Uchwała nr 497/28/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 02.04.2015 r. 

w sprawie zawarcia Aneksu Nr 39 do umowy Nr 1336/ZD/2004 z dnia 29 października 2004 r., zawartej pomiędzy Województwem Śląskim i Stowarzyszaniem Komitet Pomocy Dzieciom Specjalnej Troski w Jastrzębiu-Zdroju

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: 
Dz. U. 2013 r. poz. 596 z późn. zm.) w związku z art.35 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. 
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. 
z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej 
z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 850)

Zarząd Województwa Śląskiego
uchwala:
§1
Zawiera się Aneks 39 do umowy Nr 1336/ZD/2004 z dnia 29 października 2004 r., zawartej pomiędzy Województwem Śląskim i Stowarzyszaniem Komitet Pomocy Dzieciom Specjalnej Troski w Jastrzębiu-Zdroju – o treści zgodnej z Załącznikiem do niniejszej uchwały.
§2

Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

1. Wojciech Saługa – Marszałek Województwa				……………..........
2. Aleksandra Skowronek - Wicemarszałek Województwa			.…………….........
3. Stanisław Dąbrowa - Wicemarszałek Województwa			..……………........
4. Gabriela Lenartowicz  – Członek Zarządu				..……….......…….
5. Kazimierz Karolczak - Członek Zarządu					..…………........…

Załącznik 
do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego
Nr 497/28/V/2015
z dnia 02.04.2015 r.

ANEKS NR 39
z dnia                                                 2015 r.

do umowy Nr 1336/ZD/2004 z dnia 29 października 2004 r.

zawarty pomiędzy:

I. 	WOJEWÓDZTWEM ŚLĄSKIM, zwanym dalej ,,Województwem”, w imieniu którego działają:

1.   …………………………………………………………………………….

2.	…………………………………………………………………………….
i
II.	Stowarzyszeniem Komitet Pomocy Dzieciom Specjalnej Troski w Jastrzębiu-Zdroju,              44-335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Wielkopolska 1 a, zwanym dalej „Organizatorem Zakładu”,             w imieniu którego działają:

1.	Tadeusz Brożek – Prezes Zarządu
2.	Iwona Puchalska – Zastępca Prezesa

Strony ustalają:

§ 1

	§ 2 pkt 1 umowy Nr 1336/ZD/2004 z 29 października 2004 r. otrzymuje brzmienie:
„a) Liczba osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, nie może być w utworzonym przez Organizatora Zakładzie niższa niż 9 osób.
 b) Liczba osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,       u których stwierdzono autyzm, upośledzenie   umysłowe lub chorobę psychiczną, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, nie może być w utworzonym przez Organizatora Zakładzie niższa niż 8.”

§ 2

1.	Województwo przeleje na rachunek Organizatora Zakładu dodatkową kwotę: 37 000,00 zł (słownie: trzydzieści_siedem_tysięcy_złotych_00/100) na pokrycie od miesiąca maj: 2015 r. kosztów działalności Zakładu Aktywności Zawodowej Zakładu Stolarskiego przy Stowarzyszeniu „Komitet Pomocy Dzieciom Specjalnej Troski” w Jastrzębiu-Zdroju ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w związku z zatrudnieniem dodatkowych         3 osób niepełnosprawnych.
2.	Kwota środków, o których mowa w ust. 1 zostanie przekazana na rachunek Organizatora Zakładu w ciągu 14 dni roboczych od dnia złożenia prawidłowo zaktualizowanego preliminarza kosztów działania Zakładu na 2015 rok, uwzględniając dane w preliminarzu, o którym mowa w ust. 4.
3.	Wszystkie koszty związane z prowadzeniem rachunku o którym mowa w ust. 1 ponosi Organizator Zakładu.
4.	Środki finansowe, o których mowa w ust. 1, wykorzystane zostaną na pokrycie kosztów działania Zakładu, określonych w § 8 ust. 1 pkt  1, 2, 4, 5, 9,  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej (Dz. U. z 2012 r.                     poz. 850), zgodnie z limitami, określonymi w poszczególnych pozycjach preliminarza, stanowiącego Załącznik nr 1 do Aneksu.
5.	Organizator  zobowiązuje się do dostarczenia, w terminie dwóch tygodni od dnia podpisania niniejszego Aneksu, zaktualizowanego preliminarza kosztów działania Zakładu na 2015 rok.
6.	Dopuszcza się możliwość dokonania przesunięć kwotowych do 20 % kwoty niewykorzystanej                     w danym rodzaju wydatku do pozycji innej zaplanowanej w Załączniku  Nr 1 do Aneksu,                  nie zmieniając przy tym harmonogramu rzeczowego – ilościowego (wymienionego w ilości j.m./szt.).                  
7.	W przypadku przesunięć kwot wydatkowanych wymienionych w ust. 6 niniejszego Aneksu Organizator Zakładu zobowiązany jest do przedłożenia korekty wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
8.	Niewykorzystane środki finansowe oraz odsetki, Organizator zobowiązuje się zwrócić                na rachunek bankowy Województwa o numerze: 93 1240 6292 1111 0010 5063 7741, prowadzony w banku: Polska Kasa Opieki SA I Oddział w Katowicach, nie później  niż do dnia  1 grudnia 2015 r. 
9.	Zwrot środków w terminie późniejszym niż określono w ust. 8, spowoduje naliczenie odsetek ustawowych. Odsetki ustawowe naliczone będą od kwoty należnej do zwrotu powiększonej                        o odsetki bankowe.
10.Organizator Zakładu zobowiązuje się niezwłocznie do zwrotu odsetek zgromadzonych                                        na wyodrębnionym rachunku bankowym, o którym mowa w ust. 2.
11.Organizator Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Dotyczy to w szczególności dokumentów określonych w §3.

§ 3

1.	Kierownik Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za wydatki ponoszone w Zakładzie, biorąc                           w szczególności pod uwagę zasadę legalności, celowości, gospodarności zarządzania środkami publicznymi.
2.	Wydatkowanie środków publicznych przez Zakład odbywa się przy zastosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych.
3.	Zakupy sfinansowane z środków PFRON winny być trwale oznakowane klauzulą: „zakupiono                     z dodatkowych środków PFRON”.
4.	Organizator  Zakładu  zobowiązany jest do przekazywania Marszałkowi Województwa Śląskiego informacji o wydatkowanych dodatkowych środkach PFRON, określonych w § 2 ust. 2           na aktualnie obowiązującym druku kwartalnej informacji do 5 dnia miesiąca rozpoczynającego następny kwartał roku.
5.	Do 16 dnia miesiąca rozpoczynającego następny kwartał Organizator Zakładu w ramach udokumentowania rozliczenia, wydatkowanych dodatkowych środków PFRON, zobowiązany jest załączyć czytelne dokumenty rozliczeniowe: historie wyodrębnionego rachunku bankowego,        na który została przelana kwota dodatkowych środków PFRON, kopie dokumentów potwierdzających wydatkowanie otrzymanych dodatkowych środków PFRON (z uwzględnieniem limitów ustawowych dofinansowania kosztów działania zakładu – ustawa z dnia 27 sierpnia     1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej  oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.).
6.	Organizator Zakładu zobowiązany jest do przedłożenia Marszałkowi Województwa Śląskiego najpóźniej do dnia 8 grudnia 2015 r. ostatecznych dokumentów rozliczeniowych w ramach zadania określonego w § 2 ust. 1.
7.	Dokumenty, o których mowa w ust. 6, powinny być opatrzone klauzulą:
1)	„dotyczy pozycji Nr: … załącznika Nr 1 do Aneksu Nr 39 z dnia …”,
2)	„zapłacono z dodatkowych środków PFRON w kwocie: …”,
3)	„sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym”, 
4)	„zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych”.
5)	„zatwierdzono do zapłaty przez kierownika zakładu”
8.	Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 6, winny być starannie wykonane i potwierdzone               za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Organizatora Zakładu.
9.	Dokumenty, o których mowa w  ust. 6, powinny uwzględniać podział na poszczególne rodzaje kosztów dofinansowywanych z dodatkowych środków PFRON, wydatkowanych na działalność zakładu aktywności zawodowej, zgodnie z poniższymi rodzajami kosztów:

1) Wynagrodzenia osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, do wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę, stosownie do art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

2) w ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 1, należy przedłożyć kopie:
a)	 zbiorczych list płac/korekt list płac z wyszczególnieniem: wysokości kwoty netto, wszystkich składników i dodatków stanowiących podstawę wynagrodzenia brutto, naliczenia poszczególnych składek na ubezpieczenia społeczne należne od pracownika         i pracodawcy, naliczenia poszczególnych składek ubezpieczenia zdrowotnego oraz zaliczki podatkowej, potrąceń  z wynagrodzenia, 
b)	 raportu kasowego potwierdzającego odbiór wynagrodzenia przez pracowników,
c)	 wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie przelewu wynagrodzenia,
d)	 zapisów na koncie.

3) Wynagrodzenia personelu Zakładu oraz składki na ubezpieczenia społeczne należne                    od pracownika i pracodawcy, składki na ubezpieczenie zdrowotne od pracowników oraz składki     na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Pracy należne od pracodawcy;

4) w ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 3, należy przedłożyć kopie:
a) zbiorczych list płac/korekt list płac z wyszczególnieniem: wysokości kwoty netto, wszystkich składników i dodatków stanowiących podstawę wynagrodzenia brutto, naliczenia poszczególnych składek na ubezpieczenia społeczne należne od pracownika                            i pracodawcy, naliczenia poszczególnych składek ubezpieczenia zdrowotnego oraz zaliczki podatkowej, potrąceń  z wynagrodzenia, 
b) raportu kasowego potwierdzającego odbiór wynagrodzenia przez pracowników,
          c) wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie przelewu wynagrodzenia,
          d) zapisów na koncie.

5) Koszty materiałów, energii, usług materialnych i usług niematerialnych ponoszonych w ramach kosztów działania Zakładu oraz w ramach działalności wytwórczej lub usługowej Zakładu (w tym wynagrodzenia oraz składki ubezpieczeniowe za umowy cywilnoprawne zaliczone do kosztów usług obcych);

6) w ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 5, należy przedłożyć kopie:
a)	 faktur, rachunków lub innych dokumentów świadczących o powstaniu kosztu/kosztów                          (np. polecenie księgowania),
b)	 zapisów na koncie,
c)	 wyciągów bankowych i/lub raportu kasowego,
d)	 rachunku zleceniobiorcy za wykonaną usługę/dzieło z wyszczególnieniem: wysokości kwoty netto wynagrodzenia, wysokości kwoty brutto wynagrodzenia, naliczenia poszczególnych składek   na ubezpieczenia społeczne należne od pracownika i pracodawcy, naliczenia składki ubezpieczenia zdrowotnego  oraz zaliczki podatkowej,
e)	 wyciąg bankowy potwierdzający dokonanie przelewu wynagrodzenia;

7) wydatki ponoszone w ramach kosztów, o których mowa w pkt 5, obejmują wydatki stałe objęte umową  i nieobjęte umową z dostawcami towarów i usług np.: usługi ochroniarskie, ubrania robocze, zużycie energii, usługi rachunkowe, internet, domeny, usługi medyczne lub pielęgniarskie, usługi pocztowe, usługi telekomunikacyjne, usługi bankowe, usługi sanitarne, usługi bhp, usługi komunalne.

8) Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych lub wypłaty świadczeń urlopowych, dokonywane na podstawie odrębnych przepisów;

9) w ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 8, należy przedłożyć kopie:
a)	dokumentów przedstawiających sposób wyliczenia składki na ZFŚS,
b)	zapisów na koncie,
c)	wyciągu bankowego.

§ 4
 
Organizator Zakładu oświadcza, że nie ubiega się i nie będzie ubiegać się w przyszłości                     o finansowanie działalności Zakładu z budżetu Województwa Śląskiego, w związku                         ze zwiększonym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych, o których mowa w § 2 oraz nie będzie wysuwać z tego tytułu żadnych roszczeń względem Województwa.

§ 5

1.	Województwo ma prawo do weryfikacji rozliczenia, o którym mowa w §2 ust. 4 a Organizator Zakładu jest zobowiązany do udostępnienia wszelkich dokumentów.
2.	Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania określonego w §1.
3.	Kontrola prawidłowości wydatkowania środków zgodnie z Załącznikiem Nr 1 niniejszego Aneksu Nr 39  polega na przeprowadzeniu w każdym czasie przez osoby, upoważnione przez Marszałka Województwa Śląskiego, kontroli dokumentacji dotyczącej dofinansowania z dodatkowych środków PFRON w związku z zatrudnieniem dodatkowych 3 osób niepełnosprawnych,                 u Organizatora Zakładu lub w innym miejscu jej przechowywania oraz dokonania oględzin miejsca wykonania zadania.
4.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do przedstawienia dokumentacji, żądanej 
przez osoby określone w ust. 3 oraz udzielenia w terminie określonym przez te osoby wszystkich wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji określonego zadania w §1.
5.	W przypadku wystąpienia niezależnych od Organizatora Zakładu okoliczności, uniemożliwiających realizację zadania określonego w §1, Organizator Zakładu może wypowiedzieć niniejszy Aneks  w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym jedynie   w sytuacji  - jeżeli nie dokonał żadnej zapłaty z dodatkowych  środków PFRON na realizację zadania. 
6.	Jeżeli Województwo dokonało przelewu środków na realizację zadania przed datą wypowiedzenia niniejszego Aneksu, Organizator  Zakładu dokonuje zwrotu tych środków przelewem bankowym                 na rachunek Województwa w dacie wypowiedzenia niniejszego Aneksu wraz z odsetkami                          w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty wpływu tych środków na rachunek Organizatora Zakładu do daty ich zwrotu na rachunek Województwa.
7.	Kwota wypłacona Organizatorowi Zakładu, a wydatkowana niezgodnie z przeznaczeniem                              lub w nadmiernej wysokości  podlega zwrotowi na rzecz Województwa, wraz z odsetkami                               w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty wpływu tych środków                      na rachunek bankowy o którym mowa w §2 ust. 2 do daty ich zapłaty.
8.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do powiadomienia Województwa, w formie pisemnej,                         pod rygorem nieważności, o każdym zdarzeniu mającym wpływ na termin lub zakres realizacji zobowiązań wynikających z Aneksu, do 7 dni od zaistnienia zdarzenia.
9.	Organizator Zakładu zobowiązuje się do sporządzenia dodatkowych informacji i sprawozdań                              na polecenie Województwa w zakresie rozliczenia kwoty, o której mowa w §2 ust.1 , przekazanej                na dofinansowanie kosztów działania Zakładu.
10.	Województwo zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Aneksu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania przez Organizatora Zakładu zobowiązań określonych w  niniejszym Aneksie, a w szczególności nieterminowego lub nienależytego jej wykonania, zmiany zakresu rzeczowego zadania lub wykorzystania środków na inne cele niż określone  w Aneksie.	

§ 6

Pozostałe postanowienia umowy Nr 1336/ZD/2004 z dnia 29 października 2004 r. nie ulegają zmianie.

§ 7

Niniejszy Aneks sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze                  dla Województwa, jeden egzemplarz dla Organizatora Zakładu.

Za Województwo				                                         Za Organizatora Zakładu