Załącznik do uchwały
nr 1109/45/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 24 czerwca 2015 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego

Rozdział I – Postanowienia ogólne

§ 1
Regulamin Organizacyjny Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach, zwany dalej „Regulaminem” określa przedmiot, zasady funkcjonowania oraz podział zadań w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach, zwanym dalej „Ośrodkiem”.

§ 2
1.	Ośrodek jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej – dysponentem trzeciego stopnia.
2.	Ośrodek ma swoją siedzibę w Katowicach.
3.	Obszarem działania Ośrodka jest województwo śląskie.
4.	Nadzór Zarządu Województwa Śląskiego nad działalnością Ośrodka polega w szczególności na:
1)	przyjęciu kierunków działania Ośrodka,
2)	dokonywaniu okresowej rocznej oceny działalności Ośrodka pod kątem wypełniania przez niego ustalonych zadań,
3)	zatwierdzaniu rocznego planu dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka, będącego podstawą gospodarki finansowej Ośrodka.

Rozdział II – Ogólne zasady funkcjonowania Ośrodka

§ 3
Ośrodek działa na podstawie:
1.	Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 163 ze zm.),
2.	Ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1356 ze zm.),
3.	Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 124 ze zm.),
4.	Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493 ze zm.),
5.	Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 114),
6.	Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 332),
7.	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.),
8.	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.),
9.	Uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego Nr I/16/9/2000 z dnia 10 stycznia 2000 roku 
w sprawie powołania Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach ze zm.

§ 4
1.	W ramach realizacji zadań własnych samorządu województwa do zadań Ośrodka należy:
1)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa obejmującej w szczególności programy: przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii, współpracy z organizacjami pozarządowymi – po konsultacji z powiatami, 
2)	organizowanie kształcenia, w tym szkolenia zawodowego kadr pomocy społecznej,
3)	rozpoznawanie przyczyn ubóstwa oraz opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania tego zjawiska,
4)	diagnozowanie i monitorowanie wybranych problemów społecznych w regionie,
5)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej,
6)	koordynowanie działań na rzecz sektora ekonomii społecznej w regionie,
7)	sporządzanie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej i przekazywanie jej właściwemu wojewodzie do dnia 31 lipca każdego roku,
8)	podejmowanie przedsięwzięć w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
a)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
b)	opracowywanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz ramowych programów korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
c)	organizowanie szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie,
9)	prowadzenie polityki prorodzinnej,
10)	prowadzenie interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych i regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych,
11)	opracowywanie programów dotyczących wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, będących integralną częścią strategii rozwoju województwa,
12)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
13)	sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie również w wersji elektronicznej z zastosowaniem systemu informatycznego.
2.	W ramach realizacji zadań zleconych samorządowi województwa z zakresu administracji rządowej do zadań Ośrodka w zakresie świadczeń rodzinnych należy:
1)	pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 
2)	wydawanie decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
3)	ustalanie i dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych w sprawach, w których mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
3.	W ramach realizacji zadań zleconych samorządowi województwa z zakresu administracji rządowej do zadań Ośrodka w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej należy organizowanie i prowadzenie ośrodków adopcyjnych.

§ 5
 Przy realizacji swych zadań Ośrodek współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w zakresie pomocy społecznej, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi (działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania) jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.

§ 6
1.	W Ośrodku mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
a)	Działy,
b)	Zespoły,
c)	Samodzielne stanowiska,
d)	Zespoły projektowe.
2.	Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi.
3.	Działalnością poszczególnych działów kierują kierownicy.
4.	W działach, w celu wyodrębnienia poszczególnego rodzaju zadań, mogą być tworzone zespoły.
5.	Zespoły mogą być tworzone również w przypadku, gdy tworzenie działu nie jest uzasadnione.
6.	Samodzielne stanowisko jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku organizacyjnego i merytorycznego wyodrębnienia określonej problematyki.
7.	Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny jest utworzony na prawach działu.
8.	Dla potrzeb realizacji określonych projektów Dyrektor może tworzyć zespoły projektowe. Ponadto, w celu realizacji określonego zadania, Dyrektor może tworzyć doraźne zespoły zadaniowe, które ulegają rozwiązaniu po jego wykonaniu.

§ 7
Działy, zespoły i samodzielne stanowiska określa niniejszy Regulamin a ich usytuowanie w strukturze Ośrodka, z zastrzeżeniem § 15 pkt 2, określa Schemat Organizacyjny Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.

Rozdział III – Organizacja Ośrodka

§ 8
W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska, które używają następujących symboli:
1)	Dyrektor 
2)	Zastępca Dyrektora (ZD)
3)	Główny księgowy (GK)
4)	Dział Obsługi Finansowo-Księgowej (FK)
5)	Dział ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych (PSO)
a)	Kancelaria
b)	Archiwum zakładowe 
c)	Sekretariat
6)	Dział ds. Ekonomii Społecznej (ES), 
7)	Dział Analiz i Programowania (PA), 
8)	Zespół Kadr i Płac (SKP), 
9)	Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej (IT), 
10)	Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej (KW),
11)	Stanowisko ds. BHP (BHP),
12)	Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny (WOA),
a)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Bielsku-Białej (WOAB),
b)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Częstochowie (WOAC),
c)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Rybniku (WOAR),
d)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Sosnowcu (WOAS),
- Wojewódzki Bank Danych (WBD),
e)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Wodzisławiu Śląskim (WOAW),
f)	Zespół ds. Współpracy z Podmiotami Rodzinnej i Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej.
13)	Dział Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (OPA),
a)	Zespół ds. Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,
b)	Zespół ds. Dotacji,
c)	Wojewódzki Ekspert ds. Informacji o Narkotykach i Narkomanii, 
14)	Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego (KSR),
a)	Zespół ds. Ustalania Uprawnień do Świadczeń Rodzinnych,
b)	Zespół ds. Ustalania i Dochodzenia Nienależnie Pobranych Świadczeń Rodzinnych,
c)	Zespół ds. Formularzy UE i Ustalania Koordynacji,

                                                                § 9
1.	Dyrektorowi Ośrodka podlegają bezpośrednio: 
1)	Zastępca Dyrektora,
2)	Główny księgowy,
      – Dział Obsługi Finansowo – Księgowej,
3)	Dział ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych,
4)	Dział ds. Ekonomii Społecznej,
5)	Dział Analiz i Programowania,
6)	Zespół Kadr i Płac,
7)	Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej,
8)	Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej,
9)	Stanowisko ds. BHP.
2.	Zastępcy dyrektora Ośrodka podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne Ośrodka:
1)	Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny,
2)	Dział Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,
3)	Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego.

§ 10
1.	Ośrodkiem kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor – powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego. Zakres kompetencji Dyrektora wynika z pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor odpowiada za całokształt działalności Ośrodka.
3.	Dyrektor realizuje zadania dotyczące kontroli zarządczej Ośrodka.
4.	Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całość gospodarki finansowej Ośrodka.
5.	Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Ośrodka oraz dokonuje za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 
6.	Dyrektor zarządza Ośrodkiem, a w szczególności: 
a)	ustala wewnętrzną organizację Ośrodka,
b)	organizuje pracę Ośrodka,
c)	wydaje regulaminy, instrukcje, zarządzenia, pisma okólne,
d)	zatwierdza okresowe plany działania Ośrodka,
e)	zatwierdza dowody księgowe, stwierdzające fakt dokonywania operacji gospodarczych zgodnie z ich rzeczywistym przebiegiem,
f)	dysponuje środkami pieniężnymi Ośrodka w celu realizacji powierzonych zadań,
g)	tworzy warunki do wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
h)	tworzy warunku do przechowywania i przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
i)	 nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Ośrodka,
j)	podejmuje działania ułatwiające pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
k)	dokonuje oceny działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka,
l)	ustala nadzór nad:
- ochroną mienia Ośrodka,
- organizacją dyscypliny pracy,
- postępowaniem w zakresie zamówień publicznych,
- ochroną danych osobowych pozostających w dyspozycji Ośrodka,
- jakością świadczonych usług,
- rozpatrywaniem skarg i wniosków.
7.	Dyrektor w ramach udzielonego pełnomocnictwa, upoważniony jest do udzielania dalszych pełnomocnictw.
8.	Dyrektor może upoważnić Zastępcę Dyrektora, Głównego księgowego, Kierowników działów oraz poszczególnych pracowników do załatwiania w jego imieniu określonych spraw.
9.	Upoważnienia, o których mowa w punkcie 8, wydawane są w formie pisemnej z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw.

§ 11
1.	Zastępca Dyrektora działa z upoważnienia Dyrektora Ośrodka.
2.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
3.	Zastępca Dyrektora w czasie nieobecności Dyrektora Ośrodka przejmuje zastrzeżone dla kompetencji Dyrektora obowiązki.
4.	Zastępca Dyrektora sprawuje kontrolę wewnętrzną w obrębie podległych zadań.
5.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy:
a)	organizowanie i koordynowanie zadań Działu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Działu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego oraz Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego, 
b)	wydawanie poleceń Kierownikom i pracownikom podległych komórek organizacyjnych,
c)	sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi komórkami organizacyjnymi, w tym nadzoru nad jakością i terminowością wykonywanych zadań,
d)	przyjmowanie skarg i wniosków,
e)	przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków,
f)	nadzór nad opracowywaniem i przygotowywaniem materiałów dotyczących pracy Ośrodka dla organów administracji publicznej oraz mediów.
g)	podpisywanie korespondencji wychodzącej w ramach stosownych pełnomocnictw i upoważnień,
h)	występowanie do Dyrektora Ośrodka z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
i)	reprezentowanie Ośrodka w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,
j)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§ 12
1.	Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
2.	Do zadań Głównego księgowego należy w szczególności:
1)	prowadzenie rachunkowości Ośrodka,
2)	wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4)	dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5)	kierowanie Działem Obsługi Finansowo – Księgowej i organizowanie jego pracy,
6)	rozliczanie inwentaryzacji mienia przeprowadzanych w Ośrodku,
7)	nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przeznaczonych na dotacje, w tym w szczególności:
a)	zatwierdzanie kosztorysów wieloletnich umów dotacyjnych,
b)	kontrasygnata finansowa zawieranych umów dotacyjnych,
8)	sporządzanie sprawozdań budżetowych i sprawozdania finansowego,
9)	opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, w zakresie prowadzenia rachunkowości,
10)	ustalanie i aktualizowanie polityki rachunkowości Ośrodka,
11)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Ośrodka.
3.	Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego księgowego określają odrębne przepisy. 
4.	W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków służbowych przez Głównego księgowego zakres jego praw i obowiązków przejmuje pracownik na mocy pełnomocnictwa udzielonego mu przez Dyrektora Ośrodka.

Rozdział IV – Zadania komórek organizacyjnych Ośrodka

§ 13
1.	Komórki organizacyjne, każda w zakresie ustalonym niniejszym Regulaminem, realizują zadania Ośrodka oraz zadania powierzone przez Zarząd Województwa Śląskiego. 
2.	Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy: 
1)	przygotowywanie dla Dyrektora Ośrodka projektów wewnętrznych sprawozdań, raportów, ocen, analiz oraz bieżących informacji dotyczących zakresu swojego działania,
2)	opracowywanie materiałów planistycznych do projektów budżetów w części dotyczącej zakresu swojego działania,
3)	prawidłowa realizacja „planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych” Ośrodka w części dotyczącej zakresu swojego działania oraz opracowywanie sprawozdawczości opisowej w tym zakresie,
4)	zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań, ściągania należności,
5)	opracowywanie sprawozdawczości statystycznej,
6)	należyte gospodarowanie mieniem Ośrodka,
7)	podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
8)	zapewnianie ochrony informacji niejawnych i posiadanych danych osobowych,
9)	współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w sprawach wymagających uzgodnień,
10)	podejmowanie działań w zakresie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
11)	sporządzania dokumentów inicjujących procedury zamówień publicznych, w szczególności zapotrzebowań, wniosków i opisów przedmiotów zamówienia do SIWZ, 
12)	sporządzanie projektów umów zawieranych w toku bieżącej działalności, z wyłączeniem umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia procedur przetargowych,
13)	przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
3.	W celu realizacji zadań komórki organizacyjne, o których mowa w § 9, zobowiązane są do uzyskania kontrasygnaty Głównego księgowego na wszystkich dokumentach finansowo-księgowych skutkujących wydatkowaniem środków publicznych.

§ 14
1.	W celu umożliwienia należytego wykonywania obowiązków Kierownik Działu ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych jest odpowiedzialny za udostępnianie Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora, Głównemu księgowemu oraz pracownikom pozostałych komórek organizacyjnych środków będących w dyspozycji Ośrodka, w tym w szczególności:
1)	sprzętu komputerowego przenośnego wraz z urządzeniami peryferyjnymi – we współpracy ze Stanowiskiem ds. Obsługi Informatycznej,
2)	środków łączności, w tym telefonów przenośnych,
3)	samochodów służbowych.
2.	Kierownik Działu ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych lub upoważniony przez niego pracownik, po zgłoszeniu zapotrzebowania, udostępnia osobom uprawnionym niezbędne środki i przygotowuje dokument potwierdzający ich przekazanie. Osoba uprawniona potwierdza podpisem przejęcie tych środków. 
3.	Osoby uprawnione korzystają z udostępnionych środków do celów służbowych, zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwościami. 

§ 15
1.	Funkcjonowanie Ośrodka oparte jest na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2.	Dyrektor w drodze zarządzenia powołuje zespoły projektowe, w szczególności określając zadania zespołu oraz jego organizację. W ten sam sposób Dyrektor powołuje zespoły zadaniowe.

§ 16
Dział Obsługi Finansowo – Księgowej (FK)

Działem kieruje Główny Księgowy Ośrodka.

Zakres działania:
1)	sporządzanie, przyjmowanie i ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,
2)	prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi  na:
a)	zapewnieniu zgodności z planem finansowym kwot uwzględnianych w dokumentach skutkujących zobowiązaniami finansowymi,
b)	zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań, ściągania należności,
3)	analiza wykorzystania środków budżetowych, będących w dyspozycji Ośrodka, według planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych,
4)	sprawdzanie kosztorysów dotyczących wieloletnich umów dotacyjnych oraz rozliczanie dotacji udzielonych na podstawie tych umów poprzez sprawdzanie złożonych sprawozdań we współpracy z działem merytorycznym,
5)	sporządzanie i analiza danych do sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych,
6)	sporządzanie projektu planu dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka na podstawie informacji otrzymanych z merytorycznych komórek organizacyjnych,
7)	przygotowywanie dokumentacji w części finansowej niezbędnej do dokonania zmian w planie finansowym,
8)	przygotowywanie i analiza danych do sprawozdań:
a)	z wykonania wydatków publicznych poniesionych na cele strukturalne,
b)	sprawozdań budżetowych, 
c)	sprawozdania finansowego.
§ 17
Dział ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych (PSO),  

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Kancelaria,
3)	Archiwum zakładowe,
4)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	organizacja różnorodnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego kadr służb pomocy społecznej oraz innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy i integracji społecznej (w tym pracowników Ośrodka) a także osób działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w zakresie nieprzewidzianym do realizacji przez inne komórki organizacyjne, zgodnie z zawartymi umowami i  porozumieniami oraz z zapisami dokumentów programowych, podręczników oraz wytycznych, a zwłaszcza:
a)	wybór podmiotów bezpośrednio realizujących zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b)	opracowywanie rocznego planu szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego oraz nadzór nad jego realizacją,
c)	prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych realizowanych form doskonalenia zawodowego,
d)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych form doskonalenia zawodowego,
e)	współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w procesie diagnozowania potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego,
f)	współpraca z Działem Analiz i Programowania przy sporządzaniu analiz, monitorowaniu i ocenie efektywności realizowanych form doskonalenia zawodowego,
g)	współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie przygotowania pod względem merytorycznym planowanych form doskonalenia zawodowego,
h)	obsługa administracyjno-techniczna Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych, działającej przy Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
2)	koordynacja realizacji prawa zamówień publicznych, w tym w szczególności:
a)	opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych Ośrodka, na podstawie materiałów planistycznych sporządzonych przez poszczególne komórki organizacyjne Ośrodka,
b)	prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
c)	prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych, w tym o wartości poniżej 30 000 Euro netto na podstawie informacji i dokumentów przekazywanych przez komórki organizacyjne,
d)	zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Ośrodka, w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych oraz ich przekazywanie do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
e)	prowadzenie i nadzór nad stosowną dokumentacją,
f)	uzgadnianie trybu udzielania zamówień publicznych,
g)	współpraca z działami w zakresie sporządzania zapotrzebowań, wniosków, specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
h)	prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych,
i)	przygotowywanie projektów umów dotyczących realizacji zamówienia publicznego od strony formalno – prawnej, we współpracy z komórkami merytorycznymi, które przygotowują projekt umowy w części dotyczącej przedmiotu zamówienia,
3)	prowadzenie rejestrów umów zawieranych przez Ośrodek, z wyłączeniem rejestów umów zawieranych w zakresie zadań WOA oraz umów dotacyjnych,
4)	gospodarowanie bazą lokalową Ośrodka,
5)	wykonywanie zadań w ramach gospodarowania mieniem Ośrodka:
a)	prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych o charakterze wyposażenia oraz ewidencji wartości niematerialnych i prawnych,
b)	znakowanie – nadawanie numerów inwentarzowych oraz sporządzanie wywieszek inwentarzowych,
c)	uzgadnianie stanu inwentarza ze stanem księgowym,
d)	przygotowywanie i aktualizacja oświadczeń oraz umów odpowiedzialności materialnej pracowników Ośrodka za powierzone mienie,
e)	przeprowadzanie oceny przydatności oraz likwidacja majątku Ośrodka,
f)	ubezpieczanie mienia Ośrodka w uzgodnieniu z Głównym Księgowym i Dyrektorem Ośrodka,
6)	dokonywanie zakupów artykułów biurowych, czasopism, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, środków czystości, mebli, materiałów eksploatacyjnych, ich rozdział i ewidencja zgodnie z zasadami prawidłowej gospodarki finansowej oraz procedurami zamówień publicznych, za wyjątkiem określonych w § 24 pkt 2 ppkt 2) lit. y).
7)	zamawianie drobnych usług oraz kontakty z serwisami zewnętrznymi,
8)	nadzór nad stanem technicznym sprzętu, zlecanie napraw i konserwacji urządzeń,
9)	nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach Ośrodka,
10)	prowadzenie obsługi transportowej Ośrodka w tym prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodów służbowych Ośrodka,
11)	redakcja i nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej Ośrodka,
12)	redakcja i nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem strony internetowej Ośrodka.
13)	prowadzenie i aktualizacja rejestru aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora,
14)	zapoznawanie pracowników Ośrodka z obowiązującymi aktami wewnętrznymi wydawanymi przez Dyrektora, 
15)	obsługa kancelaryjna Ośrodka, w tym w szczególności:
a)	prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej,
b)	wysyłka korespondencji przygotowanej przez działy Ośrodka,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	kontakty z Pocztą Polską oraz innymi usługodawcami w zakresie wysyłki poczty,
f)	prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
g)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Ośrodka.
16)	prowadzenie archiwum zakładowego, w tym w szczególności:
a)	przyjmowanie do archiwum właściwie opracowanych akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
b)	opieka nad zasobem archiwalnym Ośrodka,
c)	udostępnianie akt do celów służbowych,
d)	prowadzenie wraz z komórkami organizacyjnymi procedury brakowania dokumentacji, której okres przechowywania już upłynął,
e)	nadzór nad realizacją instrukcji kancelaryjnej, w tym w zakresie przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego lub Archiwum Państwowego,
f)	utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Państwowym.
17)	prowadzenie Sekretariatu, a w szczególności:
a)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt,
b)	czuwanie nad terminowością ustalonych wizyt i spotkań oraz realizacją wydawanych przez Dyrektora poleceń służbowych,
c)	prowadzenie rejestru Kart Spraw,
d)	prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Ośrodka,
e)	prowadzenie rejestru upoważnień udzielanych pracownikom Ośrodka i innym osobom.
18)	inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania, w tym przygotowywanie wniosków w tym zakresie – w zakresie zadań realizowanych przez Dział,

§ 18
Dział ds. Ekonomii Społecznej (ES)
1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zastępca kierownika,

2.	Zakres działania:

1)	koordynowanie działań na rzecz sektora ekonomii społecznej w regionie,
2)	opracowanie, koordynacja realizacji i aktualizacja regionalnych dokumentów programowych dotyczących działań na rzecz promocji i upowszechnienia ekonomii społecznej oraz rozwoju instytucji sektora ekonomii społecznej i jej otoczenia w województwie śląskim, w tym organizacja oraz koordynacja prac Wojewódzkiego Zespołu ds. Ekonomii Społecznej,
3)	promowanie ekonomii społecznej w regionie, w tym:
a)	zlecanie i wydawanie artykułów, publikacji książkowych, folderów itp.,
b)	organizacja i obsługa spotkań, konferencji, warsztatów, seminariów, wizyt studyjnych itp.,
c)	organizacja i współorganizacja konkursów tematycznych,
d)	organizacja szkoleń i doradztwa w zakresie ES,
4)	promowanie współpracy międzyinstytucjonalnej, w tym:
a)	organizacja konferencji, warsztatów oraz prowadzenie innych działań informacyjno-promocyjnych nt. zawierania partnerstw,
b)	organizacja szkoleń i doradztwa nt. zawierania partnerstw,
c)	organizacja wizyt studyjnych,
5)	obsługa i prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizowanych form doskonalenia oraz doradztwa,
6)	konsultowanie dokumentów z zakresu ekonomii społecznej przygotowanych przez inne instytucje,
7)	przygotowywanie informacji i stanowisk  oraz prowadzenie analiz w zakresie ekonomii społecznej,
8)	podejmowanie działań w zakresie wyzwań związanych ze starzeniem się społeczeństwa,
9)	współpraca z Działem ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania techniczno-organizacyjnego planowanych form doskonalenia zawodowego oraz doradztwa,
10)	inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania, w tym przygotowywanie wniosków w tym zakresie – w zakresie zadań realizowanych przez Dział.

    § 19
Dział Analiz i Programowania (PA)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,

2.	Zakres działania:
1)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa obejmującej w szczególności programy: przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, współpracy z organizacjami pozarządowymi – po konsultacji z powiatami,
2)	rozpoznawanie przyczyn ubóstwa oraz opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania tego zjawiska,
3)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej;
4)	diagnozowanie i monitorowanie wybranych problemów społecznych w regionie,
5)	analiza statystyk publicznych w zakresie polityki społecznej,
6)	opracowywanie projektów badawczych, realizacja badań i współpraca przy zlecaniu usług badawczych,
7)	rozpowszechnianie wyników prowadzonych badań,
8)	sporządzanie oceny na podstawie ocen sporządzonych przez gminy i powiaty z obszaru województwa, uwzględniającej kwestie i problemy społeczne wynikające z przyjętej strategii 
wraz z projektami, o którym mowa w pkt b) i przekazanie ich właściwemu wojewodzie do dnia 31 lipca każdego roku,
9)	sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w formie dokumentu elektronicznego, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego; 
10)	obsługa Centralnej Aplikacji Statystycznej na poziomie samorządu województwa;
11)	realizacja programu/projektu mającego na celu wzmocnienie i wsparcie rodzin, zwłaszcza wielodzietnych,
12)	udział w pracach zespołów roboczych/eksperckich powołanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, w tym w Zespole ds. Wdrażania i Monitoringu Strategii Rozwoju Śląskie 2020+;
13)	sporządzanie i wydawanie opinii i rekomendacji instytucjom pomocy i integracji społecznej aplikującym w konkursach MPiPS,
14)	opracowywanie narzędzi badawczych służących monitorowaniu i ewaluacji programu na rzecz rozwoju sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim,
15)	realizacja badań ewaluacyjnych dotyczących sektora ekonomii społecznej w regionie,
16)	opracowywanie raportów monitoringowych z wdrażania programu na rzecz rozwoju sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim,
17)	współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za gromadzenie danych na temat sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim,
18)	analiza danych zastanych sektora ekonomii społecznej w regionie,
19)	monitoring i ewaluacja form kształcenia i doskonalenia zawodowego realizowanych przez komórki organizacyjne Ośrodka - w zakresie nie zastrzeżonym do realizacji dla innych komórek organizacyjnych,
20)	inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania, w tym przygotowywanie wniosków w tym zakresie – w zakresie zadań realizowanych przez Dział.

Przy realizacji zadań Dział współpracuje ze środowiskami naukowymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, wojewódzkimi jednostkami samorządu terytorialnego i trzecim sektorem.

§ 20
Zespół Kadr i Płac (SKP)

Zakres działania:
1)	współpraca przy prognozowaniu i bilansowaniu potrzeb kadrowych Ośrodka, a także dokonywaniu okresowych analiz polityki kadrowej,
2)	przeprowadzanie procesów rekrutacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
3)	sporządzanie umów o pracę, informacji dodatkowych, świadectw pracy itp.,
4)	prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5)	nadzór nad prawidłowością sporządzanych przez poszczególne komórki organizacyjne harmonogramów czasu pracy,
6)	prowadzenie ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników,
7)	prowadzenie rejestrów wyjść pracowników,
8)	prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Ośrodka,
9)	prowadzenie polityki szkoleniowej Ośrodka – planowanie szkoleń na podstawie uzyskanego zapotrzebowania od kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych oraz współpraca z jednostkami zewnętrznymi organizującymi szkolenia - w zakresie nie zastrzeżonym do realizacji dla innych komórek organizacyjnych,
10)	prowadzenie całokształtu spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń wraz z potrąceniami, wypłatą zasiłków związanych z chorobą lub macierzyństwem finansowanych z ZUS,
11)	dokonywanie rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
12)	sporządzanie deklaracji i informacji PFRON,
13)	sporządzanie sprawozdań statystycznych GUS z zakresu działalności zespołu,
14)	dokonywanie przelewów kwot wynagrodzeń, podatków dochodowych, ubezpieczeń społecznych oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne,
15)	wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagradzania,
16)	 prowadzenie kartotek ewidencji wynagrodzeń pracowników,
17)	prowadzenie i przygotowywanie całości dokumentacji dotyczącej umów stażowych, praktyk, wolontariatu, prac interwencyjnych,
18)	przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS,
19)	obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
20)	prowadzenie spraw dotyczących współpracy z organizacjami związkowymi. 

§ 21
Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej (IT)

Zakres działania:
1)	prowadzenie obsługi informatycznej Ośrodka:
a)	administrowanie sieciami komputerowymi,
b)	administrowanie serwerami i sprawowanie nadzoru nad łączem internetowym,
c)	bieżące aktualizowanie oprogramowania systemowego,
d)	aktualizowanie oprogramowania użytkowego i antywirusowego,
e)	sprawowanie nadzoru technicznego nad bazami danych Ośrodka,
f)	tworzenie kopii zapasowych,
g)	nadzór techniczny nad stronami internetowymi Ośrodka,
h)	praca nad nowymi rozwiązaniami w zakresie logistyki informatycznej Ośrodka,
i)	bieżące serwisowanie sprzętu komputerowego i peryferyjnego,
j)	współpraca z Działem Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych w zakresie prowadzenia ewidencji sprzętu elektronicznego Ośrodka,
k)	koordynacja planowanych zakupów sprzętu elektronicznego Ośrodka,
l)	współpraca techniczna w zakresie przygotowywania prezentacji audiowizualnych opracowań merytorycznych,
2)	współpraca z Działem ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych przy planowaniu i organizacji zaopatrzenia pracowników Ośrodka w sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zadań, w tym w szczególności: materiały eksploatacyjne, sprzęt elektryczny i elektroniczny,
3)	zamawianie drobnych usług oraz kontakty z serwisami zewnętrznymi – w zakresie bezpośrednio związanym z obsługą informatyczną Ośrodka.

W przypadku nieobecności w pracy osoby zatrudnionej na Stanowisku ds. Obsługi Informatycznej spowodowanej w szczególności chorobą, urlopem, zastępstwo pełni pracownik wyznaczony przez Dyrektora Ośrodka.

§ 22
Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej (KW)

Zakres działania:
1)	proponowanie kierunków kontroli i przygotowywanie projektów planów kontroli,
2)	koordynowanie czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi,
3)	organizacja i przeprowadzanie kontroli zewnętrznych, w tym dobór członków zespołów kontrolnych i podział zadań pomiędzy nich, 
4)	przeprowadzanie kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Ośrodka na polecenie Dyrektora,
5)	prowadzenie planów kontroli, przegląd wyników kontroli i ich monitorowanie, sporządzanie sprawozdań z wykonania planu kontroli,
6)	sporządzanie wzorów dokumentacji wykorzystywanych w trakcie kontroli, standardów zaleceń pokontrolnych oraz jednolitych wytycznych w zakresie kontroli sprawozdań w ramach rozliczania udzielonych dotacji.
7)	monitorowanie wdrażania zaleceń pokontrolnych,
8)	koordynacja kontroli zarządczej, rozumianej jako ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań jednostki w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, w szczególności w celu zapewnienia:
a)	zgodności działań z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi
b)	skuteczności i efektywności działania,
c)	 wiarygodności sprawozdań,
d)	ochrony zasobów,
e)	 przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
f)	 efektywności i skuteczności przepływu informacji,
g)	 zarządzania ryzykiem,
w tym ustalenie zasad kontroli zarządczej, ich wdrożenie oraz monitorowanie przestrzegania, a także proponowanie ewentualnych zmian.
9)	monitorowanie efektywności systemu nadzoru i kontroli, w tym kontroli zarządczej,
10)	przygotowywanie zbiorczej analizy wyników, wykazywanie zadań wrażliwych i efektywności istniejących unormowań wewnętrznych,
11)	realizowanie zadań związanych z administrowaniem bezpieczeństwa informacji i danych osobowych,
12)	koordynacja czynności związanych z opracowywaniem i aktualizacją projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka – we współpracy z Zespołem Kadr i Płac oraz  Działem ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych,
13)	współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Ośrodka przy tworzeniu przez nich projektów pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników,
14)	projektowanie i prowadzenie spraw związanych z usprawnieniem pracy Ośrodka.

W przypadku nieobecności w pracy osoby zatrudnionej na Stanowisku ds. Kontroli Wewnętrznej, spowodowanej w szczególności chorobą, urlopem, zastępstwo pełni pracownik wyznaczony przez Dyrektora Ośrodka.

§ 23
Stanowisko ds. BHP (BHP)

Zakres działania:
1)	prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
2)	prowadzenie bieżącej kontroli warunków pracy oraz nadzoru nad przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
3)	bieżące informowanie Dyrektora Ośrodka o stwierdzonych zagrożeniach oraz przedstawianie wniosków zmierzających do usunięcia tych zagrożeń,
4)	sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi Ośrodka przynajmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5)	opracowywanie regulaminów, instrukcji ogólnych i szczegółowych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustalania zadań dla osób kierujących pracownikami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
6)	udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz kompletowanie, rejestracja i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków,
7)	współdziałanie z przychodniami sprawującymi profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami Ośrodka,
8)	wykonywanie innych czynności przewidzianych dla służb BHP, określonych przepisami prawa,
9)	prowadzenie ewidencji szkoleń okresowych BHP,
10)	współpraca z Zespołem Kadr i Płac w celu organizowania szkoleń okresowych BHP.

W przypadku nieobecności w pracy osoby zatrudnionej na Stanowisku ds. BHP, spowodowanej w szczególności chorobą, urlopem, zastępstwo pełni pracownik wyznaczony przez Dyrektora Ośrodka.

§ 24
Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny (WOA) 

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego,
2)	Filie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w:
a)	Bielsku-Białej,
b)	Częstochowie,
c)	Rybniku,
d)	Sosnowcu,
e)	Wodzisławiu Śląskim,
3)	Wojewódzki Bank Danych, prowadzony w ramach filii WOA w Sosnowcu,
4)	Zespół ds. Współpracy z Podmiotami Rodzinnej i Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej.

2.	Zakres działania:

1)	Zadania wspólne Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego:
a)	opracowywanie programów dotyczących wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, będących integralną częścią strategii rozwoju województwa,
b)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
c)	szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr jednostek organizacyjnych samorządu gminnego i powiatowego,
d)	współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z innymi podmiotami właściwymi w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi.

2)	Zadania Filii Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego:
a)	kwalifikacja dzieci zgłoszonych do przysposobienia oraz sporządzanie dla dziecka zakwalifikowanego do przysposobienia diagnozy psychologicznej i pedagogicznej oraz gromadzenie aktualnych informacji o stanie zdrowia dziecka,
b)	promowanie idei adopcji, w tym poszukiwanie kandydatów do przysposobienia dziecka,
c)	dobór rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka,
d)	współpraca z sądem opiekuńczym, polegająca w szczególności na powiadamianiu o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego,
e)	udzielanie pomocy w przygotowaniu wniosków o przysposobienie i zgromadzeniu niezbędnych dokumentów,
f)	gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione,
g)	  przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych kandydatów do przysposobienia dziecka,
h)	przeprowadzanie analizy sytuacji osobistej, zdrowotnej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej kandydatów do przysposobienia dziecka,
i)	prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej dla kandydatów do przysposobienia dziecka,
j)	wspieranie psychologiczno-pedagogiczne kandydatów do przysposobienia dziecka oraz osób, które przysposobiły dziecko,
k)	organizowanie szkoleń dla kandydatów do przysposobienia dziecka,
l)	wydawanie świadectw ukończenia szkolenia dla kandydatów do przysposobienia dziecka, dokonywanie wstępnej oceny kandydatów do przysposobienia dziecka oraz sporządzanie opinii kwalifikacyjnej w sprawach dotyczących umieszczania dzieci w rodzinie przysposabiającej,
m)	prowadzenie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń,
n)	prowadzenie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego oraz wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń,
o)	zapewnienie pomocy psychologicznej kobietom w ciąży oraz pacjentkom oddziałów ginekologiczno-położniczych, które sygnalizują zamiar pozostawienia dziecka bezpośrednio po urodzeniu,
p)	prowadzenie dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań,
q)	współpraca z kandydatami do przysposobienia dziecka w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowania, w szczególności w następujących dziedzinach:
•	diagnoza pedagogiczna i psychologiczna dzieci i rodzin,
•	problemy wychowawcze w rodzinie,
•	problemy związane z rozwojem dziecka,
r)	wspieranie osób, które przysposobiły dziecko, w wykonywaniu przez nie funkcji opiekuńczo-wychowawczych przez:
•	pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i opiekuńczych,
•	poradnictwo i terapię, w tym terapię rodzinną,
•	pomoc pedagogiczną i psychologiczną,
•	pomoc prawną w zakresie prawa rodzinnego,
s)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej:
•	kandydatów do przysposobienia dziecka,
•	szkoleń osób, o których mowa w lit. j,
•	dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia, w tym dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia związanego ze zmianą dotychczasowego miejsca zamieszkania dziecka na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na miejsca zamieszkania w innym państwie,
•	pomocy pedagogicznej, psychologicznej i z zakresu prawa rodzinnego udzielonej osobom, które przysposobiły dziecko i rodzinom naturalnym,
t)	gromadzenie informacji dotyczących kandydatów do przysposobienia dziecka,
u)	  gromadzenie informacji dotyczących dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia,
v)	współpraca z organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, z koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, rodzinami zastępczymi, rodzinnymi domami dziecka oraz placówkami opiekuńczo-wychowawczymi,
w)	  ocena sytuacji dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej oraz w rodzinnym domu dziecka,
x)	udział w posiedzeniach zespołów powoływanych dla oceny sytuacji dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo-terapeutycznych i interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych,
y)	dokonywanie zakupów artykułów biurowych, czasopism, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, środków czystości, mebli, materiałów eksploatacyjnych, ich rozdział i ewidencja zgodnie z zasadami prawidłowej gospodarki finansowej oraz procedurami zamówień publicznych – w zakresie ustalonym z Zastępcą Dyrektora.

3)	Prace filii Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego planują, organizują i nadzorują poszczególni kierownicy filii we współpracy z kierownikiem Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego.

4)	Zadania Wojewódzkiego Banku Danych (WOA WBD), prowadzonego w ramach Filii WOA w Sosnowcu:
a)	gromadzenie dokumentacji dzieci zgłoszonych do przysposobienia przez uprawnione do tego instytucje,
b)	w razie potrzeby ustalanie sytuacji prawnej dziecka,
c)	przekazywanie dokumentacji dziecka do ośrodków na terenie województwa oraz do  pozostałych ośrodków prowadzących wojewódzki bank danych na terenie kraju, celem poszukiwania dla dzieci rodziny przysposabiającej,
d)	zgłaszanie dzieci, dla których nie znaleziono kandydatów do przysposobienia na terenie Polski do ośrodka adopcyjnego prowadzącego centralny bank danych, celem kwalifikacji do przysposobienia z przemieszczeniem poza granice kraju.

5)	Podstawowe godziny pracy Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego wyznacza się od 7.30 do 15.30, od poniedziałku do piątku.

6)	Zadania Zespołu ds. Współpracy z Podmiotami Rodzinnej i Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej:
a)	monitorowanie przebiegu procesów adopcyjnych w ośrodkach adopcyjnych na terenie województwa,
b)	obsługa administracyjna Filii Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego, w tym sporządzanie stosownej dokumentacji oraz umów w tym zakresie, prowadzenie rejestru zawartych umów,
c)	monitorowanie realizacji umów dotyczących funkcjonowania WOA wraz z filiami,
d)	sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
e)	przekazywanie sprawozdań, o których mowa w punkcie d) właściwemu wojewodzie, w wersji elektronicznej,
f)	tworzenie planów działania interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych, regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych oraz ośrodków adopcyjnych,
g)	współpraca z Działem ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania merytorycznego zakresów tematycznych szkoleń dla pracowników filii WOA,
h)	organizowanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego z zakresu polityki społecznej na prowadzenie ośrodka adopcyjnego, regionalnej placówki opiekuńczo – terapeutycznej oraz interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego,
i)	przygotowanie dokumentacji i sporządzanie umów dotacyjnych,
j)	współpraca z podmiotami niepublicznymi wyłonionymi w konkursie ofert, realizującymi zadania w ramach przyznanej dotacji,
k)	sprawdzanie kosztorysów dotyczących wieloletnich umów dotacyjnych oraz rozliczanie dotacji udzielonych na podstawie tych umów poprzez sprawdzanie złożonych sprawozdań,
l)	wydawanie skierowań oraz przygotowywanie porozumień w sprawie przyjęcia dziecka oraz wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w regionalnej placówce opiekuńczo – terapeutycznej oraz interwencyjnym ośrodku preadopcyjnym,
m)	opracowywanie programów dotyczących wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, będących integralną częścią strategii województwa,
n)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
o)	inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania, w tym przygotowywanie wniosków w tym zakresie – w zakresie zadań realizowanych przez Dział.

§ 25
Dział Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (OPA)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zespół ds. Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,
3)	Zespół ds. Dotacji,
4)	Wojewódzki Ekspert ds. Informacji o Narkotykach i Narkomanii.

2.	Zakres działania:

1)	Zadania Zespołu ds. Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi:
a)	opracowywanie i realizacja wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
b)	opracowywanie i realizacja wojewódzkiego programu przeciwdziałania narkomanii, 
c)	opracowywanie i realizacja wojewódzkiego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz realizacja innych zadań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w tym:
•	opracowywanie ramowych programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
•	opracowywanie ramowych programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
•	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
d)	współpraca z organizacjami pozarządowym na podstawie rocznych Programów Współpracy Województwa Śląskiego z Organizacjami Pozarządowymi, poprzez wspieranie zadań publicznych w trybie otwartego konkursu ofert w dziedzinie polityki społecznej oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień, w trybie pozakonkursowym określonym w art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
e)	współpraca z samorządami w zakresie wzmacniania lokalnych systemów profilaktyki 
i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
f)	współorganizacja przedsięwzięć o zasięgu lub znaczeniu regionalnym (lub ponadregionalnym) w obszarze rozwiązywania problemów uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
g)	współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia,
h)	współpraca z Wojewódzkim Ekspertem ds. Informacji o Narkotykach i Narkomanii,
i)	wspieranie podmiotów prowadzących działalność leczniczą w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, w tym w zakresie rozwoju bazy materialnej, organizacyjnej 
i merytorycznej,
j)	współpraca z administracją rządową, w szczególności z Państwową Agencją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Krajowym Biurem Do Spraw Przeciwdziałania Narkomanii, samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi, organami ścigania, wymiarem sprawiedliwości, ochroną zdrowia, administracją rządową, służbą więzienną oraz innymi podmiotami w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień,
k)	przygotowywanie pod względem merytorycznym różnorodnych form doskonalenia zawodowego osób działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, organizowanych przez Dział ds. Organizacji Pracy, Szkoleń i Zamówień Publicznych,
l)	organizowanie badań i diagnoz problemów uzależnień w województwie śląskim,
m)	udzielanie wsparcia finansowego tworzonym centrom integracji społecznej,
n)	opracowywanie sprawozdań z realizacji wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii, przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz pozostałych wynikających z zadań działu,
o)	inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania, w tym przygotowywanie wniosków w tym zakresie – w zakresie zadań realizowanych przez Dział.

2)	Zadania Zespołu ds. Dotacji:
a)	weryfikacja i ocena sprawozdań z realizacji zleconych zadań publicznych dofinansowanych przez Samorząd Województwa Śląskiego,
b)	dokonywanie oceny i przeprowadzanie kontroli realizacji zadań publicznych dofinansowanych przez Samorząd Województwa Śląskiego w zakresie zadań Działu,
c)	ocena i weryfikacja kosztorysów sporządzanych na potrzeby umów dotacyjnych,
d)	prowadzenie rejestru umów dotacyjnych zawartych w zakresie zadań Działu,
e)	współdziałanie w sporządzaniu danych do sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków budżetu oraz ich analizie,
f)	udział w Zespołach Zadaniowych powoływanych przez Dyrektora ROPS,
g)	dochodzenie we współpracy z Głównym Księgowym należności z tytułu wydatkowania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

3)	Zadania Wojewódzkiego Eksperta ds. Informacji o Narkotykach i Narkomanii
a)	zbieranie, gromadzenie, wymiana informacji i dokumentacji w zakresie przeciwdziałania narkomanii, objętych badaniami statystycznymi statystyki publicznej, oraz opracowywanie i przetwarzanie zebranych danych,
b)	prowadzenie i inicjowanie badań dotyczących problemów narkotyków i narkomanii oraz opracowywanie i udostępnianie ich wyników,
c)	gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie baz danych dotyczących narkotyków i narkomanii,
d)	formułowanie wniosków sprzyjających kształtowaniu adekwatnej do sytuacji strategii reagowania na problem narkomanii,
e)	gromadzenie i udostępnianie publikacji na temat narkotyków i narkomanii,
f)	   gromadzenie i analiza informacji dotyczących nowo pojawiających się trendów w używaniu środków odurzających, substancji psychotropowych i środków zastępczych.

§ 26
Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego (KSR)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zastępca kierownika,
3)	Zespół ds. Ustalania Uprawnień do Świadczeń Rodzinnych,
4)	Zespół ds. Ustalania i Dochodzenia Nienależnie Pobranych Świadczeń Rodzinnych,
5)	Zespół ds. Formularzy UE i Ustalania Koordynacji.

2.	Zakres działania:
Zadania wspólne dla Działu:
a)	udzielanie informacji z zakresu zasad koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, osobom indywidualnym oraz urzędom gmin i ośrodkom pomocy społecznej - realizującym świadczenia rodzinne,
b)	potwierdzanie na wniosek instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, informacji przez nie wymaganych,
c)	współpraca z Departamentem Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, jako instytucją łącznikową w sprawach dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w krajach Unii Europejskiej,
d)	opracowywanie danych do sprawozdań oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących koordynacji świadczeń rodzinnych,
e)	prowadzenie rejestru decyzji i rejestru postanowień wydawanych z upoważnienia Marszałka Województwa w ramach zadań realizowanych przez Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego.

1)	Zespół ds. Ustalania Uprawnień do Świadczeń Rodzinnych 
a)	prowadzenie postępowań administracyjnych o ustalenie uprawnień do świadczeń rodzinnych w Polsce,
b)	ustalanie państwa pierwszeństwa do realizacji świadczeń rodzinnych,
c)	rozpatrywanie wniosków o świadczenia rodzinne w Polsce, na podstawie zagranicznych wniosków przekazanych przez instytucje właściwe innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
d)	wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych,
e)	przekazywanie informacji do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego o uprawnieniach (braku uprawnień) do świadczeń rodzinnych w Polsce,
f)	   uzupełnianie i przekazywanie formularzy typu SED wraz z wnioskami do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g)	przekazywanie do organów właściwych w gminach wydanych rozstrzygnięć w sprawach świadczeń rodzinnych.

2)	Zespół ds. Ustalania i Dochodzenia Nienależnie Pobranych Świadczeń Rodzinnych 
a)	prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
b)	wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
c)	współpraca z organami właściwymi w gminach w sprawach zwrotów nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
d)	 przygotowywanie upomnień (na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji),
e)	przygotowywanie tytułów wykonawczych i przekazywanie ich do urzędów skarbowych oraz właściwych instytucji zagranicznych;
f)	 występowanie do instytucji zagranicznych Państw Członkowskich o zwrot nienależnie pobranych w Polsce świadczeń rodzinnych, na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
g)	 wymiana informacji z instytucjami właściwymi innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego o dokonanych przez zobowiązanych zwrotach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych.

3)	Zespół ds. Formularzy UE i Ustalania Koordynacji
a)	ustalanie, na wniosek organu właściwego w gminie, czy w przekazanej sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń rodzinnych,
b)	występowanie do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego o udzielenie informacji,
c)	wypełnianie zaświadczeń na formularzach z serii “E” w oparciu o zgromadzoną dokumentację dla potrzeb koordynacji świadczeń rodzinnych w ramach pełnienia funkcji instytucji właściwej i przekazywanie ich do instytucji właściwych w innych krajach UE i EOG,
d)	wypełnianie i przekazywanie do instytucji zagranicznych formularzy z serii „F”, „H” i „R” w oparciu o zgromadzoną dokumentację dla potrzeb koordynacji świadczeń rodzinnych w ramach pełnienia funkcji instytucji właściwej i przekazywanie ich do instytucji właściwych w innych krajach UE i EOG,
e)	przekazywanie do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego wniosków stron o przekazywanie zagranicznych świadczeń rodzinnych,
f)	 przekazywanie do organów właściwych w gminach informacji otrzymanych z instytucji zagranicznych o uprawnieniach osób do zagranicznych świadczeń rodzinnych.

Rozdział IV – Podstawowe obowiązki Kierowników komórek organizacyjnych

§ 27
1.	Kierownicy komórek organizacyjnych kierują ich pracą i odpowiadają za zgodne z prawem, terminowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań.
2.	Kierownicy komórek organizacyjnych wykonują zadania określone niniejszym Regulaminem, w tym przede wszystkim realizują zadania określone dla danej komórki.
3.	Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Dyrektora lub Zastępcy dyrektora.
4.	Kierownicy komórek organizacyjnych mogą, na podstawie upoważnienia Dyrektora, dokonywać czynności nie wynikających z ich zakresu czynności.
5.	Do obowiązków Kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności:
1)	prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami i planami organizowanie pracy w celu wykonywania powierzonych zadań,
2)	przedkładanie do akceptacji Dyrektorowi programów i projektów realizacji zadań komórki organizacyjnej oraz sprawozdań z ich wykonania,
3)	bieżące, merytoryczne szkolenie – instruowanie podległych pracowników w zakresie wykonywania przez nich powierzonych zadań,
4)	prowadzenie nadzoru w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej nad przestrzeganiem wytycznych oraz zasad zawartych w regulaminach, zarządzeniach i pismach okólnych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka,
5)	opracowywanie opisów stanowisk dla podległych pracowników,
6)	przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień w ramach zakresu zadań kierowanej komórki organizacyjnej,
7)	sporządzanie planów urlopów podległych pracowników,
8)	prowadzenie nadzoru nad dokumentacją przygotowywaną przez podległych pracowników z uwzględnieniem prawidłowości jej obiegu i trybu zatwierdzania,
9)	prowadzenie kontroli wewnętrznych w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,
10)	przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,
11)	zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych podczas przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych – także po ustaniu zatrudnienia,
12)	nadzór nad przestrzeganiem zasad i stosowaniem zabezpieczeń służących bezpieczeństwu przechowywanych i przetwarzanych danych osobowych w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,
13)	podpisywanie korespondencji i dokumentacji w ramach posiadanych uprawnień,
14)	przyjmowanie interwencji, skarg i wniosków,
15)	przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,
16)	dopełnianie obowiązków sprawozdawczych kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej, prowadzenie bieżącej analizy realizacji planu finansowego, ścisła współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym i Działem Obsługi Finansowo-Księgowej,
17)	sprawowanie nadzoru w zakresie ochrony mienia, porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,
18)	sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad i przepisów dotyczących ochrony pracy kobiet,
19)	prowadzenie szkoleń stanowiskowych w zakresie BHP w oparciu o posiadane programy szkoleń i instrukcje,
20)	egzekwowanie przestrzegania przez podległych pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
21)	stałe uzupełnianie wiadomości w zakresie powierzonych obowiązków i wykorzystywanie ich podczas wykonywania pracy,
22)	prowadzenie współpracy ze wszystkimi pracownikami własnej komórki organizacyjnej, jak również z innymi komórkami organizacyjnymi wyodrębnionymi w Ośrodku w zakresie wykonywania powierzonych obowiązków,
23)	zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z interesantami, podwładnymi, współpracownikami i zwierzchnikami,
24)	wykonywanie innych zadań wynikających z udzielonych upoważnień i poleceń służbowych Dyrektora.
6.	Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach są odpowiedzialni wobec przełożonych za prawidłową, zgodną z obowiązującymi zasadami i przepisami realizację prac oraz wywiązywanie się z obowiązków leżących w zakresie działania kierowanych przez nich komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk.
7.	W czasie nieobecności Kierownika komórki organizacyjnej jego obowiązki pełni Zastępca lub, w przypadku braku Zastępcy, pracownik wyznaczony w uzgodnieniu z Dyrektorem lub z Zastępcą Dyrektora.

Rozdział V – Zasady ustalania zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy

§ 28
1.	Dyrektor Ośrodka, w oparciu o niniejszy Regulamin, ustala i akceptuje opisy stanowisk, zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla Kierowników komórek, ich Zastępców oraz samodzielnych stanowisk, a także rodzaje pism, do których podpisywania są oni upoważnieni.
2.	Kierownicy komórek organizacyjnych ustalają opisy stanowisk oraz zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników komórek, którymi kierują.
3.	Opisy stanowisk oraz zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników komórek organizacyjnych akceptuje Dyrektor Ośrodka.
4.	Do podstawowych obowiązków pracowników Ośrodka należy:
1)	sumienne wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami przełożonego,
2)	przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych podczas przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych – także po ustaniu zatrudnienia,
3)	przestrzeganie zasad i stosowanie zabezpieczeń służących bezpieczeństwu przechowywanych i przetwarzanych danych osobowych,
4)	uzgadnianie z przełożonym sposobu realizacji powierzonych zadań i informowanie o ewentualnie napotykanych trudnościach podczas wykonywania obowiązków służbowych,
5)	terminowe wykonywanie zadań,
6)	przedkładanie spraw do kontroli przełożonym lub organom do tego upoważnionym,
7)	efektywne wykorzystanie czasu pracy,
8)	wykonywanie doraźnych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego,
9)	przyjmowanie zasady obowiązkowości i zdyscyplinowania w wykonywaniu powierzonych zadań,
10)	przestrzeganie ustalonego w Ośrodku czasu pracy,
11)	dbanie o dobro Ośrodka, chronienie mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem,
12)	przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
13)	udzielanie pomocy współpracownikom, zastępowanie ich w pracy podczas choroby i urlopu,
14)	stałe uzupełnianie wiadomości w zakresie powierzonych obowiązków i wykorzystywanie ich podczas wykonywania pracy,
15)	prowadzenie współpracy ze wszystkimi pracownikami własnej komórki organizacyjnej, jak również z innymi komórkami organizacyjnymi wyodrębnionymi w Ośrodku w zakresie wykonywania powierzonych obowiązków,
16)	zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z interesantami, współpracownikami i zwierzchnikami.

Rozdział VI – Postanowienia końcowe

§ 29
Dokumenty stanowiące podstawę wydatkowania środków wymagają potwierdzenia Głównego Księgowego i Dyrektora Ośrodka lub osoby upoważnionej przez Dyrektora.

§ 30
1.	Organizację i porządek pracy Ośrodka oraz związane z tym prawa i obowiązki określa Regulamin pracy zatwierdzony przez Dyrektora Ośrodka.
2.	Ośrodek używa podłużnej pieczęci nagłówkowej o treści: „Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego”.

§ 31
1.	Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Śląskiego.

Opracowano:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Katowice, dnia  …………………… 2015 roku