Aneks Nr 38 do umowy 
Nr 1379/ZD/2003 
z dnia 12 grudnia 2003 r.

zawarty w dniu

pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Województwem"	
		
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach
	1. ………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………. 	
		
z siedzibą
	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

a
	OŚRODKIEM DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH MIŁOSIERDZIE BOŻE W MIKOŁOWIE-BOROWEJ WSI, zwanym w dalszej części ,,Organizatorem", 
z siedzibą ul. Gliwicka 366, 43-190 Mikołów-Borowa Wieś, 
w imieniu którego działa:
1. Dariusz Latos - Dyrektor Ośrodka dla Osób Niepełnosprawnych Miłosierdzie Boże w Mikołowie-Borowej Wsi,
2. Damian Stefański -Zastępca Dyrektora  Ośrodka dla Osób Niepełnosprawnych Miłosierdzie Boże w Mikołowie-Borowej Wsi   	
		
na podstawie
	art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 486 z późn. zm.) 
w związku z art. 35 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. 
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721  
z późn. zm.) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 850)	
		
dotyczący
	dofinansowania z dodatkowych środków PFRON bieżącej działalności  Zakładu Aktywności Zawodowej  Ośrodka dla Osób Niepełnosprawnych Miłosierdzie Boże w Mikołowie-Borowej Wsi , 43-190 Mikołów-Borowa Wieś, ul. Gliwicka 366   	

Strony umowy przyjmują następującą treść Aneksu:

§ 1

W umowie Nr 1379/ZD/2003 z dnia 12 grudnia 2003 r. wprowadza się następujące zmiany:
§2 ust.1 otrzymuje brzmienie: ,,Liczba osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego 
i/lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, u których stwierdzono autyzm, upośledzenie umysłowe lub chorobę psychiczną, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, nie może być 
w utworzonym przez Organizatora zakładzie niższa niż 40”.

§ 2

1. Województwo przeleje na rachunek Organizatora Zakładu dodatkowe środki PFRON w kwocie: 
11 498,18 zł (słownie: jedenaście_tysięcy_czterysta_dziewięćdziesiąt_osiem_złoty_18/100) na pokrycie kosztów działalności Zakładu Aktywności Zawodowej Ośrodka dla Osób Niepełnosprawnych Miłosierdzie Boże w Mikołowie-Borowej Wsi - zwanego dalej „Zakładem”, 
w związku z zatrudnieniem dodatkowych 5 osób niepełnosprawnych w 2016 r. 

2. Województwo dofinansuje z dodatkowych środków PFRON koszty bieżącej działalności                 Zakładu, pod warunkiem spełnienia następujących warunków:

a) zawarcia umów o pracę z pracownikami Zakładu od dnia … 2016 r.

b) przygotowania pracowników do pracy, wg zakresów obowiązków oraz przeprowadzenie badań wstępnych i szkoleń stanowiskowych wynikających z przepisów kodeksu pracy od dnia …2016 r.

c) zawarcia stosownych umów zapewniających sprawowanie doraźnej i specjalistycznej opieki medycznych od dnia … 2016 r. 

3. Środki finansowe określone w ust. 1 Organizator Zakładu wykorzysta na pokrycie kosztów działania Zakładu wymienionych w Załączniku Nr 1, stanowiącym integralną cześć niniejszego Aneksu. 
W Załączniku tym, dopuszcza się możliwość dokonania przesunięć kwotowych (nie zmieniając jm/ilości) do 20 % pomiędzy wykazanymi (kwotowo) pozycjami  w ww. Załączniku, z wyłączeniem wydatku kwotowo niezaplanowanego, ujętego jako „nie dotyczy”. 

4. Organizator Zakładu  zobowiązuje się do dostarczenia, w terminie dwóch tygodni od dnia podpisania niniejszego Aneksu, zaktualizowanego preliminarza kosztów działania Zakładu na 2016 r.

5. Organizator Zakładu zobowiązuje się do wydatkowania dodatkowych środków PFRON                                    do dnia … 2016 r.

6. W przypadku dokonania przesunięć kwotowych, o których mowa w ust. 3 niniejszego Aneksu, Organizator Zakładu zobowiązany jest do przedłożenia wraz z końcowymi dokumentami rozliczeniowymi korekty harmonogramu rzeczowo-finansowego.

7. Niewykorzystane dodatkowe środki PFRON, Organizator Zakładu zobowiązuje się zwrócić                      na rachunek bankowy Województwa o numerze: 93 1240 6292 1111 0010 5063 7741, prowadzony 
w banku: Polska Kasa Opieki SA I Oddział w Katowicach, nie później niż do dnia … 2016 r.                  wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonych od daty wpływu tych środków na rachunek Organizatora, do dnia ich zwrotu na rachunek Województwa.

8. Organizator Zakładu i Zakład ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów 
o ochronie danych osobowych. Dotyczy to w szczególności dokumentów określonych w §3.

§ 3

1. Kierownik Zakładu ponosi pełną odpowiedzialność za wydatki ponoszone w Zakładzie, biorąc 
w szczególności pod uwagę zasadę legalności, celowości, gospodarności zarządzania środkami publicznymi.
2. Wydatkowanie środków publicznych przez Zakład odbywa się przy zastosowaniu przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zakupy sfinansowane z dodatkowych środków PFRON winny być trwale oznakowane klauzulą: „zakupiono z dodatkowych środków PFRON”.

4. Organizator Zakładu zobowiązany jest do przedłożenia Marszałkowi Województwa Śląskiego najpóźniej do dnia … 2016 r. ostatecznych dokumentów rozliczeniowych, w tym wypełniony Załącznik Nr 2 w ramach zadania określonego w § 2 ust. 1.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, powinny być opatrzone klauzulą:
    
     1) „dotyczy pozycji Nr: … załącznika Nr 2 do Aneksu Nr 38 z dnia …”,
     2) „zapłacono z dodatkowych środków PFRON w kwocie: …”,
     3) „sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym”, 
     4) „zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych”.
     5) „zatwierdzono do zapłaty przez kierownika zakładu”.

6. Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 4, winny być starannie wykonane i potwierdzone 
za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Organizatora Zakładu.

7. Dokumenty, o których mowa w  ust. 4, powinny uwzględniać podział na poszczególne rodzaje kosztów dofinansowywanych z dodatkowych środków PFRON, wydatkowanych na działalność zakładu aktywności zawodowej, zgodnie z poniższymi rodzajami kosztów:

1) koszty materiałów, energii, usług materialnych i usług niematerialnych ponoszonych w ramach  kosztów działania zakładu oraz w ramach działalności wytwórczej lub usługowej zakładu (w tym wynagrodzenia oraz składki ubezpieczeniowe za umowy cywilnoprawne zaliczone do kosztów usług obcych); 

2) w ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 1, należy przedłożyć kopie:
         
 a) faktur, rachunków lub innych dokumentów świadczących o powstaniu kosztu/kosztów 
(np. polecenie księgowania),
b) zapisów na koncie,
c) wyciągów bankowych i/lub raportu kasowego,
     
3) koszty szkoleń osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia  
niepełnosprawności związane z przygotowaniem ich do pracy na otwartym rynku pracy lub z 
prowadzoną działalnością wytwórczą lub usługową Zakładu;

4) w ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 3, należy przedłożyć kopie:

a) faktur, rachunków lub innych dokumentów świadczących o powstaniu kosztu/kosztów 
(np. polecenie księgowania),
b) zapisów na koncie,
c) wyciągów bankowych i/lub raportu kasowego;
     
5) inne koszty niezbędne do realizacji rehabilitacji, obsługi i prowadzenia działalności wytwórczej  
lub usługowej;

6) w ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 5, należy przedłożyć kopie:

a) faktur, rachunków lub innych dokumentów świadczących o powstaniu kosztu/kosztów 
(np. polecenie księgowania),
b) zapisów na koncie,
c) wyciągów bankowych i/lub raportu kasowego;

7) odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych lub wypłaty świadczeń urlopowych, dokonywane na podstawie odrębnych przepisów;

8) w ramach udokumentowania kosztów, o których mowa w pkt 7, należy przedłożyć kopie:

a) dokumentów przedstawiających sposób wyliczenia składki ZFŚS, 
b) zapisów na koncie,
c) wyciągu bankowego.

8.  Organizator Zakładu zobowiązuje się do zawarcia i odnawiania stosownych umów ubezpieczenia, dotyczących budynku, wyposażenia oraz środków trwałych dofinansowywanych z dodatkowych środków PFRON, obowiązujących nieprzerwanie od dnia zakupu przedmiotu ubezpieczenia przez 
cały okres trwania umowy.

9.  Organizator  Zakładu  zobowiązany jest do przekazywania Marszałkowi Województwa Śląskiego informacji o wydatkowanych dodatkowych środkach PFRON w danym kwartale, na aktualnie obowiązującym druku informacji kwartalnej w terminach określonych w umowie Nr 1379/ZD/2003 
z dnia 12 grudnia 2003 r.

§ 4

Organizator Zakładu  oświadcza, że nie ubiega się i nie będzie ubiegać się w przyszłości                              o finansowanie działalności Zakładu ze środków budżetu Województwa Śląskiego, 
w związku ze zwiększonym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych, o których mowa 
w §2 ust. 1 oraz nie będzie wysuwać z tego tytułu żadnych roszczeń względem Województwa.

§ 5

1. Województwo ma prawo do weryfikacji rozliczenia, o którym w §3 ust. 4 a Organizator Zakładu jest zobowiązany do udostępnienia dokumentów.

2. Województwo zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia szczegółowej kontroli realizacji zadania określonego w §2 ust.1.

3. Kontrola prawidłowości wydatkowania środków zgodnie z Załącznikiem Nr 1 niniejszego Aneksu polega na przeprowadzeniu w każdym czasie przez osoby upoważnione przez Marszałka Województwa Śląskiego kontroli dokumentacji, dotyczącej dodatkowego dofinansowania ze środków PFRON, w związku z zatrudnieniem dodatkowych 5 osób niepełnosprawnych u Organizatora Zakładu 
lub w innym miejscu jej przechowywania oraz dokonania oględzin miejsca wykonania zadania.

4. Organizator Zakładu zobowiązuje się do przedstawienia dokumentacji, żądanej przez osoby określone w ust. 3 oraz udzielenia w terminie określonym przez te osoby wszystkich wyjaśnień
 i informacji dotyczących realizacji zadania określonego w §2 ust. 1.

5. W przypadku wystąpienia niezależnych od Organizatora Zakładu okoliczności, uniemożliwiających realizację zadania określonego w §2 ust. 1, Organizator Zakładu może wypowiedzieć niniejszy Aneks w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym jedynie   w sytuacji - jeżeli nie dokonał żadnej zapłaty z dodatkowych  środków PFRON na realizację zadania. 

6. Jeżeli Województwo dokonało przelewu środków na realizację zadania przed datą wypowiedzenia niniejszego Aneksu, Organizator  Zakładu dokonuje zwrotu tych środków przelewem bankowym               na rachunek Województwa w dacie wypowiedzenia niniejszego Aneksu wraz z odsetkami 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty wpływu tych środków                 na rachunek Organizatora Zakładu do daty ich zwrotu na rachunek Województwa.

7. Kwota wypłacona Organizatorowi Zakładu, a wydatkowana niezgodnie z przeznaczeniem                              lub w nadmiernej wysokości  podlega zwrotowi na rzecz Województwa, wraz z odsetkami                               w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty wpływu tych środków 
na rachunek bankowy Organizatora do daty ich zapłaty.

8. Niespełnienie warunków określonych w §2 ust. 2 spowoduje zwrot przez Organizatora Zakładu określonej kwoty dodatkowych środków PFRON.

9. Organizator Zakładu zobowiązuje się do powiadomienia Województwa, w formie pisemnej,                      pod rygorem nieważności, o każdym zdarzeniu mającym wpływ na termin lub zakres realizacji zobowiązań wynikających z niniejszego Aneksu, do 7 dni od zaistnienia zdarzenia.

10.Organizator Zakładu zobowiązuje się do sporządzenia dodatkowych informacji i sprawozdań                      na polecenie Województwa w zakresie rozliczenia kwoty, o której mowa w §2 ust.1, przekazanej                  na dofinansowanie kosztów działania Zakładu.

11. Województwo zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji niniejszego Aneksu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania przez Organizatora Zakładu zobowiązań określonych 
w  niniejszym Aneksie, a w szczególności nieterminowego lub nienależytego jej wykonania, zmiany zakresu rzeczowego zadania lub wykorzystania środków na inne cele niż określone  w niniejszym Aneksie.	

§ 6

Pozostałe postanowienia umowy Nr 1379/ZD/2003 z dnia 12 grudnia 2003 r. nie ulegają zmianie.

§ 7

Niniejszy Aneks sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Województwa, jeden egzemplarz dla Organizatora Zakładu.

Za Województwo	                 Za Organizatora