Uchwała nr 179/310 /IV/2014
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 4.02.2014 roku

w sprawie:

zawarcia umowy z z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu Zdroju                o dofinansowanie ze środków dotacji celowej budżetu państwa w 2014 roku w kwocie                2 072 062  zł zadania pn.: „Przebudowa Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralnej Sterylizatorni Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu Zdroju”  

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity; Dz. U. 2013 r. poz. 596 z późn. zm.)  oraz w związku z art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Śląskiego
          
u c h w a l a 

§ 1
1.	Przystępuje się do zawarcia umowy z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 2                       w Jastrzębiu Zdroju  o dofinansowanie ze środków dotacji celowej budżetu państwa w 2014 roku zadania pn.: „Przebudowa Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralnej Sterylizatorni Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu Zdroju” w kwocie                                2 072 062 zł (słownie: dwa miliony siedemdziesiąt dwa tysiące sześćdziesiąt dwazłote).
2.	Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
	
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego. 

§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Mirosław Sekuła - Marszałek Województwa				.......................
Mariusz Kleszczewski - Wicemarszałek Województwa			.......................
Kazimierz Karolczak  - Wicemarszałek Województwa			.......................
Stanisław Dąbrowa -  Członek Zarządu					.......................
Arkadiusz Chęciński - Członek Zarządu					........................

UMOWA NR       
z dnia ..................................... 2014 r.

o dofinansowanie ze środków dotacji celowej budżetu państwa zadania pn.: „Przebudowa Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralnej Sterylizatorni Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu Zdroju” zawarta pomiędzy:

Województwem Śląskim
reprezentowanym przez:
1.	………………………………………………………………………………………
2.	………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Województwem”

a
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu Zdroju
wpisanym do rejestru sądowego pod numerem KRS: 0000048508
reprezentowanym przez:
Dyrektora              …………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Szpitalem”

W związku z umową nr 805.9.12.2013 pomiędzy Wojewodą Śląskim a Województwem Śląskim Strony postanawiają o następującej treści umowy:

§ 1.
1.	Województwo Śląskie, jako beneficjent zadania objętego dofinansowaniem z budżetu państwa, powierza Szpitalowi realizację zadania  pn. „Przebudowa Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralnej Sterylizatorni Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu Zdroju”.
2.	Całkowita wartość zadania w latach 2013 - 2014 wynosi 8 288 250 zł (słownie: osiem milionów dwieście osiemdziesiąt osiem tysięcy dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100), w tym:

a) środki finansowe w wysokości 4 144 125 zł stanowią dotację celową z budżetu państwa i przekazywane będą na podstawie odrębnej umowy, w następujących latach                i wysokościach:
- w 2013 roku w kwocie nie większej niż 2 072 063 zł 
- w 2014 roku w kwocie nie większej niż 2 072 062 zł. 
Warunki przekazywania i rozliczania środków stanowiących dotację celową z budżetu państwa określa umowa zawarta pomiędzy Wojewodą Śląskim a Województwem Śląskim, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy dotacji.
b) środki finansowe w kwocie 4 144 125 zł (słownie: cztery miliony sto czterdzieści cztery tysiące sto dwadzieścia pięć złotych 00/100) stanowią wkład Województwa (beneficjenta) do zadania realizowanego przez Szpital. Środki te zostaną przekazane do Szpitala na podstawie odrębnej umowy, w następujących latach i wysokościach:

- w 2013 roku w kwocie nie większej niż 1 980 477,84 zł
- w 2014 roku w kwocie nie większej niż 1 980 476,84 zł,
c) środki finansowe w kwocie 183 170,32 zł stanowią wkład Szpitala,                                    w następujących latach i wysokościach:
- w 2013 roku w kwocie 91 585,16 zł,
- w 2014 roku w kwocie 91 585,16 zł,
które łącznie ze środkami Województwa Śląskiego stanowią udział beneficjenta                w realizacji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1.
3.	Województwo zobowiązuje się przekazać w 2014 roku Szpitalowi środki finansowe z dotacji z budżetu państwa, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. a) w kwocie 2 072 062 zł.
4.	Realizacja zadania prowadzona będzie w oparciu o ,,Harmonogram rzeczowo-finansowy zadania”, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy dotacji. 
5.	Dotacja w kwocie 2 072 062 zł jest przeznaczona na wydatki poniesione od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 roku.
§ 2.
Szpital zobowiązuje się do: 
1)	przygotowania i realizacji projektu zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), w szczególności sprawowania pełnego nadzoru inwestorskiego,
2)	realizacji projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 907 z późn. zm.),
3)	realizacji projektu zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. 2010 r. Nr 238, poz. 1579),
4)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków, zgodnie z art. 152 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 poz. 885 z późn. zm.),
5)	dokumentowania realizacji projektu: technicznej i finansowej, w sposób przejrzysty, umożliwiający sprawną kontrolę przebiegu realizacji inwestycji oraz wydatkowania środków pozyskanych z dotacji i własnych,
6)	osiągnięcia efektów rzeczowych inwestycji, określonych we wniosku o zapewnienie finansowania z rezerwy celowej budżetu państwa.
§ 3.
1.	Szpital zobowiązany jest do złożenia wniosku o wypłatę dotacji zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
2.	Zgodnie z zapisami umowy zawartej pomiędzy Wojewodą Śląskim a Województwem Śląskim wniosek o wypłatę dotacji z budżetu państwa nie może być składany częściej niż raz na dwa miesiące.
3.	Do wniosku o wypłatę dotacji należy przedstawić zestawienie dokumentów księgowych, oryginały oraz kopie: faktur, rachunków lub innych dokumentów finansowych, protokołów odbioru wykonanych robót, a w przypadku zakupów urządzeń, które nie zostały zamontowane –protokołów odbioru urządzeń, przyjęcia materiałów na magazyn             z podaniem miejsca ich składowania. Każda strona kopii powyższych dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem pieczątką imienną wraz z podpisem osoby upoważnionej oraz datą.
4.	Faktury, rachunki lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej (oryginały), których kopie będą stanowiły załącznik do zestawienia faktur/dokumentów księgowych, powinny zawierać następujące adnotacje:
•	sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym,
•	sprawdzono pod względem merytorycznym, 
•	zatwierdzono do zapłaty,
•	dekretacja na kontach,
•	umowa z wykonawcą została zawarta na podstawie art. ….. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907, z późn. zm.),
•	płatność ze środków w ramach umowy z Województwem Śląskim nr …… z dnia ……. w wysokości ……. –  środki w ramach dotacji zabezpieczone umową                   nr 805.9.12.2013 z dnia …….. roku pomiędzy Wojewodą Śląskim                              a Samorządem Województwa Śląskiego.
5.	Wypłata dotacji następuje po realizacji całego zadania lub poszczególnych jego części po zatwierdzeniu przedłożonego wniosku o wypłatę dotacji wraz z załączonymi do wniosku dokumentami, o których mowa w ust. 3.
6.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym wniosku o wypłatę dotacji lub w załączonych do niego dokumentach, Szpital zobowiązany jest do ich usunięcia i udzielenia niezbędnych dodatkowych informacji w wyznaczonym przez Województwo terminie.
7.	Dotacja przekazywana będzie na rachunek bankowy Szpitala wskazany we wniosku o wypłatę dotacji niezwłocznie po otrzymaniu środków przez Województwo od Wojewody Śląskiego. 
8.	W przypadku stwierdzenia (w tym w ramach kontroli, o której mowa w § 6 umowy) nieterminowej realizacji projektu (lub jego części) Województwo wstrzymuje wypłatę dotacji na realizację danego etapu projektu, a także wypłatę kolejnych rat dotacji, do czasu złożenia przez Szpital odpowiednich wyjaśnień i usunięcia przyczyn wstrzymujących wypłatę dotacji.
9.	Ostatni wniosek o wypłatę dotacji w danym roku powinien zostać złożony przez Szpital w nieprzekraczalnym terminie do 28 listopada 2014 r.
10.	Wykorzystanie dotacji oraz zapłata za faktury/dokumenty księgowe nie może być późniejsza niż 31 grudnia 2014 r.
11.	Poniesienie wkładu własnego o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt b) i c) oraz zapłata za faktury/dokumenty księgowe nie może być późniejsze niż 31 grudnia 2014 r. 
12.	Termin rzeczowego zakończenia zadania, rozumiany jako odbiór inwestycji potwierdzony protokołem odbioru końcowego nie może być późniejszy niż 28 listopada 2014 r.
13.	W przypadku niezachowania terminów, o których mowa w ust. 9, skutki niewypłacenia dotacji obciążają Szpital. 
14.	Ze środków dotacji mogą być finansowane jedynie koszty uzasadnione, tj. bez podatku „VAT” naliczonego - jeżeli podatek ten nie jest kosztem podmiotu uprawnionego do otrzymania dotacji. Szpital zobowiązany jest do dokonania zwrotu dotacji w części dotyczącej podatku VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku.
§ 4. 
1.	Szpital zobowiązany jest do zwrotu części dotacji wynikającej ze zmiany wartości zadania ogółem określonej w § 1 ust. 2.
2.	Zwrot dotacji o którym mowa w ust. 1, następuje w terminie do 10 stycznia 2015 r.                  w części dotyczącej 2014 roku, nie później jednak niż 7 dni od dnia uregulowania ostatniej płatności związanej z finansowaniem zadania. Od kwot zwróconych po terminie nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zalęgłości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu w którym upłynął termin zwrotu dotacji. 
3.	Wysokość dotacji celowej należnej do zwrotu obliczona zostanie zgodnie z poniższą formułą:
dz = śd - d(śd + śb) , w którym poszczególne symbole literowe oznaczają:
dz – wartość dotacji celowej przypisanej do zwrotu;
d – planowany procentowy udział środków budżetu państwa w finansowaniu zadania obliczony zgodnie z wzorem: wartość dotacji z budżetu państwa określona w § 1 ust. 2 pkt a) umowy/całkowita wartość zadania w latach 2013-2014 określona w § 1 ust. 2,
śd – faktyczna wartość dotacji celowej przekazanej w ramach niniejszej umowy na finansowanie zadania,
śb – faktyczna wartość środków przekazanych przez Województwo i Szpital                        na finansowanie zadania określona w § 1 ust 2 pkt b) i c). 
4.	Szpital przesyła rozliczenie dotacji w części dotyczącej 2014 r. w terminie do 10 stycznia 2015 r.
5.	Wraz z rozliczeniem dotacji Szpital przesyła kserokopie potwierdzone za zgodność                   z oryginałem wraz z oryginałami: faktur dotyczących wkładu własnego i innych źródeł, potwierdzeń zapłaty za faktury dotyczące realizowanego zadania, protokołów odbioru robót/wyposażenia. 
§ 5. 
1.	Szpital jest zobowiązany do zachowania trwałości efektów rzeczowych zadania, tj. nie poddawania go znaczącej modyfikacji przez okres co najmniej 5 lat od rzeczowego zakończenia zadania, o którym mowa w § 3 ust. 12. 
2.	Pod pojęciem znaczącej modyfikacji rozumie się modyfikację:
1)	wpływającą na charakter zadania lub przyznającą beneficjentowi nienależne korzyści, oraz 
2)	wynikającą ze zmiany charakteru własności.
3.	Znacząca modyfikacja oznacza jednoczesne spełnienie jednego z warunków wymienionych w ust. 2 pkt 1) i warunku wymienionego w ust. 2 pkt 2). 
4.	Niezachowanie trwałości efektów rzeczowych zadania skutkuje częściowym lub całkowitym zwrotem przyznanej dotacji. Wysokość dotacji przypisanej do zwrotu następuje po indywidualnym rozpatrzeniu sprawy. 
§ 6. 
1.	Województwo oraz Wojewoda Śląski są uprawnieni do przeprowadzania kontroli finansowej i rzeczowej realizowanego projektu lub jego etapu. 
2.	W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 osoby upoważnione mogą badać dokumenty             i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Szpital na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji                w terminie określonym przez kontrolującego.
3.	W przypadku zaistnienia okoliczności wskazujących na wykorzystanie dotacji niezgodnie                 z przeznaczeniem, pobrania jej nienależnie lub w nadmiernej wysokości wszczyna się postępowanie w/s prawidłowości wykorzystania dotacji.
4.	W przypadku stwierdzania, że dotacja wykorzystana została niezgodnie                                        z przeznaczeniem, pobrania jej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Szpital zobowiązany jest do jej zwrotu wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z zapisami ustawy o finansach publicznych.
5.	Wzrost wartości inwestycji ponad wartość określoną w umowie nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń Szpitala wobec Województwa.

§ 7.
1.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885, z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2.	Szpital ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe                    w związku z realizacją projektu.
§ 8.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 9.
Niniejszą umowę sporządzono w 3  jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi dowód jej zawarcia, dwa egzemplarze dla Województwa i jeden egzemplarz dla Szpitala.

 Załączniki:
- Załącznik nr 1 – umowa nr 805.9.12.2013 
- Załącznik nr 2 – harmonogram rzeczowo-finansowy zadania,
- Załącznik nr 3 – wzór wniosku o wypłatę dotacji.

Szpital.............................................. 		           Województwo..........................................