Załącznik do uchwały nr 286/ 20/V/2015
z dnia 5 marca  2015 r.

ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH NA ROK 2015 
 DLA REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2007-2013 

Spis treści: 

1. Wstęp …………………………………………………………………………………..….…………….…………3
2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań …………………………………………………….…….3
3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych w 2015r. … ………..…….……….……..3
4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i  edukacyjnych w 2015 r  …….…………...………....4
5. Planowane działania w podziale na obszary…………………………………………………………………4
6. Harmonogram realizacji działań ………………………………………………………..………………...……9
7. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych w 2015 r  .……………………….......10
Załączniki 

	WSTĘP

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych dla Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (zwany dalej RPD) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Referat komunikacji i promocji RPO WSL Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego pełniącego obowiązki  Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem w zakresie informacji                 i promocji, na potrzeby realizacji w 2015 r. zapisów ww. Planu Komunikacji.
Dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych, promocyjnych                        i edukacyjnych poświęconych RPO WSL, wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez IZ RPO WSL, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet.
Podmiotem odpowiedzialnym za realizację działań przedstawionych w niniejszym Rocznym planie jest Referat komunikacji i promocji RPO WSL  (w skrócie: RKiP). Działania te będą realizowane przez RKiP  zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z partnerami społecznymi                                     i gospodarczymi, bądź też przez podmioty zewnętrzne wybrane zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych lub ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
	2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych dla Planu Komunikacji RPO WSL na lata 2007-2013 jest dokumentem wykonawczym, powstałym na podstawie następujących dokumentów:
•	Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii
Spójności na lata 2007-2013,
•	Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 10 czerwca 2010 r. w zakresie informacji
i promocji.
•	Plan Komunikacji RPO WSL na lata 2007-2013

	3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych na 2015 rok.

Rok 2015 w sferze działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych będzie związany z podsumowaniem perspektywy 2007 - 2013 i z uruchomieniem środków finansowych z perspektywy 2014-2020. Będzie to też 11. rocznica wstąpienia Polski do UE.
Prowadzone działania  będą podkreślać efekty wdrażania Funduszy Europejskich i ich pozytywny wpływ na życie codzienne. Etap zamykania projektów współfinansowanych z perspektywy 2007‑2013 pozwala na ukazanie płynących z nich korzyści dla regionu i każdego mieszkańca w różnych  dziedzinach gospodarczych i społecznych. 
IZ RPO WSL planuje przy podejmowaniu konkretnych działań zwracać uwagę na wymierne korzyści, jakich doświadczają mieszkańcy regionu. Działania podejmowane przez IZ RPO WSL będą zmierzały do budowania w społeczeństwie skojarzenia FE ze zmianami w najbliższym otoczeniu i do pogłębiania wiedzy na temat unijnego wsparcia.
Planowane są również działania informacyjne związane z nowym okresem programowania. Istotnym elementem będą również działania edukacyjne dla beneficjentów w zakresie poprawnej realizacji projektów.
Cele IZ RPO WSL w zakresie informacji i promocji na 2015 r. to:
•	podsumowanie efektów wdrażania Funduszy Europejskich w perspektywie finansowej
2007-2013, pokazanie wypracowanych dzięki nim korzyści;
•	wskazanie pozytywnych zmian w otoczeniu mieszkańców regionu dzięki RPO WSL i FE, uświadomienie i pokazanie możliwości doświadczania i korzystania z tych zmian;
•	wskazanie korzyści płynących dla regionu wynikających z obecności w UE;
	4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

Działania komunikacyjne poświęcone Funduszom Europejskim w ramach RPO WSL , prowadzone przez IZ RPO WSL w 2015 r., będą realizowane w różnorodnych formach, przy użyciu wielorakich narzędzi i kanałów komunikacji. Koncentrują się one na poniższych podstawowych obszarach:
a)	Informacja
b)	Promocja
c)	Edukacja
d)	Działania internetowe
e)	Wymiana doświadczeń.

	5.  Planowane działania w podziale na obszary :

Tabela 1 Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach  RPO WSL w roku 2015
DZIAŁANIE	OPIS/ELEMENTY DZIAŁANIA	GRUPY DOCELOWE	
Informacja 	
Prowadzenie punktów informacyjnych RPO WSL
(do czasu włączenia  się regionu do PIFE) 	
•	Funkcjonowanie 1 branżowego Punktu Informacyjnego dla przedsiębiorców 
•	Współpraca z innymi sieciami informującymi o FE i środkach pomocowych z Współpraca z Punktami działającymi w ramach sieci PIFE. 
	
Instytucje zaangażowane we wdrażanie RPO WSL , ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, odbiorcy rezultatów.
	
Promocja	
Współpraca  z mediami
Prasa, radio, telewizja, Internet)	
Działanie obejmuje współpracę IZ RPO WSL i IP2 z regionalnymi i lokalnymi mediami , w celu:

•	informowania o poziomie realizacji RPO WSL w regionie,
•	rozpowszechniania dobrych praktyk,
•	edukowania z obszaru Funduszy Europejskich,
•	tworzenia pozytywnego odbioru FE w regionie.
Planowana jest min.  
-	Produkcja i emisja filmu 15” prezentującego efekty wdrażania RPO WSL 2007-2013, który emitowany będzie na antenie telewizji regionalnych oraz dostępny będzie na stronach promocyjnych http://rpo-promocja.slaskie.pl/ ;
-	Produkcja i emisja audycji radiowych przy współudziale beneficjentów RPO;
-	Zakup czasu antenowego pod emisję spotu 40” RPO WSL „Dostrzec, docenić, zobaczyć więcej”; 

•	Informowania mieszkańców województwa, w tym potencjalnych beneficjentów o nowym RPO WSL 2014-2020, w tym. min. zakup czasu antenowego na antenie radia na potrzeby audycji dotyczących nowego programu;

Ponadto współpraca będzie obejmować również  produkcję i emisję jednorazowych lub cyklicznych programów/spotów radiowych i telewizyjnych o charakterze promocyjnym i skierowanych na promocję efektów  wdrażania RPO WSL 2007-2013, działania w mediach przy organizacji kampanii IZ RPO otwierających nową perspektywę, promocję w Internecie dobrych praktyk i projektów realizowanych przez MŚP oraz publikację artykułów prasowych o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub doradczym w prasie regionalnej (działania realizowane przez Instytucję Pośredniczącą). 
	
Ogół społeczeństwa, potencjalni beneficjenci,
beneficjenci, młodzież, odbiorcy rezultatów,
	
Wydawnictwo albumowe 	•	Wydawnictwo albumowe podsumowujące informacje o wykorzystaniu przez region środków z RPO WSL 2007-2013.
•	Przewodnik turystyczny przedstawiający projekty dofinansowane w ramach RPO WSL 2007-2013. 
•	Wydawnictwo prezentujące dobre praktyki  z zakresu przedsiębiorczości (1200 egz.) 	Środowiska opiniotwórcze, media, beneficjenci, partnerzy społeczno-gospodarczy, ogół mieszkańców regionu.	
Materiały promocyjne	
Z budżetu IZ RPO planuje się zakup drobnych materiałów promocyjnych, które będą dystrybuowane wśród beneficjentów min. w ramach tzw. Dni Otwartych FE oraz przy okazji innych wydarzeń promujących fundusze unijne.

W ramach budżetu Instytucji Pośredniczącej działanie obejmuje przygotowanie projektów oraz wykonanie materiałów niezbędnych do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych np. notesy, długopisy, kalendarze, drobne gadżety itp., a także materiały okolicznościowe takie jak kartki świąteczne. Planowane materiały promocyjne mają za zadanie zapewnić ciągłość promocji, a także materiały informacyjne, których produkcja jest prowadzona cyklicznie od kilku lat (np. kalendarze planszowe i biurkowe prezentujące dobre praktyki – dofinansowane projekty). Dodatkowo do realizacji zaplanowano również materiały reprezentacyjne (np. kalendarze książkowe), których celem jest promocja RPO WSL oraz działalności Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości wśród partnerów ŚCP, a także beneficjentów RPO WSL, z którymi prowadzone są działania promocyjne.
W ramach realizacji tego typu działań przewiduje się również zamówienie na grę planszową stanowiącą narzędzie do promocji RPO WSL oraz dobrych praktyk m.in. w ramach działań informacyjno - wystawienniczych ŚCP.	
Beneficjenci, potencjalni beneficjenci, ogół
społeczeństwa, partnerzy.	
Udział w targach i imprezach 
wystawienniczych		
Działanie obejmuje udział IZ RPO WSL oraz IP2 w wybranych imprezach wystawienniczych realizowanych na terenie Województwa oraz kraju o tematyce funduszy europejskich, w tym m.in.: imprezy organizowane przez Beneficjentów związane z promocją realizowanych przez nich projektów;  zgodnie z planami imprez wystawienniczych wybranych beneficjentów 
imprezy realizowane przez partnerów społecznych i gospodarczych w celu promocji FE np. przedsięwzięcia planowane przez RODM, PIFE itp. 
	
Beneficjenci, potencjalni beneficjenci, ogół
społeczeństwa, partnerzy.	
Współpraca  z partnerami społecznymi  i gospodarczymi	
Działanie obejmuje współorganizację lub udział IZ RPO WSL oraz IP2 w  przedsięwzięciach organizowanych przez partnerów społecznych i gospodarczych, w tym wybranych stowarzyszeń branżowych, organizacji pozarządowych, samorządów, instytucji (np. PARP, GARR).  

Współpraca będzie polegała m.in. na uczestnictwie w realizacji przedsięwzięć o charakterze promocyjnym i edukacyjnym. Stała współpraca z  Regionalnym Ośrodkiem Debaty Międzynarodowej,  Europarlamentarzystami, administracją  rządową  w regionie.	
Partnerzy społeczni i gospodarczy,
potencjalni beneficjenci, beneficjenci.	
Kampania o szerokim zasięgu 	
Akcja społeczna podsumowująca perspektywę 2007-2013 w ramach współorganizacji „Dni Otwartych FE”. Szczegóły w tabeli 5	Ogół społeczeństwa, beneficjenci, potencjalni beneficjenci. 	
Edukacja	
Szkolenia i działania informacyjne dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w obecnym i przyszłym okresie programowania	Działanie przewiduje m.in.:
•	organizację szkoleń z zakresu poprawnej realizacji projektów finansowanych z RPO WSL. Szkolenia będą się odbywały  w sposób cykliczny. Każde szkolenie kończy się ankietą ewaluacyjną oraz zapytaniem o potrzeby szkoleniowe w dalszej perspektywie, w oparciu o ankiety dostosowuje się również obszar tematyczny szkoleń. Szkolenia będą dotyczyły m.in. takich obszarów tematycznych jak trwałość projektów unijnych;
W obecnym, końcowym okresie wdrażania RPO WSL 2007-2013, jak i na początku wdrażania RPO WSL 2014-2020 szkolenia prowadzone są głównie przez pracowników merytorycznych Wydziału EFRR.
•	Kontynuację warsztatów specjalistycznych z zakresu rozliczania projektów,  w zakresie wsparcia przy stosowaniu procedur zamówień publicznych i kontroli.	Beneficjenci i potencjalni beneficjenci	
Edukacja dla młodzieży	
•	Konkurs z wiedzy o FE, którego efektem będzie plener plastyczny na obiektach dofinansowanych w ramach RPO WSL 2007-2013 dla młodzieży połączony z wystawą prac promującą efekty Programu.

•	gra edukacyjna połączona z wirtualnymi spacerami po obiektach dofinansowanych z RPO WSL 2007-2013
	Młodzież, nauczyciele, studenci, ogół mieszkańców województwa.	
wydarzenia o charakterze plenerowym i inne	
Działanie przewiduje:
•	Rajd rowerowy szlakiem inwestycji dofinansowanych z RPO WSL 2007-2013
	
Partnerzy społeczni i gospodarczy,
potencjalni beneficjenci, beneficjenci, partnerzy, media, młodzież, ogół mieszkańców regionu	
Internet	
Prowadzenie i udoskonalanie portalu RPO WSL	Działanie obejmuje:
•	Bieżące wprowadzanie zmian wynikających z postępu wdrażania RPO WSL
•	Bieżąca aktualizacja oraz rozbudowa o elementy graficzne mapy projektów RPO WSL
•	Współpraca z MIR w zakresie budowania portalu FE i dostosowania regionalnego portalu do nowych wymogów.
	Ogół społeczeństwa, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, media, 	
Prowadzenie witryny promocyjnej portalu RPO WSL	Działanie obejmuje:
•	utrzymywanie i rozwój witryny zarówno w polskiej jak i angielskiej wersji językowej,	Ogół społeczeństwa, beneficjenci i potencjalni beneficjenci, media, młodzież	
Prowadzenie portalu Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości jako IP2 RPO WSL 	Działanie obejmuje bieżącą aktualizację strony .	Mikro i MŚP, - beneficjenci i potencjalni beneficjenci 	
Współpraca z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie FE	Działanie obejmuje m.in.:
•	bieżącą aktualizację strony www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakresie informacji pochodzących z wdrażania RPO WSL,
•	aktualizację Bazy Wiedzy,	Ogół społeczeństwa, podmioty zaangażowane w proces wdrażania FE	
Ewaluacja	
Badania ewaluacyjne działań informacyjno-promocyjnych 	--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------	-------------------------------------------------------------	
	Wymiana doświadczeń		
Grupa Robocza ds. Informacji i Promocji
	Działanie obejmuje organizacje spotkań przedstawicieli komórek i instytucji zaangażowanych w promocje programów unijnych wdrażanych na poziomie regionu. 	Instytucje zaangażowane we wdrażanie FE.	
Współpraca w ramach Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji FE	Udział w pracach Grupy zarówno w kontekście obecnej jak i przyszłej perspektywy.	Instytucje zaangażowane we wdrażanie FE	

6.	Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Tabela 2.  Harmonogram działań podejmowanych w ramach RPO WSL w roku 2015
Działanie 	Miesiąc	
	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII	
Informacja	
Prowadzenie  Punktów Informacyjnych RPO WSL													
Promocja	
Współpraca z mediami Współpraca  z mediami
(prasa, radio, telewizja, Internet)													
Wydawnictwo albumowe 													
Materiały promocyjne													
Udział w  imprezach wystawienniczych													
Współpraca z partnerami społecznymi i gospodarczymi													
Działanie  o szerokim zasięgu													
Edukacja  	
Szkolenia i działania informacyjne dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów 													
Działania edukacyjne dla młodzieży													
wydarzenia o charakterze plenerowym i inne													
Internet  	
Prowadzenie i udoskonalanie portalu RPO WSL													
Prowadzenie witryny promocyjnej portalu RPO WSL													
Prowadzenie portalu Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości jako IP2 RPO WSL													
Współpraca z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie FE													
Ewaluacja	
Badania ewaluacyjne działań informacyjno-promocyjnych	-------	-------	-------	-------	-------	-------	-------	-------	-------	-------	-------	-------	
Wymiana doświadczeń	
Grupa Robocza ds. Informacji i Promocji													
Współpraca w ramach Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji FE													

7.	Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych.
Tabela 3.  Szacunkowy budżet działań podejmowanych w ramach RPO WSL w roku 2015
Działanie i jego elementy
	Szacunkowy budżet (PLN)	
Informacja             0,-             	
Prowadzenie Punktów Informacyjnych RPO WSL	0,-	
Promocja                  868 500,-   	
Współpraca z mediami (prasa, radio, telewizja, Internet)	315 300,- 	
Wydawnictwa (dot. RPO WSL 2007-2013)	300 000,-
	
Materiały promocyjne	143 200,-
	
Udział w targach i imprezach wystawienniczych	0,-	
Współpraca z partnerami społecznymi i gospodarczymi	0,-	
Działanie o szerokim zasięgu w ramach tzw. Dni Otwartych	110 000,-	
Edukacja            321 500,-	
Szkolenia i działania informacyjne dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w obecnym i przyszłym okresie programowania	71 500,-	
 Działania edukacyjne dla młodzieży	160 000,-	
wydarzenia o charakterze plenerowym	90 000,-
	
Internet                     10 000,-	
Prowadzenie i udoskonalanie portalu RPO WSL	5 000,-	
Prowadzenie witryny promocyjnej portalu RPO WSL		
Prowadzenie portalu Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości jako IP2 RPO WSL	5 000,-	
Współpraca z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie FE		
Ewaluacja            0,-	
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------	------------------------	
Wymiana doświadczeń    0,-	
Grupa Robocza ds. Informacji i Promocji	0,-	
Współpraca w ramach Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji FE	0,-	
SUMA W PLN	1 200 000,00	
SUMA W EUR  	wg. przelicznika z dnia 30.10.2014 (1Euro= 4,2168 PLN) 
284 575, 98 Euro	

*Kurs wymiany PLN / EUR stanowi kurs Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia
roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc dokonania obliczenia kwot do budżetu, na dzień 30.10.2014  wynosił 4,2168 PLN / EU  
Załączniki

1.	Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych 
2.	Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasięgu” 
3.	Szczegółowy opis innego przykładowego działania 
Załącznik 1.
Tabela 4  Minimalne wskaźniki dla wybranych działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych podejmowanych w ramach  RPO w roku 2015.
Obszar/działanie	Nazwa wskaźnika	Wartość docelowa	
SIEĆ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH	Liczba utworzonych/działających punktów 	1	
	Liczba osób odwiedzających punkty	250	
	Liczba osób telefonujących do punktów	480	
	Liczba odpowiedzi udzielonych mailami	250	

KONFERENCJE, SEMINARIA, WYKŁADY, WARSZTATY,
PREZENTACJE	Liczba zorganizowanych szkoleń, seminariów, warsztatów i innych rodzajów spotkań	15	
	Liczba osób uczestniczących w spotkaniach	600	
DRUKI I MATERIAŁY AUDIOWIZUALNE	
Liczba tytułów/rodzajów wydanych publikacji, broszur informacyjnych, ulotek, reklam, plakatów, materiałów audio-wizualnych.	4

Liczba egzemplarzy wydrukowanych/wydanych publikacji, broszur informacyjnych, ulotek, reklam, plakatów, materiałów audio-wizualnych (poza biuletynem)	5500	
BIULETYN	Liczba egzemplarzy biuletynu	0	
	
Liczba wydanych numerów	0	
WIZYTACJE PROJEKTÓW, EKSPOZYCJE PROJEKTÓW	
Liczba zorganizowanych wizytacji projektów oraz ekspozycji projektów	1	
	
Liczba osób uczestniczących w wizytacjach projektów oraz ekspozycjach projektów	80	
PRZEDSIĘWZIĘCIA MEDIALNE/EDUKACYJNE	
Liczba przeprowadzonych przedsięwzięć medialnych/edukacyjnych	4	
	
Liczba artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych, będących bezpośrednim efektem prowadzonych przedsięwzięć medialnych/ edukacyjnych	22	
SERWISY INTERNETOWE,
NEWSLETTER	
Liczba rozesłanych informacji  newsletterem	30	
	
Liczba zarejestrowanych podmiotów, które otrzymują komunikaty poprzez newsletter	5 500	
	Liczba odwiedzin serwisów	200 000	

RAPORTOWANIE	Liczba sporządzonych raportów	2	

	Załącznik 2.

Tabela 5 Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasięgu”
1. Organizator	IZ RPO WSL 	
2. Przedmiot działania	Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2007-2013	
3. Typ działania	Działanie o szerokim zasięgu 	
4. Cel działania	•	Prezentacja mieszkańcom regionu efektów wdrażania RPO WSL 2007-2013 w ramach obchodów Dni Otwartych Funduszy Europejskich
•	Zwiększenie poziomu wiedzy na temat FE wśród mieszkańców regionu oraz obiektach i miejscach powstałych dzięki dofinansowaniu z RPO WSL.	
5. Opis działania	 W kampanii zostaną wykorzystane:
•	radio o zasięgu regionalnym, 
•	telewizja regionalna, 
•	prasa regionalna
Działanie będzie miało charakter regionalny z równomiernym rozłożeniem w poszczególnych subregionach
W ramach Dni Otwartych FE IZ RPO przewiduje zaangażowanie beneficjentów projektów i imprezy na dofinasowanych obiektach.
Ostateczny poziom wskaźników i dobór mediów będzie zależał od wyników prowadzonych postępowań PZP.	
6. Czas trwania działania	2 tygodnie, II kwartał 2015, 	
7. Koszt działania	110 000,00	
8. Zasoby pozafinansowe	brak	
9. Status projektu	Faza planowania	
10. Osoba kontaktowa	Łukasz Spiołek/Agnieszka Gajewska	
11. Załączniki