Załącznik nr 1 do uchwały 
Zarządu Województwa Śląskiego
Nr 2123/148/V/2016
z dnia 18 października 2016  r.

Wykaz zmian wprowadzonych w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały nr 560/104/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 30 marca 2016 r.

W Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach wprowadzono następujące zmiany:

1.	§ 11 otrzymuje brzmienie:
1.		Dyrektor	•		DN	
2.		Wicedyrektor	•		DE	
3.		Wicedyrektor	•		DR	
4.		Wicedyrektor	•		DT	
5.		Wydziały:			
	1)	Wydział Obsługi Finansowej pod kierownictwem Głównego Księgowego w ramach którego działają:	•		NG	
	a)	Zespół Budżetowo – Księgowy	•		GB	
	b)	Zespół  ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS	•		GE	
	c)	Zespół ds. Obsługi Finansowej FGŚP	•		GF	
	2)	Wydział Organizacyjny	•		TO	
	3)	Wydział Zarządzania EFS w ramach którego działają:	•		EZ	
	a)	Zespół ds. Programowania i Analiz EFS	•		ZA	
	b)	Zespół ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej	•		ZM	
	c)	Zespół ds. Promocji i Informacji	•		ZI	
	4)	Wydział Wyboru Projektów EFS w ramach którego działają:	•		EW	
	a)	Zespół ds. Wyboru Projektów 1	•		WW1	
	b)	Zespół ds. Wyboru Projektów 2	•		WW2	
	5)	Wydział Obsługi Projektów EFS w ramach którego działają:	•		EP	
	a)	Zespół ds. Obsługi Projektów Pozakonkursowych	•		PZ	
	b)	Zespół ds. Obsługi Projektów Konkursowych 1	•		PP1	
	c)	Zespół ds. Obsługi Projektów Konkursowych 2	•		PP2	
	6)	Wydział Kontroli EFS w ramach którego działają:	•		NEK	
	a)	Zespół ds. Kontroli w Katowicach	•		KK	
	b)	Zespół ds. Kontroli w Bielsku – Białej	•		KB	
	c)	Zespół ds. Kontroli w Częstochowie	•		KC	
	d)	Zespół ds. Postępowań Administracyjnych	•		KD	
	7)	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w ramach którego działają:	•		TZ	
	a)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Katowicach	•		ZK	
	b)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Bielsku Białej	•		ZB	
	c)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Częstochowie	•		ZC	
	8)	Wydział ds. Rynku Pracy w ramach którego działają:	•		RP	
	a)	Zespół ds. Programów Rynku Pracy	•		PR	
	b)	Zespół ds. Statystyki, Badań i Analiz	•		PS	
	9)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w ramach którego działają:	•		RC	
	a)	Zespół ds. Poradnictwa Zawodowego, Metodyki i Przedsiębiorczości	•		CM	
	b)	Zespół ds. Pośrednictwa Pracy i EURES	•		CE	
	10)	Wydział Logistyki i Informatyki w ramach którego działa:	•		TL	
	a)	Zespół ds. Informatyki	•		LI	
	11)	Wydział Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych	•		RF	
	12)	Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych	•		NR	
6.		Zespoły:			
	1)	Biuro Prasowe	•		NI	
	2)	Zespół ds. Kadr i Szkoleń	•		NK	
7.		Samodzielne Stanowiska:			
	1)	Dyrektor Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy  w Katowicach	•		TBI	
	2)	Dyrektor Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach	•		TCZ	
	3)	Samodzielne Stanowisko ds. Systemów Zarządzania i Kontroli Wewnętrznej	•		NS	
	4)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego	•		NA	
	5)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.	•		TB	

2.	W § 12 ust.1 otrzymuje brzmienie:

1.	W pionie Dyrektora Urzędu - DN funkcjonują:
1)	Główny Księgowy – Wydział Obsługi Finansowej,
2)	Wydział Kontroli EFS,
3)	Zespół ds. Kadr i Szkoleń,
4)	Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych,
5)	Biuro Prasowe,
6)	Samodzielne Stanowisko ds. Systemów Zarządzania i Kontroli Wewnętrznej,
7)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego,

3.	W § 12  ust.4 otrzymuje brzmienie:

4.	W pionie Wicedyrektora – DT funkcjonują:
1)	Wydział Organizacyjny,
2)	Wydział Logistyki i Informatyki,
3)	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego,
4)	Dyrektor Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
5)	Dyrektor Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
6)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.
4.	W § 19 ust.4 otrzymuje brzmienie:

4.	Do zadań Zespołu ds. Promocji i Informacji należy w szczególności:
1)	planowanie i prowadzenie działań informacyjno‑promocyjnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań EFS wdrażanych przez Urząd;
2)	współpraca z IZ RPO WSL oraz IZ POWER w ramach formułowania Rocznego Planu Działań (RPD) w zakresie informacji i promocji dla RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER w zakresie Urzędu;
3)	przygotowanie wkładów do sprawozdań z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER 2014-2020;
4)	prowadzenie Punktu Kontaktowego EFS;
5)	prowadzenie i aktualizacja stron internetowych z zakresu  EFS w szczególności strony Urzędu, Serwisu RPO WSL 2014-2020 oraz Portalu Funduszy Europejskich;
6)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów w ramach EFS w ramach PO WER;
7)	realizacja zadań w ramach Pomocy Technicznej w zakresie informacji i promocji;
8)	koordynacja Planów Pomocy Technicznej/sporządzanie wniosków w ramach Pomocy Technicznej programów operacyjnych współfinansowanych z EFS realizowanych przez komórki merytoryczne w Urzędzie;
9)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Zespołu;
10)	informowanie o rozpoczęciu konkursów i naborów wniosków w zakresie Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań wdrażanych przez Urząd ze środków EFS (opracowanie i publikowanie ogłoszeń o konkursach).

5.	W § 23 ust.2 wykreślony zostaje pkt 2 w brzmieniu:

5.	prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia oraz wydawanie certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia;

6.	W § 24 ust.2 otrzymuje brzmienie:

2.	Do zadań Zespołu ds. Programów Rynku Pracy należy w szczególności:
1)	przygotowywanie projektu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia oraz przedstawienie sposobu jego realizacji;
2)	sporządzanie propozycji podziału środków Funduszu Pracy będących w dyspozycji Samorządu Województwa, z uwzględnieniem kierunków i priorytetów określonych w regionalnym planie działań na rzecz zatrudnienia, na działania na rzecz promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych;
3)	sporządzanie propozycji podziału środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego pomiędzy powiatowe urzędy pracy, z uwzględnieniem priorytetów określonych przez ministra właściwego do spraw pracy, w porozumieniu z WRRP oraz monitorowanie poziomu wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego i wnioskowanie o dodatkowe środki z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
4)	promocja Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
5)	konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
6)	inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
7)	realizacja programów rynku pracy finansowanych ze środków krajowych;
8)	współdziałanie z WRRP w określaniu i realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich;
9)	pozyskiwanie informacji o dostępnych funduszach  i programach pomocowych;
10)	przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (z wyłączeniem EURES);
11)	koordynacja wdrażania projektów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy będącej w dyspozycji samorządu wojewódzkiego;
12)	inicjowanie programów regionalnych i ich realizowanie, w porozumieniu z powiatowymi urzędami pracy;
13)	koordynowanie  prac związanych ze zleceniem działań aktywizacyjnych;
14)	koordynowanie na terenie województwa realizacji programów aktywizacji zawodowej finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy pozostającej w dyspozycji ministra właściwego do spraw pracy;
15)	inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;
16)	współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży poprzez prowadzenie dialogu społecznego w zakresie polityki zatrudnienia i kształcenia ustawicznego;
17)	organizowanie konferencji i seminariów dotyczących problemów regionalnego rynku pracy;
18)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie  z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.
7.	§ 25 otrzymuje brzmienie:
§ 25
1.	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej składa się z:
1)	Zespołu ds. Poradnictwa Zawodowego,  Metodyki i Przedsiębiorczości;
2)	Zespołu ds. Pośrednictwa Pracy i EURES.
2.	Do zadań Zespołu ds. Poradnictwa Zawodowego, Metodyki i Przedsiębiorczości należy w szczególności:
1)	realizacja działań o charakterze metodyczno-szkoleniowym w zakresie usług rynku pracy dla:
a)	pracowników wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy;
b)	pracowników instytucji działających w obszarze rynku pracy;
oraz prowadzenie stosownej dokumentacji;
2)	pozyskiwanie, tworzenie i doskonalenie metod i technik poradnictwa zawodowego oraz gromadzenie i katalogowanie materiałów związanych z metodyką poradnictwa zawodowego;
3)	współpraca na terenie województwa z powiatowymi urzędami pracy poprzez popularyzację idei uczenia się przez całe życie, upowszechnianie dobrych praktyk a także wspieranie metodyczne działań powiatowych urzędów pracy w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży;
4)	koordynowanie poradnictwa zawodowego w publicznych służbach zatrudnienia oraz promowanie poradnictwa zawodowego na terenie województwa; 
5)	świadczenie poradnictwa zawodowego oraz wspomaganie powiatowych urzędów pracy w prowadzeniu poradnictwa zawodowego przez:
a)	świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym świadczenie usług poradnictwa na odległość z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych;
b)	świadczenie poradnictwa zawodowego na rzecz pracodawców oraz ich pracowników,
6)	prowadzenie rejestru instytucji szkoleniowych i analiz ich oferty szkoleniowej oraz udostępnianie informacji o tej ofercie,
7)	współdziałanie z właściwymi organami oświatowymi, szkołami i szkołami wyższymi  w harmonizowaniu kształcenia  i szkolenia zawodowego z potrzebami rynku pracy, w tym odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji związanej z opiniowaniem kierunków kształcenia przez WRRP;
8)	opracowywanie, aktualizowanie i gromadzenie informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy o charakterze ogólnokrajowym w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy;
9)	 we współpracy z powiatowymi urzędami pracy i akademickimi biurami karier opracowywanie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowych, w szczególności w powiatowych urzędach pracy i w akademickich biurach karier oraz na terenie województwa;
10)	współpraca ze szkołami wyższymi w zakresie wsparcia studentów, absolwentów i doktorantów szkół wyższych w wejściu na rynek pracy;
11)	współpraca z instytucjami zajmującymi się problematyką samozatrudnienia i przedsiębiorczości oraz promowanie samozatrudnienia wśród osób planujących karierę zawodową;
12)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w nowelizacji ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.
3.	Do zadań Zespołu ds. Pośrednictwa Pracy i EURES należy w szczególności:
1)	realizowanie działań w zakresie międzynarodowego pośrednictwa pracy, w tym:
a)	realizowanie działań w zakresie krajowego pośrednictwa pracy wyłącznie o zasięgu ponadpowiatowym i we współpracy z właściwymi powiatowymi urzędami pracy,
b)	realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art.1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.), w szczególności przez:
•	wspieranie i  realizację zadań sieci EURES, w tym koordynowanie realizacji tych działań przez urzędy pracy na terenie województwa, we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami powiatowymi oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES;
•	współpraca przy realizacji zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES, na terenie działania tych partnerstw;
2)	realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi;
3)	prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia,  wydawanie certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, prowadzenie kontroli agencji zatrudnienia w zakresie określonym w przepisach dotyczących agencji zatrudnienia oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wykreślenia agencji z przedmiotowego rejestru;
4)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);  i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.

8.	W § 26 ust.1 otrzymuje brzmienie:
1.	Do zadań Wydziału Logistyki i Informatyki należy w szczególności:
1)	administrowanie majątkiem Urzędu;
2)	zaopatrzenie pracowników w środki techniczno‑biurowe i socjalne;
3)	obsługa porządkowo‑konserwacyjna Urzędu;
4)	prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu zgodnie z zapisami Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad prawidłowym zabezpieczeniem zgromadzonej dokumentacji i prowadzeniem bieżącej jej ewidencji w Filiach Urzędu;
5)	planowanie i realizacja modernizacji i remontów;
6)	sporządzanie planów zakupów oraz analiza potrzeb zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
7)	prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych składników majątkowych w zakresie ilościowym;
8)	prowadzenie gospodarki samochodowej oraz dokumentacji przebiegu samochodów zgodnie z zapisami Regulaminu korzystania z samochodów służbowych w WUP;
9)	przygotowywanie umów dotyczących techniczno-administracyjnego funkcjonowania Urzędu;
10)	przygotowywanie i realizacja projektów Pomocy Technicznej w zakresie wsparcia sprzętowego, w szczególności sprzętu komputerowego, materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych;
11)	współpraca w przygotowaniu  Rocznego Planu Pomocy Technicznej;
12)	realizacja założeń Rocznego Planu Pomocy Technicznej w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
13)	dokonywanie miesięcznych rozliczeń kosztów administracyjnych, technicznych 
i organizacyjnych w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
14)	sprawowanie nadzoru nad salą konferencyjną oraz obsługa techniczna narad i spotkań organizowanych w Urzędzie;
15)	działania związane z obsługą informacyjno – wizualną Urzędu.

9.	W § 26 wykreślony zostaje ust.3 w brzmieniu:
3.	Do zadań Zespołu ds. Zamówień Publicznych należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności:
1)	opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych na podstawie przygotowanych przez naczelników/kierowników komórek organizacyjnych Urzędu rocznych planów zamówień komórki;
2)	prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie;
3)	wydawanie opinii odnośnie sposobu prowadzenia postępowań (w szczególności określenia trybu zamówienia publicznego);
4)	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji postępowań zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.) oraz Regulaminami wewnętrznymi;
5)	realizacja procedur wynikających z Regulaminu udzielania zamówień na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.), ze szczególnym uwzględnieniem zasad określonych w obowiązujących wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programów Operacyjnych;
6)	zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, a w przypadkach wskazanych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.)  - w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej wskazanej w komunikacie właściwego ministra;
7)	przekazywanie po zatwierdzeniu przez Dyrektora sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
8)	przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru realizatora działań aktywizacyjnych, o których mowa w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);
9)	prowadzenie rejestru porozumień i umów (z wyłączeniem umów, w ramach których Urząd pełni rolę Instytucji Wdrażającej w zakresie EFS).

10.	§ 28 otrzymuje brzmienie:
§ 28

1.	Struktura organizacyjna Wydziału Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych:
1)	Naczelnik Wydziału - Radca Prawny;
2)	Radcowie Prawni;
3)	Pracownicy ds. Pomocy Prawnej;
4)	Pracownicy ds. Zamówień Publicznych.
2.	Do zadań Radców Prawnych należy w szczególności:
1)	wykonywanie obsługi prawnej Urzędu;
2)	przygotowywanie pism procesowych oraz reprezentowanie Dyrektora przed organami wymiaru sprawiedliwości;
3)	wydawanie opinii prawnych w zakresie obejmującym obszar działania Urzędu;
4)	opiniowanie oraz parafowanie umów, aktów wewnętrznych Dyrektora, pism oraz innych dokumentów powodujących skutki prawne dla Urzędu;
5)	udzielanie konsultacji w zakresie prawa pracy osobom korzystającym z usług Urzędu;
6)	sprawdzanie pod względem formalno – prawnym dokumentacji związanej z wdrażaniem Programów EFS;
7)	opiniowanie oraz parafowanie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów w ramach Programów EFS;
8)	bieżąca współpraca i konsultacje prawne z komórkami organizacyjnymi zajmującymi się wdrażaniem Programów EFS;
9)	koordynacja i nadzór działalności Wydziału Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych ‑ Naczelnik Wydziału.
3.	Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Radców Prawnych określa ustawa z dnia 6 lipca 1982 roku o  radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 233 z późn. zm.).
4.	Do zadań Pracowników ds. Pomocy Prawnej należy w szczególności:
1)	sprawdzanie pod względem formalno - prawnym umów, aktów wewnętrznych oraz innych dokumentów powodujących skutki prawne dla Urzędu;
2)	udzielanie konsultacji prawnych komórkom organizacyjnym w zakresie funkcjonowania Urzędu oraz realizacji zadań ustawowych;
3)	przygotowywanie projektów pism procesowych;
4)	przygotowywanie projektów opinii prawnych;
5)	udzielanie informacji prawnej z zakresu prawa pracy dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej;
6)	sprawdzanie pod względem formalno - prawnym umów, aktów wewnętrznych oraz innych dokumentów w zakresie realizacji Programów EFS;
7)	udzielanie konsultacji prawnych komórkom organizacyjnym w zakresie realizacji Programów EFS;
8)	przygotowywanie projektów opinii prawnych w zakresie realizacji Programów EFS;
9)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.
5.	Do zadań Pracowników ds. Zamówień Publicznych należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności:
1)	opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych na podstawie przygotowanych przez naczelników/kierowników komórek organizacyjnych Urzędu rocznych planów zamówień komórki;
2)	prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie;
3)	wydawanie opinii odnośnie sposobu prowadzenia postępowań (w szczególności określenia trybu zamówienia publicznego);
4)	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji postępowań zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.) oraz Regulaminami wewnętrznymi;
5)	realizacja procedur wynikających z Regulaminu udzielania zamówień na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.), ze szczególnym uwzględnieniem zasad określonych w obowiązujących wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programów Operacyjnych;
6)	zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, a w przypadkach wskazanych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.)  - w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej wskazanej wkomunikacie właściwego ministra;
7)	przekazywanie po zatwierdzeniu przez Dyrektora sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
8)	przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru realizatora działań aktywizacyjnych, o których mowa w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);
9)	prowadzenie rejestru porozumień i umów (z wyłączeniem umów, w ramach których Urząd pełni rolę Instytucji Wdrażającej w zakresie EFS).

11.	§ 29 otrzymuje brzmienie:
§ 29

Do zadań Zespołu ds. Kadr i Szkoleń należy w szczególności:
1)	prowadzenie spraw kadrowych Urzędu;
2)	zarządzanie danymi dotyczących składników płacy pracowników;
3)	realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym w zakresie spraw pracowniczych;
4)	kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie spraw pracowniczych;
5)	prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;
6)	prowadzenie spraw socjalnych, w tym planowanie i gospodarowanie środkami ZFŚS;
7)	bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
8)	prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych;
9)	prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży i wolontariatów w Urzędzie;
10)	koordynowanie działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Urzędu w formach szkolnych i pozaszkolnych, w szczególności: organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników Urzędu;
11)	przygotowywanie i realizacja wniosków w ramach Pomocy Technicznej w zakresie kadr i szkolenia;
12)	współpraca w przygotowaniu Rocznego Planu Pomocy Technicznej;
13)	realizacja założeń Rocznego Planu Pomocy Technicznej z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników WUP i finansowania etatów;
14)	opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących polityki zarządzania kadrami w Urzędzie;
15)	ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Urzędu.

12.	W § 30 ust.1 otrzymuje brzmienie:

1.	Do zadań Dyrektora Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz Dyrektora Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach należy w szczególności:
1)	nadzór organizacyjny i kierowanie pracą Filii oraz przekazywanie pracownikom, podlegającym bezpośrednio naczelnikom/kierownikom komórek organizacyjnych, merytorycznych zadań określonych przez naczelników/kierowników tych komórek, w szczególności:
a)	Wydział ds. Rynku Pracy;
b)	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego;
c)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej;
d)	Wydział Logistyki i Informatyki;
e)	Wydział Kontroli EFS;
f)	Wydział Organizacyjny;
2)	promowanie statutowej działalności Urzędu;
3)	bieżąca współpraca z Zespołem ds. Promocji i Informacji, w szczególności prowadzenie działań w ramach promocji i informacji EFS;
4)	inicjowanie nowych działań na terenie działania Filii;
5)	bieżąca współpraca z Wydziałem Logistyki i Informatyki w celu zaopatrzenia pracowników Filii w środki techniczno-biurowe oraz przewozu dokumentacji wewnętrznej WUP;
6)	prowadzenie spraw kadrowych Filii, a w szczególności:
a)	bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
b)	nadzór nad odbywaniem praktyk zawodowych w Filii;
c)	nadzór nad odbywaniem staży i wolontariatów w Filii.
7)	sprawowanie nadzoru organizacyjnego nad prawidłowym zabezpieczeniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzeniem bieżącej jej ewidencji w Filii.

Ponadto w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach dokonano aktualizacji obowiązujących podstaw prawnych.