Załącznik do uchwały 1725/133/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 23.08.2016 r.
Porozumienie
z dnia .................... 2016 r.
w sprawie powierzenia Gminie Boronów prowadzenia zadania pn. „Budowa ciągu pieszo – rowerowego w ciągu drogi wojewódzkiej nr 907 wraz z remontem drogi wojewódzkiej nr 907 w Boronowie"
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zmianami)
pomiędzy :
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:	
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka Województwa Śląskiego	
a	
Gminą Boronów, z siedzibą w Boronowie przy ul Dolnej 2 reprezentowaną przez Wójta Rufina Majchrzyka	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Boronów prowadzenia zadania p.n.: „Budowa ciągu pieszo – rowerowego w ciągu drogi wojewódzkiej nr 907 wraz z remontem drogi wojewódzkiej nr 907w Boronowie".
2. Województwo Śląskie powierza Gminie Boronów pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1. Gmina Boronów ustanowi inspektora nadzoru inwestorskiego.
3. Zakres rzeczowy określonego w ust. 1 zadania obejmuje budowę ciągu pieszo – rowerowego w ciągu drogi wojewódzkiej nr 907 (ul. Częstochowska)  w Boronowie o długości  360 m po stronie północnej odcinek o długości 330 m od posesji nr 31 do istniejącego chodnika w rejonie szkoły, po stronie południowej odcinek o długości 30 m od ulicy Leśnej do Zespołu Placówek Oświatowych oraz remont drogi wojewódzkiej nr 907 od km 11+525 do km 11+900 tj. od posesji nr 31 do zjazdu na teren szkoły w okolicy ronda.
4. Gmina Boronów dokonała zgłoszenia do Wojewody Śląskiego budowy/robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w dniu 31.03.2016 r. dla zakresu dotyczącego budowy ciągu pieszo-rowerowego.
5. Gmina Boronów dokona zgłoszenia  do Wojewody Śląskiego budowy/robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę dla zakresu dotyczącego remontu drogi.
6. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanych robót, dokonywanego w trybie określonym w § 5 ust. 5 niniejszego porozumienia na 23 grudnia 2016 r.
§ 2. 
1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia obejmuje koszty robót budowlanych oraz, koszty nadzorów, koszt aktualizacji kosztorysów inwestorskich, koszt aktualizacji organizacji ruchu i wynosi:
1) dla budowy ciągu pieszo-rowerowego  -  1.165.000 zł (jeden milion sto sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych),
2) dla remontu drogi - 970.000 zł (dziewięćset siedemdziesiąt tysięcy złotych).
2. Gmina Boronów uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 40 % kosztu określonego w ust. 1 pkt. 1.
3. Gmina Boronów posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
4. Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 60 % kosztu określonego w ust. 1 pkt. 1 oraz w wysokosci 100 % kosztu zadania określonego w ust.1 pkt. 2.
5. Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.
6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania, w tym podział zwiększonych kosztów realizacji. Nie dopuszcza się zawarcia przez Gminę Boronów umowy z wykonawcą bez uzyskania zgody Zarządu Województwa Śląskiego. W przypadku zawarcia umowy bez tej zgody kwotę przekraczającą szacunkowy koszt zadania określony w ust. 1 w całości zobowiązana będzie sfinansować Gmina Boronów.
7. Kwota udziału finansowego Gminy Boronów i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia z zachowaniem udziałów procentowych wskazanych w ust. 2 i ust. 4.
8. Gmina Boronów udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego udziału Gminy w kosztach zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 7, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.
9. Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Boronów otrzyma dotację celową w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.
10. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Boronów po dacie zawarcia porozumienia.
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Boronów środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 9 na pisemny wniosek Wójta, na wskazany rachunek budżetu Gminy, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu końcowego odbioru wykonanych robót dokonanego z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.
3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.
4. W przypadku wystąpienia kar umownych należnych od wykonawcy robót kary te podlegają zwrotowi na wskazany przez Województwo Śląskie rachunek bankowy w części równej udziałowi Województwa Śląskiego w kosztach realizacji, o którym mowa w § 2 ust. 4 wraz ze stosownym wyjaśnieniem sytuacji, której dotyczą.
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcia umowy/ów z wykonawcą/ami dokona Gmina Boronów zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina Boronów niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Boronów przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy/ów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 7 określający wielkości środków finansowych Gminy Boronów oraz Województwa Śląskiego w realizacji zadania z zachowaniem udziałów ustalonych w § 2 ust. 2 i 4 z zaokrągleniem do pełnych złotych.
5. Wszelkie koszty robót dodatkowych lub nieprzewidzianych nie wchodzących w zakres określony w umowie z wykonawcą podlegają osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia i wymagają zawarcia aneksu ustalającego udziały finansowe stron w tych kosztach. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Boronów oraz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
6. Gmina Boronów w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.
7. Gmina Boronów będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem  realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust. 6.
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, o którym mowa w § 1 ust. 3 oraz jego kontrolowania Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
3. Gmina Boronów powiadomi pisemnie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych.
4. Gmina Boronów ustali z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach termin odbioru końcowego zadania.
5. Odbiór zadania winien być dokonywany przez Gminę Boronów z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach w terminie umożliwiającym sporządzenie protokołu odbioru końcowego zadania najpóźniej w dniu wskazanym w § 1 ust. 6.
6. Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową Gmina Boronów przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
§ 6. 
1. Gmina Boronów wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 9, w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 2 ust.1.
2. Gmina Boronów zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
3. Rozliczenia dotacji o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty, opisu zakresu rzeczowego zrealizowanych robót oraz oświadczenia Wójta o niewystąpieniu kar umownych lub zobowiązania do dokonania zwrotu kar umownych do budżetu Województwa Śląskiego niezwłocznie po ich wyegzekwowaniu, zgodnie z § 3 ust.4.
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.
§ 7. 
Gmina Boronów oświadcza, że:
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;
2) przeprowadzi wymagane procedury celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
3) roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej ;
4) umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty.
§ 8. 
Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.
§ 9. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.
§ 10. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
§ 11. 
Porozumienie zawiera się na okres do 31 grudnia 2016 r.
§ 12. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.
§ 13. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
§ 14. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. .
Województwo Śląskie	Gmina Boronów	

 
WICEMARSZAŁEK

Stanisław Dąbrowa 

WICEMARSZAŁEK

Aleksandra Skowronek 	WÓJT

Rufin Majchrzyk