Załącznik
do uchwały nr 2045/147/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 13 października 2016 roku

POROZUMIENIE  NR
w sprawie współorganizacji wojewódzkiej konferencji
pn. Przeciwdziałanie uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży – konsekwencje
 psychofizyczne używania środków psychoaktywnych

zawarte w Katowicach w dniu

pomiędzy:

Województwem Śląskim  Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10, (NIP: 954-23-31-531), zwanym dalej „Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej”, reprezentowanym przez:
………………………..  – ………………………………………………………………………………
a	
Skarbem Państwa – Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną z siedzibą w Katowicach 
(40-074), przy ulicy Raciborskiej 39, zwaną dalej „Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną”, reprezentowaną przez:
…………………………. – ……………………………………………………………………………

na podstawie uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr …/…/…/2016 z dnia ………………… 2016 roku w sprawie przystąpienia do współorganizacji konferencji pn. Przeciwdziałanie uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży – konsekwencje psychofizyczne używania środków psychoaktywnych, w ramach realizacji założeń Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2016-2020 oraz Programu przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2011  2016

§ 1
1.	Strony porozumienia wyrażają wolę współpracy przy organizacji wojewódzkiej konferencji 
pn. Przeciwdziałanie uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży – konsekwencje psychofizyczne używania środków psychoaktywnych, która odbędzie się w dniu 26 października 2016 roku 
w Katowicach. Celem przedsięwzięcia jest pogłębienie wiedzy i umiejętności zawodowych uczestników na temat konsekwencji zdrowotnych wynikających ze stosowania środków psychoaktywnych przez dzieci i młodzież oraz działań profilaktycznych i przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się środków psychoaktywnych w środowisku dzieci i młodzieży. Uczestnikami wojewódzkiej konferencji jest ok. 250 osób, w tym, m. in. przedstawiciele systemu oświaty, animatorzy pracy z dziećmi i młodzieżą, członkowie gminnych komisji ds. rozwiązywania problemów alkoholowych z terenu województwa śląskiego, opiekunowie, pielęgniarki higieny szkolnej i inni partnerzy.
2.	Inicjatorem oraz głównym organizatorem przedsięwzięcia jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.
3.	Zadania w imieniu Województwa Śląskiego są realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego.

§ 2
1.	W ramach zawartego porozumienia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zobowiązuje się do:
1)	zapewnienia i pokrycia kosztów usługi cateringowej dla 250 uczestników,
2)	zamieszczenia informacji na temat wojewódzkiej konferencji na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej,
2.	Na realizację zadań określonych w ust. 1 przeznacza się środki finansowe w kwocie nie większej niż 8 000,00 złotych, które zostały zabezpieczone w budżecie Województwa Śląskiego na 2016 rok, w Dziale 851 – Ochrona Zdrowia, Rozdziale 85153 – Zwalczanie narkomanii, § 4300 – Zakup usług pozostałych w kwocie 6 000,00 zł oraz rozdziale 85154 – Przeciwdziałanie alkoholizmowi, § 4300 – Zakup usług pozostałych w kwocie 2 000,00 zł.

§ 3
W ramach zawartego porozumienia Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna zobowiązuje się 
do realizacji następujących zadań:
1)	pozyskania materiałów informacyjno-edukacyjnych dla 250 uczestników (teczki, broszury, ulotki, plakaty), 
2)	przygotowanie pakietów informacyjno-edukacyjnych oraz obsługę stoiska podczas konferencji, 
3)	przygotowania informacji prasowej,
4)	przygotowania i dystrybucji zaproszeń imiennych (Marszałek Województwa Śląskiego, Kurator Oświaty, Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach, Naczelnik Wydziału Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach),
5)	obsługi rejestracji elektronicznej oraz stacjonarnej w dniu konferencji,
6)	wykonania dokumentacji fotograficznej,
7)	przygotowania projektu, wydruku oraz dystrybucji zaświadczeń uczestnictwa,
8)	obsługi technicznej, w tym sprzętu multimedialnego,
9)	prowadzenia i moderowania konferencji,
10)	zapewnienia 2 prelegentów – specjalistów z obszaru profilaktyki uzależnień z Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej oraz Wydziału Prewencji Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach,
11)	informowania odbiorców, o fakcie współorganizowania konferencji przez Województwo Śląskie, w tym Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej oraz o jej współfinansowaniu 
ze środków budżetu Województwa Śląskiego, 
12)	przedstawienia w terminie do dnia 30 listopada 2016 roku Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w formie pisemnej informacji z przebiegu realizacji przedsięwzięcia, wraz 
z kserokopią listy uczestników konferencji.

§ 4
Strony deklarują wzajemne wsparcie w realizacji uzgodnionych zadań oraz wymianę informacji i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w ramach prowadzonej współorganizacji przedsięwzięć w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień. 
W tym zakresie strony zobowiązują się dokonywać szczegółowych uzgodnień, co do poszczególnych obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia, na każdym etapie jego realizacji.

§ 5
Strony postanawiają, że przy realizacji wzajemnych zobowiązań współdziałają z Wydziałem Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego w zakresie zapewnienia sali wykładowej oraz prelegentów.

§ 6
Strony wyznaczą koordynatorów, którzy będą współpracować w ramach organizacji konferencji:
•	ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej – ………………………………………..
•	ze strony Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej – ……………………………………

§ 7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej	Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna	

Kontrasygnata finansowa

Katowice, dnia

Załącznik:
Projekt programu wojewódzkiej konferencji pn. Przeciwdziałanie uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży – konsekwencje psychofizyczne używania środków psychoaktywnych.