Załącznik nr 1 
do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego
nr 1111/45/V/2015 z dnia 24 czerwca 2015 r.

Regulamin konkursu
„Klauzule społeczne na start”

I.	POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.	Organizatorem konkursu „Klauzule społeczne na start” jest Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Koordynatorem działań prowadzonych w ramach Konkursu jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą przy ul. Modelarskiej 10, 40-142 Katowice, z ramienia którego osobą odpowiedzialną za sprawowanie pieczy nad prawidłowym przebiegiem Konkursu jest pani Iwona Piątkowska-Lipka (dane kontaktowe: tel. 32-730-68-83, 
e-mail: ilipka@rops-katowice.pl).
3.	Bezpośrednim celem Konkursu jest wybór trzech podmiotów, które w najwyższym stopniu stosują klauzule społeczne w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Pośrednim celem jest promowanie stosowania społecznie odpowiedzialnych zamówień publicznych w województwie śląskim. 
4.	Na cele niniejszego konkursu pod pojęciem „klauzule społeczne” przyjmuje się:
1)	określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące zatrudnienia osób:
a)	bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b)	niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
c)	innych niż określone w lit a) i b), o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym,
- lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (art. 29 ust. 4 pkt 1 Pzp);
2)	określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem lub charakterem tych czynności (art. 29 ust. 4 pkt 4 Pzp);
3)	zastrzeżenie przez zamawiającego, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (art. 22 ust. 2 Pzp).
5.	Na cele niniejszego konkursu za podmioty ekonomii społecznej uznaje się:
1)	organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą lub odpłatną działalność statutową,
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3)	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,
4)	spółdzielnie socjalne,
5)	spółdzielnie pracy,
6)	spółdzielnie inwalidów i niewidomych,
7)	Centra Integracji Społecznej,
8)	Kluby Integracji Społecznej,
9)	Zakłady Aktywności Zawodowej,
10)	Warsztaty Terapii Zajęciowej.
6.	Wszelkie ogłoszenia istotne dla przebiegu Konkursu będą publikowane na stronach internetowych Organizatora: www.slaskie.pl oraz Koordynatora: www.es.rops-katowice.pl
7.	Wykaz skrótów używanych w regulaminie:
- ROPS – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
- Pzp – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.),

II.	WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1.	Uczestnikami Konkursu mogą być wszyscy zamawiający z terenu województwa śląskiego, co oznacza osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej obowiązaną do stosowania ustawy Pzp. Do zamawiających zalicza się:
1)	jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych;
2)	 inne, niż określone w pkt 1 państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej;
3)	inne, niż określone w pkt 1, osoby prawne, utworzone w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym niemających charakteru przemysłowego ani handlowego, jeżeli podmioty, o których mowa w tym przepisie oraz w pkt 1 i 2, pojedynczo lub wspólnie, bezpośrednio lub pośrednio przez inny podmiot:
a)	finansują je w ponad 50% lub
b)	posiadają ponad połowę udziałów albo akcji, lub
c)	sprawują nadzór nad organem zarządzającym, lub
d)	mają prawo do powoływania ponad połowy składu organu nadzorczego lub zarządzającego;
4)	związki podmiotów, o których mowa w pkt 1 i 2, lub podmiotów, o których mowa w pkt 3;
5)	inne niż określone w pkt 1-4 podmioty, jeżeli zamówienie jest udzielane w celu wykonywania jednego z rodzajów działalności, o której mowa w art. 132, a działalność ta jest wykonywana na podstawie praw szczególnych lub wyłącznych albo jeżeli podmioty, o których mowa w pkt 1-4, pojedynczo lub wspólnie, bezpośrednio lub pośrednio przez inny podmiot wywierają na nie dominujący wpływ, w szczególności:
a)	finansują je w ponad 50% lub
b)	 posiadają ponad połowę udziałów albo akcji, lub
c)	 posiadają ponad połowę głosów wynikających z udziałów albo akcji, lub
d)	sprawują nadzór nad organem zarządzającym, lub
e)	 mają prawo do powoływania ponad połowy składu organu zarządzającego;
6)	 inne niż określone w pkt 1 i 2 podmioty, jeżeli łącznie zachodzą następujące okoliczności:
a)	ponad 50% wartości udzielanego przez nie zamówienia jest finansowane ze środków publicznych lub przez podmioty, o których mowa w pkt 1-4,
b)	wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp,
c)	przedmiotem zamówienia są roboty budowlane obejmujące wykonanie czynności w zakresie inżynierii lądowej lub wodnej, budowy szpitali, obiektów sportowych, rekreacyjnych lub wypoczynkowych, budynków szkolnych, budynków szkół wyższych lub budynków wykorzystywanych przez administrację publiczną lub usługi związane z takimi robotami budowlanymi;
7)	 podmioty, z którymi zawarto umowę koncesji na roboty budowlane na podstawie ustawy z dnia 9 stycznia 2009 roku o koncesji na roboty budowlane lub usługi (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 113), w zakresie, w jakim udzielają zamówienia w celu jej wykonania.
2.	Zgłoszenia kandydatur mogą być dokonane tylko przez samych zamawiających. 
3.	Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. 
4.	Zgłoszenie kandydatur odbywa się według następujących etapów:
a)	przesłanie na adres poczty elektronicznej ilipka@rops-katowice.pl wypełnionego formularza zgłoszeniowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,
b)	dostarczenie do ROPS w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Klauzule społeczne na start” wypełnionego, wydrukowanego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w lit. a, w terminie do 09 listopada 2015 r. O dacie złożenia formularza decyduje data wpływu nadana przez Kancelarię ROPS.
5.	Zgłoszenia niespełniające wymogów formalnych nie będą podlegały ocenie merytorycznej.
6.	Dokumentacja złożona do Konkursu nie podlega zwrotowi.
7.	Wyboru zwycięskich zamawiających dokonuje Wojewódzka Komisja Konkursowa, o której mowa w pkt V.1 Regulaminu.

III.	CZAS TRWANIA KONKURSU
1.	Konkurs trwa od dnia podjęcia uchwały przez Zarząd Województwa Śląskiego ws. ogłoszenia konkursu „Klauzule społeczne na start”, przyjęcia regulaminu konkursu, powołania Wojewódzkiej Komisji Konkursowej i przyjęcia regulaminu prac komisji do dnia 09 listopada 2015 r.
2.	Konkurs obejmuje wszczęte postępowania i zawarte umowy w okresie od 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 października 2015 roku. 
3.	Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 15 grudnia 2015 r.
4.	W przypadku niewielkiej ilości nadesłanych zgłoszeń (tj. poniżej 5) Zarząd Województwa Śląskiego, na wniosek Koordynatora, może przedłużyć termin nadsyłania zgłoszeń i przesunąć z tego powodu termin rozstrzygnięcia Konkursu, co zostanie ogłoszone na stronach internetowych wskazanych w pkt I.6. 

IV.	NAGRODY 
1.	Organizator przyznaje I, II i III miejsce w Konkursie trzem zamawiającym z terenu województwa śląskiego najbardziej zaangażowanym w rozwój społecznie odpowiedzialnych zamówień publicznych poprzez stosowanie klauzul społecznych i powierzanie realizacji zamówienia podmiotom ekonomii społecznej, którym Wojewódzka Komisja Konkursowa przyznała kolejno najwyższą ilość punktów. 
2.	Wojewódzka Komisja Konkursowa może przyznać wyróżnienie oraz tytuł „Podmiot wrażliwy społecznie” zamawiającemu, który otrzymał największą ilość punktów za wszczęte postępowania lub zawarte umowy w okresie od dnia ogłoszenia Konkursu do 31 października 2015 roku.  
3.	Zwycięscy i wyróżnieni zamawiający otrzymują nagrody rzeczowe, puchary i pamiątkowe tabliczki podczas gali, na którą zaproszeni zostaną przedstawiciele Uczestników.
4.	Zwycięzcy Konkursu mają prawo do wykorzystywania informacji o zdobyciu nagrody i wyróżnienia w swoich materiałach informacyjnych i promocyjnych, a także w kontaktach z osobami trzecimi.
5.	Publiczne ogłoszenie wyników nastąpi za pośrednictwem stron internetowych wskazanych w pkt I.6. 

V.	PROCEDURA I KRYTERIA PRZYZNAWANIA NAGRÓD
1.	W skład Wojewódzkiej Komisji Konkursowej wchodzą osoby powołane Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego.
2.	Zgłoszone kandydatury będą oceniane na podstawie informacji zawartych w punkcie II i III Formularza zgłoszeniowego. Ocena zamawiającego opierać się będzie na następujących kryteriach merytorycznych i stanowić będzie sumę punktów z wszystkich kryteriów: 

L.p.	Kryterium	Ilość punktów	
1	Stosunek liczby umów zawartych z podmiotami ekonomii społecznej (E) do łącznej liczby zawartych umów (U) -  w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 14 000 Euro netto (dotyczy postępowań wszczętych przed 16 kwietnia 2014 roku) lub o wartości nie większej niż  wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 000 Euro netto (dotyczy postępowań wszczętych od 16 kwietnia 2014 roku)	= E/U*100  	
2	Stosunek liczby postępowań w których zastosowano klauzule społeczne (E) do liczby wszczętych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (P), przeprowadzonych w oparciu o przepisy ustawy Pzp.	=E/P*300	
3	Stosunek liczby postępowań zawierających mechanizmy kontrolne stosowania klauzul społecznych na etapie realizacji umowy (K) do liczby wszczętych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w których zastosowano klauzule społeczne (E).	=K/E*300	

3.	W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej zamawiających identycznej sumy punktów o uzyskanym miejscu będzie decydować większa liczba wszczętych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w których zastosowano klauzule społeczne.
4.	Przy ocenie merytorycznej będą brane pod uwagę tylko wszczęte postępowania i zawarte umowy w okresie od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 października 2015 roku, z zastrzeżeniem pkt IV.2. 
5.	Województwa Komisja Konkursowa ma prawo weryfikacji prawdziwości informacji zawartych w Formularzu zgłoszeniowym, w szczególności żądać wglądu do wybranych postępowań, przedstawienia zawartych umów.
6.	Decyzja Wojewódzkiej Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

VI.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.	Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronach internetowych wskazanych w pkt I.6. 
2.	Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia go Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego.
3.	Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu, a także przerwania lub odwołania Konkursu, Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego. Wszelkie zmiany zostaną niezwłocznie ogłoszone na stronach internetowych wskazanych w pkt I.6. 
4.	Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez podmioty zgłaszające kandydatury do konkursu. Organizator nie ponosi także odpowiedzialności za usługi poczty elektronicznej, z których będą korzystać podmioty zgłaszające kandydatury do konkursu.
5.	We wszystkich kwestiach spornych decyduje Wojewódzka Komisja Konkursowa, której decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 

Załącznik nr 1 
do Regulaminu Konkursu „Klauzule społeczne na start”

FORMULARZ  ZGŁOSZENIOWY
do konkursu 
„Klauzule społeczne na start”

I. Dane gminy - uczestnika konkursu
1.	Nazwa zamawiającego		
2.	Forma prawna zamawiającego		
3.	Adres		
4.	Telefon kontaktowy		
5.	E-mail:		
6.	Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych		

II. Informacje o liczbie zawartych umów, w tym zawartych z podmiotami ekonomii społecznej, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie większej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 14 000 Euro netto (dotyczy postępowań wszczętych przed 16 kwietnia 2014 roku) lub o wartości nie większej niż  wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 000 Euro netto (dotyczy postępowań wszczętych od 16 kwietnia 2014 roku
Łączna liczba zawartych umów od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 października 2015 roku	Liczba umów zawartych z podmiotami ekonomii społecznej od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 października 2015 roku	
		
Łączna liczba zawartych umów od dnia ogłoszenia Konkursu do 31 października 2015 roku	Liczba umów zawartych z podmiotami ekonomii społecznej od dnia ogłoszenia Konkursu do 31 października 2015 roku	
		
Szczegółowe informacje dotyczące umów zawartych z podmiotami ekonomii społecznej	
L.p.	Podmiot, któremu udzielono zamówienia
(nazwa, forma prawna)	Przedmiot umowy	Data zawarcia umowy	
1.				
2.				
3.				
4.				
5.				
….				

III. Informacje o postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wszczętych w okresie od 01 stycznia 2014 roku do 31 października 2015 roku w oparciu o przepisy ustawy Pzp, w tym postępowaniach w których zastosowano klauzule społeczne

Łączna liczba postępowań wszczętych od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 października 2015 roku	Liczba postępowań, w których zastosowano klauzule społeczne, wszczętych od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 października 2015 roku	
		
Łączna liczba postępowań wszczętych od od dnia ogłoszenia Konkursu do 31 października 2015 roku 2015 roku	Liczba postępowań, w których zastosowano klauzule społeczne, wszczętych od dnia ogłoszenia Konkursu do 31 października 2015 roku	
		
Szczegółowe informacje dotyczące postępowań, w których zawarto klauzule społeczne	
L.p.	Zastosowana klauzula
a) art. 29 ust. 4 pkt 1 Pzp,
b) art. 29 ust. 4 pkt 4 Pzp,
c) art. 22 ust. 2 Pzp	Przedmiot zamówienia	Czy we wzorze umowy/ umowie zastosowano mechanizmy kontrolne?	Data wszczęcia postępowania	
1.	a)☐            b) ☐         c) ☐		tak ☐         nie ☐		
2.	a)☐            b) ☐         c) ☐		tak ☐         nie ☐		
3.	a)☐            b) ☐         c) ☐		tak ☐         nie ☐		
4.	a)☐            b) ☐         c) ☐		tak ☐         nie ☐		
5.	a)☐            b) ☐         c) ☐		tak ☐         nie ☐		
….	a)☐            b) ☐         c) ☐		tak ☐         nie ☐		

IV. Oświadczenia:
•	oświadczam, że zawarte w formularzu zgłoszeniowym informacje są zgodne z prawdą,
•	oświadczam, że spełniam wszystkie warunki uczestnictwa w konkursie oraz akceptuję Regulamin Konkursu,
•	oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych podanych w formularzu zgłoszeniowym na potrzeby przeprowadzenia Konkursu.

..........................................................
/data i podpis uczestnika konkursu/