Załącznik do uchwały nr  264/313/IV/2014
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 18.02.2014 r.
Porozumienie
z dnia .................... 2014 r.
w sprawie powierzenia Gminie Psary prowadzenia zadania pn.: "Koncepcja przebudowy drogi wojewódzkiej nr 913 jako alternatywnego dojazdu do MPL Katowice w Pyrzowicach"
Na podstawie art. 19 ust. 4  ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 260 ze zm.)
pomiędzy : 
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach: 	
............................................ 	Wicemarszałka Województwa Śląskiego 	
....................................... 	Członka Zarządu Województwa Śląskiego 	
a 	
Gminą Psary, z siedzibą w Psarach przy ul. Malinowickiej 4, która występuje jako Lider w imieniu 
zainteresowanych gmin na podstawie listu intencyjnego w sprawie zawiązania partnerstwa z dnia 4.06.2013 r. oraz w związku z listem intencyjnym w sprawie przygotowania projektu pn.: „Kompleksowa przebudowa drogi wojewódzkiej nr 913 jako alternatywnego dojazdu do MPL Katowice w Pyrzowicach" reprezentowaną przez Wójta Gminy Tomasza Sadłonia	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Psary prowadzenia zadania p.n.: „Koncepcja przebudowy drogi wojewódzkiej nr 913 jako alternatywnego dojazdu do MPL Katowice w Pyrzowicach".
2. Województwo Śląskie powierza Gminie Psary pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3  ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1. 
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1  obejmuje: 
1) Opracowanie koncepcji przebudowy drogi wojewódzkiej nr 913 na odcinku od skrzyżowania 
z DK 78 w miejscowości Celiny do skrzyżowania z DK 86 z podziałem na odcinki na terenie gmin Będzin, Bobrowniki, Mierzęcice, Ożarowice, Psary, celem dostosowania do wymogów rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2  marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. 1999.43.430 z późn. zm.), 
2) Przeprowadzenie rozpoznania geodezyjnego w zakresie stanu prawnego gruntów położonych w istniejącym pasie drogowym DW 913, 
3) Zebranie postulatów – propozycji ze strony gmin przez teren których przebiega DW 913 oraz ZDW w Katowicach w zakresie przebudowy lub budowy drogi, 
4) Przeprowadzenie analizy stanu własności nieruchomości znajdujących się na obszarze planowanej przebudowy lub budowy drogi wraz ze sporządzeniem wykazu z ewidencji gruntów właścicieli (bez danych osobowych) ze wskazaniem szacunkowych powierzchni działek niezbędnych do przejęcia, 
5) Określenie trybu przebudowy dla każdego z etapów realizacyjnych (ustawa z dnia 7  lipca 1994 r. Prawo budowlane / ustawa z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych), 
6) Wstępny szacunek kosztów dokumentacji projektowej oraz kosztów przebudowy lub budowy DW 913 z podziałem na koszty realizacji na terenie gmin przez które przebiega DW 913.
4. Ustala się termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1  rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w § 5  ust. 3  niniejszego porozumienia na 31.10.2014 r. 
§ 2. 
1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 72.000 zł brutto (siedemdziesiąt dwa tysiące złotych) i obejmuje koszt wykonania prac opisanych w § 1  ust. 3. 
2. Gmina Psary w imieniu zainteresowanych gmin uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w ust 1. 
3. Gmina Psary posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego. 
4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania. 
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1  Gmina Psary niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1  będzie sfinansowany przez Gminę Psary, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Gmina Psary odstąpi od porozumienia. 
6. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy/ów z wybranym/mi wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia. 
7. Gmina Psary udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 6, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa. 
8. Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Psary otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Psary w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów. 
9. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Psary po dacie zawarcia porozumienia. 
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Psary środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2  ust. 8  na pisemny wniosek Wójta, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia. 
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1  należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: protokołu odbioru końcowego zadania, pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, o których mowa w § 5  ust. 3  oraz rachunków i faktur. 
3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego. 
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawcy/ów oraz zawarcie umowy/ów z wykonawcą/ami dokona Gmina Psary zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia (koncepcji) został uzgodniony z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach przez Gminę w dniu 13.01.2014 r. 
3. Gmina Psary niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy/ów z wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Psary przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu. 
4. Gmina Psary w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego. 
5. Gmina Psary będzie na bieżąco monitorować zgodność realizacji zadania z ww. harmonogramem i przedstawiać Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego raport z realizacji zadania do 10- tego dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni aż do zakończenia realizacji zadania. Nieprzedstawienie raportu przez dwa kolejne miesiące może stanowić podstawę do rozwiązania porozumienia. 
6. Gmina Psary będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1  ust. 4. 
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności. 
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, w tym opiniowania części koncepcyjnej i części geodezyjnej wymienionych w § 1  ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
3. Gmina Psary dokona odbioru końcowego zadania będącego przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do części koncepcyjnej i części geodezyjnej, wymienionych w § 1  ust. 3  z zachowaniem terminu określonego w § 1  ust. 4 
§ 6. 
1. Gmina Psary wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2  ust. 8, w terminie do 31 grudnia 2014 r. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1  ust. 3. 
2. Gmina Psary zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie do 31 stycznia 2015 r., zgodnie z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2  należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac. 
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji. 
§ 7. 
Gmina Psary oświadcza, że: 
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania; 
2) celem wyboru wykonawcy stosować będzie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych; 
§ 8. 
W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę. 
§ 9. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony. 
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
3. Opracowanie projektu przebudowy drogi wojewódzkiej nr 913 na odcinku od skrzyżowania 
z DK 78 w miejscowości Celiny do skrzyżowania z DK 86 na podstawie opracowanej koncepcji wraz z dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach RPO WSL na lata 2014-2020 (tj. studium wykonalności) będzie przedmiotem odrębnych uzgodnień między stronami. 
§ 10. 
Porozumienie zawiera  się na okres  do 31 grudnia 2014 r. 
§ 11. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego. 
§ 12. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego. 
§ 13. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 
Województwo Śląskie	Gmina Psary