Załącznik nr 1 do uchwały nr 959/41/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 09.06.2015 r.
Porozumienie
z dnia .................... 2015 r.
w sprawie powierzenia Gminie Przyrów prowadzenia zadania pn. "Projekt budowy i budowa chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 786 w miejscowościach Wola Mokrzeska i Smyków"
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 260)
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:	
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
a	
Gminą Przyrów, z siedzibą w Przyrów przy ul. Częstochowskiej 7 reprezentowaną przez Wójta Roberta Nowaka	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Przyrów prowadzenia zadania p.n.: „Projekt budowy i budowa chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 786 w miejscowościach Wola Mokrzeska i Smyków".
2. Województwo Śląskie powierza Gminie Przyrów pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt. 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1. Dla budowy chodnika Gmina Przyrów ustanowi inspektora nadzoru inwestorskiego.
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje:
1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej 786 od km 21,3 do km 22,9 wraz z budową trzech niezależnych kładek przez istniejące cieki wodne miejscowościach Wola Mokrzeska i Smyków wraz z uzgodnieniami, opiniami i pozwoleniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na realizację robót budowlanych,
2) przygotowanie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 786 na rzecz Województwa Śląskiego na odcinku objętym przedmiotowym porozumieniem,
3) budowę chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 786 od km 21,3 do km 22,9 wraz z budową trzech niezależnych kładek przez istniejące cieki wodne miejscowościach Wola Mokrzeska i Smyków po uzyskaniu wymaganego prawem pozwolenia na budowę.
 	
Dokumentacja projektowa oraz dokumentacja geodezyjna dla zamierzenia budowlanego będącego przedmiotem porozumienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl.
4. Gmina Przyrów przedstawi wykaz nieruchomości niezbędnych do zajęcia w związku z realizacją wyżej wymienionej budowy znajdujących się w obrębie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 786.
5. Prawo dysponowania nieruchomościami położonymi w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 786 zostanie udzielone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach odrębnym dokumentem.
6. Gmina Przyrów uzyska pozwolenie na budowę dla zamierzenia o którym mowa w ust. 3 pkt. 3. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Przyrów na wniosek Wójta. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach kompletnej dokumentacji projektowej i dokumentacji geodezyjnej.
7. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji części projektowej zadania określonej w ust. 3 pkt. 1 i 2 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 3 niniejszego porozumienia na 18 grudnia 2015 r.
8. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji części budowlanej zadania określonej w ust. 3 pkt. 3 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust .6 niniejszego porozumienia na 16 grudnia 2016 r.
§ 2. 
1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi:
1) 120.000 zł (sto dwadzieścia tysięcy złotych)  dla części projektowej o której mowa w § 1 ust. 3 pkt. 1 i 2 ,
2) 3.000.000 zł (trzy miliony złotych) dla części budowlanej o ktorej mowa w § 1 ust. 3 pkt. 3.
2. Gmina Przyrów uczestniczy w kosztach realizacji części projektowej zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w ust 1 pkt. 1.
3. Gmina Przyrów posiada środki finansowe na pokrycie kosztów realizacji części projektowej zadania w 2015 r.
4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji części projektowej zadania.
5. Województwo Śląskie będzie uczestniczyć w kosztach realizacji części budowlanej zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w ust 1 pkt. 2. Zadanie zostało ujęte w Wieloletniej Prognozie Finansowej Województwa Śląskiego.
6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania koszt realizacji części projektowej zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 Gmina Przyrów niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 pkt. 1 będzie sfinansowany przez Gminę Przyrów, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Gmina Przyrów odstąpi od porozumienia.
7. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji części budowlanej zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 Gmina Przyrów niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Strony porozumienia uzgodnią sposób sfinansowania zwiększonych kosztów realizacji części budowlanej zadania.
8. Rzeczywiste koszty realizacji części projektowej i budowlanej zadania zostaną określone po zawarciu umów z wybranymi wykonawcami w aneksach do niniejszego porozumienia.
10. Gmina Przyrów udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację części projektowej zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu części projektowej zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 9, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
11. Na realizację części projektowej i budowlanej zadania objętego porozumieniem Gmina Przyrów otrzyma dotacje celowe obejmujące udział finansowy Gminy Przyrów w kwotach wynikających z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
12. Dotacje celowe dotyczą wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Przyrów po dacie zawarcia porozumienia.
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Przyrów środki finansowe dotacji celowych określonych w § 2 ust. 12 na pisemne wnioski Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie do 14 dni od daty ich dostarczenia.
2. Do wniosków, o których mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie:
1) w przypadku części projektowej - protokołu odbioru końcowego, pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 5 ust. 3 oraz rachunków i faktur,
2) w przypadku części budowlanej - protokołów częściowych lub końcowego odbioru wykonanych robót budowlanych dokonanych z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.
3. Za dzień przekazania dotacji celowych uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawców oraz zawarcia umów z wykonawcami dokona Gmina Przyrów zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Opisy techniczne przedmiotów zamówień wymagają uzgodnień z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina Przyrów niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umów z wykonawcami oraz przekaże potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie tych umów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Przyrów przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu.
4. Na podstawie przekazanych kopii umów zostaną sporządzone aneksy, o których mowa w § 2 ust. 9 określające rzeczywiste koszty części projektowej i budowlanej zadania.
5. Wszelkie koszty robót dodatkowych lub nieprzewidzianych nie wchodzących w zakres określony w umowie z wykonawcą robót budowlanych wymagają zawarcia aneksu. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Przyrów oraz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. Strony porozumienia uzgodnią sposób sfinansowania kosztów realizacji robót dodatkowych części budowlanej zadania.
6. Gmina Przyrów w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
7. Gmina Przyrów będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminów określonych w § 1 ust. 7 i 8.
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresów rzeczowych zadania wymienionych w § 1 ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina Przyrów dokona odbioru końcowego części zadania określonej w § 1 ust. 3 pkt. 1 i 2 po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
4. Gmina Przyrów powiadomi pisemnie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych.
5. Gmina Przyrów ustali z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach terminy odbiorów częściowych i końcowego części budowlanej zadania.
6. Odbiór końcowy części budowlanej zadania winien być dokonywany przez Gminę Przyrów z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach w terminie umożliwiającym sporządzenie protokołu odbioru końcowego zadania najpóźniej w dniu wskazanym w § 1 ust. 8.
7. Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową wraz z przynależną dokumentacją projektową Gmina Przyrów przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
§ 6. 
1. Gmina Przyrów wykorzysta przekazane dotacje celowe, o których mowa w § 2 ust. 12, w terminach zgodnych z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust.3.
2. Gmina Przyrów zobowiązuje się do rozliczenia udzielonych dotacji obejmujących również zwrot niewykorzystanych ich części w terminach zgodnych z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji, o których mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.
4. Środki dotacji celowych udzielonych na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanych dotacji.
§ 7. 
Gmina Przyrów oświadcza, że:
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
2) przeprowadzi wymagane procedury celem wyboru wykonawców zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
3) dokumentacja projektowa i dokumentacja  geodezyjna we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej;
4) roboty budowlane wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej zdw.katowice.pl;
5) umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą części budowlanej zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty .
§ 8. 
Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.
§ 9. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 10. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
§ 11. 
Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania  prac określonych w § 1 ust. 3 zawiera  się na okres  do 31 grudnia 2016 r.
§ 12. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 13. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 14. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo Śląskie	Gmina Przyrów	

 
WICEMARSZAŁEK

Stanisław Dąbrowa 

WICEMARSZAŁEK

Aleksandra Skowronek 	WÓJT

Robert Nowak