Załącznik nr 3
 do uchwały nr 1391/124/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 7.07.2016 r
Porozumienie
z dnia .................... 2016 r.
w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Czerwionka - Leszczyny prowadzenia zadania pn. "Koncepcja poprawy bezpieczeństwa ruchu na odcinku drogi wojewódzkiej nr 924 w Czerwionce"
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zmianami)
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:	
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
a	
Gminą i Miastem Czerwionka – Leszczyny, z siedzibą w Czerwionce – Leszczynach  przy ul. Parkowej 9 reprezentowaną przez Burmistrza Wiesława Janiszewskiego	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie i Miastu Czerwionka - Leszczyny prowadzenia zadania p.n.: „Koncepcja poprawy bezpieczeństwa ruchu na odcinku drogi wojewódzkiej nr 924 w Czerwionce".
2. Województwo Śląskie powierza Gminie i Miastu Czerwionka - Leszczyny pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1.
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje:
1) opracowanie co najmniej 3 wariantów koncepcji poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego na odcinku  drogi wojewódzkiej nr 924, od skrzyżowania z ul. Wolności do skrzyżowania z ul. Strażacką, w tym wariant przewidujący budowę ronda, poprzedzone badaniem natężenia i struktury ruchu na poszczególnych wlotach do drogi wojewódzkiej wraz z analizą wypadkowości,
2) przeprowadzenie analizy stanu własności nieruchomości znajdujących się na obszarze objętym koncepcją dla każdego z wariantów, w tym nieruchomości znajdujących się w pasie drogowym,
3) ocenę i analizę porównawczą proponowanych wariantów, ze wskazaniem wariantu preferowanego wraz z uzasadnieniem jego wyboru,
4) wstępny szacunek kosztów sporządzony odrębnie dla każdego z wariantów, w którym należy uwzględnić szacunkowe koszty nabycia nieruchomości niezbędnych pod planowaną przebudowę (ewentualne wykupy lub odszkodowania).
4. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 3 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 3 niniejszego porozumienia na 23  grudnia 2017 r. 
§ 2. 
1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 100.000 zł (sto tysięcy złotych) i obejmuje koszt wykonania prac opisanych w § 1 ust. 3.
2. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w ust 1.
3. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania.
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 będzie sfinansowany przez Gminę i Miasto Czerwionka - Leszczyny, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny odstąpi od porozumienia.
6. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.
7. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 6, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
8. Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy i Miasta Czerwionka - Leszczyny w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
9. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Czerwionka - Leszczyny po dacie zawarcia porozumienia.
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie i Miastu Czerwionka - Leszczyny środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 8 na pisemny wniosek Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu odbioru końcowego zadania, pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 5 ust. 3 oraz rachunków i faktur.
3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów z wykonawcą/ami dokona Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu.
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 6 określający rzeczywisty koszt zadania.
5. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
6. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust.4.
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny dokona odbioru końcowego zadania będącego przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnej opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do koncepcji.
§ 6. 
1. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 8, w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust.3.
2. Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.
§ 7. 
Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny oświadcza, że:
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
2) przeprowadzi wymagane procedury  celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
3) dokumentacja projektowa i dokumentacja  geodezyjna we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej .
§ 8. 
Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.
§ 9. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 10. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
3. Opracowanie projektu poprawy bezpieczeństwa ruchu na odcinku drogi wojewódzkiej nr 924 w Czerwionce w zakresie objętym koncepcją  będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami.
§ 11. 
Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania  prac określonych w § 1 ust. 3 zawiera  się na okres  do 31 grudnia 2017 r.
§ 12. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 13. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 14. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Województwo Śląskie	Gmina i Miasto  Czerwionka - Leszczyny	

 
WICEMARSZAŁEK

Stanisław Dąbrowa 

WICEMARSZAŁEK

Aleksandra Skowronek 	BURMISTRZ

Wiesław Janiszewski