ANEKS DO ZASAD REALIZACJI PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO
WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

Nr RPSL.07.01.04-24-02DH/15-01
pt. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia -projekty pozakonkursowe EURES realizowanego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej VII Regionalny Rynek Pracy, Działania 7.1 Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, Poddziałania 7.1.4 Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty  pozakonkursowe EURES.

§ 1.
Zapis § 2 ust. 1 i 2 przedmiotowych zasad otrzymuje następujące brzmienie:

1.	Na warunkach określonych w niniejszych zasadach, Instytucja Zarządzająca przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie na realizację projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej 
470 624,06 PLN (słownie: czterysta siedemdziesiąt tysięcy sześćset dwadzieścia cztery złote 06/100) i stanowiącej nie więcej niż 95 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, w tym:
1)	płatność ze środków europejskich w kwocie 421 084,69 PLN (słownie: czterysta dwadzieścia jeden osiemdziesiąt cztery złote 69/100), co stanowi 85 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu;
2)	dotacja celowa z budżetu krajowego w kwocie 49 539,37 PLN (słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy pięćset trzydzieści dziewięć złotych 37/100), co stanowi 10,00 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu.
2.	Całkowita wartość projektu wynosi 495 393,75 PLN (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt pięć tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote 75/100).

§ 2.
Zapis § 5 ust. 1 i 3 przedmiotowych zasad otrzymuje następujące brzmienie:
1.	Beneficjent zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego pieniężnego w kwocie 24 769,69 PLN (słownie: dwadzieścia cztery tysiące siedemset sześćdziesiąt dziewięć złotych 69/100), co stanowi 
5 % wydatków kwalifikowalnych projektu, pochodzących z Funduszu Pracy w kwocie 
13 906,00 PLN (słownie: trzynaście tysięcy dziewięćset sześć złotych 00/100) oraz z budżetu jednostek samorządu terytorialnego w kwocie 10 863,69 PLN (słownie: dziesięć tysięcy osiemset sześćdziesiąt trzy złote 69/100).
W przypadku niewniesienia wkładu własnego w ww. kwocie, IP może kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w § 2 proporcjonalnie obniżyć. Wkład własny, który zostanie rozliczony w wysokości przekraczającej 5 % wydatków projektu jest niekwalifikowalny.   
3.	Koszty pośrednie projektu rozliczane stawką ryczałtową zdefiniowane w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 25 lit. e, stanowią 25,00 % poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych 
w ramach projektu wydatków bezpośrednich.

§ 3.
Zapisy rozdziału Kontrola i audyt przedmiotowych zasad otrzymują następujące brzmienie:

„§ 18.
1.	Beneficjent zobowiązuje się do:
1)	niezwłocznego informowania IZ o problemach w realizacji projektu, w szczególności                 o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
2)	przesłania wyłącznie w formie elektronicznej w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta na adres efs.kontrola@slaskie.pl  kwartalnych harmonogramów udzielanych w ramach projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych i podyplomowych, zgodnie ze wzorem Kwartalnego harmonogramu form wsparcia, stanowiącym załącznik 5 do zasad). W przypadku zmiany harmonogramu, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na powyższy adres mailowy Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego. Niedopełnienie obowiązku przesłania zaktualizowanego harmonogramu skutkujące odbyciem przez Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego bezprzedmiotowej wizyty monitoringowej, zaplanowanej w oparciu o nieaktualny harmonogram może spowodować obciążenie Beneficjenta kosztami delegacji służbowej pracowników Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego.
3)	niezwłocznego informowania o każdej kontroli przeprowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego, Beneficjent jest zobowiązany przekazywać IZ kopie informacji pokontrolnych oraz zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów sporządzonych przez instytucje kontrolujące, jeżeli wyniki kontroli dotyczą projektu, w terminie 14 dni od dnia otrzymania tych dokumentów;
4)	przedstawiania na pisemne wezwanie IZ wszelkich informacji i wyjaśnień związanych 
z realizacją projektu, w terminie określonym w wezwaniu w tym kopii dokumentów poświadczonych „za zgodność z oryginałem”;
5)	współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie IZ poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego;
6)	udostępnienia, na wniosek innych upoważnionych podmiotów kontrolujących, dokumentów 
i informacji na temat realizacji projektu niezbędnych do przeprowadzenia kontroli/audytu.  
 
2.	Przepisy ust. 1 niniejszego paragrafu stosuje się w okresie realizacji projektu, o którym mowa
    w § 7 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 21.

§ 19.
1.	Ocena kwalifikowalności poniesionego wydatku dokonywana jest w trakcie realizacji projektu poprzez ocenę wniosków o płatność oraz w trakcie kontroli projektu, w szczególności kontroli 
w miejscu realizacji projektu lub siedzibie Beneficjenta. Niemniej, na etapie oceny wniosku 
o dofinansowanie projektu dokonywana jest wstępna ocena kwalifikowalności planowanych wydatków. Przyjęcie danego projektu do realizacji i uchwalenie zasad realizacji projektu nie oznacza, że wszystkie wydatki, które Beneficjent przedstawi we wniosku 
o płatność w trakcie realizacji projektu zostaną uznane za kwalifikowalne. Ocena kwalifikowalności wydatków jest prowadzona także po zakończeniu realizacji projektu.
2.	Beneficjent ponosi odpowiedzialność za realizację Projektu zgodnie z właściwymi przepisami krajowymi oraz Wytycznymi.

§ 20.
1.	Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu.
2.	Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego zawiadamia podmiot kontrolowany o planowanych czynnościach kontrolnych, podając przewidywany czas trwania czynności kontrolnych, co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. Za skuteczne uznaje się również zawiadomienie przekazane beneficjentowi drogą elektroniczną lub faksem. Zasada ta nie dotyczy kontroli doraźnych i wizyt monitoringowych, które mogą być przeprowadzone bez zapowiedzi. 
3.	Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego przeprowadza kontrole, w tym wizyty monitoringowe, zgodnie z przepisami art. 23 i 25 ustawy wdrożeniowej. 
4.	Kontrole mogą być przeprowadzane w czasie wskazanym w art. 23 ust.3 ustawy wdrożeniowej. Beneficjent zobowiązuje się do przedstawienia kontroli wszelkich dokumentów i udzielenia wyjaśnień we wskazanym terminie pod rygorem uznania, iż odmówił on poddania się kontroli.
5.	Kontrola może zostać przeprowadzona w siedzibie Beneficjenta, w siedzibie Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego, jak i w każdym miejscu związanym z realizacją projektu. Beneficjent zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie oraz zapewnia dostęp do pomieszczeń i terenu realizacji projektu, dostęp do związanych z projektem systemów teleinformatycznych i udziela wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji projektu.
6.	W przypadku zlecania  usługi merytorycznej  wykonawcy w ramach projektu Beneficjent zastrzega w umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych oraz do przedłożenia ww. dokumentów na wezwanie Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego.
7.	W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego może wydać zalecenia pokontrolne lub rekomendacje, a Beneficjent jest zobowiązany w wyznaczonym terminie do przekazania informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, wykorzystania rekomendacji, a także o podjętych działaniach naprawczych lub przyczynach ich niepodjęcia.
8.	Ustalenia podmiotów, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach projektu.”

§ 4.
1.	Ulega zmianie załącznik nr 2 do zasad: Harmonogram płatności.
2.	Załącznik, o którym mowa w ust. 1 stanowi integralną część niniejszego aneksu.
§ 5.
Pozostałe postanowienia Zasad pozostają bez zmian.
§ 6.
Aneks został sporządzony w jednym egzemplarzu.
§ 7.
Postanowienia aneksu wchodzą w życie z dniem podjęcia uchwały.