Załącznik 
do Uchwały Nr  411/25/V/2015 
Zarządu Województwa Śląskiego 
                                                                                					 z  dnia 19.03.2015r.

Nazwa konkursu	Otwarty konkurs ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami w 2015 r. 
	
Cel konkursu 	Wsparcie zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami, których realizacja trwa od  13.05.2015 r. do 30.11.2015 r.                                                                                                                                                                                                                                           
	
Podmioty uprawnione	Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są statutowo działające w sferze działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami:
1.organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.                         o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.),
2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa 
do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia 
i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
4. spółdzielnie socjalne,
5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców akcjonariuszy i pracowników.
	
Termin składania ofert i rozstrzygnięć	Składanie ofert możliwe do 13.04.2015 r.
Rozstrzygnięcie nastąpi do dnia 12.05.2015r.

O zakwalifikowaniu do konkursu decyduje potwierdzona właściwą pieczęcią 
data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, p. 164 
lub Międzywydziałowe Zespoły Zadaniowe Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin rozstrzygnięcia może być dłuższy niż 30 dni od terminu składania ofert.

Podmiot powinien wskazać konkurs, w którym oferta ma być rozpatrzona.
	
Rodzaj zadania 

	Rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami oraz działania na rzecz integracji europejskiej poprzez organizację przedsięwzięć służących rozwijaniu kontaktów i współpracy w szczególności z regionami partnerskimi Województwa Śląskiego.

Priorytetowo będą traktowane projekty, których celem będzie realizacja wydarzeń                    lub udział w wydarzeniach prezentujących potencjał Województwa Śląskiego  w regionach partnerskich, a także realizacja wydarzeń mających  na celu utrzymywanie kontaktów                  z Polonią i Polakami poza granicami Polski.
	
Kryteria oceny	
MERYTORYCZNE	Ocena	
	- regionalne znaczenie lub zasięg projektu (zasięg oddziaływania projektu, miejsce wykonywania zadania, zakładana liczba uczestników /beneficjentów)
- oryginalność projektu
- cykliczność projektu
- partnerzy zaangażowani w realizację projektu
	0 - 6 pkt
	
	FINANSOWE		
	- zasadność przedstawionych w projekcie kosztów  
- wysokość deklarowanych środków własnych i środków pozyskanych 
z innych źródeł
- rzetelność sporządzenia budżetu
	0- 3 pkt	
	ORGANIZACYJNE		
	- posiadane zasoby kadrowe niezbędne dla realizacji zadania
- posiadane zasoby rzeczowe niezbędne dla realizacji zadania
- analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia dotacji w ubiegłych latach
	0 - 3 pkt	

Kwoty dotacji	1.	Na realizację konkursu przeznacza się kwotę: 63 750 zł.
2.	Kwota dotacji nie może przekroczyć 50% wartości zadania (kosztów kwalifikowanych).
3.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż określona
w punkcie 2.
	
Koszty kwalifikowane	Kosztorys w ofercie powinien zawierać wyłącznie koszty kwalifikowane, tj. takie, które zostaną poniesione przez oferenta, są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji.

Koszty kwalifikowane, które mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej z budżetu Województwa Śląskiego:
1. zakup usług tłumaczeniowych niezbędnych do wykonania zadania,
2. zakup usług transportowych niezbędnych do wykonania zadania,
3. zakup usług poligraficznych niezbędnych do wykonania zadania,
4.wynajem elementów technicznych niezbędnych do wykonania zadania                                (np. sala, sprzęt multimedialny, kabiny do tłumaczeń symultanicznych, scena, nagłośnienie, oświetlenie),
5. zakwaterowanie dla uczestników projektu,
6. honoraria i wynagrodzenia osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania           na podstawie umowy o dzieło/zlecenia. 

Koszty kwalifikowane, które nie mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej z budżetu Województwa Śląskiego:
1. wyżywienie uczestników zadania,
2. praca społeczna członków podmiotu realizującego zadanie i wolontariuszy wraz                     z podaniem sposobu wyceny (wycena po cenach rynkowych) - praca  społeczna członków i wolontariuszy nie może przekroczyć 20 % kwalifikowanych kosztów zadania ogółem.

Bezpłatne użyczenia i darowizny (np. lokalu, sprzętu) nie są kosztami kwalifikowanymi               i  nie można ująć ich w kosztorysie zawartym w ofercie. Informacje na ten temat mogą być wpisane w punkcie V.2 oferty.
W kosztorysie nie wykazuje się kosztów, które zostaną poniesione przez podmioty inne niż oferent (np. faktury, rachunki są wystawione na inny podmiot). 
Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy z Województwem Śląskim.
Daty dokumentów potwierdzających dokonanie płatności (np. faktury, rachunki) muszą mieścić się w terminie podanym w umowie jako termin wykonania zadania. 
	
Oferta i załączniki	1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 6 z 2011 r. poz. 25) w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach 
przy ul. Ligonia 46 lub w Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i w Częstochowie 
przy ul. Sobieskiego 7. Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs,           w którym oferta ma zostać rozpatrzona.
2. Do oferty dołącza się aktualny odpis z KRS lub innego rejestru/ewidencji (umożliwiający identyfikację osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu) oraz aktualny statut organizacji. Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub w formie kopii potwierdzonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.
3. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione statutowo do reprezentacji podmiotu,  w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie
z rejestru/ewidencji do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane
przez osoby uprawnione (tj. wymienione w odpisie) - w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów.
4. Do każdej oferty należy dołączyć komplet załączników.
5. Załączniki winny być w sposób trwały związane z ofertą.
6. Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski lub jednostkę organizacyjną.
	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	1.  Oferta złożona w terminie, na obowiązującym druku, wypełniona czytelnie (podane informacje winny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu).
2.  Wypełnione wszystkie pola, tabele, oświadczenia zawarte w ofercie.
3. Oferta złożona przez podmioty uprawnione, podpisana przez osoby uprawnione statutowo bądź upoważnione w tym celu (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
4. Załączniki dołączone do oferty oryginalne lub w formie kopii potwierdzonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (parafa i pieczęć imienna / czytelny podpis ).
5. Oferta zawierająca wszystkie wymagane załączniki.
6. Oferta zawierająca wyłącznie koszty kwalifikowane.
 	
Tryb wyboru	1.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Gabinet Marszałka (Referat Współpracy Międzynarodowej).
2.	Oceny formalnej ofert dokonuje Gabinet Marszałka (Referat Współpracy Międzynarodowej).
3.	Oferty złożone do konkursu i prawidłowe pod względem formalnym opiniowane są przez Komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
4.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego
 po zapoznaniu się z protokołem Komisji konkursowej.
5.	Wyniki konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.slaskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
6.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
7.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
9.	Zarząd Województwa przyznając dotację może wskazać pozycje z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu samorządu Województwa Śląskiego. 
	
Warunki zawarcia umowy	1.	Podstawą udzielenia dotacji będzie umowa, której brzmienie zostanie określone przez Gabinet Marszałka, z uwzględnieniem przepisów obowiązujących w tym zakresie. W zawieranej umowie znajdować się mogą w szczególności następujące postanowienia:
- obowiązek załączania do wymaganych przez Zleceniodawcę rozliczeń, w tym rozliczeń poszczególnych transz przyznanej dotacji, kopii dowodów księgowych (faktur, rachunków, etc.), potwierdzających pokrycie kosztów poniesionych z dotacji podczas realizacji zadania,
- obowiązek przedłożenia Zleceniodawcy do wglądu oryginałów dowodów księgowych, w celu opatrzenia takich dokumentów przez Zleceniodawcę adnotacją potwierdzającą uwzględnienie danego dowodu księgowego w rozliczeniu dotacji, 
- obowiązek przedłożenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania publicznego.  
2.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia realizacji projektu (w zakresie objętym przyznanym dofinansowaniem) oraz dostosowanie kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji.
3.	Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników (zaktualizowany harmonogram/kosztorys zadania, oryginał lub kopia aktualnego odpisu z rejestru/ewidencji jeśli nastąpiły zmiany, a w przypadku oferty wspólnej również umowa pomiędzy Zleceniobiorcami, określająca zakres ich świadczeń).
4.	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu 
w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.  
	
Zadania zrealizowane  	Lista zadań zrealizowanych w ramach otwartych konkursów ofert na zadania publiczne  Województwa Śląskiego w dziedzinie działalności na rzecz integracji europejskiej 
oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami w 2014 roku dostępna jest na stronie: www.slaskie.pl.

Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać w Gabinecie Marszałka                                 (Referat Współpracy Międzynarodowej), pod numerem tel. 32 77 40 902. 
Niezbędne dokumenty są do pobrania na stronie http://ngo.slaskie.pl/