Załącznik do Uchwały 
Nr 2441/156/V/2016
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 29.11.2016 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŚLĄSKIEGO CENTRUM SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO

Katowice, listopad 2016 r.

Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1.	Regulamin Organizacyjny Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego, zwany dalej „Regulaminem”, określa:
1)	Zakres działania i zadania Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
2)	Wewnętrzną strukturę organizacyjną Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
3)	Zakres działania Dyrektora.
4)	Zakresy działania Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego.
5)	Zakresy działania zespołów. 
§ 2
1.	Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego zwane dalej „Centrum” jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej.
2.	Centrum działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1)	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa.
2)	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.
3)	Uchwały Nr II/36/5/2005 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 13 czerwca 2005 roku w sprawie powołania Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
4)	Uchwały V/4/4/2015 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 19 stycznia 2015 roku w sprawie zmiany statutu Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
3.	Nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Zarząd Województwa Śląskiego.
Rozdział II
Zakres działania i zadania Centrum
§ 3
1.	Zakres działania Centrum określa Statut Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego przyjęty uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego Nr V/4/4/2015 z dnia 19 stycznia 2015 r.
2.	Centrum ma swoją siedzibę w Katowicach.
3.	Terenem działania Centrum jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
4.	W szczególności do zadań Centrum należy:
1)	zarządzanie platformą „System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim (SEKAP)”,
2)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja regionalnej strategii informatyzacji Województwa Śląskiego, 
3)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
4)	doskonalenie i koordynacja działań w zakresie realizacji projektów wspierających rozwój społeczeństwa informacyjnego,
5)	współpraca z innymi instytucjami i urzędami mająca na celu rozwijanie idei społeczeństwa informacyjnego,
6)	prowadzenie działalności szkoleniowej w zakresie możliwości wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych,
7)	realizacja projektów mających na celu stworzenie warunków organizacyjnych  i technicznych do świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną oraz rozwój infrastruktury teleinformatycznej zarządzanej przez Centrum,
8)	prowadzenie działalności telekomunikacyjnej celem zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej województwa śląskiego w zakresie dostępu do Internetu, mogącej obejmować:
a)	budowę lub eksploatację infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych oraz nabywanie prawa do infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych,
b)	dostarczanie sieci telekomunikacyjnych lub zapewnianie dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej,
c)	świadczenie, z wykorzystaniem posiadanej infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych, usług na rzecz przedsiębiorców telekomunikacyjnych i innych podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 1,2,4,5 i 8 ustawy z dnia 16 lipca 2004 – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2016 r., poz. 1489 t.j.),
9)	realizacja w imieniu Województwa Śląskiego obowiązku sporządzenia i przekazania prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej informacji o infrastrukturze teleinformatycznej, wymaganej przepisem art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2016 Nr 1537 t.j.) oraz prowadzenie wykazu infrastruktury teleinformatycznej Województwa Śląskiego i samorządowych jednostek organizacyjnych Województwa Śląskiego na potrzeby wyżej wymienionej informacji.
Rozdział III
Wewnętrzna struktura Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego
§ 4
1.	Strukturę organizacyjną Centrum określa schemat organizacyjny będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu (załącznik nr 1).
2.	W skład Centrum wchodzą następujące samodzielne stanowiska oraz zespoły:
1)	Dyrektor.
2)	Zastępca Dyrektora.
3)	Główny Księgowy.
4)	Zespół ds. finansowo-księgowych.
5)	Zespół ds. administracji.
6)	Zespół ds. rozwoju kapitału ludzkiego. 
7)	Zespół ds. projektów teleinformatycznych.
8)	Zespół ds. technicznych.
9)	Zespół ds. aplikacji.
10)	Zespół ds. e-usług
Rozdział IV
Ogólne zasady funkcjonowania Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego
§ 5
1.	System zarządzania Centrum oparty jest na standardach kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.
2.	W Centrum ustanowiony i doskonalony jest Zintegrowany System Zarządzania (ZSZ) według wymagań norm ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 20000.
§ 6
Kierownicy poszczególnych zespołów wykonują w zakresie swoich kompetencji zadania wspólne, do których należą: 
1.	Sprawowanie nadzoru nad działaniami zespołu (w tym terminowa realizacja zadań) oraz odpowiedzialność za jego merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
2.	Nadzorowanie realizacji planów rzeczowo – finansowych.
3.	Opracowywanie zakresów czynności i powierzanie obowiązków podległym pracownikom.
4.	Racjonalna organizacja pracy w podległym zespole.
5.	Zapewnienie ciągłości realizowanych przez zespół zadań.
6.	Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i informacji w zespole.
7.	Zatwierdzanie dokumentów przygotowywanych przez zespół.
8.	Nadzór w zakresie dyscypliny pracy, ochrony mienia, porządku oraz zapewnienie bezpieczeństwa higieny pracy i ochrony p. poż. w podległym zespole.
9.	Dokonywanie oceny podległych pracowników.
10.	Występowanie do bezpośredniego przełożonego z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników.
11.	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez bezpośredniego przełożonego.
§ 7
Zespoły wykonują w zakresie swoich kompetencji zadania wspólne, do których należą:
1.	Opracowywanie i realizacja planów rzeczowo-finansowych.
2.	Przygotowywanie programów, planów oraz sprawozdań okresowych, informacji w szczególności dla Urzędu Marszałkowskiego.
3.	Przygotowywanie dokumentów w szczególności projektów kart spraw, zarządzeń, regulaminów, instrukcji.
4.	Przygotowywanie dokumentacji do postępowań zgodnie z przepisami Prawo Zamówień Publicznych, w oparciu o uregulowania wewnętrzne w tym udział w pracach komisji przetargowej oraz innych procedurach konkurencyjnych.
5.	Prowadzenie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uregulowaniami  wewnętrznymi.
6.	Rozpatrywanie skarg i wniosków.
7.	Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania o informację publiczną.
8.	Opiniowanie i ocena współpracy z wykonawcami do celów wystawienia referencji (zaświadczeń).
9.	Przygotowywanie informacji do publikacji na stronie internetowej Centrum.
10.	Przygotowanie dokumentacji umożliwiającej aplikowanie o środki zewnętrzne.
11.	Współpraca z Instytucjami m.in Zarządzającą, Pośredniczącą, Wdrażającą.
12.	Promocja projektów.
13.	Zarządzanie projektami.
14.	Organizacja i bieżąca obsługa spotkań.
15.	Archiwizowanie dokumentów.
16.	Pełnienie ról i funkcji w Zintegrowanym Systemie Zarządzania.
17.	Wykonywanie, na polecenie przełożonych, innych zadań wynikających z potrzeb Centrum.
§ 8
Pracownicy wykonują w zakresie swoich kompetencji zadania wspólne, do których należą:
1.	Zorganizowanie stanowiska pracy.
2.	Uzgadnianie z przełożonym sposobu realizacji powierzonych zadań.
3.	Sumienne wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków, z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami przełożonego.
4.	Rzetelne i terminowe prowadzenie powierzonych spraw.
5.	Znajomość aktualnych przepisów prawnych w zakresie realizowanych obowiązków oraz monitorowanie zmian.
6.	Należyte prowadzenie dokumentacji załatwianych spraw, w tym ewidencjonowanie, przechowywanie, archiwizowanie akt i dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi.
7.	Przygotowywanie korespondencji tradycyjnej do wysyłki (w tym kopertowanie, adresowanie).
8.	Opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań.
9.	Udział w pracach komisji przetargowych oraz innych procedurach konkurencyjnych.
10.	Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
11.	Uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych powołanych w celu realizacji zadań, projektów podjętych przez Centrum.
12.	Zachowanie porządku i czystości na swoim stanowisku pracy. 
13.	Zachowanie porządku i czystości miejsc oraz urządzeń ogólnodostępnych w Centrum (w szczególności sale konferencyjne, aneks kuchenny).
14.	Noszenie ubrań zgodnych z firmowym wizerunkiem (dress code).
15.	Przestrzeganie dyscypliny pracy i Regulaminu Pracy Pracowników Centrum.
16.	Zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z petentami,
podwładnymi, współpracownikami i zwierzchnikami.
17.	Udzielanie pomocy współpracownikom, zastępowanie ich w pracy podczas nieobecności.
18.	Ścisła współpraca ze wszystkimi pracownikami Centrum w zakresie wykonywania powierzonych obowiązków.
19.	Wykonywanie, na polecenie przełożonych, innych zadań wynikających z potrzeb Centrum.
20.	Realizacja zadań związanych z pełnieniem zdefiniowanych ról w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Jakością, Bezpieczeństwem Informacji oraz Usługami IT.
21.	Przestrzeganie zasad wynikających z funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania, a w szczególności obowiązujących procedur i określonych odpowiedzialności i uprawnień.
22.	Stałe podnoszenie kwalifikacji.
23.	Przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i ogólnie przyjętych norm postępowania zgodnie z obowiązującym regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym i innymi aktami regulującymi ww. zagadnienia.
24.	Dbanie o dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia i użytkowanie go zgodnie z przeznaczeniem.
25.	Zachowanie tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
26.	Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie.
27.	Szczegółowe zadania i odpowiedzialność pracowników określają zakresy czynności/opisy stanowisk zatwierdzone przez bezpośredniego przełożonego.
Rozdział V
Zakres działania Dyrektora
§ 9
1.	Centrum kieruje jednoosobowo Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor ponosi odpowiedzialność przed Zarządem Województwa Śląskiego za realizację zadań Centrum.
3.	W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora.
4.	Zastępcę Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Dyrektor Centrum.
§ 10
1.	Do zakresu zadań Dyrektora Centrum należy w szczególności:
1)	Kierowanie i organizowanie pracy Centrum.
2)	Reprezentowanie Centrum na zewnątrz. 
3)	Wydawanie instrukcji, zarządzeń i regulaminów w celu organizacji pracy.
4)	Składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych Centrum zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami przez Zarząd Województwa Śląskiego. 
5)	Nadzór nad gospodarką finansową Centrum.
6)	Nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez zespoły i stanowiska bezpośrednio podległe Dyrektorowi.
7)	Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy w stosunku do pracowników Centrum.
8)	Koordynacja prac związanych z realizacją strategii informatyzacji województwa śląskiego.
9)	Współpraca w ramach zadań statutowych z organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w zakresie społeczeństwa informacyjnego.
Rozdział VI
Zakres działania Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego
§ 11
1.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1)	Zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności w pracy.
2)	Nadzorowanie projektów realizowanych przez jednostkę dot. e-administracji.
3)	Kierowanie i organizowanie pracy podległych zespołów.
4)	.Współpraca z różnymi podmiotami w zakresie koordynacji działań związanych z e-administracją.
5)	Nadzór nad działaniem systemów SEKAP i ORSIP.
6)	Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów.
7)	Nadzór nad archiwizacją dokumentów elektronicznych.
8)	Zarządzanie projektami.
9)	Rozwój e-usług publicznych.
10)	Reprezentowanie Centrum w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
11)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§ 12
1.	Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1)	Nadzór nad rachunkowością Centrum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami.
2)	Nadzór nad całokształtem zadań związanych z obsługą finansowo - księgową Centrum i wydatkowaniem środków finansowych.
3)	Współpraca z Wydziałem Urzędu Marszałkowskiego nadzorującym jednostkę w zakresie realizacji planu finansowego. 
4)	Opracowywanie projektów planów finansowych Centrum. 
5)	Nadzorowanie prawidłowego wykonania planu finansowego oraz przestrzegania dyscypliny finansów publicznych.
6)	Nadzorowanie obsługi ekonomicznej realizowanych projektów w zakresie rozliczeń finansowych m.in. z Instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, Partnerami i Wykonawcami (weryfikacja i zatwierdzanie płatności).
7)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
3.	Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
Rozdział VII
Zakresy działania zespołów 
§ 13
1.	Zespół ds. finansowo-księgowych podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2.	Do zadań zespołu ds. finansowo-księgowych należy w szczególności:
1)	Prowadzenie ewidencji księgowej do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Centrum.
2)	Prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych.
3)	Prowadzenie ewidencji lokat.
4)	Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
5)	Obsługa finansowa realizowanych przez jednostkę projektów.
6)	Przeprowadzanie okresowych (kwartalnych) analiz stanu realizacji budżetu dla poszczególnych zespołów.
7)	Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu w tym: Rb-27S, Rb-28S, Rb-28NWN, sprawozdanie opisowe półroczne i roczne z wykonania wydatków i dochodów. 
8)	Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, w tym zwłaszcza kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 
9)	Kontrola dokumentów finansowych pod względem formalno – rachunkowym.
10)	Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą kasową Centrum.
11)	Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą bankową Centrum.
12)	Prowadzenie ilościowo - wartościowych kartotek Pracowników. 
13)	Obsługa programów dedykowanych.
14)	Przygotowywanie sprawozdań (miesięcznych, kwartalnych, rocznych, bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian funduszu jednostki).
15)	Przygotowywanie sprawozdań z mienia komunalnego do GUS.
16)	Opracowywanie projektów planów finansowych środków budżetowych, wieloletniej prognozy finansowej (WPF).
17)	Obsługa rachunku bankowego.
18)	Sprawdzanie i parafowanie projektów umów i porozumień pod względem finansowym.
19)	Prowadzenie rejestru umów.
20)	Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych wartości niematerialnych i prawnych oraz oklejanie sprzętu naklejkami inwentaryzacyjnymi. 
21)	Sporządzanie i aktualizowanie wywieszek wyposażenia i środków trwałych znajdujących się w poszczególnych pomieszczeniach Centrum na podstawie przeprowadzonego spisu z natury przez Komisję Inwentaryzacyjną.
22)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Głównego Księgowego.
§ 14
1.	Zespół ds. administracji podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań zespołu ds. administracji należy w szczególności:
1)	Obsługa administracyjno - organizacyjna Centrum, w tym bieżąca obsługa sekretariatu.
2)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnienie i aktualizacja istniejących (pełnomocnictwa, regulaminy, uchwały, zarządzenia itp.).
3)	Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym prowadzenie rejestrów zamówień publicznych.
4)	Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Centrum.
5)	Prowadzenie spraw związanych z racjonalnym planowaniem zakupów i realizacją zaopatrzenia materiałowego Centrum.
6)	Prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych (książki kontroli).
7)	Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p/poż.
8)	Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej i płac wraz z obsługą dedykowanych programów.
9)	Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum, w tym naliczanie należnego odpisu na ZFŚS.
10)	Rozliczanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi.
11)	Przygotowywanie, ewidencjonowanie i rozliczanie pracownikom Centrum poleceń wyjazdów służbowych na terenie kraju i poza jego granicami.
12)	Przeprowadzenie służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego służbę dla pracowników wyłonionych w drodze naboru.
13)	Planowanie i analiza z zakresu środków wydatkowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi oraz innych zadań zespołu.
14)	Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Centrum.
15)	Sporządzanie sprawozdań np. z udzielonych zamówień publicznych, GUS, PFRON. 
16)	Zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia pomieszczeń zajmowanych przez Centrum.
17)	Organizowanie naboru pracowników.
18)	Prowadzenie gospodarki magazynowej materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych.
19)	Wydawanie referencji i zaświadczeń.
20)	Zapewnienie obsługi prawnej Centrum, w tym prowadzenie rejestru opinii prawnych.
21)	Współpraca z Wydziałem Urzędu Marszałkowskiego nadzorującym jednostkę w zakresie działań zespołu.
22)	Administrowanie i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
23)	Prowadzenie rejestru kart spraw.
24)	Prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielanych Dyrekcji Centrum przez Zarząd Województwa Śląskiego oraz spraw związanych z ich ważnością.
25)	Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw w Centrum zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną oraz archiwalną.
26)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora jednostki.

§ 15
1.	Zespół ds. rozwoju kapitału ludzkiego podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań zespołu ds. rozwoju kapitału ludzkiego należy w szczególności:
1)	Opracowywanie koncepcji projektów szkoleniowych oraz prowadzenie dokumentacji projektowych.
2)	Monitorowanie możliwości finansowania projektów szkoleniowych z zakresu społeczeństwa informacyjnego oraz procedur związanych z ich realizacją.
3)	Gromadzenie informacji, analiza danych dotyczących dostępnych zewnętrznych źródeł finansowania zadań, w tym programów pomocowych Unii Europejskiej oraz pełnienie roli konsultacyjnej dla innych Zespołów w tym zakresie.
4)	Realizacja etapów projektów szkoleniowych (w tym aplikowanie o środki i rozliczanie projektów).
5)	Realizacja zadań związanych z prowadzeniem serwisu internetowego Centrum oraz profilami jednostki na portalach społecznościowych.
6)	Opracowywanie materiałów promocyjnych, broszur informacyjnych dotyczących działalności Centrum oraz nadzór nad ich kolportowaniem.
7)	Prowadzenie działań marketingowych przyczyniających się do korzystania z produktów Centrum.
8)	Rozwijanie współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz nawiązywanie nowych kontaktów, w oparciu o ocenę ich przydatności dla Centrum, Województwa i jego mieszkańców.
9)	Prowadzenie spraw z zakresu polityki informacyjnej Centrum w tym:
a)	współpraca z mediami i dziennikarzami – pełnienie roli rzecznika prasowego Centrum,
b)	organizowanie konferencji prasowych,
c)	sporządzanie dla mediów informacji dotyczących bieżących spraw Centrum,
10)	Sporządzanie informacji dla Kierownictwa o istotnych dla Centrum artykułach, notatkach i doniesieniach prasowych oraz opracowywanie odpowiedzi i wyjaśnień na publikacje zawierające oceny odnoszące się do funkcjonowania Centrum.
11)	Prowadzenie i koordynacja polityki wydawniczej Centrum w zakresie wynikającym z założeń polityki promocyjnej.
12)	Promowanie imprez, działalności Centrum.
13)	Prowadzenie spraw związanych z patronatami.
14)	Gromadzenie dokumentacji multimedialnej w postaci wycinków prasowych, fotografii i zdjęć w formacie cyfrowym dotyczącej działalności Centrum.
15)	Podniesienie świadomości i kompetencji mieszkańców regionu w zakresie możliwości wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych poprzez realizację Regionalnego programu promocji społeczeństwa informacyjnego
16)	Badanie skuteczności prowadzonych działań promocyjnych oraz szkoleniowych.
17)	Opracowywanie planów zamówień publicznych na dany rok budżetowy wraz z ich aktualizacją (w przypadku zmian w planie finansowym).
18)	Prowadzenie spraw związanych z publikacją ogłoszeń w prasie.
19)	Działania koordynacyjne związane ze Strategią Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego
20)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora jednostki.
§ 16
1.	Zespół ds. projektów teleinformatycznych podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań zespołu ds. projektów teleinformatycznych należy w szczególności:
1)	Planowanie, przygotowanie do realizacji oraz koordynowanie projektów teleinformatycznych (infrastrukturalnych) a w szczególności Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej.
2)	Prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielanych przez Dyrekcję Centrum dotyczących dotyczącej Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej oraz spraw związanych z ich ważnością.
3)	Współudział w przygotowaniu analiz finansowo-ekonomicznych prowadzonych projektów.
4)	Prowadzenie projektów w zakresie opracowania rozwiązań technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla ich prawidłowego funkcjonowania.
5)	Analiza i weryfikacja dokumentacji projektowej przygotowanej przez Wykonawców.
6)	Współpraca z Wykonawcami, partnerami oraz innymi podmiotami w celu realizacji projektów.
7)	Monitorowanie projektów na etapie wdrażania i eksploatacji a w szczególności dla projektu Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej.
8)	Raportowanie oraz prowadzenie sprawozdawczości projektów.
9)	Merytoryczny nadzór nad realizacją oraz odbiorami prowadzonych projektów.
10)	Opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań. 
11)	Przygotowanie danych pod potrzeby ewidencji podatkowej oraz analiz finansowych.
12)	Udział w przygotowaniach oraz prowadzenie spraw z zakresu współpracy w Partnerstwie Publiczno – Prywatnym dla Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej.
13)	Realizacja w imieniu Województwa Śląskiego obowiązku sporządzenia i przekazania prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej informacji o infrastrukturze teleinformatycznej, wymaganej przepisem art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2016 Nr 1537 t.j.).
14)	 Prowadzenie wykazu infrastruktury teleinformatycznej Województwa Śląskiego i samorządowych jednostek organizacyjnych Województwa Śląskiego na potrzeby informacji wymienionej w pkt. 13).
15)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§ 17
1.	Zespół ds. technicznych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań zespołu ds. technicznych należy w szczególności:
1)	Obsługa informatyczna Centrum. 
2)	Administrowanie i utrzymanie w ruchu systemów informatycznych Centrum Przetwarzania Danych (sprzętu, systemów operacyjnych, baz danych itp.).
3)	Administrowanie i utrzymanie w ruchu systemów informatycznych Centrum.
4)	Zapewnienie odpowiedniego poziomu dostępności, bezpieczeństwa i stabilności systemów, baz danych, aplikacji i sieci.
5)	Administrowanie i zdalna obsługa urządzeń sieciowych zlokalizowanych u Partnerów w ramach systemu SEKAP.
6)	Administracja i obsługa sieci LAN/WAN w Centrum.
7)	Wsparcie dla pracowników Centrum w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z użytkowaniem systemów i sprzętu.
8)	Współpraca z wykonawcami w zakresie posiadanej infrastruktury i rozwiązań technicznych.
9)	Współpraca z Partnerami systemu SEKAP w zakresie infrastruktury teleinformatycznej.
10)	Udział w pracach związanych z rozwojem infrastruktury teleinformatycznej. 
11)	Udział w pracach związanych z przyłączeniem nowych Partnerów SEKAP.
12)	Opracowywanie i utrzymanie w stanie aktualnym dokumentacji technicznej infrastruktury.
13)	Zakup sprzętu teleinformatycznego i akcesoriów.
14)	Prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu i akcesoriów.
15)	Rozwój infrastruktury teleinformatycznej Centrum.
16)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
§ 18
1.	Zespół ds. aplikacji podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań zespołu ds. aplikacji należy w szczególności:
1)	Administrowanie aplikacjami SEKAP, a w szczególności: SOD, PeUP SEKAP, PFE, RWD, platformą zdalnego nauczania LMS, CC SEKAP.
2)	Współpraca z wykonawcami w zakresie posiadanych aplikacji.
3)	Zapewnienie bieżącego wsparcia dla użytkowników administrowanych aplikacji.
4)	Współpraca z Partnerami systemu SEKAP w zakresie administrowanych aplikacji.
5)	Obsługa urzędu rejestracji CC SEKAP.
6)	Koordynowanie prac związanych z unifikacją kart usług i formularzy elektronicznych na platformie PeUP SEKAP.
7)	Tworzenie formularzy.
8)	Zapewnienie zgodności platformy PeUP SEKAP z wymaganiami prawa.
9)	Prowadzenie spraw związanych z  umowami zawieranymi z Partnerami SEKAP.
10)	Udział w pracach związanych z przyłączeniem nowych Partnerów SEKAP w zakresie aplikacji.
11)	 Udział w pracach związanych z wdrożeniem nowych projektów i nowych rozwiązań dla systemu SEKAP.
12)	Udział w opracowywaniu dokumentacji do projektów i zadań dot. rozwoju e-usług.
13)	Działania upowszechniające SEKAP (organizowanie konferencji, warsztatów, szkoleń).
14)	Monitoring projektu SEKAP2, w szczególności w zakresie: utrzymania trwałości projektu, oceny efektów i oddziaływania, opracowywania raportów, przygotowywania propozycji działań zwiększających korzystanie z platformy SEKAP.
15)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora jednostki.

§ 19
1.	Zespół ds. e-usług podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań zespołu ds. e-usług należy w szczególności:
1)	W ramach systemu ORSIP:
a)	Zarządzanie infrastrukturą techniczną (sprzęt, połączenia sieciowe, bazy danych, aplikacje, portale, licencje).
b)	Backup systemu i baz danych.
c)	Zarządzanie użytkownikami.
d)	Zasilanie systemu danymi.
e)	Wsparcie administratorów i użytkowników systemu.
f)	Współpraca z Wykonawcą systemu ORSIP w ramach prac gwarancyjnych i asysty technicznej.
g)	Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu ORSIP oraz dbanie o jego bezpieczeństwo, aktualność i dostępność.
h)	Zapewnienie trwałości projektu przez okres 5 lat również w zakresie prawidłowej aktualizacji baz danych.
i)	Współpraca i współdziałanie z JST i innymi podmiotami w zakresie wymiany danych (w tym: pozyskiwanie i udostępnianie danych m.in. w ramach usług sieciowych - WMS, WFS, CSW).
j)	Implementowanie rozwiązań technicznych zapewniających interoperacyjność i harmonizację zbiorów i usług danych przestrzennych.
k)	Działania upowszechniające ORSIP (organizowanie konferencji, warsztatów, szkoleń).
l)	Realizacja projektów rozwojowych.
2)	Inne działania zespołu:
a)	Współpraca z Wykonawcami aplikacji w zakresie integracji systemów SEKAP i ORSIP z systemami zewnętrznymi.
b)	Nadzór nad komponentami integracyjnymi systemów SEKAP i ORSIP.
c)	 Zapewnienie komunikacji systemu SEKAP z systemami zewnętrznymi w tym ePUAP, PWPW.
d)	Nadzór nad ważnością certyfikatów dla urządzeń, systemów i komunikacji systemu SEKAP.
e)	Opracowywanie i utrzymywanie w aktualności dokumentacji w zakresie integracji systemów.
f)	Współpraca z Partnerami SEKAP w zakresie integracji.
g)	Wdrażanie rozwiązań integrujących.
h)	Koordynowanie prac związanych z tworzeniem formularzy.
i)	Udział w pracach rozwojowych infrastruktury teleinformatycznej w tym analiza potrzeb, opracowywanie koncepcji oraz niezbędnych dokumentów.
j)	Przygotowywanie do realizacji projektów rozwojowych w obszarze elektronicznych usług publicznych w tym analiza potrzeb, opracowywanie koncepcji i niezbędnej dokumentacji.
k)	Udział w pracach związanych z wdrożeniem nowych rozwiązań dla systemu SEKAP.
l)	Wsparcie w zakresie implementacji przepisów o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, ustawy o podpisie elektronicznym i innych aktów prawnych związanych z informatyzacją administracji publicznej.
m)	Wsparcie w utrzymaniu w aktualności i zgodności z przepisami prawa oraz kompletności katalogu usług publicznych na platformie PeUP SEKAP.
n)	Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym z Partnerami SEKAP w zakresie rozwoju elektronicznych usług publicznych oraz rozwiązywaniu problemów prawnych w obszarze e-administracji.
o)	Zakupy aplikacji.
p)	Udział w opracowywaniu dokumentacji do projektów i zadań dot. rozwoju e-usług.
q)	Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora jednostki
3.	Kierownik zespołu ds. e-usług pełni funkcję Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
Postanowienia końcowe
§ 20
1.	Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Centrum zawierają zakresy czynności tych pracowników.
2.	System wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy oraz Regulamin wynagradzania pracowników.
§ 21
Pisma wychodzące na zewnątrz Centrum podpisuje Dyrektor lub osoby pisemnie przez niego upoważnione.

§ 22
Organizację i porządek pracy Centrum oraz związane z tym prawa i obowiązki określa Regulamin pracy ustalony przez Dyrektora Centrum.
§ 23
1.	Regulamin organizacyjny wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu winny być podejmowane w trybie właściwym dla jego przyjęcia.