Załącznik do Uchwały nr 457/27/V/2015
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 26.03.2015 roku.
Projekt

Porozumienie
o wspólnym przeprowadzeniu postępowania przez Koleje Śląskie Sp. z o.o. oraz Województwo Śląskie w zakresie modernizacji pojazdów kolejowych.
W dniu ………………………… r. zostało zawarte porozumienie pomiędzy:
1.	Kolejami Śląskimi Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Wita Stwosza 7, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
a,
2.	Województwem Śląskim z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46,             reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
zwanych dalej Stronami.
W związku z koniecznością modernizacji systemu informacji pasażerskiej w pojazdach kolejowych eksploatowanych przez Koleje Śląskie Sp. z o.o. mającej na celu  dostosowanie wyświetlanej informacji pasażerskiej do wymagań Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru oraz sposobu oznakowania pojazdów kolejowych. Strony postanowiły przeprowadzić jedno wspólne postępowanie przetargowe na wykonanie ww. modernizacji wraz pracami dodatkowymi. Strony postanowiły porozumieć się w sprawie przeprowadzenia wspólnego postępowania przetargowego, gdyż wśród pojazdów wymagających modernizacji systemu informacji pasażerskiej znajdują się pojazdy będące własnością Województwa Śląskiego jak również będące własnością Kolei Śląskich Sp. z o.o. oraz będące we władaniu Kolei Śląskich Sp. z o.o. na podstawie umów leasingowych.
§ 1.
1.	Strony porozumienia zgodnie z właściwością każdej ze Stron planują modernizację nw. pojazdów kolejowych:
1)	Koleje Śląskie Sp. z o.o. – 15 sztuk pojazdów tj.: 27WEb nr 001 ÷ 006; EN57 nr 223, 730, 892, 1178, 1533, 1563; EN71 nr 100, 101; SA138 nr 005.
2)	Województwo Śląskie – 13 sztuk pojazdów tj.: 22WE nr 001 ÷ 009; 35WE nr 007; EN57 nr 224, 3001, 3002.
2.	Pojazdy w ilości, o której mowa w ust. 1 każda ze Stron planuje zmodernizować w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na modernizację pojazdów kolejowych.
3.	Województwo Śląskie na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych powierza Kolejom Śląskim Sp. z o.o. przygotowanie oraz przeprowadzenie wspólnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na modernizację 28 sztuk pojazdów kolejowych, z czego 13 sztuk pojazdów kolejowych będących własnością Województwa Śląskiego (zwanym dalej „zamówieniem na modernizację pojazdów”).
4.	Postępowanie o którym mowa w ust. 3 przygotowane oraz przeprowadzone zostanie zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych, przy czym przygotowując oraz przeprowadzając to postępowanie, Koleje Śląskie Sp. z o.o. działają jako pełnomocnik Województwa Śląskiego.
5.	W celu przygotowania oraz przeprowadzenia wspólnego postępowania o udzielnie zamówienia na modernizację pojazdów Koleje Śląskie Sp. z o.o. zobowiązują się w szczególności do:
1)	zapewnienia obsługi administracyjno biurowej i wyposażenia technicznego, w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy komisji przetargowej,
2)	powołania komisji przetargowej zgodnie z przepisem ust. 6 i 7,
3)	przeprowadzenia wszelkich czynności wynikających z przepisów prawa w przygotowywanym i prowadzonym postępowaniu (np. wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowania, itp.), w tym przeprowadzenia wszelkich czynności związanych z postępowaniem odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa,
4)	zamieszczenia ogłoszeń we właściwych publikatorach,
5)	zabezpieczenia i przechowywania dokumentacji z przeprowadzonego wspólnego postępowania o udzielnie zamówienia na modernizację pojazdów.
6.	Postępowanie o którym mowa w ust. 3 przygotowane oraz przeprowadzone zostanie przez Koleje Śląskie Sp. z o.o., które powołają w tym celu komisję przetargową składającą się z pracowników Kolei Śląskich Sp. z o.o., gdyż dysponują one odpowiednimi zasobami kadrowymi, składającymi się ze specjalistów różnych dziedzin o kierunkowym wykształceniu (np. elektrykami, elektronikami, informatykami, mechanikami, maszynistami, prawnikami) posiadających odpowiednie doświadczenie, z zastrzeżeniem ust. 7.
7.	W razie konieczności w skład komisji przetargowej mogą wchodzić osoby niebędące pracownikami Kolei Śląskich Sp. z o.o., ale posiadające szczególną wiedzę fachową w zakresie budowy i eksploatacji pojazdów szynowych, rozwiązań i systemów informatycznych bądź elektronicznych stosowanych w pojazdach kolejowych – niezbędną w celu opisania przedmiotu zamówienia.
8.	Komisja przetargowa, o której mowa w ust. 6 odbywa posiedzenia (obraduje) w siedzibie Kolei Śląskich Sp. z o.o. w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 7.
9.	Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla postępowania o którym mowa w ust. 3, przygotowana zostanie przez Koleje Śląskie Sp. z o.o., gdyż dysponują one odpowiednimi zasobami kadrowymi, składającymi się ze specjalistów różnych dziedzin o kierunkowym wykształceniu (np. elektrykami, elektronikami, informatykami, mechanikami, maszynistami, prawnikami) posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe umożliwiające m.in. prawidłowe opisanie przedmiotu zamówienia.
10.	Przedmiot zamówienia w postępowaniu o którym mowa w ust. 3, Koleje Śląskie Sp. z o.o. zobowiązują się opisać zgodnie z wymogami ustawy - Prawo zamówień publicznych, a w szczególności w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz wykonanie modernizacji zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
11.	Specyfikację istotnych warunków zamówienia przygotowaną przez Koleje Śląskie Sp. z o.o. dla postępowania na modernizację pojazdów uchwałą zarządu przyjmie Województwo Śląskie, po uprzednim uzyskaniu pozytywnej opinii wszystkich wydziałów tj.: wydziału właściwego ds. zamówień publicznych, wydziału właściwego ds. pomocy prawnej oraz wydziału właściwego ds. transportu publicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, z zastrzeżeniem, że stanowiska tych wydziałów nie będą obejmować opisu przedmiotu zamówienia ze względu na jego wysoce specjalistyczny charakter.
12.	Środki finansowe na modernizację pojazdów pochodzić będą z budżetów Stron niniejszego porozumienia odpowiednio:
1)	dla zakresu określonego w ust. 1 pkt 1) – Kolei Śląskich Sp. z o.o.
2)	dla zakresu określonego w ust. 1 pkt 2) – Województwa Śląskiego.
§ 2.
1.	Strony uzgadniają, że na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiającym udzielającym zamówienia na modernizację pojazdów będą Strony niniejszego porozumienia.
2.	Zamówienie publiczne na modernizację pojazdów zostanie udzielone w podstawowym trybie udzielania zamówienia publicznego tj. przetargu nieograniczonym, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3.	Depozytariuszem wadium w postępowaniu na modernizację pojazdów będą Koleje Śląskie Sp. o.o.
4.	W razie przepadku wadium jego wartość wyrażoną w pieniądzu Koleje Śląskie Sp. z o.o. podzielą proporcjonalnie do ilości modernizowanych pojazdów przez każdą ze Stron i przekażą na rachunek Województwu Śląskiemu przynależną mu część.
5.	Ogłoszenie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na modernizację pojazdów zostanie opublikowane po przyjęciu przez Województwo Śląskie uchwałą zarządu specyfikacji istotnych warunków zamówienia o której mowa w § 1 ust. 9.
6.	Strony porozumienia zawrą z wykonawcą / wykonawcami wyłonionym po przeprowadzeniu postępowania przetargowego na modernizację pojazdów wspólną umowę / umowy. Każda ze Stron będzie sygnować tą umowę.
7.	Mając na uwadze wysoce specjalistyczny charakter modernizacji pojazdów, Strony uzgadniają, że wszelkich wymaganych odbiorów modernizacji pojazdów Województwa Śląskiego w imieniu Województwa Śląskiego i na jego rzecz dokonają Koleje Śląskie Sp. z o.o., gdyż dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi, składającymi się ze specjalistów różnych dziedzin o kierunkowym wykształceniu (np. elektrykami, elektronikami, informatykami, mechanikami, maszynistami, prawnikami) posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe.
8.	Koleje Śląskie Sp. z o.o. w zakresie, o którym mowa w ust. 7 działają jako pełnomocnik Województwa Śląskiego.
9.	Strony porozumienia zobowiązują się do zapłaty wynagrodzenia za modernizację pojazdów każda dla swoich pojazdów określonych w § 1 ust. 1.
10.	W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego kary umowne będą przynależne temu z Zamawiających, którego pojazdu lub pojazdów dotyczy niewykonanie lub nienależyte wykonania ww. umowy.
§ 3.
Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 4.
1.	Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego zawarcia przez Strony.
2.	Z zastrzeżeniem ust. 3 porozumienie wygasa z dniem dokonania zapłaty wynagrodzenia za ostatni z pojazdów mający być przedmiotem modernizacji.
3.	Porozumienie wygasa w przypadku odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego na modernizację pojazdów – z dniem odstąpienia od tej umowy przez którąkolwiek z jej stron.
4.	Koleje Śląskie Sp. z o.o. ponoszą w stosunku do Województwa Śląskiego odpowiedzialność do pełnej wysokości powstałej szkody rzeczywistej za własne działania i zaniechania jeżeli dane działanie lub zaniechanie zaistniało w okresie obowiązywania porozumienia i stanowiło przyczynę powstania szkody.
5.	Odpowiedzialność, o której mowa w ust. 4 rozciąga się również na działania i zaniechania podmiotów, którymi Koleje Śląskie Sp. z o.o. posłużyły się przy realizacji obowiązków wynikających z porozumienia.
§ 5.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 6.
1.	Sprawy bieżące i ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszego porozumienia Strony zobowiązują się uzgadniać lub rozstrzygać w trybie roboczym lub w drodze negocjacji.
2.	Po wyczerpaniu trybu określonego w ust. 1 spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Kolei Śląskich Sp. z o.o.
§ 7.
Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze Stron.

Koleje Śląskie Sp. z o.o.				Województwo Śląskie
………………………………………….			…………………………………
………………………………………….			…………………………………