Załącznik nr 2 do uchwały Zarządu 
Województwa Śląskiego 
Nr  2123/148/V/2016
z dnia 18 października 2016	

	

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH	
(tekst jednolity)	

	

	

Spis treści
ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne
ROZDZIAŁ II
Kierownictwo Urzędu
ROZDZIAŁ III
Komórki organizacyjne Urzędu
ROZDZIAŁ IV
Struktura organizacyjna, podział zadań i kompetencji Kierownictwa Urzędu
ROZDZIAŁ V
Zakres działań osób kierujących komórkami organizacyjnymi
ROZDZIAŁ VI
Zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu
ROZDZIAŁ VII
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych
ROZDZIAŁ VIII
Organizacja pracy Urzędu
ROZDZIAŁ IX
Postanowienia końcowe

ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny Urzędu określa zasady wewnętrznej organizacji 
oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.

§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1.		Ministrze	•		należy przez to rozumieć Ministra właściwego do spraw pracy;	
2.		Marszałku	•		należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Śląskiego;	
3.		Urzędzie	•		należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach;	
4.		Dyrektorze	•		należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;	
5.		 Dyrektorze Filii	•		należy przez to rozumieć stanowisko funkcjonujące w randze Naczelnika Wydziału;	
6.		Komórce organizacyjnej	•		należy przez to rozumieć Wydział, Zespół, Samodzielne stanowisko pracy lub Zespół zadaniowy;	
7.		WRRP	•		należy przez to rozumieć Wojewódzką Radę Rynku Pracy Województwa Śląskiego;	
8.		Regulaminie	•		należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;	
9.		ZFŚS	•		należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;	
10.		EFS	•		należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny;	
11.		KOP	•		należy przez to rozumieć Komisję Oceny Projektów EFS;	
12.		PO WER	•		należy przez to rozumieć Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój; 	
13.		RPO WSL 2014-2020	•		należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020;	
14.		PO KL	•		należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki;	
15.		Pomocy Technicznej	•		należy przez to rozumieć techniczne i finansowe wsparcie procesów wdrażania, monitorowania i kontroli w ramach PO KL, PO WER, RPO WSL 2014-2020;	
16.		PEFS	•		należy przez to rozumieć  Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego;	
17.		KSI	•		należy przez to rozumieć Krajowy System Informatyczny;	
18.		EURES	•		oznacza to europejskie służby zatrudnienia państw, 
o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) realizujące działania obejmujące w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem w zakresie mobilności na rynku pracy;	
19.		FGŚP	•		należy przez to rozumieć Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.	

§ 3
1.	Terenem działania Urzędu jest województwo śląskie.
2.	W ramach Urzędu funkcjonują również dwie Filie z siedzibami w Bielsku-Białej i w Częstochowie:
1)	Terenem działania Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jest południowa część województwa  śląskiego, w szczególności:
a)	miasto na prawach powiatu: Bielsko-Biała,
b)	powiaty: bielski, pszczyński, cieszyński, żywiecki;
2)	Terenem działania Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jest północna część województwa śląskiego, w szczególności:
a)	miasto na prawach powiatu: Częstochowa,
b)	powiaty: częstochowski, lubliniecki, kłobucki, myszkowski, zawierciański.

§ 4
1.	Urząd działa w szczególności na postawie:
1)	Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);
2)	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 486 z późn. zm.);
3)	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.);
4)	Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 217);
5)	Uchwały Nr I/20/8/2000 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 29 maja 2000 r. z późn. zm. w sprawie utworzenia Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;
6)	Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;
7)	niniejszego Regulaminu.

ROZDZIAŁ II
Kierownictwo Urzędu

§ 5
1.	Urzędem kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa‑Dyrektor Urzędu.
2.	Dyrektora powołuje i odwołuje Marszałek.
3.	Dyrektor w stosunku do pracowników Urzędu dokonuje za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. Pracodawcą jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.

§ 6
1.	Dyrektor kieruje Urzędem przy pomocy trzech Wicedyrektorów.
2.	Wicedyrektorów Urzędu powołuje i odwołuje Dyrektor.
3.	Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje wskazany Wicedyrektor.

ROZDZIAŁ III
Komórki organizacyjne Urzędu

§ 7
1.	W Urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1)	Wydziały;
2)	Zespoły;
3)	Samodzielne stanowiska pracy;
4)	Zespoły zadaniowe.
2.	Wydziały, zespoły i samodzielne stanowiska pracy określa niniejszy Regulamin, a ich usytuowanie w strukturze Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 8
1.	Wydział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi.
2.	Zespół jest komórką organizacyjną, którą tworzy się w razie potrzeby organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, w ramach istniejącego wydziału lub jako samodzielną komórkę organizacyjną.
3.	Samodzielne stanowisko pracy jest jedno – lub wieloosobową komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, niewymagającego powołania wydziału lub zespołu.
4.	Zespół zadaniowy tworzony jest doraźnie, w celu realizacji określonego zadania 
i ulega rozwiązaniu, po jego wykonaniu.

§ 9
1.	Wydziałem kieruje Naczelnik.
2.	Zespołem kieruje Kierownik.
3.	W Wydziałach mogą być tworzone stanowiska Zastępcy Naczelnika.
4.	W Zespołach w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą być tworzone stanowiska Zastępcy Kierownika.
5.	W przypadku wieloosobowych samodzielnych stanowisk pracy, koordynacja realizacji zadań może być powierzona Koordynatorowi.

§ 10
Wewnętrzną organizację każdej komórki organizacyjnej określają:
1)	zakres działania określony w Regulaminie;
2)	zakresy czynności pracowników.

ROZDZIAŁ IV
Struktura organizacyjna, podział zadań i kompetencji Kierownictwa Urzędu

§ 11
W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1.		Dyrektor	•		DN	
2.		Wicedyrektor	•		DE	
3.		Wicedyrektor	•		DR	
4.		Wicedyrektor	•		DT	
5.		Wydziały:			
	1)	Wydział Obsługi Finansowej pod kierownictwem Głównego Księgowego w ramach którego działają:	•		NG	
	a)	Zespół Budżetowo – Księgowy	•		GB	
	b)	Zespół  ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS	•		GE	
	c)	Zespół ds. Obsługi Finansowej FGŚP	•		GF	
	2)	Wydział Organizacyjny	•		TO	
	3)	Wydział Zarządzania EFS w ramach którego działają:	•		EZ	
	a)	Zespół ds. Programowania i Analiz EFS	•		ZA	
	b)	Zespół ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej	•		ZM	
	c)	Zespół ds. Promocji i Informacji	•		ZI	
	4)	Wydział Wyboru Projektów EFS w ramach którego działają:	•		EW	
	a)	Zespół ds. Wyboru Projektów 1	•		WW1	
	b)	Zespół ds. Wyboru Projektów 2	•		WW2	
	5)	Wydział Obsługi Projektów EFS w ramach którego działają:	•		EP	
	a)	Zespół ds. Obsługi Projektów Pozakonkursowych	•		PZ	
	b)	Zespół ds. Obsługi Projektów Konkursowych 1	•		PP1	
	c)	Zespół ds. Obsługi Projektów Konkursowych 2	•		PP2	
	6)	Wydział Kontroli EFS w ramach którego działają:	•		NEK	
	a)	Zespół ds. Kontroli w Katowicach	•		KK	
	b)	Zespół ds. Kontroli w Bielsku – Białej	•		KB	
	c)	Zespół ds. Kontroli w Częstochowie	•		KC	
	d)	Zespół ds. Postępowań Administracyjnych	•		KD	
	7)	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w ramach którego działają:	•		TZ	
	a)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Katowicach	•		ZK	
	b)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Bielsku Białej	•		ZB	
	c)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Częstochowie	•		ZC	
	8)	Wydział ds. Rynku Pracy w ramach którego działają:	•		RP	
	a)	Zespół ds. Programów Rynku Pracy	•		PR	
	b)	Zespół ds. Statystyki, Badań i Analiz	•		PS	
	9)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w ramach którego działają:	•		RC	
	a)	Zespół ds. Poradnictwa Zawodowego, Metodyki i Przedsiębiorczości	•		CM	
	b)	Zespół ds. Pośrednictwa Pracy i EURES	•		CE	
	10)	Wydział Logistyki i Informatyki w ramach którego działa:	•		TL	
	a)	Zespół ds. Informatyki	•		LI	
	11)	Wydział Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych	•		RF	
	12)	Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych	•		NR	
6.		Zespoły:			
	1)	Biuro Prasowe	•		NI	
	2)	Zespół ds. Kadr i Szkoleń	•		NK	
7.		Samodzielne Stanowiska:			
	1)	Dyrektor Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy  w Katowicach	•		TBI	
	2)	Dyrektor Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach	•		TCZ	
	3)	Samodzielne Stanowisko ds. Systemów Zarządzania i Kontroli Wewnętrznej	•		NS	
	4)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego	•		NA	
	5)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.	•		TB	

§ 12
1.	W pionie Dyrektora Urzędu - DN funkcjonują:
1)	Główny Księgowy – Wydział Obsługi Finansowej,
2)	Wydział Kontroli EFS,
3)	Zespół ds. Kadr i Szkoleń,
4)	Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych,
5)	Biuro Prasowe,
6)	Samodzielne Stanowisko ds. Systemów Zarządzania i Kontroli Wewnętrznej,
7)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego.
2.	W pionie Wicedyrektora – DE funkcjonują:
1)	Wydział Zarządzania EFS,
2)	Wydział Wyboru Projektów EFS,
3)	Wydział Obsługi Projektów EFS,
3.	W pionie Wicedyrektora – DR funkcjonują:
1)	Wydział ds. Rynku Pracy,
2)	Wydział Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
3)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej.
4.	W pionie Wicedyrektora – DT funkcjonują:
1)	Wydział Organizacyjny,
2)	Wydział Logistyki i Informatyki,
3)	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego,
4)	Dyrektor Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
5)	Dyrektor Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
6)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.

§ 13
1.	Dyrektor kieruje Urzędem w zakresie wszystkich spraw należących do jego kompetencji oraz ponosi za nie odpowiedzialność.
2.	Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
1)	reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;
2)	nadzorowanie działalności Urzędu w zakresie organizacji i zarządzania;
3)	prowadzenie polityki kadrowej;
4)	planowanie i wytyczanie kierunków działania oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań przez podległe komórki organizacyjne oraz koordynowanie działań;
5)	opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Śląskiego:
a)	planów finansowych Urzędu i propozycji zmian tych planów w toku ich realizacji,
b)	planów inwestycyjno‑remontowych Urzędu,
c)	sprawozdań z działalności Urzędu,
d)	propozycji podziału środków Funduszu Pracy będących w dyspozycji Samorządu Województwa,
e)	propozycji podziału środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego pomiędzy powiatowe urzędy pracy z terenu województwa śląskiego,
f)	materiałów przedkładanych pod obrady Sejmiku Województwa Śląskiego,
g)	programów wojewódzkich,
h)	regulaminu organizacyjnego WUP;
6)	realizacja, na podstawie stosownych pełnomocnictw, zadań w imieniu Marszałka lub Samorządu Województwa;
7)	dysponowanie środkami budżetowymi Urzędu określonymi w planie finansowym oraz środkami Funduszu Pracy;
8)	wykonywanie zadań, w tym finansowanych z Funduszu Pracy, w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);
9)	udzielanie pełnomocnictw zgodnie z § 14 ust. 3-6;
10)	wnioskowanie do Marszałka / Zarządu Województwa Śląskiego o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu.

§ 14
1.	Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie:
1)	zarządzenia;
2)	polecenia służbowego;
3)	pisma okólnego.
2.	Akty, o których mowa w ust.1, dotyczą następujących kwestii:
1)	zarządzenia regulują podstawowe problemy wymagające trwałych ustaleń o jednolitym charakterze;
2)	polecenia służbowe regulują sprawy wymagające doraźnego załatwienia lub podjęcia czynności na określony czas;
3)	pisma okólne mogą zawierać zalecenia, polecenia załatwienia określonych spraw oraz informacje, których treść podaje się do wiadomości wielu komórek organizacyjnych.
3.	Dyrektor może upoważnić poszczególnych pracowników do załatwiania w jego imieniu określonych czynności, z zastrzeżeniem ust. 4.
4.	W zakresie realizacji spraw w oparciu o pełnomocnictwa Zarządu Województwa, w szczególności składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, Dyrektor Urzędu może udzielić pełnomocnictwa Wicedyrektorom Urzędu o ile z treści pełnomocnictwa Zarządu Województwa wynika prawo substytucji.
5.	Dyrektor Urzędu udziela pełnomocnictw procesowych w sprawach dotyczących działalności Urzędu.
6.	Upoważnienia, o których mowa w ust.3-5, wydawane są w formie pisemnej z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw i czynności.

§ 15
1.	Do kompetencji Wicedyrektorów Urzędu należy w szczególności:
1)	nadzorowanie pracy podległych komórek organizacyjnych oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe;
2)	nadzór i koordynacja określonych przez Dyrektora zagadnień merytorycznych;
3)	podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora;
4)	podpisywanie korespondencji wychodzącej w ramach stosownych pełnomocnictw i upoważnień;
5)	występowanie do Dyrektora z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do naczelników/kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych i podległych pracowników;
6)	reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie  udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
7)	Wicedyrektor pionu DR prowadzi nadzór nad zespołem/zespołami zadaniowymi do realizacji projektów współfinansowanych z EFS, w przypadku których  WUP pełni rolę Beneficjenta lub Partnera, powołanymi w ilości odpowiadającej liczbie realizowanych projektów, zgodnie z zasadą, iż jeden zespół realizuje jeden projekt, przy czym:
a)	projekty realizowane są zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu;
b)	odpowiedzialność za właściwą realizację zadań w projekcie ponosi bezpośrednio Koordynator/Kierownik/Lider projektu.

ROZDZIAŁ V
Zakres działań osób kierujących komórkami organizacyjnymi

§ 16
1.	Osoby kierujące komórkami organizacyjnymi odpowiadają za prawidłową realizację zadań merytorycznych podległej komórki.
2.	Do zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla osób kierujących komórkami organizacyjnymi należy w szczególności:
1)	nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu;
2)	podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora lub Wicedyrektora;
3)	przygotowywanie rocznych planów pracy i sporządzanie sprawozdań z ich realizacji;
4)	opracowywanie projektów regulaminów i aktów wewnętrznych dotyczących zadań właściwej komórki organizacyjnej oraz ich aktualizacja;
5)	szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej oraz z zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
6)	wydawanie poleceń i dyspozycji podległym pracownikom;
7)	umożliwienie rozwoju zawodowego podległych pracowników;
8)	udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych do realizacji zadań stałych;
9)	merytoryczna i formalna kontrola pracy komórki organizacyjnej;
10)	dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych;
11)	opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników;
12)	współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie opracowywania materiałów, informacji i opinii;
13)	podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora lub  Wicedyrektora  Urzędu;
14)	opracowywanie propozycji szczegółowych zakresów czynności podległym pracownikom;
15)	wyznaczanie niezbędnego zastępstwa w przypadku nieobecności  pracownika (urlop, choroba, inne).
3.	Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.

ROZDZIAŁ VI
Zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu

§ 17
1.	Do kompetencji Głównego Księgowego kierującego Wydziałem Obsługi Finansowej Urzędu należy w szczególności:
1)	przygotowywanie projektów planów finansowych Urzędu we współpracy z komórkami merytorycznymi;
2)	nadzorowanie realizacji planu dochodów i wydatków w zakresie powierzonych zadań;
3)	wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
4)	analiza wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Dyrektora Urzędu o realizacji planu finansowego;
5)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
6)	prowadzenie rachunkowości Urzędu;
7)	opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości;
8)	sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych;
9)	sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Wydziałem Obsługi Finansowej;
10)	wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu.
2.	Zakres obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego określa ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.);
3.	Stanowisko Głównego Księgowego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu.
4.	Wydział Obsługi Finansowej składa się z:
1)	Zespołu Budżetowo‑Księgowego;
2)	Zespołu ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS;
3)	Zespołu ds. Obsługi Finansowej FGŚP.
5.	Do zadań Zespołu Budżetowo‑Księgowego należy w szczególności:
1)	przygotowanie materiałów do opracowania projektów planów finansowych budżetu oraz wnioskowanie o dokonanie zmian w tym zakresie;
2)	opracowywanie planu finansowego Funduszu Pracy na podstawie danych przekazanych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz wnioskowanie o wprowadzenie zmian w tym zakresie;
3)	przygotowanie materiałów do opracowania projektów planów finansowych Pomocy Technicznej oraz wnioskowanie o dokonanie zmian w tym zakresie;
4)	prowadzenie ewidencji księgowej w ramach budżetu, Funduszu Pracy, EURES, Programu Erasmus oraz Pomocy Technicznej;
5)	analiza wykorzystania środków ujętych w planie finansowym Urzędu w zakresie zadań realizowanych przez Zespół we współpracy z komórkami merytorycznymi;
6)	prowadzenie obsługi kasowej Urzędu;
7)	naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz osób świadczących usługi w ramach umów cywilno – prawnych oraz prowadzenie w tym zakresie rozliczeń publiczno – prawnych;
8)	obsługa finansowo-księgowa ZFŚS;
9)	przekazywanie wynagrodzeń realizatorom działań aktywizacyjnych, prowadzenie w tym zakresie rozliczeń oraz współpraca przy odzyskiwaniu środków w przypadku nie osiągnięcia odpowiednich wskaźników;
10)	prowadzenie obsługi finansowo – księgowej projektów własnych Urzędu, w tym sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej;
11)	prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej w zakresie realizowanych zadań;
12)	sporządzanie sprawozdań statystycznych i okresowych informacji opisowych z wykonania planu finansowego Urzędu;
13)	współpraca w przygotowaniu Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej;
14)	przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań.
6.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS należy w szczególności:
1)	prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczących zdarzeń finansowych w ramach projektów współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO KL, PO WER, RPO WSL 2014-2020;
2)	weryfikacja sald kont księgowych dotyczących zdarzeń finansowych współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO KL, PO WER, RPO WSL 2014-2020;
3)	przekazywanie środków finansowych beneficjentom;
4)	planowanie wydatków i gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań współfinansowanych z EFS;
5)	sporządzanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach poszczególnych Działań współfinansowanych  z EFS;
6)	prowadzenie rozliczeń finansowych Projektów i Działań współfinansowanych z EFS;
7)	wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK;
8)	przygotowywanie zestawień wydatków i zestawień środków odzyskanych w ramach projektów współfinansowanych z EFS;
9)	przekazywanie do Instytucji Zarządzającej POKL, PO WER i RPO WSL 2014 -2020 deklaracji wydatków stanowiących podstawę do sporządzania przez Instytucję Zarządzającą wniosków o płatność do Komisji Europejskiej;
10)	współpraca przy prowadzeniu postępowań administracyjnych zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) w zakresie należności z tytułu zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów, realizowanych pod nadzorem WUP, współfinansowanych z EFS oraz innych należności związanych z realizacją projektów finansowanych z udziałem tych środków, a także odsetek od tych środków i od tych należności;
11)	przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
12)	opracowywanie procedur/instrukcji wykonawczych w zakresie prowadzonych procesów i ich aktualizowanie;
13)	opiniowanie pod względem finansowym oraz weryfikacja formalno‑rachunkowa harmonogramów płatności beneficjentów EFS;
14)	odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi, w tym: prowadzenie windykacji w trybie postępowania egzekucyjnego na podstawie wydanych decyzji administracyjnych o zwrot środków nieprawidłowo wydatkowanych w ramach PO KL; PO WER i RPO WSL 2014-2020;
15)	zgłaszanie beneficjentów EFS do rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich, w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa;
16)	przekazywanie dokumentów niezbędnych do sporządzenia przez Instytucję Zarządzającą PO WER i RPO WSL 2014-2020 rocznego zestawienia wydatków oraz deklaracji zarządczej i rocznego podsumowania.
7.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Finansowej FGŚP należy w szczególności:
1)	opracowanie projektów  planów finansowych FGŚP;
2)	sporządzanie zapotrzebowania na środki FGŚP;
3)	analiza wykorzystania środków ujętych w planie FGŚP;
4)	sprawdzenie wniosków indywidualnych i wykazów zbiorczych / uzupełniających przeznaczonych do wypłaty pod względem formalno-rachunkowym;
5)	prowadzenie rachunkowości FGŚP;
6)	prowadzenie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw FGŚP;
7)	przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań FGŚP;
8)	wykonywanie innych zadań wynikających ze zmiany przepisów oraz zleconych przez Głównego Księgowego.

§ 18
Do zadań Wydziału Organizacyjnego, należy w szczególności:
1)	koordynacja czynności związanych z opracowywaniem projektów aktów wewnętrznych Dyrektora;
2)	prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych Dyrektora;
3)	prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i obsługą WRRP;
4)	projektowanie i prowadzenie spraw związanych z usprawnieniem pracy Urzędu;
5)	przyjmowanie i prowadzenie ewidencji skarg i wniosków składanych do Urzędu oraz koordynowanie ich rozpatrywania, z wyłączeniem skarg odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP współfinansowanych z EFS;
6)	organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatów Urzędu;
7)	prowadzenie Kancelarii Urzędu, w tym książek kancelaryjnej i nadawczej w wersji elektronicznej;
8)	administracja elektronicznego obiegu dokumentów;
9)	wstępny podział korespondencji na piony podległe Dyrektorowi i Wicedyrektorom;
10)	organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników powiatowych urzędów pracy z terenu województwa śląskiego;
11)	realizacja zadań wynikających z aktów normatywnych i poleceń Dyrektora Urzędu;
12)	koordynowanie czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi, w tym prowadzenie książki kontroli, kompletowanie i archiwizowanie akt kontroli zewnętrznych oraz prowadzenie korespondencji wyjaśniającej;
13)	współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);
14)	nadzór i obsługa Punktu Informacyjnego Urzędu.

§19
1.	Wydział Zarządzania EFS składa się z:
1)	Zespołu ds. Programowania i Analiz EFS;
2)	Zespołu ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej;
3)	Zespołu ds. Promocji i Informacji.
2.	Do zadań Zespołu ds. Programowania i Analiz EFS  należy w szczególności:
1)	prowadzenie czynności związanych z przygotowaniem założeń wdrażania Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań w ramach programów operacyjnych oraz opracowanie ramowych planów ich realizacji (we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu);
2)	bieżący monitoring przepisów prawa krajowego i unijnego oraz aktualizacja dokumentów związanych z wdrażaniem programów operacyjnych;
3)	przygotowanie i aktualizacja harmonogramu naborów wniosków o dofinansowanie projektów, kryteriów wyboru projektów oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie;
4)	przygotowanie i aktualizacja Opisu funkcji i procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Opisu funkcji i procedur w ramach  PO WER w Województwie Śląskim oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie;
5)	opracowanie i aktualizacja Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Instrukcji Wykonawczych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pełniącego rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach PO WER oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie;
6)	przygotowywanie i aktualizacja  innych niż ww. dokumentów wdrożeniowych i szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie;
7)	opracowanie pakietów aplikacyjnych dla naborów/konkursów w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER, dla których Urząd pełni rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach danego programu operacyjnego oraz ich przedkładanie do weryfikacji właściwej Instytucji Zarządzającej zgodnie z obowiązującymi procedurami zawartymi w odrębnych dokumentach;
8)	analiza dokumentów dotyczących sytuacji społeczno – gospodarczej regionu mająca na celu określenie (korektę) kierunków wdrażanych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań w ramach EFS;
9)	bieżąca współpraca z właściwą Instytucją Zarządzającą w zakresie opracowania i modyfikacji dokumentów dotyczących wdrażania programów operacyjnych w Urzędzie oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w  powyższym zakresie;
10)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
11)	prowadzenie działań wynikających z Planów ewaluacji PO WER i RPO WSL 2014-2020, w tym współpraca z Instytucją Zarządzającą PO WER / RPO WSL przy realizacji badań ewaluacyjnych, analiz, ekspertyz prowadzonych i/lub zlecanych przez instytucje zarządzające programami operacyjnymi, ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, Komisję Europejską oraz koordynacja prac poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w powyższym zakresie.
3.	Do zadań Zespołu ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej należy w szczególności:
1)	monitoring Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań (dotyczących wdrażania EFS), w szczególności przygotowywanie w trybie określonym przez właściwe Instytucje Zarządzające sprawozdań z realizacji Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań, informacji kwartalnych oraz innych informacji nt. realizacji zadań w ramach programów operacyjnych;
2)	zarządzanie alokacją w ramach programów operacyjnych (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), w tym m.in. zarządzanie limitem dostępnych do zakontraktowania środków;
3)	gromadzenie danych zbiorczych dotyczących poszczególnych projektów niezbędnych do celów ewaluacji programów operacyjnych (on-going i ex-post);
4)	przetwarzanie danych w systemach informatycznych w ramach programów operacyjnych;
5)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
6)	obsługa merytoryczna systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych, w tym m.in.: zarządzanie uprawnieniami użytkowników, wykonywanie kopii bezpieczeństwa wersji elektronicznej uprawnień, bieżące wsparcie użytkowników w zakresie korzystania z systemów, obsługa narzędzi raportujących, zarządzanie jakością wprowadzanych danych, obsługa zgłoszeń problemów z działaniem systemów, koordynacja działań w zakresie testowania funkcjonalności systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
7)	koordynacja działań w zakresie przeprowadzania procedury odwoławczej od wyników oceny projektów w zakresie wskazanym w Porozumieniu w sprawie realizacji PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
8)	przygotowywanie szczegółowych procedur/instrukcji dotyczących wdrażania programów operacyjnych i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Zespołu;
9)	aktualizacja harmonogramu naborów wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 w zakresie finansowym.
4.	Do zadań Zespołu ds. Promocji i Informacji należy w szczególności:
1)	planowanie i prowadzenie działań informacyjno‑promocyjnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań EFS wdrażanych przez Urząd;
2)	współpraca z IZ RPO WSL oraz IZ POWER w ramach formułowania Rocznego Planu Działań (RPD) w zakresie informacji i promocji dla RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER w zakresie Urzędu;
3)	przygotowanie wkładów do sprawozdań z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER 2014-2020;
4)	prowadzenie Punktu Kontaktowego EFS;
5)	prowadzenie i aktualizacja stron internetowych z zakresu  EFS w szczególności strony Urzędu, Serwisu RPO WSL 2014-2020 oraz Portalu Funduszy Europejskich;
6)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów w ramach EFS w ramach PO WER;
7)	realizacja zadań w ramach Pomocy Technicznej w zakresie informacji i promocji;
8)	koordynacja Planów Pomocy Technicznej/sporządzanie wniosków w ramach Pomocy Technicznej programów operacyjnych współfinansowanych z EFS realizowanych przez komórki merytoryczne w Urzędzie;
9)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Zespołu;
10)	informowanie o rozpoczęciu konkursów i naborów wniosków w zakresie Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań wdrażanych przez Urząd ze środków EFS (opracowanie i publikowanie ogłoszeń o konkursach).
5.	Do zadań Wydziału Zarządzania EFS należy udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 217) oraz ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.
6.	Bieżąca współpraca z IZ RPO WSL oraz IZ PO WER, zgodnie z zakresem powierzonym w odrębnych dokumentach dotyczących realizacji RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER.

§ 20
1.	Wydział Wyboru Projektów EFS składa się z:
1)	Zespołu ds. Wyboru Projektów 1;
2)	Zespołu ds. Wyboru Projektów 2.
2.	Do zadań Zespołu ds. Wyboru Projektów 1 należy prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER, w szczególności:
1)	weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów pod kątem oczywistych omyłek 
i braków formalnych;
2)	weryfikacja fiszek projektowych wniosków;
3)	prowadzenie naboru kandydatów na ekspertów w dziedzinie właściwej dla obszaru wdrażanego w ramach PO WER;
4)	informowanie wnioskodawców o przysługującym im prawie do złożenia odwołania 
w formie protestu;
5)	organizacja pracy Komisji Oceny Projektów;
6)	opracowanie list ocenionych projektów dla poszczególnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań w ramach pracy KOP;
7)	ogłaszanie wyników konkursów w oparciu o zatwierdzone listy ocenionych projektów, o których mowa w art. 44 ust. 4 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 217);
8)	gromadzenie dokumentacji związanej z weryfikacją poprawności wniosków o dofinansowanie projektów oraz pozostałymi etapami oceny; 
9)	przygotowanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
10)	prowadzenie rejestru umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
11)	opracowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
12)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
13)	przygotowanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Zespołu;
14)	ogłaszanie konkursów w zakresie Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań wdrażanych przez Urząd ze środków EFS.
3.	Do zadań Zespołu ds. Wyboru Projektów 2 należy prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER, w szczególności:
1)	weryfikacja wniosków o dofinansowanie projektów pod kątem oczywistych omyłek 
i braków formalnych;
2)	weryfikacja fiszek projektowych wniosków;
3)	prowadzenie naboru kandydatów na ekspertów w dziedzinie właściwej dla obszaru wdrażanego w ramach PO WER;
4)	informowanie wnioskodawców o przysługującym im prawie do złożenia odwołania 
w formie protestu;
5)	organizacja pracy Komisji Oceny Projektów;
6)	opracowanie list ocenionych projektów dla poszczególnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań w ramach pracy KOP;
7)	ogłaszanie wyników konkursów w oparciu o zatwierdzone listy ocenionych projektów, o których mowa w art. 44 ust. 4 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 217);
8)	gromadzenie dokumentacji związanej z weryfikacją poprawności wniosków 
o dofinansowanie projektów  oraz pozostałymi etapami oceny; 
9)	przygotowanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
10)	prowadzenie rejestru umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
11)	opracowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
12)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
13)	przygotowanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań zespołu;
14)	ogłaszanie konkursów w zakresie Priorytetów Inwestycyjnych/Działań/Poddziałań wdrażanych przez Urząd ze środków EFS.
4.	Do zadań Wydziału Wyboru Projektów EFS należy udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 -  2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz.  217)     oraz ustawie z   dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.
5.	Bieżąca współpraca z IZ RPO WSL, zgodnie z zakresem powierzonym w odrębnych dokumentach dotyczących realizacji RPO WSL 2014-2020.

§ 21 
1.	Wydział Obsługi Projektów EFS składa się z:
1)	Zespołu ds. Obsługi Projektów Pozakonkursowych;
2)	Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 1;
3)	Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 2.
2.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Pozakonkursowych należy prowadzenie spraw związanych z wyborem, wdrażaniem oraz obsługą projektów pozakonkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	przeprowadzenie naboru projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
2)	ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów pozakonkursowych składanych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
3)	przygotowywanie umów i decyzji o dofinansowaniu projektów z beneficjentami projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
4)	obsługa projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 (w tym m.in.: analiza zmian do projektów, przygotowanie aneksów umów i decyzji o dofinansowaniu projektów, weryfikacja formalno - rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami w zakresie realizacji projektów pozakonkursowych);
5)	prowadzenie rejestru umów w ramach projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 nadzorowanych przez Urząd;
6)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów pozakonkursowych  w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 (w tym umowy i decyzje o dofinansowaniu projektów wraz z aneksami, wnioski o dofinansowanie projektów, wnioski o płatność);
7)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
8)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020);
9)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
10)	rozliczanie z beneficjentami umów lub decyzji o dofinansowaniu projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
11)	wystawianie na rzecz beneficjentów projektów pozakonkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 dyspozycji przekazania środków finansowych;
12)	uczestnictwo w opracowywaniu i aktualizacji Opisu funkcji i procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz opisu funkcji i procedur w ramach PO WER, w części dotyczącej zadań Zespołu;
13)	opracowywanie i bieżąca aktualizacja Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej w ramach PO WER oraz Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, w części dotyczącej zadań Zespołu.
3.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 1 należy prowadzenie spraw związanych z obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	obsługa projektów konkursowych w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 - analiza zmian do projektów, przygotowanie aneksów umów, bieżąca współpraca z beneficjentami, rozliczanie umów o dofinansowanie projektów w tym: weryfikacja formalno – rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów;
2)	wystawianie dyspozycji przekazania środków finansowych beneficjentom;
3)	uczestnictwo w opracowywaniu i aktualizacji Opisu funkcji i procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz opisu funkcji i procedur w ramach PO WER;
4)	uczestnictwo w opracowaniu i bieżąca aktualizacja Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej w ramach PO WER oraz Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
5)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (w tym umowy o dofinansowanie projektów wraz z aneksami, wnioski o dofinansowanie projektów, wnioski o płatność);
6)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020;
7)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach PO WER oraz RPO WSL 2014-2020);
8)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu.
4.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 2 należy prowadzenie spraw związanych z obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	obsługa projektów konkursowych w ramach RPO WSL 2014-2020 - analiza zmian do projektów, przygotowanie aneksów umów, bieżąca współpraca z beneficjentami, rozliczanie umów o dofinansowanie projektów w tym: weryfikacja formalno – rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów;
2)	wystawianie dyspozycji przekazania środków finansowych beneficjentom;
3)	uczestnictwo w opracowywaniu i aktualizacji Opisu funkcji i procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
4)	uczestnictwo w opracowaniu i bieżąca aktualizacja Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
5)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (w tym umowy o dofinansowanie projektów wraz z aneksami, wnioski o dofinansowanie projektów, wnioski o płatność);
6)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach RPO WSL 2014-2020;
7)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach RPO WSL 2014-2020);
8)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa Śląskiego oraz WRRP z zakresu działania Zespołu.
5.	Do zadań Wydziału Obsługi Projektów EFS należy udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 217) oraz ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.
6.	Bieżąca współpraca z IZ RPO WSL, zgodnie z zakresem powierzonym w odrębnych dokumentach dotyczących realizacji RPO WSL 2014-2020.

§ 22 
1.	Wydział Kontroli EFS składa się z:
1)	Zespołu ds. Kontroli w Katowicach;
2)	Zespołu ds. Kontroli w Częstochowie;
3)		Zespołu ds. Kontroli w Bielsku-Białej;
4)	Zespołu ds. Postępowań Administracyjnych.
2.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Katowicach należy w szczególności:
1)	opracowywanie planów kontroli w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka w ramach projektów współfinansowanych z EFS;
2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontroli na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);
3)	wykonywanie dodatkowych zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów współfinansowanych z EFS, w ramach których przyznawane jest wsparcie finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej, w zakresie wynikającym ze szczególnych uregulowań dotyczących realizacji w/w projektów (zadanie wykonywane we współpracy z Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
4)	prowadzenie rejestru skarg składanych do WUP, odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP współfinansowanych z EFS;
5)	rozpatrywanie skarg składanych do WUP, odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP współfinansowanych z EFS;
6)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie do odpowiednich instytucji informacji o ich wystąpieniu (we współpracy z Zespołem ds. Kontroli w Częstochowie, Zespołem ds. Kontroli w Bielsku – Białej, Zespołem ds. Postępowań Administracyjnych, Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
7)	prowadzenie działań związanych z zamykaniem pomocy w ramach PO KL;
8)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach programów operacyjnych);
9)	współpraca z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot;
10)	realizacja i koordynacja działań związanych z wykrywaniem i zwalczaniem nadużyć finansowych i korupcji;
11)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania PO KL, PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Wydziału.
3.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Częstochowie należy w szczególności:
1)	współpraca z Zespołem ds. Kontroli w Katowicach przy opracowywaniu planów kontroli;
2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontrola na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);
3)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie odpowiednich dokumentów do  Zespołu ds. Kontroli w Katowicach (we współpracy z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
4)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach programów operacyjnych);
5)	współpraca z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot.
4.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Bielsku‑Białej należy w szczególności:
1)	współpraca z Zespołem ds. Kontroli w Katowicach przy opracowywaniu planów kontroli;
2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontrola na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);
3)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie odpowiednich dokumentów do  Zespołu ds. Kontroli w Katowicach (we współpracy z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
4)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach programów operacyjnych);
5)	współpraca z Zespołem Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot.
5.	Do zadań Zespołu ds. Postępowań Administracyjnych należy w szczególności:
1)	prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) w zakresie należności z tytułu zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów, realizowanych pod nadzorem WUP, współfinansowanych z EFS oraz inne należności związane z realizacją projektów finansowanych z udziałem tych środków, a także odsetki od tych środków i od tych należności;
2)	prowadzenie rejestru postępowań administracyjnych prowadzonych zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.);
3)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie odpowiednich dokumentów do Zespołu ds. Kontroli w Katowicach (we współpracy z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
4)	współpraca z Zespołami ds. Kontroli w Katowicach, Bielsku – Białej i Częstochowie, Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych;
5)	realizacja zadań związanych z informowaniem rzecznika dyscypliny finansów publicznych (RDFP) o ujawnionych okolicznościach, wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych (w ramach EFS);
6)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania PO KL, PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Zespołu.
§ 23
1.	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego składa się z:
1)	Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Katowicach;
2)	Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Bielsku-Białej;
3)		Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Częstochowie.
2.	Do zadań Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Katowicach należy w szczególności:
1)	realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art.1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:
a)	przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia;
b)	wydawanie decyzji w sprawach wymienionych w art.8a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);
2)	przetwarzanie informacji o bezrobotnych i poszukujących pracy korzystających z pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);
3)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);  i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału;
4)	realizacja dodatkowych zadań w zakresie służby zastępczej (realizowane według zaistniałej potrzeby).
3.	Do zadań Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Bielsku - Białej należy w szczególności:
1)	realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art.1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:
a)	przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia;
b)	wydawanie decyzji w sprawach wymienionych w art.8a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.).
2)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.
4.	Do zadań Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Częstochowie należy w szczególności:
1)	realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art.1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:
a)	przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia;
b)	wydawanie decyzji w sprawach wymienionych w art.8a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.).
2)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.
§ 24
1.	Wydział ds. Rynku Pracy składa się z:
1)	Zespołu ds. Programów Rynku Pracy;
2)	Zespołu ds. Statystyki, Badań i Analiz.
2.	Do zadań Zespołu ds. Programów Rynku Pracy należy w szczególności:
1)	przygotowywanie projektu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia oraz przedstawienie sposobu jego realizacji;
2)	sporządzanie propozycji podziału środków Funduszu Pracy będących w dyspozycji Samorządu Województwa, z uwzględnieniem kierunków i priorytetów określonych w regionalnym planie działań na rzecz zatrudnienia, na działania na rzecz promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych;
3)	sporządzanie propozycji podziału środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego pomiędzy powiatowe urzędy pracy, z uwzględnieniem priorytetów określonych przez ministra właściwego do spraw pracy, w porozumieniu z WRRP oraz monitorowanie poziomu wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego i wnioskowanie o dodatkowe środki z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
4)	promocja Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
5)	konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
6)	inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
7)	realizacja programów rynku pracy finansowanych ze środków krajowych;
8)	współdziałanie z WRRP w określaniu i realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich;
9)	pozyskiwanie informacji o dostępnych funduszach  i programach pomocowych;
10)	przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (z wyłączeniem EURES);
11)	koordynacja wdrażania projektów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy będącej w dyspozycji samorządu wojewódzkiego;
12)	inicjowanie programów regionalnych i ich realizowanie, w porozumieniu z powiatowymi urzędami pracy;
13)	koordynowanie  prac związanych ze zleceniem działań aktywizacyjnych;
14)	koordynowanie na terenie województwa realizacji programów aktywizacji zawodowej finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy pozostającej w dyspozycji ministra właściwego do spraw pracy;
15)	inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;
16)	współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży poprzez prowadzenie dialogu społecznego w zakresie polityki zatrudnienia i kształcenia ustawicznego;
17)	organizowanie konferencji i seminariów dotyczących problemów regionalnego rynku pracy;
18)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie  z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.
3.	Do zadań Zespołu ds. Statystyki, Badań i Analiz należy w szczególności:
1)	 w zakresie wykonywania zadań dotyczących statystyki rynku pracy:
a)	realizacja programu badań statystycznych statystyki publicznej w części dotyczącej obowiązków sprawozdawczych wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy;
b)	przygotowywanie zestawień statystycznych oraz sporządzanie informacji dotyczących wybranych segmentów rynku pracy dla innych podmiotów;
c)	tworzenie i aktualizacja bazy danych dotyczącej bezrobocia rejestrowanego;
d)	sporządzanie meldunku o liczbie zarejestrowanych bezrobotnych oraz liczbie informacji o wolnych miejscach pracy i miejscach aktywizacji zawodowej, zgłaszanych do urzędów pracy oraz przekazywanie danych z meldunku do Ministerstwa właściwego do spraw pracy;
e)	prowadzenie dodatkowej działalności statystycznej-zgodnie z potrzebami Ministerstwa właściwego do spraw pracy lub Urzędu Statystycznego w Katowicach.
2)	w zakresie realizacji zadań związanych z prowadzeniem badań i analiz:
a)	sporządzanie informacji dotyczących regionalnego rynku pracy oraz upowszechnianie wyników badań i analiz rynku pracy;
b)	opracowywanie badań i analiz rynku pracy, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych;
c)	badanie zapotrzebowania na pracę w celu podniesienia efektywności prowadzonych działań na rzecz wzrostu i promocji zatrudnienia;
d)	przygotowanie raz w roku na posiedzenie Sejmiku Województwa Śląskiego materiału „Rynek pracy w województwie śląskim”; 
e)	współpraca przy tworzeniu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia; 
f)	badanie popytu na kwalifikacje i umiejętności zawodowe na wojewódzkim rynku pracy i upowszechnienie wyników tych badań; 
g)	określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy oraz badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
h)	prowadzenie analiz skuteczności oddziaływania na rynek pracy szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży oraz upowszechnianie wyników tych analiz; 
i)	coroczne określanie i ogłaszanie w wojewódzkim dzienniku urzędowym, w terminie do dnia 30 kwietnia, po zasięgnięciu opinii WRRP, na podstawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. b, ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego określonej w przepisach o systemie oświaty, wykazu zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonywana refundacja, o której mowa w art. 12 ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) przy uwzględnieniu zapotrzebowania na kwalifikacje i umiejętności na rynku pracy;
j)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.

§ 25
1.	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej składa się z:
1)	Zespołu ds. Poradnictwa Zawodowego,  Metodyki i Przedsiębiorczości;
2)	Zespołu ds. Pośrednictwa Pracy i EURES.
2.	Do zadań Zespołu ds. Poradnictwa Zawodowego, Metodyki i Przedsiębiorczości należy w szczególności:
1)	realizacja działań o charakterze metodyczno-szkoleniowym w zakresie usług rynku pracy dla:
a)	pracowników wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy;
b)	pracowników instytucji działających w obszarze rynku pracy;
oraz prowadzenie stosownej dokumentacji;
2)	pozyskiwanie, tworzenie i doskonalenie metod i technik poradnictwa zawodowego oraz gromadzenie i katalogowanie materiałów związanych z metodyką poradnictwa zawodowego;
3)	współpraca na terenie województwa z powiatowymi urzędami pracy poprzez popularyzację idei uczenia się przez całe życie, upowszechnianie dobrych praktyk a także wspieranie metodyczne działań powiatowych urzędów pracy w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży;
4)	koordynowanie poradnictwa zawodowego w publicznych służbach zatrudnienia oraz promowanie poradnictwa zawodowego na terenie województwa; 
5)	świadczenie poradnictwa zawodowego oraz wspomaganie powiatowych urzędów pracy w prowadzeniu poradnictwa zawodowego przez:
a)	świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym świadczenie usług poradnictwa na odległość z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych;
b)	świadczenie poradnictwa zawodowego na rzecz pracodawców oraz ich pracowników,
6)	prowadzenie rejestru instytucji szkoleniowych i analiz ich oferty szkoleniowej oraz udostępnianie informacji o tej ofercie,
7)	współdziałanie z właściwymi organami oświatowymi, szkołami i szkołami wyższymi  w harmonizowaniu kształcenia  i szkolenia zawodowego z potrzebami rynku pracy, w tym odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji związanej z opiniowaniem kierunków kształcenia przez WRRP;
8)	opracowywanie, aktualizowanie i gromadzenie informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy o charakterze ogólnokrajowym w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy;
9)	 we współpracy z powiatowymi urzędami pracy i akademickimi biurami karier opracowywanie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowych, w szczególności w powiatowych urzędach pracy i w akademickich biurach karier oraz na terenie województwa;
10)	współpraca ze szkołami wyższymi w zakresie wsparcia studentów, absolwentów i doktorantów szkół wyższych w wejściu na rynek pracy;
11)	współpraca z instytucjami zajmującymi się problematyką samozatrudnienia i przedsiębiorczości oraz promowanie samozatrudnienia wśród osób planujących karierę zawodową;
12)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w nowelizacji ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.
3.	Do zadań Zespołu ds. Pośrednictwa Pracy i EURES należy w szczególności:
1)	realizowanie działań w zakresie międzynarodowego pośrednictwa pracy, w tym:
a)	realizowanie działań w zakresie krajowego pośrednictwa pracy wyłącznie o zasięgu ponadpowiatowym i we współpracy z właściwymi powiatowymi urzędami pracy,
b)	realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art.1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.), w szczególności przez:
•	wspieranie i  realizację zadań sieci EURES, w tym koordynowanie realizacji tych działań przez urzędy pracy na terenie województwa, we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami powiatowymi oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES;
•	współpraca przy realizacji zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES, na terenie działania tych partnerstw;
2)	realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi;
3)	prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia,  wydawanie certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, prowadzenie kontroli agencji zatrudnienia w zakresie określonym w przepisach dotyczących agencji zatrudnienia oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wykreślenia agencji z przedmiotowego rejestru;
4)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);  i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.

§ 26
1.	Do zadań Wydziału Logistyki i Informatyki należy w szczególności:
1)	administrowanie majątkiem Urzędu;
2)	zaopatrzenie pracowników w środki techniczno‑biurowe i socjalne;
3)	obsługa porządkowo‑konserwacyjna Urzędu;
4)	prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu zgodnie z zapisami Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad prawidłowym zabezpieczeniem zgromadzonej dokumentacji i prowadzeniem bieżącej jej ewidencji w Filiach Urzędu;
5)	planowanie i realizacja modernizacji i remontów;
6)	sporządzanie planów zakupów oraz analiza potrzeb zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
7)	prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych składników majątkowych w zakresie ilościowym;
8)	prowadzenie gospodarki samochodowej oraz dokumentacji przebiegu samochodów zgodnie z zapisami Regulaminu korzystania z samochodów służbowych w WUP;
9)	przygotowywanie umów dotyczących techniczno-administracyjnego funkcjonowania Urzędu;
10)	przygotowywanie i realizacja projektów Pomocy Technicznej w zakresie wsparcia sprzętowego, w szczególności sprzętu komputerowego, materiałów eksploatacyjnych i materiałów biurowych;
11)	współpraca w przygotowaniu  Rocznego Planu Pomocy Technicznej;
12)	realizacja założeń Rocznego Planu Pomocy Technicznej w ramach RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
13)	dokonywanie miesięcznych rozliczeń kosztów administracyjnych, technicznych 
i organizacyjnych w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL 2014-2020 oraz PO WER;
14)	sprawowanie nadzoru nad salą konferencyjną oraz obsługa techniczna narad i spotkań organizowanych w Urzędzie;
15)	działania związane z obsługą informacyjno – wizualną Urzędu.
2.	Do zadań Zespołu ds. Informatyki należy w szczególności:
1)	administrowanie systemem komputerowym Urzędu i wykonywanie obsługi technicznej Urzędu w tym zakresie;
2)	koordynowanie i nadzór nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych oraz oprogramowania użytkowego;
3)	planowanie potrzeb i podział środków Funduszu Pracy w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań;
4)	zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych;
5)	techniczna obsługa strony internetowej Urzędu;
6)	wsparcie informatyczne przedsięwzięć i projektów realizowanych w ramach EFS.

§ 27
1.	Do zadań Wydziału Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych należy w szczególności:
1)	przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków indywidualnych oraz wykazów zbiorczych i uzupełniających w sprawie wypłaty świadczeń na podstawie przepisów wskazanych w ust. 2;
2)	informowanie pracodawców o wypłatach dokonanych ze środków FGŚP;
3)	wzywanie dłużników do zwrotu wypłaconych świadczeń;
4)	prowadzenie postępowań w sprawie dochodzenia zwrotu wypłaconych należności oraz naliczonych i niespłaconych odsetek od nieterminowych zwrotów należności;
5)	przygotowywanie wniosków oraz prowadzenie ewidencji w sprawach, o których mowa w art. 23 i 23 a ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz. 1256);
6)	monitorowanie realizacji wyznaczonych celów i zadań dla prawidłowego przebiegu kontroli zarządczej;
7)	zapewnienie obsługi kancelaryjnej w zakresie realizacji ww. zadań;
8)	zabezpieczenie i udostępnienie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie bieżącej jej ewidencji.
2.	Szczegółowy zakres działania Wydziału Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych reguluje w szczególności:
1)	ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz. 1256) oraz przepisy wykonawcze do ustawy;
2)	ustawa z dnia 6 maja 2010 r. o przywróceniu terminu do wypłaty świadczeń pracowniczych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (Dz. U. nr 106, poz. 674);
3)	inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 28
1.	Struktura organizacyjna Wydziału Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych:
1)	Naczelnik Wydziału - Radca Prawny;
2)	Radcowie Prawni;
3)	Pracownicy ds. Pomocy Prawnej;
4)	Pracownicy ds. Zamówień Publicznych.
2.	Do zadań Radców Prawnych należy w szczególności:
1)	wykonywanie obsługi prawnej Urzędu;
2)	przygotowywanie pism procesowych oraz reprezentowanie Dyrektora przed organami wymiaru sprawiedliwości;
3)	wydawanie opinii prawnych w zakresie obejmującym obszar działania Urzędu;
4)	opiniowanie oraz parafowanie umów, aktów wewnętrznych Dyrektora, pism oraz innych dokumentów powodujących skutki prawne dla Urzędu;
5)	udzielanie konsultacji w zakresie prawa pracy osobom korzystającym z usług Urzędu;
6)	sprawdzanie pod względem formalno – prawnym dokumentacji związanej z wdrażaniem Programów EFS;
7)	opiniowanie oraz parafowanie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów w ramach Programów EFS;
8)	bieżąca współpraca i konsultacje prawne z komórkami organizacyjnymi zajmującymi się wdrażaniem Programów EFS;
9)	koordynacja i nadzór działalności Wydziału Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych ‑ Naczelnik Wydziału.
3.	Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Radców Prawnych określa ustawa z dnia 6 lipca 1982 roku o  radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 233 z późn. zm.).
4.	Do zadań Pracowników ds. Pomocy Prawnej należy w szczególności:
1)	sprawdzanie pod względem formalno - prawnym umów, aktów wewnętrznych oraz innych dokumentów powodujących skutki prawne dla Urzędu;
2)	udzielanie konsultacji prawnych komórkom organizacyjnym w zakresie funkcjonowania Urzędu oraz realizacji zadań ustawowych;
3)	przygotowywanie projektów pism procesowych;
4)	przygotowywanie projektów opinii prawnych;
5)	udzielanie informacji prawnej z zakresu prawa pracy dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej;
6)	sprawdzanie pod względem formalno - prawnym umów, aktów wewnętrznych oraz innych dokumentów w zakresie realizacji Programów EFS;
7)	udzielanie konsultacji prawnych komórkom organizacyjnym w zakresie realizacji Programów EFS;
8)	przygotowywanie projektów opinii prawnych w zakresie realizacji Programów EFS;
9)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.
5.	Do zadań Pracowników ds. Zamówień Publicznych należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności:
1)	opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych na podstawie przygotowanych przez naczelników/kierowników komórek organizacyjnych Urzędu rocznych planów zamówień komórki;
2)	prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie;
3)	wydawanie opinii odnośnie sposobu prowadzenia postępowań (w szczególności określenia trybu zamówienia publicznego);
4)	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji postępowań zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.) oraz Regulaminami wewnętrznymi;
5)	realizacja procedur wynikających z Regulaminu udzielania zamówień na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.), ze szczególnym uwzględnieniem zasad określonych w obowiązujących wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programów Operacyjnych;
6)	zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, a w przypadkach wskazanych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn.zm.)  - w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej wskazanej w komunikacie właściwego ministra;
7)	przekazywanie po zatwierdzeniu przez Dyrektora sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
8)	przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru realizatora działań aktywizacyjnych, o których mowa w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.);
9)	prowadzenie rejestru porozumień i umów (z wyłączeniem umów, w ramach których Urząd pełni rolę Instytucji Wdrażającej w zakresie EFS).

§ 29
Do zadań Zespołu ds. Kadr i Szkoleń należy w szczególności:
1)	prowadzenie spraw kadrowych Urzędu;
2)	zarządzanie danymi dotyczących składników płacy pracowników;
3)	realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym w zakresie spraw pracowniczych;
4)	kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie spraw pracowniczych;
5)	prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;
6)	prowadzenie spraw socjalnych, w tym planowanie i gospodarowanie środkami ZFŚS;
7)	bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
8)	prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych;
9)	prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży i wolontariatów w Urzędzie;
10)	koordynowanie działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Urzędu w formach szkolnych i pozaszkolnych, w szczególności: organizowanie, prowadzenie i rozliczanie szkoleń pracowników Urzędu;
11)	przygotowywanie i realizacja wniosków w ramach Pomocy Technicznej w zakresie kadr i szkolenia;
12)	współpraca w przygotowaniu Rocznego Planu Pomocy Technicznej;
13)	realizacja założeń Rocznego Planu Pomocy Technicznej z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników WUP i finansowania etatów;
14)	opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących polityki zarządzania kadrami w Urzędzie;
15)	ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Urzędu.

§ 30
1.	Do zadań Dyrektora Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz Dyrektora Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach należy w szczególności:
1)	nadzór organizacyjny i kierowanie pracą Filii oraz przekazywanie pracownikom, podlegającym bezpośrednio naczelnikom/kierownikom komórek organizacyjnych, merytorycznych zadań określonych przez naczelników/kierowników tych komórek, w szczególności:
a)	Wydział ds. Rynku Pracy;
b)	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego;
c)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej;
d)	Wydział Logistyki i Informatyki;
e)	Wydział Kontroli EFS;
f)	Wydział Organizacyjny;
2)	promowanie statutowej działalności Urzędu;
3)	bieżąca współpraca z Zespołem ds. Promocji i Informacji, w szczególności prowadzenie działań w ramach promocji i informacji EFS;
4)	inicjowanie nowych działań na terenie działania Filii;
5)	bieżąca współpraca z Wydziałem Logistyki i Informatyki w celu zaopatrzenia pracowników Filii w środki techniczno-biurowe oraz przewozu dokumentacji wewnętrznej WUP;
6)	prowadzenie spraw kadrowych Filii, a w szczególności:
a)	bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
b)	nadzór nad odbywaniem praktyk zawodowych w Filii;
c)	nadzór nad odbywaniem staży i wolontariatów w Filii.
7)	sprawowanie nadzoru organizacyjnego nad prawidłowym zabezpieczeniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzeniem bieżącej jej ewidencji w Filii.
2.	Do zadań Dyrektora Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach należy realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES, na terenie działania tych partnerstw.

§ 31
Do zadań Biura Prasowego należy prowadzenie działalności Public Relations, w szczególności:
1)	upowszechnianie informacji o działalności Urzędu oraz sytuacji na śląskim rynku pracy;
2)	promocja działań realizowanych przez Urząd;
3)	współpraca z mediami;
4)	koordynowanie zadań związanych z wydawaniem Biuletynu Informacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz przygotowywanie innych materiałów promujących działalność Urzędu;
5)	koordynowanie czynności z zakresu dostępu do informacji publicznej w Urzędzie;
6)	koordynacja czynności związanych z redagowaniem strony internetowej Urzędu w tym działu Aktualności;
7)	przygotowywanie projektów pism związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Dyrektora;
8)	obsługa prasowa Urzędu w tym przygotowywanie codziennego serwisu prasowego dla komórek organizacyjnych Urzędu;
9)	współpraca z partnerami rynku pracy;
10)	opiniowanie materiałów promocyjnych Urzędu pod względem poprawności językowej oraz szaty graficznej;
11)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy  (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia, w zakresie zadań realizowanych przez Urząd.

§ 32

1.	Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Systemów Zarządzania i Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności:

1)	utrzymanie, doskonalenie i nadzorowanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO 27001:2013;
2)	koordynacja czynności wynikających z Zasad Kontroli Zarządczej Urzędu;
3)	koordynacja czynności z zakresu zarządzania ryzykiem w Urzędzie;
4)	analiza rocznych planów pracy komórek organizacyjnych Urzędu i sprawozdań z ich wykonania, oraz sporządzanie w tym zakresie informacji dla Dyrektora; 
5)	prowadzenie kontroli wewnętrznej na polecenie Dyrektora Urzędu;
6)	kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych;
7)	współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Audytu Wewnętrznego w zakresie doskonalenia systemów zarządzania;
8)	sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności Urzędu.
2.	Zakres obowiązków Samodzielnego Stanowiska ds. Systemów Zarządzania i Kontroli Wewnętrznej określa m.in. „Regulamin Kontroli Wewnętrznej” w Urzędzie.

§ 33
1.	Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy w szczególności:
1)	niezależna i obiektywna ocena kontroli zarządczej dotycząca m.in. adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Urzędzie;
2)	wykonywanie czynności doradczych służących wspieraniu kierownika jednostki w realizacji celów i zadań;
3)	opracowywanie planu audytu wewnętrznego i sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego.
2.	Szczegółowy zakres obowiązków Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego określa Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) odpowiednie rozporządzenia oraz „Regulamin Audytu Wewnętrznego” w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach.

§ 34
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. BHP i PPOŻ. należy w szczególności:
1)	przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny prac;
2)	bieżące informowanie Dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach bezpieczeństwa pracy, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
3)	sporządzanie raz do roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
4)	doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
5)	udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą;
6)	organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
7)	prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w pomieszczeniach Urzędu jak również w jego Filiach.

ROZDZIAŁ VII
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych

§ 35
1.	Szczegółowe zasady podpisywania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją.
2.	Szczegółowe zasady postępowania w zakresie obiegu korespondencji i innych dokumentów, ich powstawania, przesyłania, ewidencjonowania reguluje Instrukcja Kancelaryjna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz przyjęte przez Zarząd Województwa Śląskiego „Zasady realizacji zadań powierzonych IP RPO WSL – Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020”.
3.	Szczegółowe zasady przechowywania, udostępniania i przekazywania akt do archiwum określa Instrukcja o Organizacji i Zakresie Działania Archiwum Zakładowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

ROZDZIAŁ VIII
Organizacja pracy Urzędu

§ 36
Organizację pracy Urzędu ustala Regulamin Pracy zatwierdzony przez Dyrektora.

ROZDZIAŁ IX
Postanowienia końcowe

§ 37
1.	Pracownicy Urzędu obowiązani są zapoznać się z treścią Regulaminu oraz przyjąć  do wiadomości i stosować zawarte w nim postanowienia.
2.	Regulamin stanowi podstawę do opracowania indywidualnych zakresów czynności pracowników Urzędu. 
§ 38
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd Województwa Śląskiego.

§ 39
Wszelkie zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego nadania.