Załącznik nr 2
do Uchwały nr 656/33/V/2015 
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 28.04.2015 roku

Regulamin Grupy Roboczej ds. Komunikacji i Informacji o Funduszach Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 
na lata 2014-2020

§ 1
1.	Niniejszy regulamin określa zasady zwoływania i Grupy Roboczej ds. Komunikacji i Informacji o Funduszach Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, zwanej dalej Grupą Roboczą.
2.	Grupa Robocza została powołana w celu realizacji zapisów art. 115 i 116 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; projektu Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020; Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

§ 2
Podstawowym zadaniem Grupy Roboczej jest zapewnienie skutecznej i efektywnej koordynacji działań informacyjnych i promocyjnych w obrębie RPO WSL 2014-2020. 
Grupa Robocza w szczególności:
1.	Monitoruje i zapewnia zgodność prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych z zapisami  Strategii Komunikacji RPO WSL na lata 2014-2020;
2.	monitoruje proces realizacji Rocznych Planów Działań dla RPO WSL na lata 2014-2020,
3.	umożliwia regularną wymianę informacji i konsultacje pomiędzy wszystkimi członkami i obserwatorami Grupy Roboczej;
4.	umożliwia efektywną współpracę pomiędzy Wydziałami Urzędu Marszałkowskiego oraz innymi instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu Programów finansowanych z Funduszy Europejskich w województwie śląskim;

5.	uzgadnia kierunki prowadzenia działań komunikacyjnych i informacyjnym w zakresie funduszy Polityki Spójności, a także Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego na terenie województwa śląskiego;
6.	angażuje się we wspólne przedsięwzięcia o charakterze komunikacyjnym i informacyjnym z zakresu Funduszy Europejskich realizowanych na terenie województwa śląskiego.

§ 3
1.	Członkowie Grupy Roboczej zobligowani są do terminowego i rzetelnego wywiązywania się z przyjętych ustaleń oraz do aktywnego udziału w jej pracach. 
2.	W razie potrzeby Grupa może zapraszać na poszczególne spotkania innych, zainteresowanych omawianymi zagadnieniami partnerów, a w szczególności przedstawicieli partnerów społecznych i gospodarczych, przedstawicieli firm i instytucji zaangażowanych w realizację działań wynikających z realizacji działań komunikacyjnych i informacyjnych (np. przedstawicieli mediów, firm szkolących, agencji reklamowych). 
3.	Osoby wchodzące w skład Grupy Roboczej uczestniczą w pracach Grupy w ramach obowiązków służbowych.

§ 4
1.	Przewodniczącym Grupy Roboczej jest przedstawiciel Wydziału Rozwoju Regionalnego.
2.	Obsługę techniczną Grupy Roboczej zapewnia sekretarz/protokolant, do którego zadań należy między innymi:
a.	ustalanie miejsc i terminów spotkań Grupy Roboczej;
b.	wysyłanie zaproszeń na spotkania Grupy Roboczej i prowadzenie rejestracji uczestników;
c.	sporządzanie i rozsyłanie członkom Grupy Roboczej protokołów z posiedzeń Grupy;
d.	ustalanie w porozumieniu z Przewodniczącym Grupy Roboczej programu spotkań Grupy.
3.	Funkcję sekretarza/protokolanta pełni przedstawiciel Referatu Komunikacji i Promocji RPO WSL w Wydziale Rozwoju Regionalnego.

§ 5
1.	Spotkania zwołuje przedstawiciel Referatu Komunikacji i Promocji RPO WSL w Wydziale Rozwoju Regionalnego.
2.	Spotkania Grupy Roboczej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy do roku.
3.	Raz w roku Grupa Robocza spotyka się w celu podsumowania działań zrealizowanych w danym roku kalendarzowym.
4.	Zaproszenia na spotkania Grupy Roboczej wysyłane są nie później niż 5 dni roboczych przed planowanym spotkaniem.