Załącznik nr 3 do uchwały nr Uchwała nr 838/37/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 26.05.2015 r.
Porozumienie
z dnia .................... 2015 r.
w sprawie powierzenia Gminie Łękawica opracowania dokumentacji podziałowej nieruchomości wraz z przygotowaniem operatów szacunkowych w miejscowości Okrajnik.
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460)
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:	
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
a	
Gminą Łękawica z siedzibą w Łękawicy, przy ul. Wspólnej 24 reprezentowaną przez Wójta Gminy Tadeusza Tomiczka	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Łękawica prowadzenia zadania dotyczącego opracowania dokumentacji podziałowej nieruchomości wraz z przygotowaniem operatów szacunkowych w miejscowości Okrajnik.
2. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 opracowanie dokumentacji podziałowej nieruchomości oznaczonych nr 1457/3, 1457/4 i 1096 położonych w miejscowości Okrajnik w trybie art. 98 ustawy o gospodarce nieruchomościami w celu wydzielenia nieruchomości zajętych pod budowę zatok autobusowych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 946 wraz z przygotowaniem operatów szacunkowych.
3. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 porozumienia na 18 grudnia 2015 r.
§ 2. 
1. Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 8.000  zł (osiem tysięcy złotych), w tym koszt opracowania dokumentacji podziałowej 5.000 zł i koszt opracowania operatów  szacunkowych 3.000 zł.
2. Gmina Łękawica uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu opracowania dokumentacji podziałowej.
3. Gmina Łękawica posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
4. Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100% kosztu opracowania operatów szacunkowych.
5. Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszych ofert wykonawców przekroczy kwoty, o których mowa w ust. 1 strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.
7. Kwota udziału finansowego Gminy Łękawica i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.
8. Gmina Łękawica udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu opracowania dokumentacji podziałowej, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9. Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Łękawica otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Łękawica i Województwa Śląskiego w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
10. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Łękawica po dacie zawarcia porozumienia.
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Łękawica środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 7 na pisemne wnioski  Wójta, na wskazany rachunek budżetu Gminy, w terminie do 14 dni od daty ich  dostarczenia w II transzach:
1) w wysokości do 5.000 zł po uprawomocnieniu się wydanej przez Wójta decyzji podziałowej,
2) w wysokości do 3.000 zł  po odebraniu przez Gminę operatów szacunkowych.
2. Do wniosków, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie  decyzji podziałowych, rachunków i faktur oraz oryginały operatów szacunkowych.
4. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
§ 4. 
1. Wymagane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego  przeprowadzi Gmina Łękawica.
2. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
§ 6. 
1. Gmina Łękawica wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 6, w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust.2.
2. Gmina Łękawica zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.
§ 7. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 8. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
§ 9. 
Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania  prac określonych w § 1 ust. 2 zawiera  się na okres  do 31 grudnia 2015 r.
§ 10. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 11. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 12. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo Śląskie	Gmina Łękawica	

 
WICEMARSZAŁEK

Stanisław Dąbrowa 

WICEMARSZAŁEK

Aleksandra Skowronek 	WÓJT

Tadeusz Tomiczek