Załącznik nr 1 do uchwały 
Zarządu Województwa Śląskiego
Nr 1941 /374 /IV/2014
z dnia 21 października 2014 r.

Wykaz zmian wprowadzonych w Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały nr 1301/349/IV/2014 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 15.07.2014 r.

W Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach wprowadzono następujące zmiany:

1.	§ 2 otrzymuje brzmienie:

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1.		Ministrze	•		należy przez to rozumieć Ministra właściwego do spraw pracy;	
2.		Marszałku	•		należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Śląskiego;	
3.		Urzędzie	•		należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach;	
4.		Dyrektorze	•		należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;	
5.		 Dyrektorze Filii	•		należy przez to rozumieć stanowisko funkcjonujące w randze Naczelnika Wydziału;	
6.		Komórce organizacyjnej	•		należy przez to rozumieć Wydział, Zespół, Samodzielne stanowisko pracy lub Zespół zadaniowy;	
7.		WRRP	•		należy przez to rozumieć Wojewódzką Radę Rynku Pracy Województwa Śląskiego;	
8.		Regulaminie	•		należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach;	
9.		ZFŚS	•		należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;	
10.		EFS	•		należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny;	
11.		KOP	•		należy przez to rozumieć Komisję Oceny Projektów EFS;	
12.		PO WER	•		należy przez to rozumieć Program Operacyjny Wiedza, Edukacja, Rozwój; 	
13.		RPO WSL	•		należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020;	
14.		ZPORR	•		należy przez to rozumieć Zintegrowany Program  Operacyjny Rozwoju Regionalnego;
	
15.		SPO RZL	•		należy przez to rozumieć Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich;	
16.		PO KL	•		należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki;	
17.		Pomocy Technicznej	•		należy przez to rozumieć techniczne i finansowe wsparcie procesów wdrażania, monitorowania i kontroli w ramach PO KL, PO WER, RPO WSL;	
18.		PEFS	•		należy przez to rozumieć  Podsystem  Europejskiego Funduszu Społecznego;	
19.		KSI	•		należy przez to rozumieć Krajowy System Informatyczny;	
20.		EURES	•		oznacza to europejskie służby zatrudnienia państw, 
o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) realizujące działania obejmujące w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem w zakresie mobilności na rynku pracy;	
21.		FGŚP	•		należy przez to rozumieć Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.	

2.	§ 11 otrzymuje brzmienie:

§ 11

W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1.		Dyrektor	•		DN	
2.		Wicedyrektor	•		DE	
3.		Wicedyrektor	•		DR	
4.		Wicedyrektor	•		DT	
5.		Wydziały:			
	1)	Wydział Obsługi Finansowej pod kierownictwem Głównego Księgowego w ramach którego działają:	•		NG	
	a)	Zespół Budżetowo – Księgowy	•		GB	
	b)	Zespół  ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS	•		GE	
	c)	Zespół ds. Obsługi Finansowej FGŚP	•		GF	
	2)	Wydział Organizacyjny	•		TO	
	3)	Wydział Zarządzania EFS w ramach którego działają:	•		EZ	
	a)	Zespół ds. Analiz EFS	•		ZA	
	b)	Zespół ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej	•		ZM	
	c)	Zespół ds. Promocji i Informacji	•		ZI	
	4)	Wydział Wyboru Projektów EFS w ramach którego działają:	•		EW	
	a)	Zespół ds. Wyboru Projektów 1	•		WW1	
	b)	Zespół ds. Wyboru Projektów 2	•		WW2	
	5)	Wydział Obsługi Projektów EFS w ramach którego działają:	•		EP	
	a)	Zespół ds. Projektów Pozakonkursowych	•		PZ	
	b)	Zespół ds. Obsługi Projektów Konkursowych 1	•		PP1	
	c)	Zespół ds. Obsługi Projektów Konkursowych 2	•		PP2	
	6)	Wydział Kontroli EFS w ramach którego działają:	•		EK	
	a)	Zespół ds. Kontroli w Katowicach	•		KK	
	b)	Zespół ds. Kontroli w Bielsku – Białej	•		KB	
	c)	Zespół ds. Kontroli w Częstochowie	•		KC	
	7)	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w ramach którego działają:	•		TZ	
	a)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Katowicach	•		ZK	
	b)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Bielsku Białej	•		ZB	
	c)	Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Częstochowie	•		ZC	
	8)	Wydział ds. Rynku Pracy w ramach którego działają:	•		RP	
	a)	Zespół ds. Programów Rynku Pracy	•		PR	
	b)	Zespół ds. Statystyki, Badań i Analiz	•		PS	
	9)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w ramach którego działają:	•		RC	
	a)	Centrum Metodyczne Poradnictwa Zawodowego	•		CM	
	b)	Zespół ds. Poradnictwa Zawodowego i Przedsiębiorczości	•		CP	
	c)	Zespół ds. Pośrednictwa Pracy i EURES	•		CE	
	10)	Wydział Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych w ramach którego działają:	•		TL	
	a)	Zespół ds. Informatyki	•		LI	
	b)	Zespół ds. Zamówień Publicznych	•		LZ
	
	11)	Wydział Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych	•		RF	
6.		Zespoły:			
	1)	Zespół Prawny	•		NR	
	2)	Biuro Prasowe	•		NI	
	3)	Zespół ds. Kadr i Szkoleń	•		NK	
7.		Samodzielne Stanowiska:			
	1)	Dyrektor Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy  w Katowicach	•		NBI	
	2)	Dyrektor Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach	•		NCZ	
	3)	Samodzielne Stanowisko ds. Systemów Zarządzania i Kontroli Wewnętrznej	•		NS	
	4)	Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego	•		NA	
	5)	Samodzielne Stanowisko ds. BHP i PPOŻ.	•		NB	

3.	W § 12 ust.2 otrzymuje brzmienie:

2.	W pionie Wicedyrektora – DE funkcjonują:
1)	Wydział Zarządzania EFS,
2)	Wydział Wyboru Projektów EFS,
3)	Wydział Obsługi Projektów EFS,
4)	Wydział Kontroli EFS.

4.	W § 12 ust.3 otrzymuje brzmienie:

3.	W pionie Wicedyrektora – DR funkcjonują:
1)	Wydział ds. Rynku Pracy,
2)	Wydział Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
3)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej,

5.	W § 17 ust.5 otrzymuje brzmienie:

5.	Do zadań Zespołu Budżetowo‑Księgowego należy w szczególności:
1)	przygotowanie materiałów do opracowania projektów planów finansowych budżetu oraz wnioskowanie o dokonanie zmian w tym zakresie;
2)	opracowywanie planu finansowego Funduszu Pracy na podstawie danych przekazanych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz wnioskowanie o wprowadzenie zmian w tym zakresie;
3)	przygotowanie materiałów do opracowania projektów planów finansowych Pomocy Technicznej oraz wnioskowanie o dokonanie zmian w tym zakresie;
4)	prowadzenie ewidencji księgowej w ramach budżetu, Funduszu Pracy, EURES, Programu Erasmus oraz Pomocy Technicznej;
5)	analiza wykorzystania środków ujętych w planie finansowym Urzędu w zakresie zadań realizowanych przez Zespół we współpracy z komórkami merytorycznymi;
6)	prowadzenie obsługi kasowej Urzędu;
7)	naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz osób świadczących usługi w ramach umów cywilno – prawnych oraz prowadzenie w tym zakresie rozliczeń publiczno – prawnych;
8)	obsługa finansowo-księgowa ZFŚS;
9)	przekazywanie wynagrodzeń realizatorom działań aktywizacyjnych, prowadzenie w tym zakresie rozliczeń oraz współpraca przy odzyskiwaniu środków w przypadku nie osiągnięcia odpowiednich wskaźników;
10)	prowadzenie obsługi finansowo – księgowej projektów własnych Urzędu, w tym sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej;
11)	prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej w zakresie realizowanych zadań;
12)	sporządzanie sprawozdań statystycznych i okresowych informacji opisowych z wykonania planu finansowego Urzędu;
13)	współpraca w przygotowaniu Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej;
14)	przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań.

6.	W § 17 ust.6 otrzymuje brzmienie:

6.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS należy w szczególności:
1)	prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczących zdarzeń finansowych w ramach projektów współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO KL, PO WER, RPO WSL;
2)	weryfikacja sald kont księgowych dotyczących zdarzeń finansowych współfinansowanych ze środków europejskich w ramach PO KL, PO WER, RPO WSL;
3)	przekazywanie środków finansowych beneficjentom;
4)	planowanie wydatków i gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań współfinansowanych z EFS;
5)	sporządzanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach poszczególnych Działań współfinansowanych  z EFS;
6)	prowadzenie rozliczeń finansowych Projektów i Działań współfinansowanych z EFS;
7)	wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności SIMIK;
8)	przygotowywanie zestawień wydatków i zestawień środków odzyskanych w ramach projektów współfinansowanych z EFS;
9)	współpraca przy prowadzeniu postępowań administracyjnych zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) w zakresie należności z tytułu zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów, realizowanych pod nadzorem WUP, współfinansowanych z EFS oraz innych należności związanych z realizacją projektów finansowanych z udziałem tych środków, a także odsetek od tych środków i od tych należności;
10)	przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją zadań;
11)	czynności związane z ostatecznym rozliczeniem SPO RZL oraz ZPORR;
12)	opracowywanie procedur/instrukcji w zakresie prowadzonych zadań i ich aktualizowanie;
13)	opiniowanie pod względem finansowym oraz weryfikacja formalno‑rachunkowa harmonogramów płatności beneficjentów EFS;
14)	prowadzenie windykacji w trybie postępowania egzekucyjnego na podstawie wydanych decyzji administracyjnych o zwrot środków nieprawidłowo wydatkowanych w ramach ZPORR; PO KL; PO WER i RPO WSL;
15)	zgłaszanie beneficjentów EFS do rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich, w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa.

7.	§ 19 otrzymuje brzmienie:

§19

1.	Wydział Zarządzania EFS składa się z:

1)	Zespołu ds. Analiz EFS;
2)	Zespołu ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej;
3)	Zespół ds. Promocji i Informacji.

2.	Do zadań Zespołu ds. Analiz EFS należy w szczególności:
1)	prowadzenie czynności związanych z przygotowaniem założeń wdrażania Priorytetów Inwestycyjnych/Działań w ramach programów operacyjnych oraz opracowanie ramowych planów ich realizacji (we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu);
2)	bieżący monitoring przepisów prawa krajowego i unijnego oraz aktualizacja dokumentów związanych z wdrażaniem programów operacyjnych;
3)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych i ich aktualizacja;
4)	opracowanie dokumentacji konkursowych dla poszczególnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań, dla których Urząd w ramach danego programu operacyjnego pełni rolę Instytucji Pośredniczącej/Instytucji Pośredniczącej 
II Stopnia;
5)	analiza dokumentów dotyczących sytuacji społeczno – gospodarczej regionu mająca na celu określenie (korektę) kierunków wdrażanych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań w ramach EFS;
6)	stały kontakt z właściwą Instytucją Pośredniczącą/Instytucją Zarządzającą w zakresie opracowywania  i modyfikacji dokumentów dotyczących wdrażania programów operacyjnych w Urzędzie;
7)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu.

3.	Do zadań Zespołu ds. Monitorowania, Sprawozdawczości i Procedury Odwoławczej należy w szczególności:
1)	przygotowywanie w trybie określonym przez właściwe Instytucje Zarządzające sprawozdań z realizacji Priorytetów Inwestycyjnych/Działań oraz informacji z realizacji zadań w ramach programów operacyjnych;
2)	gromadzenie danych zbiorczych dotyczących poszczególnych projektów niezbędnych do celów ewaluacji programów operacyjnych (on‑going i ex-post);
3)	przetwarzanie danych w systemie monitorowania programów operacyjnych;
4)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
5)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
6)	obsługa merytoryczna systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych, w tym m.in.: nadawanie uprawnień do obsługi systemu, wykonywanie kopii bezpieczeństwa wersji elektronicznej uprawnień;
7)	przeprowadzanie procedur odwoławczych od wyników oceny projektów – 
w zakresie formalnym i merytorycznym.

4.	Do zadań Zespołu ds. Promocji i Informacji należy w szczególności:
1)	planowanie i prowadzenie kampanii informacyjno‑promocyjnej Priorytetów Inwestycyjnych/Działań EFS wdrażanych przez Urząd;
2)	prowadzenie Punktu Informacyjnego EFS;
3)	prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Urzędu z zakresu  EFS;
4)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów w ramach EFS;
5)	realizacja zadań w ramach Pomocy Technicznej w zakresie informacji i promocji;
6)	koordynacja Planów Pomocy Technicznej PO KL, RPO WSL oraz PO WER realizowanych przez komórki merytoryczne w Urzędzie;
7)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań zespołu.
5.	Do zadań Wydziału Zarządzania EFS należy udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (Dz. U. z 2014 poz. 1146) oraz ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.

8.	§ 20 otrzymuje brzmienie:

§ 20

1.	Wydział Wyboru Projektów EFS składa się z:
1)	Zespołu ds. Wyboru Projektów 1;
2)	Zespołu ds. Wyboru Projektów 2.

2.	Do zadań Zespołu ds. Wyboru Projektów 1 należy prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów w ramach PO KL,  RPO WSL oraz PO WER, w szczególności:
1)	ogłaszanie konkursów na poszczególne Priorytety Inwestycyjne/Działania związane z rynkiem pracy i przedsiębiorczością;
2)	przeprowadzanie naboru oraz oceny formalnej projektów;
3)	informowanie wnioskodawców o przysługującym im prawie do złożenia odwołania w formie protestu lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy;
4)	organizacja pracy komisji oceny projektów, w tym pomoc dla ekspertów zewnętrznych;
5)	opracowanie List Rankingowych Projektów dla poszczególnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań;
6)	ogłoszenie wyników konkursów w oparciu o zatwierdzone Listy Rankingowe Projektów;
7)	gromadzenie dokumentacji związanej z oceną formalną i merytoryczną złożonych wniosków;
8)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL oraz PO WER;
9)	prowadzenie rejestru umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL oraz PO WER nadzorowanych przez Urząd;
10)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
11)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
12)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań zespołu.

3.	Do zadań Zespołu ds. Wyboru Projektów 2 należy prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów w ramach PO KL,  RPO WSL oraz PO WER, w szczególności:
1)	ogłaszanie konkursów na poszczególne Priorytety Inwestycyjne/Działania związane z edukacją;
2)	przeprowadzanie naboru oraz oceny formalnej projektów;
3)	informowanie wnioskodawców o przysługującym im prawie do złożenia odwołania w formie protestu lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy;
4)	organizacja pracy komisji oceny projektów, w tym pomoc dla ekspertów zewnętrznych;
5)	opracowanie List Rankingowych Projektów dla poszczególnych Priorytetów Inwestycyjnych/Działań;
6)	ogłoszenie wyników konkursów w oparciu o zatwierdzone Listy Rankingowe Projektów;
7)	gromadzenie dokumentacji związanej z oceną formalną i merytoryczną złożonych wniosków;
8)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL oraz PO WER;
9)	prowadzenie rejestru umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach RPO WSL oraz PO WER nadzorowanych przez Urząd;
10)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu;
11)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
12)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania programów operacyjnych  i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań zespołu.

4.	Do zadań Wydziału Wyboru Projektów EFS należy udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (Dz. U. z 2014 poz. 1146) oraz ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.

9.	 § 21 otrzymuje brzmienie:

§ 21 

1.	Wydział Obsługi Projektów EFS składa się z:
1)	Zespołu ds. Obsługi Projektów Pozakonkursowych;
2)	Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 1;
3)	Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 2.

2.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Pozakonkursowych należy prowadzenie spraw związanych z wyborem, wdrażaniem oraz obsługą projektów pozakonkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	przeprowadzenie naboru projektów pozakonkursowych w ramach programów operacyjnych;
2)	ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów pozakonkursowych składanych w ramach programów operacyjnych;
3)	przygotowywanie umów z beneficjentami projektów pozakonkursowych w ramach programów operacyjnych;
4)	obsługa projektów pozakonkursowych w ramach programów operacyjnych (w tym m.in.: analiza zmian do projektów, aneksowanie umów, weryfikacja formalno - rachunkowa i merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami);
5)	działania kontrolne w terenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za kontrolę projektów współfinansowanych ze środków EFS;
6)	prowadzenie rejestru umów w ramach projektów pozakonkursowych programów operacyjnych nadzorowanych przez Urząd;
7)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów pozakonkursowych (w tym umowy, wnioski, aneksy do umów);
8)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach programów operacyjnych;
9)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych w ramach programów operacyjnych;
10)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu.

3.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 1 należy prowadzenie spraw związanych z obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	obsługa projektów konkursowych w ramach programów operacyjnych (analiza zmian do projektów, aneksowanie umów, weryfikacja formalno - rachunkowa 
i merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami);
2)	wystawianie dyspozycji przekazania środków finansowych beneficjentowi;
3)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach PO KL;
4)	prowadzenie rejestru umów w ramach projektów konkursowych PO KL nadzorowanych przez Urząd;
5)	działania kontrolne w terenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za kontrole projektów współfinansowanych ze środków EFS;
6)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (wnioski, aneksy do umów);
7)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach programów operacyjnych;
8)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach programów operacyjnych);
9)	opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu.

4.	Do zadań Zespołu ds. Obsługi Projektów Konkursowych 2 należy prowadzenie spraw związanych z obsługą zatwierdzonych do realizacji projektów konkursowych programów operacyjnych, w szczególności:
1)	obsługa projektów konkursowych w ramach programów operacyjnych (analiza zmian do projektów, aneksowanie umów, weryfikacja formalno - rachunkowa 
i merytoryczna wniosków beneficjenta o płatność, obsługa danych osobowych uczestników projektów, bieżąca współpraca z beneficjentami);
2)	wystawianie dyspozycji przekazania środków finansowych beneficjentowi;
3)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów konkursowych w ramach PO KL;
4)	prowadzenie rejestru umów w ramach projektów konkursowych PO KL nadzorowanych przez Urząd;
5)	działania kontrolne w terenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za kontrole projektów współfinansowanych ze środków EFS;
6)	gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów konkursowych (wnioski, aneksy do umów);
7)	gromadzenie danych w systemie monitorowania w ramach programów operacyjnych;
8)	wprowadzanie danych do systemów informatycznych (w ramach programów operacyjnych);
9)	opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik lub Zarząd Województwa oraz WRRP z zakresu działania Zespołu.

5.	Do zadań Wydziału Obsługi Projektów EFS należy udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020 (Dz. U. z 2014 poz. 1146) oraz ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.

10.	Dotychczasowa treść § 21 została przesunięta do § 22 nowego regulaminu, i otrzymuje brzmienie:

§ 22 

1.	Wydział Kontroli EFS składa się z:
1)	Zespołu ds. Kontroli w Katowicach;
2)	Zespołu ds. Kontroli w Częstochowie;
3)		Zespołu ds. Kontroli w Bielsku-Białej.
2.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Katowicach należy w szczególności:
1)	opracowywanie planów kontroli w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka w ramach projektów współfinansowanych z EFS;
2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontroli na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);
3)	wykonywanie dodatkowych zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów w ramach Działania 6.2 i Poddziałania 8.1.2 PO KL, wynikających ze szczegółowych uregulowań dotyczących realizacji w/w projektów;
4)	prowadzenie rejestru skarg składanych do WUP, odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP współfinansowanych z EFS;
5)	rozpatrywanie skarg składanych do WUP, odnoszących się do sposobu realizacji projektów wdrażanych przez WUP współfinansowanych z EFS;
6)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie do odpowiednich instytucji informacji o ich wystąpieniu (we współpracy z Zespołem ds. Kontroli w Częstochowie, Zespołem ds. Kontroli w Bielsku – Białej, Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
7)	prowadzenie działań związanych z zamykaniem pomocy w ramach SPO RZL, ZPORR oraz PO KL;
8)	administrowanie danymi osobowymi w systemie PEFS w ramach SPO RZL oraz ZPORR;
9)	wprowadzanie danych do  Krajowego Systemu Informatycznego oraz Lokalnego Systemu Informatycznego;
10)	współpraca z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot;
11)	prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) w zakresie należności z tytułu zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów, realizowanych pod nadzorem WUP, współfinansowanych z EFS oraz inne należności związane z realizacją projektów finansowanych z udziałem tych środków, a także odsetki od tych środków i od tych należności;
12)	prowadzenie rejestru postępowań administracyjnych prowadzonych zgodnie z art. 61. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.);
13)	przygotowywanie szczegółowych procedur dotyczących wdrażania PO KL, PO WER oraz RPO WSL i ich aktualizacja w części dotyczącej zadań Wydziału.
3.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Częstochowie należy w szczególności:
1)	współpraca z Zespołem ds. Kontroli w Katowicach przy opracowywaniu planów kontroli;
2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontrola na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);
3)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie odpowiednich dokumentów do Zespołu ds. Kontroli w Katowicach (we współpracy z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
4)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego oraz Lokalnego Systemu Informatycznego;
5)	współpraca z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot.
4.	Do zadań Zespołu ds. Kontroli w Bielsku‑Białej należy w szczególności:
1)	współpraca z Zespołem ds. Kontroli w Katowicach przy opracowywaniu planów kontroli;
2)	przygotowywanie i prowadzenie kontroli realizacji projektów współfinansowanych z EFS (kontrola na miejscu dokumentacji projektowej oraz wizyt monitoringowych);
3)	gromadzenie danych o stwierdzonych i zweryfikowanych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie i przekazywanie odpowiednich dokumentów do Zespołu ds. Kontroli w Katowicach (we współpracy z Zespołem ds. Obsługi Finansowej Projektów EFS oraz Wydziałem Obsługi Projektów EFS);
4)	wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego oraz Lokalnego Systemu Informatycznego;
5)	współpraca z Zespołem Obsługi Finansowej Projektów EFS w zakresie monitorowania nieprawidłowości oraz odzyskiwania kwot.

11.	Dotychczasowa treść § 22 zostaje przeniesiona do § 24 ust.3 nowego regulaminu.

12.	§ 23 otrzymuje brzmienie:

§ 23

1.	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego składa się z:
1)	Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Katowicach;
2)	Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Bielsku-Białej;
3)		Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Częstochowie.

2.	Do zadań Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Katowicach należy w szczególności:
1)	realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art.1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:
a)	przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia;
b)	wydawanie decyzji w sprawach wymienionych w art.8a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.);
2)	prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia oraz wydawanie certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia;
3)	przetwarzanie informacji o bezrobotnych i poszukujących pracy korzystających z pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.);
4)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.);  i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału;
5)	realizacja dodatkowych zadań w zakresie służby zastępczej (realizowane według zaistniałej potrzeby).

3.	Do zadań Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Bielsku - Białej należy w szczególności:
1)	realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art.1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:
a)	przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia;
b)	wydawanie decyzji w sprawach wymienionych w art.8a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.).
2)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.);  i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.
4.	Do zadań Zespołu ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Częstochowie należy w szczególności:
1)	realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art.1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności:
a)	przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia;
b)	wydawanie decyzji w sprawach wymienionych w art.8a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.).
2)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.);  i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Wydziału.

13.	§ 24 otrzymuje brzmienie:

§ 24
 
1.	Wydział ds. Rynku Pracy składa się z:
1)	Zespołu ds. Programów Rynku Pracy;
2)	Zespołu ds. Statystyki, Badań i Analiz.
2.	Do zadań Zespołu ds. Programów Rynku Pracy należy w szczególności:
1)	przygotowywanie projektu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia oraz przedstawienie sposobu jego realizacji;
2)	sporządzanie propozycji podziału środków Funduszu Pracy będących w dyspozycji Samorządu Województwa, z uwzględnieniem kierunków i priorytetów określonych w regionalnym planie działań na rzecz zatrudnienia, na działania na rzecz promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych;
3)	sporządzanie propozycji podziału środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego pomiędzy powiatowe urzędy pracy, z uwzględnieniem priorytetów określonych przez ministra właściwego do spraw pracy, w porozumieniu z WRRP;
4)	inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
5)	realizacja programów rynku pracy finansowanych ze środków krajowych;
6)	współdziałanie z WRRP w określaniu i realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich;
7)	pozyskiwanie informacji o dostępnych funduszach  i programach pomocowych;
8)	przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (z wyłączeniem EURES);
9)	koordynacja wdrażania projektów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy będącej w dyspozycji samorządu wojewódzkiego;
10)	inicjowanie programów regionalnych i ich realizowanie, w porozumieniu z powiatowymi urzędami pracy;
11)	koordynowanie  prac związanych ze zleceniem działań aktywizacyjnych;
12)	koordynowanie na terenie województwa realizacji programów aktywizacji zawodowej finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy pozostającej w dyspozycji ministra właściwego do spraw pracy;
13)	inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;
14)	współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży poprzez prowadzenie dialogu społecznego w zakresie polityki zatrudnienia i kształcenia ustawicznego;
15)	organizowanie konferencji i seminariów dotyczących problemów regionalnego rynku pracy;
16)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie  z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu.
3.	Do zadań Zespołu ds. Statystyki, Badań i Analiz należy w szczególności:
1)	 w zakresie wykonywania zadań dotyczących statystyki rynku pracy:
a)	realizacja programu badań statystycznych statystyki publicznej w części dotyczącej obowiązków sprawozdawczych wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy;
b)	przygotowywanie zestawień statystycznych oraz sporządzanie informacji dotyczących wybranych segmentów rynku pracy dla innych podmiotów;
c)	tworzenie i aktualizacja bazy danych dotyczącej bezrobocia rejestrowanego;
d)	sporządzanie meldunku o liczbie zarejestrowanych bezrobotnych oraz liczbie informacji o wolnych miejscach pracy i miejscach aktywizacji zawodowej, zgłaszanych do urzędów pracy oraz przekazywanie danych z meldunku do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej;
e)	prowadzenie dodatkowej działalności statystycznej-zgodnie z potrzebami Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej lub Urzędu Statystycznego w Katowicach.
2)	w zakresie realizacji zadań związanych z prowadzeniem badań i analiz:
a)	sporządzanie informacji dotyczących regionalnego rynku pracy oraz upowszechnianie wyników badań i analiz rynku pracy;
b)	opracowywanie badań i analiz rynku pracy, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych;
c)	badanie zapotrzebowania na pracę w celu podniesienia efektywności prowadzonych działań na rzecz wzrostu i promocji zatrudnienia;
d)	przygotowanie raz w roku na posiedzenie Sejmiku Województwa Śląskiego materiału „Rynek pracy w województwie śląskim”; 
e)	współpraca przy tworzeniu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia; 
f)	badanie popytu na kwalifikacje i umiejętności zawodowe na wojewódzkim rynku pracy i upowszechnienie wyników tych badań; 
g)	określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy oraz badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
h)	prowadzenie analiz skuteczności oddziaływania na rynek pracy szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży oraz upowszechnianie wyników tych analiz; 
i)	coroczne określanie i ogłaszanie w wojewódzkim dzienniku urzędowym, w terminie do dnia 30 kwietnia, po zasięgnięciu opinii WRRP, na podstawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. b, ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego określonej w przepisach o systemie oświaty, wykazu zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonywana refundacja, o której mowa w art. 12 ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) przy uwzględnieniu zapotrzebowania na kwalifikacje i umiejętności na rynku pracy;
j)	udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia w zakresie dotyczącym zadań Zespołu;
k)	sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności Urzędu.

14.	W § 30 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

1.	Do zadań Dyrektora Filii w Bielsku-Białej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz Dyrektora Filii w Częstochowie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach należy w szczególności:
1)	nadzór organizacyjny i kierowanie pracą Filii oraz przekazywanie pracownikom, podlegającym bezpośrednio naczelnikom/kierownikom komórek organizacyjnych, merytorycznych zadań określonych przez naczelników/kierowników tych komórek, w szczególności:
a)	Wydział ds. Rynku Pracy;
b)	Wydział ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego;
c)	Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej;
d)	Wydział Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych;
e)	Wydział Kontroli EFS;
2)	promowanie statutowej działalności Urzędu;
3)	bieżąca współpraca z Zespołem ds. Promocji i Informacji, w szczególności prowadzenie działań w ramach promocji i informacji EFS;
4)	inicjowanie nowych działań na terenie działania Filii;
5)	bieżąca współpraca z Wydziałem Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych w celu zaopatrzenia pracowników Filii w środki techniczno-biurowe oraz przewozu dokumentacji wewnętrznej WUP;
6)	prowadzenie spraw kadrowych Filii, a w szczególności:
a)	bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
b)	nadzór nad odbywaniem praktyk zawodowych w Filii;
c)	nadzór nad odbywaniem staży i wolontariatów w Filii.
7)	sprawowanie nadzoru organizacyjnego nad prawidłowym zabezpieczeniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzeniem bieżącej jej ewidencji w Filii.