zmieniła się w stosunku do badania 
z 2010 roku. Zmieniła się jednak struktura tej grupy: spadł odsetek osób przekonanych, że przedsięwzięcia finansowane z programów unijnych są zdecydowanie korzystne 
(z 67% do 58%), natomiast wzrosła liczba osób sądzących, że są one raczej korzystne 
(z 23% do 32%). Na (stosunkowo niewielkie) osłabienie przekonania o korzystnym wpływie funduszy mogły wpłynąć doniesienia medialne dotyczące inwestycji stanowiących nadmierne obciążenie dla budżetu gmin, w których zostały zrealizowane (wydaje się, że w 2010 roku wątek ten był słabiej obecny w dyskursie publicznym).
Poziom wiedzy na temat RPO WSL 2007-2013 wśród potencjalnych beneficjentów różni się w zależności od typu instytucji. Wszystkie uczestniczące w badaniu ankietowym jednostki samorządu terytorialnego (JST), które nie uzyskały dotacji z RPO WSL, znały nazwę Programu i wiedziały o możliwości uzyskania dotacji. 
Z kolei spośród przedsiębiorstw, które nie uzyskały środków z RPO WSL 2007-2013 pomimo takiej szansy, cztery piąte (81%) nie znało nawet nazwy Programu. 8% przedsiębiorstw znało nazwę RPO WSL, ale nie zdawało sobie sprawy, że mogą uzyskać z niego dofinansowanie, a tylko 11% znało RPO WSL i wiedziało o możliwości uzyskania dotacji z tego programu.
Informacje na temat możliwości uzyskania wsparcia z RPO WSL 2007-2013 (w tym informacje potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie) były łatwo dostępne zdaniem trzech piątych (60%) beneficjentów. Dwukrotnie mniej liczna grupa (30%) uważa, że takie informacje były średnio dostępne, natomiast tylko niespełna co dziesiąty ocenił je jako trudno dostępne. Odsetek beneficjentów uważających informacje za łatwo dostępne okazał się o 31 punktów procentowych wyższy wśród JST, niż wśród przedsiębiorstw (odpowiednio: 86% i 55%). Wynika to prawdopodobnie z większego doświadczenia JST w pozyskiwaniu i wykorzystywaniu funduszy.
UMWSL oraz ŚCP skutecznie włączały beneficjentów w działania służące promowaniu 
RPO WSL 2007-2013. W obiektach dofinansowanych z Programu organizowano wydarzenia związane z jego wdrażaniem, a wybrane projekty były prezentowane w różnorodny sposób: w cyklicznym programie telewizyjnym „Słownik polsko-europejski”, na stronie promującej program (www.promocja-slaskie.pl), w publikacjach oraz podczas imprez plenerowych. Współpraca pomiędzy UMWSL a beneficjentami w zakresie promowania RPO WSL 2007-2013 była oceniana pozytywnie przez obie strony. 
Instytucje odpowiedzialne za wdrażanie programu współpracowały z partnerami społecznymi i gospodarczymi przede wszystkim przedstawiając prezentacje na organizowanych przez nich spotkaniach oraz wystawiając stoiska informacyjne podczas konferencji. Zaangażowanie części partnerów społecznych i gospodarczych w pełnienie roli „grupy pośredniczącej” pomiędzy instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie RPO WSL a potencjalnymi beneficjentami tego programu było ograniczone ze względu na niewielkie zasoby kadrowe. Wspomniane ograniczenie dotyczyło partnerów, których działalność opiera się na pracy wykonywanej nieodpłatnie. Skutecznym pośrednikiem okazały się natomiast instytucje otoczenia biznesu (IOB). Tego typu podmioty dysponują zazwyczaj odpowiednim potencjałem organizacyjnym, przekazywanie informacji na temat źródeł finansowania zewnętrznego należy do ich zadań, a niekiedy przyczynia się do zwiększania popytu na usługi, które oferują. 
3.	Najważniejsze zadania do realizacji w roku 2015
Poniższe zadania wynikają z dokumentów, materiałów i celów wymienionych w punkcie 2 RPD.
Głównymi zadaniami realizowanymi w 2015 roku instytucję koordynującą, jaki i przez instytucje wdrażającą i pośredniczące będą:
•	Działania edukacyjne dla potencjalnych beneficjentów dot. możliwości pozyskania funduszy z RPO WSL 2014-2020.
•	Szerokie działania informacyjne o uruchomieniu Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 – za pośrednictwem strony internetowej i publikacji.
Kampania otwierająca perspektywę 2014-2020 dot. RPO WSL 2014-2020.
4.	Ramowe wytyczne komunikacyjne na rok 2015

Wydział Rozwoju Rgionalnego, pełniący funkcę Instytucji Zarządzającej-Koordynującej RPO WSL zapewnia koordynację działań informacyjno- komunikacyjnych oraz wdrażanie Strategii komunikacji RPO WSL na lata 2014-2020. Wyznacza kierunki i priorytety działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach RPO WSL na lata 2014-2020 oraz nadzoruje działania wszystkicj instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu. 
W 2015 roku Instytucje Zarządzające oraz Instytucje Pośredniczące koncentrują się na informowaniu potencjalnych beneficjentów o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach poszczególnych naborów wniosków o dofinansowanie oraz na przeprowadzaniu działań edukacyjnych oraz szkoleniowych  ww. grupy docelowej. Działania będą podejmowane za pośrednictwem prasy, wydawnictw, radia, strony internetowej oraz telewizji regionalnej. 2015 rok jest pierwszym rokiem wdrażania Programu, w którym edukacja i informacja o możliwości uzyskania dofinansowania jest najważniejszym zadaniem dla wszystkich instytucji. Jednocześnie mieszkańcy regionu, w tym potencjalni beneficjenci zostaną przygotowani za pośrednictwem planowanej kampanii o szerokim zasięgu do korzystania ze wsparcia z funduszy europejskich w ramach RPO WSL. Aktywizacja potencjalnych beneficjentów stanowi główny cel działań informacyjnych i edukacyjnych w 2015 oraz kolejnych latach wdrażania Programu. 

Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach RPO WSL w roku 2015

Nazwa działania	który cel ze strategii realizuje to działanie (numer)	grupy docelowe	Opis działania	instytucja odpowiedzialna za realizację	termin	planowany budżet	
1. Koordynacja, w tym badania i ewaluacja, wymiana doświadczeń	
Koordynacja systemu informacji i promocji, w tym edukacji	Działania wspierające realizację Strategii	IZ  RPO WSL	Działania koordynacyjne:
•	koordynacja prac nad Strategią Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
•	Przygotowanie i aktualizacja RPD oraz sprawozdań z realizacji  działań informacyjno-promocyjnych dla RPO WSL 2014-2020 
•	Aktualizacja dokumentów dla RPO WSL w zakresie informacji i promocji. 	IZ/IK WRR	Cały rok	0 zł	
Udział w grupach	Działania wspierające realizację Strategii	IZ RPO  WSL	Grupa Sterująca ds. informacji i promocji Funduszy Europejskich
Udział w grupach Sterujących, umożliwiających wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami wdrażania działań inforamcyjno – promocyjnych dla FE. 	IZ/IK WRR	Spotkania w ciągu całego roku	0 zł	
		IZ/IP RPO WSL	Grupa robocza:
•	Grupa Robocza ds. iKomunikacji i promocji RPO WSL – spotkania w ramach grupy mają na celu ustalenie i ujednolicenie działań informacyjno-promocyjnych dot. RPO WSL  
•	Regionalna Informacyjna Grupa Robocza instytucji wdrażających EFS w regionie.	IZ/IK WRR	Spotkania w ciągu całego roku	0 zł	
Badania, ewaluacja, analizy i ekspertyzy

	-----------------------------	------------------	Badanie ewaluacyjne dotyczące działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych w 2015 roku zostanie zrealizowane w I kwartale 2016 roku.	-----------------------	----------------	-----------------------	
Inne	-----------------------------	------------------	----------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-----------------------	----------------	-----------------------	
2. Działania informacyjne	
System informacji ‒ sieć PIFE 
	Sieć PIFE w województwie śląskim prowadzona jest w ramach umowy o numerze DIP/BDG-II/POPT/128/14 pomiędzy MIiR a Województwem Śląskim. W województwie funkcjonuje Główny Punkt Informacyjny w Katowicach i – docelowo zostaną wyłonione 4 Lokalne Punkty Informacyjne w następujących miejscowościach: Bielsko-Biała, Częstochowa, Rybnik, Sosnowiec.
Szczegółowe plany realizacji tego działania na dany rok są przedstawiane we Wniosku o przyznanie dotacji celowej na 2015 r.
Działanie jest realizowane w ciągu całego roku w ścisłej współpracy z MIiR. Adresatami są beneficjenci, potencjalni beneficjenci, ogół społeczeństwa i partnerzy społeczno-gospodarczy.	
Punkty kontaktowe	2	Beneficjenci  i potencjalni beneficjenci RPO WSL	
4 Punkty kontaktowe działajace  w ramach instytucji wdrażających w zakresie powierzonych do realizacji zadań.	IZ/IW WFS,
IZ/IW WFR

IP ŚCP, IP WUP	Cały rok	0 zł	
Portale i serwisy internetowe

45 882,35 zł	1 – 4	Mieszkańcy regionu, beneficjneci i potencjalini beneficjenci	Budowa/modyfikacja, rozwój i utrzymanie stron internetowych IZ i IP (WUP, SCP), poświęconych RPO WSL 2014-2020. Koszt związany z nowym portalem bierze na siebie w całości IZ.
W przypadku IP, dostosowanie obecnych portali do wymogów dla nowej perspektywy finansowej – zarówno w aspekcie technicznym, jak i merytorycznym. 
	IZ/IK WRR	Cały rok	40 000,00 zł	
			Utworzenie podstrony/zakładki internetowej poświęconej RIT Związku Subregionu Południowego	IP RIT SPd	II-III kwartał	5 882, 35 z ł	
Inne	-----------------------------	------------------	----------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-----------------------	----------------	-----------------------	
3. Działania edukacyjne	
Szkolenia dla pracowników systemu FE	Działania wspierające
realizację Strategii	Pracownicy IZ/IP	Szkolenia dla pracowników będą obejmowały tematy, które umożliwią sprawne wdrażanie RPO WSL 2014-2020. Zagadnienie tematyczne będą obejmowały m.in. Efektywne wdrażanie RPO WSL 2007-2013 oraz przygotowanie do przyszłego okresu programowania 2014+; Zamówień publicznych, finansów publicznych. 
Szkolenia dla pracowników systemu FE, w przypadku RPO WSL 2014-2020 są odrębnym działaniem w ramach Pomocy Technicznej. 	
IZ/IK WRR
IZ/IW WFR
IZ/IW WFS,
IP WUP,
IP ŚCP
	Cały rok	0 zł	
Szkolenia dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów

Wskaźnik: 90

 335 000 zł	2	Beneficjneci i potencjalni beneficjenci	Szkolenia dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów, będą dotyczyć możliwości wsparcia w ramach RPO WSL 2014-2020.  Szkolenia będą obejmowały m.in. zagadnienia związane z ustawą Prawo zamówień publicznych, pomocy publicznej, rozliczania projektów unijnych. 
IZ/IK WRR= 20
IZ/IW WFS =35
IP WUP= 25
IP ŚCP=10
	IZ/IK WRR,
IZ/IW WFS,
IP WUP,
IP ŚCP

	II, III, IV kwartał	 335 000,00 zł	
Inne

 454 500 zł

	1-2	Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	Działania edukacyjne dot. 4 obszarów wsparcia EFS – wizyty studyjne do miejsca/organizacji/instytucji, realizującej  (z sukcesem) projekty w poprzedniej perspektywie finansowej (uczestnicy rekrutowani będą poprzez ogłoszenia prasowe, stronę WWW oraz spoty radiowe).
	IZ/IW WFS	II, III, IV kwartał	300 000,00 zł	
		Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	4 konferencje dot. 4 obszarów wsparcia EFS	
IZ/IW WFS	II, III, IV kwartał	80 000,00 zł	
			1 konferencja dla przedsiębiorców i mediów 
	IP ŚCP	II kwartał	30 000,00 zł	
			2 konferencje związane z zagadnieniami dot. nowej perspektywy finansowej i możliwościami wsparcia	IZ/IK WRR	II, III, IV kwartał	42 000,00 zł	
		Beneficjenci, pootencjalni beneficjenci	1 spotkanie – konferencja dla podmiotów wchodzących w skład RIT dot. RIT w Subregionie Zachodnim (dla ok. 35 podmiotów)
2 spotkania w formie warsztatówdot. Nowej perspektywy finansowej (w tym naborów, możliwości wsparcia w ramach RPO WSL)	IP RIT SZ	II- IV kwartał	2 500	
4. Działania promocyjne, takie jak współpraca z mediami i działania w Internecie	
Telewizja (audycje, reklamy) 

Wskaźnik: 13

856 000 zł	1-4	Beneficjneci i potencjalni beneficjenci

Mieszkańcy regionu	Kampania o szerokim zasięgu, informująca beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów o nowych środkach z RPO WSL. Szczegóły dot kampanii zamieszczone w zał. nr 3 	IZ/IK WRR	II-III/IV kwartał	500 000,00 zł	
	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjneci	•	2 wypowiedzi eksperckie dla stacji TV;
•	 3 zaproszenia do objęcia patronatem medialnym organizowanych konferencji/konkursów; 
•	4 produkcje i emisje audycji/programów/materiałów filmowych dot. realizowanych konferencji/konkursów 
	IZ/IW WFS	I, II, III, IV kwartał	150 000,00 zł	
	1-4	Mieszkańcy regionu	•	Film animowany informujący o nowym programie, łączący w sobie informacje o obu funduszach (EFRR i EFS) (2-3 min.) wraz z emisją na antenie telewizji regionalnej oraz w Internecie.
•	Programy publicystyczne informujące o RPO WSL 2014-2020- rozmowy w telewizji o zasięgu regionalnym z przedstawicielami instytucji wdrażających RPO WSL, podczas których zaprezentowane zostaną poszczególne dziedziny wsparcia i omówione zostaną potencjalne grupy beneficjentów w kontekście możliwości uzyskania dofinansowania
	IZ/IK WRR	II, III, IV kwartał	206 000,00 zł	
Radio (audycje, reklamy)

Wskaźnik: 38

380 000 zł	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	•	2 wypowiedzi eksperckie dla stacji radiowych;
•	3 zaproszenia do objęcia patronatem medialnym  organizowanych konferencji/konkursów;
•	4 produkcje  audycji/programów/materiałów radiowych dot. realizowanych konferencji/konkursów wyemitowanych na antenach lokalnych stacji radiowych;
•	produkcje 4 różnych spotów radiowych dot. realizowanych konferencji/konkursówi ich emisja na antenie stacji lokalnych;	IZ/IW WFS	I, II, III, IV kwartał	150 000,00 zł	
			•	Planowane działania informacyjno-promocyjne dostarczać mają wiedzy potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym na temat możliwości wsparcia z FE w nowej perspektywie finansowej. Działania obejmować będą takie formy, jak: spoty 6, debaty (1) . Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.	IP WUP	II, III, IV kwartał	100 000,00 zł	
			•	 Działania inormacyjno – promocyjne nt. możliwości dofinansowania z RPO WSL w formie spotów/ audycji radiowych. (8)
	IP ŚCP	II, III, IV kwartał	30 000,00 zł	
			•	Spoty radiowe 2, audycje publicystyczne 8 (rozmowy nt. nowej perspektywy 	IZ/IK WRR	II, III, IV kwartał	100 000,00 zł	
Prasa (artykuły, ogłoszenia, reklamy)

Wskaźnik: 63

 174 200 zł	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów	•	2 wypowiedzi eksperckie dla prasy regionalnej/lokalnej;
•	3 zaproszenia do objęcia patronatem medialnym organizowanych konkursów/konferencji;
•	2 publikacje artykułów sponsorowanych w regionalnej/lokalnej prasie i jej dodatkach tematycznych;
•	20 ogłoszeń prasowych dot. realizowanych konferencji/konkursów;	
IZ/IW WFS	I, II, III, IV kwartał	40 000,00 zł	
			•	artykuły sponsorowane ( 6), 
•	
Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny. Planowane działania informacyjno-promocyjne dostarczać mają wiedzy potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym na temat możliwości wsparcia z FE w nowej perspektywie finansowej.
	IP WUP	II, III, IV kwartał	 90 500,00 zł	
			•	Współpraca z prasą o zasięgu regionalnym 10 (artykuły prasowe)	IP ŚCP	I, II, III, IV kwartał	30 000,00 zł	
			•	Publikacja materiałów informacyjnych dot. RPO WSL 2014-2020
•	współpraca z prasą o zasięgu regionalnym (2 wypowiedzi eksperckie ,  16 ogłoszeń)	IZ/IK WRR	I, II, III, IV kwartał	12 000,00 zł	
			•	2 artykuły (ogłoszenia) sponosorowane w prasie loklanej dot. funduszy unijnych, w tym RIT	IP RIT SZ	III-IV kwartał	1 700 zł	
Internet (portale, media społecznościowe, publikacje w internecie)

77 300 zł	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów	
Komunikacja w Internecie i mediach społecznościowych
•	reklamy internetowe (w ramach kampanii o szerkim zasięgu)
•	mailing 
•	komunikacja za pośrednictwem mediów społecznościowych

IZ/IK WRR	Cały rok	0 zł	
			•	Komunikacja w Internecie i w mediach społecznościowych
Planowane działania informacyjno-promocyjne dostarczać mają wiedzy potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym na temat możliwości wsparcia z FE w nowej perspektywie finansowej.	IZ/IW WFS	Cały rok	0 zł	
			
•	Działania o charakterze informacyjno-promocyjnym w Internecie.
Planowane działania informacyjno-promocyjne dostarczać mają wiedzy potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym na temat możliwości wsparcia z FE w nowej perspektywie finansowej. Działania obejmować będą takie formy, jak: reklamy internetowe (100 tys. odsłon banerów), mailing (300 listów), komunikację za pośrednictwem mediów społecznościowych. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny.	IP WUP	II, III, IV kwartał	50 000,00 zł	
			•	Działania (kampania) w internecie nt. możliwości pozyskania wsparcia nt. RPO WSL (2 artykuły sponosorowane i 1 baner na portalu= 3)	IP ŚCP	Cały rok	27 300,00 zł	
Konkurs dotacji na działania
informacyjne dla
mediów regionalnych

400 000 zł	1, 3, 4	media, ogół
społeczeństwa, potencjalni
beneficjenci	Konkurs dotacji dla mediów regionalnych realizowany będzie głównie w drugiej połowie 2015
roku.
•	W konkursie dofinansowywane są projekty informacyjne realizowane
w mediach tradycyjnych (głównie radio i prasa), a także na portalach internetowych.
•	Cel: partnerska współpraca z mediami, polegająca na dofinansowaniu
autorskich projektów informacyjnych oraz informacyjno-promocyjnych,
dopasowanych do potrzeb i preferencji informacyjnych odbiorców danych
mediów. 
•	Dofinansowane projekty stanowią uzupełnienie i wzmocnienie działań informacyjnych i informacyjno-promocyjnych, prowadzonych przez instytucje zaangażowane we wdrażanie RPO WSL 2014-2020.	IZ/IK WRR	II-IV kwartał	400 000 zł	
5. Imprezy otwarte i inne	
Eventy, pikniki, festyny

 0,00 zł	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci, potencjalni uczestnicy projektów	•	Współpraca z WRR w ramach organizowanych wydarzeń 	
IZ/IW WFS		0 zł	
Konferencje prasowe, śniadania prasowe, wyjazd prasowy, uroczyste podpisanie umowy itp.

0 zł

	1-2	Dziennikarze 

Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	Działania prowadzone bezpłatnie.			0 zł	
Wystawy	-----------------------------	------------------	----------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-----------------------	----------------	-----------------------	
Inne	-----------------------------	------------------	----------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-----------------------	----------------	-----------------------	
6. Konkursy	
Konkursy promocyjne

10 000 zł	1, 3-4	Mieszkańcy regionu, potencjalni beneficjenci i beneficjenci	•	Konkurs Ortograficzny EURODYKTANDO- 7 edycja konkursu-  jest on jednym  z wydarzeń promujących fundusze europejskie na Śląsku. 
Tegoroczna edycja będzie promować Fundusze Europejskie, ze szczególnym naciskiem na RPO WSL na lata 2014-2020	
IZ/IW WFS	II, III, IV kwartał	10 000,00 zł
	
7. Publikacje, materiały wystawiennicze i wsparcie działań informacyjno-promocyjnych	
Publikacje (drukowane i elektroniczne)

 296 582,35 zł	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	4 tytuły wydawnictw w formie „poradnika dla potencjlanegobeneficjenta/beneficjenta” dot. RPO WSL w części EFS informujące o nowych możliwościach pozyskiwania środków w nowej perspektywie finansowej;	
IZ/IW WFS	III-IV kwartał	100 000,00 zł	
			•	Opracowywanie, wydawanie publikacji o charakterze informacyjno-promocyjnym.
Planowane publikacje dostarczać mają wiedzy potencjalnym beneficjentom, potencjalnym uczestnikom projektów, pozostałym zainteresowanym na temat możliwości wsparcia z FE w nowej perspektywie finansowej. Wydawnictwa obejmować będą takie formy, jak: ulotki (20 000 szt. - druk), plakaty (3 000) wraz ich z kolportażem, broszury (5 000 szt. - druk), broszura (wersja elektroniczna, dostosowana do edycji na urządzeniach mobilnych); publikacje będą mieć charakter informacyjny. Publikacje dostępne będą w siedzibie IP, dostarczane będą także do instytucji współpracujących z IP, partnerów rynku pracy, punktów skupiających grupy docelowe działań IP; publikacje dystrybuowane będą także podczas: targów, konferencji, itp. przedsięwzięć organizowanych w regionie.
	IP WUP	II, III, IV kwartał	 45 000,00 zł	
			•	Biuletyn informacyjny dot. możliwości wsparcia w ramach RPO WSL 2014-2020, - bezpłatny biuletyn będzie dystrybuowany podczas szkoleń oraz wydarzeń organizowanych przez IZ i partnerów. (3 numery)	IZ/IK WRR
	II, III, IV kwartał	100 000,00 zł	
			•	Ulotki, plakaty,  4 poradniki dla potencjalnych beneficjentówwraz z wydaniem elektronicznym.
Materiały dystrybuowane podczas spotkań informacyjnych, a także podczas imprez organizowanych przez partnerów ŚCP, w tym IZ RPO WSL oraz inne instytucje wdrażające FE lub działające na rzecz przedsiębiorców w regionie i kraju (6)	IP ŚCP	I- IV kwartał	45 700,00 zł	
			•	Fodery informacyjne (2 rodzaje) – 30 000 sztuk	IP RIT SPn	II-IV kwartał	5 882, 35	
Materiały promocyjne typu kalendarze, drobne gadżety, 
70 782,65 zł	1-4	Mieszkańcy regionu

Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	
Materiały promocyjne dystrybuowane będą przede wszystkim podczas: targów, konferencji, itp. przedsięwzięć. Zasięg działań będzie mieć charakter regionalny. 	IZ/IK WRR	II, III, IV kwartał	70 000,00 zł	
			Zakup drobnych materiałów na potrzeby konferencji i spotkań (długopisy, notesy, teczki)	IP RIT SZ	II kwartał	782, 65	
Materiały brandingowe i wystawiennicze, np. rollupy, ścianki  

47 900 zł	Działania wspierające realizację  Strategii	Grupy docelowe wydarzeń	•	Zakup systemów wystawienniczych (5)	IZ/IK WRR	II kwartał	10 000,00 zł	
			•	Zakup 2 roll’upów reklamowych, 1 ścianki promocyjnej, 2 stojaków na ulotki – materiały niezbędne podczas konferencji, spotkań, wydarzeń 	IZ/IW WFS	II, III kwartał	15 000,00 zł	
			•	Roll-upy (2), 
•	ścianka (1), 
•	wyklejanie drzwi (1)	IP ŚCP	II kwartał	12 000,00 zł	
			•	zakup bannerów (4), 
•	ścianki typu pop-up (1), 
•	zakup stoiska wystawiennczego (1)
Systemy wystawiennicze eksponowane mają być m.in. podczas: konferencji, spotkań, targów, itp. przedsięwzięć. Planowany zakup zapewnić ma wysoką identyfikowalność , rozpoznawalność wsparcia z FE, proponowanego w nowej perspektywie, wśród społeczeństwa. Jednocześnie wzmocniony ma zostać przekaz dotyczący ww. wsparcia, podniesiona jego atrakcyjność. 	IP WUP	II kwartał	10 000,00 zł	
			•	zakup 1 roll-upu
•	zakup 1 tablicy informacyjnej (wewnętrznej)
•	zakup 1 tablicy informacyjnej (zewnętrznej)
	IP RIT SZ	II kwartał	900 zł
	
Inne

 83 800 zł	Działania wspierające realizację  Strategii	Grupy docelowe wydarzeń	•	usługi fotograficzne
•	catering 
•	monitoring  internetu “brand 24”/wsparcie dla FB (na potrzeby nowo powstałego fan page’a RPO WSL 2014-2020: „Razem zmieniamy Śląskie”, prowadzonego wspólnie przez IŻ/WRR i WFS; kwota zabezpieczona na ten cel: 15 tys. zł; liczba fanów dotychczasowych fan page’y: RPO WSL 2007-2013: 7422, EFS na Śląsku: 710)
•	przygotowania linii graficznej dla RPO WSL, nawiązującej 
do grafiki zaproponowanej przez MIiR, nadając jej odrębny charakterystyczny dla Województwa Śląskiego charakter – całoroczna obsługa graficzna
•	wynagrodzenie ekspertów, zwł. na potrzeby realizacji konkursu dotacji dla mediów	IZ/IK WRR, IZ/IW WFS	I- IV kwartał	75 000,00 zł
	
			Nieprzewidziany wynajem sal i catering	IZ/IK WRR	Cały rok	5 000,00 zł	
		Beneficjenci, potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów	Nieprzewidziane działania o charakterze informacyjno-promocyjnym (np. wynajem sal)	IP WUP	I-IV kwartał	3 800,00 zł	
ŁĄCZNIE BUDŻET NA DZIAŁANIA W DANYM ROKU	3 231 947,05 zł
	
	789 473,60 EUR	
*Kurs wymiany PLN / EUR stanowi kurs Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia
roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc dokonania obliczenia kwot do budżetu, na dzień 30.03.2015  wynosił 4.0938 PLN /EURO

5.	Wskaźniki realizacji celów Strategii komunikacji

Cel szczegółowy Strategii komunikacji	Nazwa wskaźnika	Wartość bazowa w 2014 r.	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2015	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2016	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2017	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2018	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2019	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2020	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2021	Wartość docelowa /osiągnięta na rok 2022	Wartość docelowa na rok 2023	
Komunikacja Funduszy Europejskich aktywizuje mieszkańców województwa śląskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich w ramach programu 

	Liczba odwiedzin portalu/serwisu internetowego	0	951 000									
	Znajomość w województwie śląskim grup potencjalnych beneficjentów, którzy mogą realizować przedsięwziecia z Funduszy Europejskich	36%	‒	

38%								
	Liczba uczestników szkoleń dla potencjalnych beneficjentów w województwie śląskim w ramach RPO WSL 2014-2020 	0	3095									
	Liczba udzielonych konsultacji w ramach punktów informacyjnych (PIFE) na terenie województwa śląskiego dot. możliwości dofinansowania i procesu aplikacyjnego
	Dane z MIR	Wartość zostanie oszacowana po otrzymaniu danych z MIR									
Komunikacja Funduszy Europejskich wspiera beneficjentów w realizacji projektów	Liczba udzielonych konsultacji w ramach punktów informacyjnych (PIFE) na terenie województwa śląskiego dot. realizacji projektów
	Dane z MIR	Wartość zostanie oszacowana po otrzymaniu danych z MIR									
	Liczba uczestników szkoleń dla beneficjentów programu w województwie śląskim	0	310
									
Komunikacja Funduszy Europejskich zapewnia mieszkańcom województwa śląskiego informację na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 	Liczba działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu w województwie śląskim	0	1	
								
	Znajomość pojęcia „Fundusze Europejskie”	92%	‒	
93%
								
	Znajomość celów, obszarów lub działań, na które przeznaczone są FE w województwie śląskim 	38%	‒	

40%								
	Świadomość obszarów lub projektów wspieranych z FE w najbliższym otoczeniu respondenta wśród mieszkańców województwa śląskiego	64%	‒	66%								
Komunikacja Funduszy Europejskich zapewnia szeroką akceptację mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w województwie śląskim	Odsetek mieszkańców województwa śląskiego dostrzegających wpływ FE na rozwój województwa 	74%	‒	75%								
	Odsetek mieszkańców województwa śląskiego uważających, że osobiście korzystają oni z Funduszy Europejskich 	58%	‒	60%								

BUDŻET NA 2015 W PODZIALE NA INSTYTUCJE:

IZ/IK (Wydział Rozwoju Regionalnego) = 1 600 000 zł
IZ/IW (Wydział Funduszu Społecznego) = 1 050 000 zł
IP WUP = 364 300 zł
IP ŚCP = 200 000 zł
IP RIT Subregionu Zachodniego= 5 882, 35 zł (w tym 85%EFS, 15% wkład własny)
IP RIT Subregionu Północnego=5 882, 35 zł (w tym 85%EFS, 15% wkład własny)
IP RIT Subregionu Południowego=5 882, 35 zł (w tym 85%EFS, 15% wkład własny)

RAZEM = 3 231 947,05 zł = 789 473,60 euro
6.	Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu 

Tabela 3. Szczegółowy opis działania informacyjno-promocyjnego o szerokim zasięgu
1. Podmiot odpowiedzialny za realizację działania	IZ/IK WRR (Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej oraz  koordynującą RPO WSL	
2. Nazwa działania	Kampania o szerokim zasięgu, informująca o nowych środkach z RPO WSL 2014-2020	
3. Główny komunikat	Edukowanie i informowanie o możliwości uzyskania wsparcia w ramach RPO	
4. Planowane rezultaty (co zostanie osiągnięte)	Realizowane działania powinny doprowadzić do wzrostu świadomości nt. Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 wśród mieszkańców regionu, poinformowania potencjalnych beneficjentów oraz ich aktywizacji i przygotowania do korzystania ze wsparcia z FE, a także zachęcenia potencjalnych beneficjentów do sięgnięcia do źródeł informacji i w efekcie do składania wniosków w ramach ogłaszanych naborów.	

5. Opis działania	
a)	Skrótowy opis działania	Kampania ma na celu poinformowanie beneficjentów i potencjalnych beneficjentów o nowym okresie programowania i możliwościach, dofinansowania (naborach wniosków ogłaszanych w 2015 r.). W ramach tego przedsięwzięcia planuje się m.in.: organizację 2 konferencji oraz 16 szkoleń dla potencjalnych beneficjentów dotyczących poszczególnych naborów wniosków, produkcję (wraz z emisją) 2 filmów (o długości: 60 i 120 sek) na temat wspieranych obszarów oraz cyklu życia projektu, publikacje w prasie regionalnej i lokalnej, cykl audycji radiowych poświęconych poszczególnym konkursom oraz szerokie działania w Internecie: m.in. wysyłka mailingu, kampania AdWords, kampania odsłonowa, media społecznościowe, a także opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych, tj. ulotek i folderów.	
b)	Grupa docelowa	Potencjalni beneficjenci i mieszkańcy regionu 	
c)	Zasięg terytorialny działania	Dzłanie będzie miało zasięg regionalny obejmujący całe województwo śląskie. 	
d)	Narzędzia oraz szczegółowy budżet	Telewizja (audycje, reklamy)
	….. PLN	
a)		Radio (audycje, reklamy)
	….. PLN	
a)		Prasa (artykuły, ogłoszenia, reklamy)
	….. PLN	
a)		Internet (portale, media społecznościowe, publikacje w internecie)
	….. PLN	
a)		Inne	….. PLN	
a)		BUDŻET ŁĄCZNIE	500 000,00PLN	
e)	Termin realizacji	II-III/IV kwartał 2015 r.	
f)	Intensywność (planowane do osiągnięcia wskaźniki mediowe)	Telewizja, np.
m.in.
Zasięg GRP
Zasięg 1+
Zasięg 3+

Kampania radiowa, np.
m.in.
Zasięg GRP
Zasięg 1+
Zasięg 3+

Prasa
…

Internet 
…

Inne
Z uwagi na fakt, iż przeprowadzenie kampanii informacyjnej zostanie zrealizowane w ramach przetargu nieograniczonego, ostateczny dobór narzedzi komunikacji zostanie określony na etapie przygotowywania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
	
6. Uzasadnienie działania	
Działanie realizowane będzie w oparciu Zasady prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych, wskazane w Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020, tj.:
 
1. Zasada zgodności komunikacyjnej grupy docelowej z grupą docelową programu, działania lub projektu
Grupy docelowe kampanii  informującej o uruchomieniu programu oraz ogłaszanych naborach wniosków to ‒ zgodnie z systemem komunikacji przyjętym przez IK UP ‒ mieszkańcy województwa śląskiego oraz potencjalni beneficjenci RPO WSL 2014-2020.

2. Zasada zgodności zasięgu projektu z zasięgiem narzędzia komunikacji
Kampania prowadzona będzie za pośrednictwem mediów o zasięgu regionalnym lub lokalnym, a w przypadku Internetu zastosowanie znajdzie geotargetowanie na województwo śląskie.

3. Zasada najniższego kosztu dotarcia do grupy docelowej
Biorąc pod uwagę możliwie najniższy koszt dotarcia, jako wiodące media w kampanii wybrano: prasę, radio i Internet. 

4. Zasada najwyższej reprezentatywności w grupie docelowej
Biorąc pod uwagę najwyższy indeks reprezentatywności, zdecydowano o położeniu w kampanii szczególnego nacisku na Internet.

5. Zasada realizacji mechanizmu komunikacyjnego
Komunikaty w poszczególnych mediach będą się wzajemnie uzupełniać i wspierać – poziom ich szczegółowości zależeć będzie od specyfiki i możliwości danego medium. Każdorazowo komunikaty odsyłać będą po bardziej szczegółowe informacje do Portalu RPO WSL i regionalnego PIFE.

6. Zasada uzupełniania się komunikatów
Przewidziana jest jedna, wspólna kampania dla całego Programu, za którą odpowiadać będzie IZ RPO WSL 2014-2020. Natomiast aby odbiorca otrzymywał spójny przekaz i miał spójną wizję Funduszy Europejskich, zastosowana będzie wspólna koncepcja graficzna dla perspektywy 2014-2020.
	
7. Osoba do kontaktu	Imię i nazwisko: Agnieszka Walczak
Numer telefonu: 32/ 77 40 169/641
Adres mailowy: awalczak@slaskie.pl